Office Management mit Buchhaltungsagenden (w/m/d)

Das Winter fest

Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winter_fest_ in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher:innen ist das Winter_fest_ das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.

Für die Organisation und Durchführung des Winter_fest 2023_ suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Office Management
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
• Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle
• Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung
• Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Ihre Perspektiven

Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team

Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Teilweise flexible Arbeitszeiten

Eckdaten

Zeitraum: Mitte Juni 2023 bis 31.01.2024

Umfang: Juni bis Juli: 20h; August: 30h; September bis Jänner 2024: 40h

Vergütung: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bewerbungsfrist: 18.05.2023, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).

Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt am 25. und 26. Mai in Salzburg statt.

Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung!

Kontakt:

Winter_fes_t – Festival im Volksgarten GmbH
z. Hd. Theresa Angerer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg
Tel: 0043-662-88 75 80 ǀ Mobil: 0043-664-91 51 581 ǀ ǀ