Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte, Veranstaltungsorte und Nachtclubs, Restaurants und Bars, Co-Working-Spaces und vieles mehr.

Die Hotel-Combo Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof befindet sich direkt am Hauptbahnhof, in einer jungen und aufstrebenden Umgebung, unweit vom Schloss Belvedere. Durch eine perfekte Anbindung eignen sich beide Hotels ideal für Geschäfts- und Städtereisen.

• Aktiver und reaktiver Verkauf unserer Meeting- und Veranstaltungsräume
• Entgegennahme und Bearbeitung von Eventanfragen und Buchungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen aller Art
• Interne Planung der Veranstaltungen und Kommunikation im Haus (Function Sheets)
• Kundenkontakt und Betreuung von Stammkunden
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben wie Reporting, Pflege der Datenbanken und allgemeiner Korrespondenz
• Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen
• Hausführungen

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position gewünscht - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gastronomie/Hotellerie
• Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Eigenverantwortung  
• Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, und Zuverlässigkeit
• Einen freundlichen und engagierten Umgang mit unseren Gästen und Kollegen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und verhandlungssicheres Englisch
• MS-Office-Know-How und idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware OPERA Cloud
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Liebe zum Detail
• Begeisterungsfähigkeit

Das bieten wir Dir: 

• Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Spielraum zur persönlichen Weiterentwicklung
• Von Onboarding, on the Job Trainings, E-Learning, Schulungskatalog bis Karrieremöglichkeiten
• Freundliches Arbeitsklima
• Faire Dienstplangestaltung
• Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Pausenräumen
• Mitarbeiter und Family & Friends Raten in mehr als 5.100 Accor Hotels weltweit sowie besondere Angebote von Kooperationspartnern