HR-Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice

HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz

ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung
• Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und Bescheinigungen, laufende Personaladministration, Mithilfe Bewerbermanagement u. HSE-Projekte uvm.)
• Tätigkeiten Payroll ( Unterstützung und Umsetzung von Projekten und Erneuerungen, Abrechnung von gewerblichen Mitarbeitern, Ansprechpartner für Arbeitsrechtliche Fragen, uvm. )
• Office Management (Telefonbetreuung, Bürobestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege interner Systeme, Kundenbewirtung, Besorgungen für den Betrieb und Postgänge uvm.)
• Rechnungslegung sowie Erstellung von Mahnungen und Gutschriften
• Stammdatenpflege
• Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
• Bearbeitung von Kunden und Mitarbeiteranfragen
• Erstellung von Auswertungen und Reports

IHR PROFIL

• zeitliche Flexibilität
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung von Vorteil
• Ausbildung Personalverrechnungsassistent/in (Finanzierung möglich)
• Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

ES ERWARTEN SIE:

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
• Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
• junges dynamisches Team
• Hunde erlaubt

Ihr Ansprechpartner für diese Position: Fr. Peraus