Job in Deutschland (Bonn): Direktionsassistenz (m/w/d) - Zentrum für Kinderheilkunde
Jobbeschreibung
Vienna, Wien, Österreich
Universitätsklinikum Bonn
22.04.2024
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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca.
9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6
Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden
werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen
ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der
Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in
NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in
Deutschland auf. In der Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und
Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde des Universitätsklinikums
Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit
(mind. 30 Std/Woche) oder Vollzeit (38,5 Std/Woche) zu besetzen:
Direktionsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Es
handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger
Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation
eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten
(Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch
unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine
Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei
Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von
Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren
Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines
Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten
(Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine
Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich,
Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von
Auslandsanfragen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder entsprechende mehrjährige Berufspraxis im genannten
Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines
Sekretariats Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office,
Lotus Notes, ORBIS-MED) Selbständigkeit, Flexibilität und
Eigeninitiative im Denken und Handeln Ausgeprägtes Kommunikations- und
Organisationslatent Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und
Durchsetzungsvermögen Freundliches Auftreten, ausgezeichnete
Umgangsformen und Serviceorientierung Sorgfältige und strukturierte
Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit Unbedingte
Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Wir bieten:
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem
Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft:
Entgelt nach TV-L (EG 8) Flexibel für Familien: flexible
Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der
Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrerinnen
Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit:
Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System:
strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote
der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote
für Mitarbeiterinnen Wir setzen uns für Diversität und
Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in
Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und
deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig
qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen
werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz
behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener
Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders
willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine
abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und
senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E- Mail in
einer Datei bis 5 MB Größe) unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr.
SA-1007 an: Frau Prof. Dr. med. Dagmar Dilloo Abteilung für
Pädiatrische Hämatologie/Onkologie Zentrum für Kinder- und
Jugendmedizin am Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1, 53127
Bonn Tel.: 0228 2873-3215, Fax: 0228 2873-3199 E-Mail:
dagmar.dilloo(AT)ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram:
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