11 Jobs für Eventplaner in Österreich
Senior Eventplaner - Remote
Vor 7 Tagen gepostet
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Veranstaltungsmanager & Eventplaner (m/w/d)
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Our client, a premier event management company, is seeking a talented and organized Event Manager & Planner to join their team. This role will involve the planning, execution, and coordination of a diverse range of events, from corporate functions to private celebrations. While the position offers a hybrid work model, requiring presence in our Feldkirch office for key meetings and on-site supervision, significant portions of the planning and client communication can be managed remotely. You will be responsible for bringing client visions to life, ensuring every detail is meticulously handled. We pride ourselves on creating unforgettable experiences and require someone with a keen eye for detail and a passion for perfection. Your role will be crucial in maintaining our reputation for excellence in event execution.
Key Responsibilities- Plan and manage all aspects of event execution, including venue selection, vendor negotiation, and logistics.
- Develop event budgets and ensure adherence to financial constraints.
- Create compelling event concepts and proposals for clients.
- Coordinate with clients to understand their needs and expectations.
- Oversee event setup, execution, and breakdown.
- Manage on-site staff and volunteers during events.
- Ensure all events comply with safety regulations and licensing requirements.
- Conduct post-event evaluations and report on success metrics.
- Proven experience in event management and planning.
- Strong organizational and project management skills.
- Excellent communication and negotiation abilities.
- Familiarity with event budgeting and financial management.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
- Proficiency in event management software and MS Office Suite.
- A creative mindset with a strong aesthetic sense.
- Flexibility to work evenings and weekends as required by event schedules.
- Experience in coordinating hybrid events is a plus.
This hybrid role offers a competitive salary, along with the flexibility of combining remote work with office-based collaboration. Our client provides a dynamic work environment, opportunities for professional growth, and the chance to work on exciting and diverse events in the Feldkirch area. You will be part of a creative and supportive team, with access to continuous training and development programs. Benefits include health insurance and a generous vacation policy. This position is ideal for an ambitious individual looking to build a successful career in the event industry. You'll have the opportunity to network with clients and vendors, and directly contribute to the success of memorable occasions.
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Kreativer Catering-Eventplaner
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein renommierter Name in der Catering-Branche , sucht einen leidenschaftlichen und kreativen Catering-Eventplaner für den Standort in Kapfenberg , Steiermark . Diese Rolle ist entscheidend für die Gestaltung und Durchführung unvergesslicher kulinarischer Erlebnisse für eine Vielzahl von Veranstaltungen, von privaten Feiern bis hin zu großen Firmenevents. Wir suchen eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und maßgeschneiderte Catering-Lösungen zu entwickeln, die die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wenn Sie ein Gespür für Ästhetik, Geschmack und Logistik haben und lieben, wie Essen Menschen zusammenbringt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich durch Professionalität und Innovation auszeichnet.
Schlüsselaufgaben- Konzeption und Planung von Catering-Events von der ersten Idee bis zur Durchführung.
- Erstellung detaillierter Menüvorschläge unter Berücksichtigung von Kundenwünschen und Ernährungsbedürfnissen.
- Zusammenarbeit mit dem Küchenteam zur Sicherstellung der kulinarischen Qualität und Präsentation.
- Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern für alle Event-bezogenen Bedürfnisse (Dekoration, Personal etc.).
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für jedes geplante Event.
- Vor Ort Betreuung und Management von Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen durch exzellenten Service.
- Risikobewertung und Entwicklung von Notfallplänen für Veranstaltungen.
- Kontinuierliche Recherche neuer Trends und Ideen im Event-Catering.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Hygiene- und Sicherheitsvorschriften.
- Nachgewiesene Erfahrung als Eventmanager oder in einer ähnlichen Rolle im Catering - oder Gastgewerbe.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Menüplanung, Food-Pairing und Präsentation.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Kreativität und die Fähigkeit, innovative Catering-Konzepte zu entwickeln.
- Gute Kenntnisse der lokalen Lieferanten und Dienstleister in der Region Steiermark .
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams zu arbeiten.
- Belastbarkeit und Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden und Abenden.
- Kenntnisse in relevanter Planungssoftware sind von Vorteil.
- Grundlegende Kenntnisse im Wein- und Spirituosenbereich sind wünschenswert.
- Eine spannende Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit, an einer Vielzahl von einzigartigen und prestigeträchtigen Veranstaltungen mitzuwirken.
- Ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität zwischen Büro und Außeneinsatz bietet.
- Attraktives Gehaltspaket mit Leistungsprämien.
- Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team.
- Arbeiten in der schönen Region Kapfenberg .
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
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Junior Eventplaner/in im Bereich Kulinarik (m/w/d)
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führender Anbieter von Catering- und Eventdienstleistungen in der Region um Ternitz , sucht eine/n motivierte/n Junior Eventplaner/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Position ist ideal für Absolventen oder Personen am Anfang ihrer Karriere, die eine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen und ein besonderes Interesse an kulinarischen Erlebnissen mitbringen. Sie werden eng mit erfahrenen Eventmanagern zusammenarbeiten, um maßgeblich an der Planung und Durchführung von verschiedensten Events mitzuwirken. Dies ist eine großartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
Key Responsibilities- Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von Catering-Events.
- Mithilfe bei der Koordination von Locations, Dienstleistern und Lieferanten.
- Erstellung und Pflege von Gästelisten, Einladungen und Kommunikationsmaterialien.
- Organisation von Materialien und Equipment für Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
- Assistenz bei der Eventdurchführung vor Ort, z.B. Betreuung von Gästen oder Koordination von Abläufen.
- Recherche von Trends und neuen Ideen im Event- und Kulinarikbereich.
- Pflege der internen Event-Datenbank und Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Menükarten und Getränkevorschlägen in Abstimmung mit dem Küchenteam.
- Übernahme kleinerer eigener Verantwortungsbereiche nach Einarbeitung.
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) oder Studium (erste Semester) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Tourismus oder Gastronomie.
- Großes Interesse an der Eventplanung und Kulinarik.
- Gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, neue Aufgaben zu übernehmen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, insbesondere bei Einsätzen an Wochenenden oder Abenden bei Veranstaltungen.
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten.
- Wohnsitz in oder Nähe von Ternitz von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine wertvolle Einstiegsmöglichkeit in die Eventbranche mit Schwerpunkt auf Kulinarik in Ternitz . Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, von erfahrenen Profis zu lernen. Dieses Praktikum bietet die Chance, praktische Erfahrungen zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine angemessene Vergütung für die Dauer des Praktikums. Sie werden Teil eines engagierten und freundlichen Teams, das Sie unterstützt. Genießen Sie die Vielfalt der Aufgaben und die Möglichkeit, bei spannenden Events mitzuwirken.
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Catering Eventplaner (m/w/d) mit Kundenkontakt
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etablierter Cateringservice mit Sitz in Wolfsberg , Kärnten , sucht einen engagierten und kreativen Catering Eventplaner (m/w/d) mit starker Kundenorientierung. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Durchführung einer Vielzahl von Catering-Events verantwortlich, von kleinen Firmenanlässen bis hin zu grossen privaten Feiern. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, verstehen deren Wünsche und setzen diese mit Professionalität und Liebe zum Detail um. Wir legen Wert auf individuelle Lösungen und aussergewöhnliche kulinarische Erlebnisse. Die Stelle ist nicht remote, sondern erfordert Ihre Präsenz am Standort Wolfsberg , um den direkten Kundenkontakt und die Koordination vor Ort zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Gastronomie und Eventmanagement mitbringen und Freude daran haben, unvergessliche Momente für unsere Kunden zu schaffen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team bereichert.
Key Responsibilities- Beratung und Betreuung von Kunden bei der Planung von Catering-Events.
- Entwicklung massgeschneiderter Menüvorschläge und Getränkeangebote.
- Koordination aller logistischen Aspekte der Veranstaltung, einschliesslich Personal, Material und Zeitpläne.
- Zusammenarbeit mit dem Küchenteam zur Sicherstellung der kulinarischen Qualität.
- Organisation und Überwachung des Auf- und Abbaus sowie des Serviceablaufs vor Ort.
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten.
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und professionelle Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Lieferanten.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Eventangebots.
- Erste Erfahrungen im Eventmanagement, Gastronomie oder im Verkauf sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse über Lebensmittel und Getränke sowie ein Gespür für kulinarische Trends.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit, besonders während der Hochsaison.
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Bereitschaft, im Bedarfsfall auch abends und am Wochenende zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit als Catering Eventplaner in Wolfsberg , Kärnten , in einem Umfeld, das Kreativität und Engagement fördert. Als unser Contractor erhalten Sie die Flexibilität, Ihre Arbeitszeit an die Projektanforderungen anzupassen. Sie haben die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Eventbranche zu sammeln und eng mit einem engagierten Team zusammenzuarbeiten. Wir bieten eine faire Vergütung pro Projekt/Auftrag, die Ihren Leistungen entspricht. Die Arbeit vor Ort ermöglicht es Ihnen, direkt am Puls des Geschehens zu sein und den Erfolg Ihrer Veranstaltungen mitzugestalten. Treten Sie unserem bewährten Team bei und helfen Sie uns, unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden in Kärnten zu schaffen.
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Junior Eventplaner für diverse Veranstaltungen
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Villach sucht einen motivierten und engagierten Junior Eventplaner, der unser Team bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben, kreativ sind und die ersten Schritte in Ihrer Karriere im Eventmanagement machen möchten, dann ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Eventmanagern zusammen und erhalten Einblicke in alle Aspekte der Veranstaltungsplanung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Koordination von Dienstleistern, die Betreuung von Kundenanfragen und die Mithilfe bei der Umsetzung vor Ort. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie lernen, wachsen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Die Position ist hybrid angesiedelt, was eine flexible Kombination aus Büro- und Heimarbeit ermöglicht.
Key Responsibilities- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art.
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anforderungen und Wünschen.
- Koordination von externen Dienstleistern wie Caterern, Technikfirmen und Agenturen.
- Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Eventkonzepten.
- Betreuung von Teilnehmern und Gästen während der Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung.
- Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen und Materialien.
- Koordination von Auf- und Abbauarbeiten.
- Recherche von Locations und Rahmenprogrammen.
- Mithilfe bei der Erfolgskontrolle von Veranstaltungen.
- Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement, Praktika oder relevante Projekte.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Tourismus oder vergleichbar.
- Leidenschaft für Events und ein gutes Gespür für Organisation.
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch an Wochenenden zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen den perfekten Einstieg in die Eventbranche an unserem Standort in **Villach**. Profitieren Sie von einer fundierten Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kollegen. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen, macht diese Position besonders reizvoll. Ein kollegiales Arbeitsklima und ein motiviertes Team erwarten Sie. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht Ihnen eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags. Ein faires Gehalt und gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens runden das Angebot ab. Sie erhalten wertvolle Praxiserfahrung, die Sie für Ihre weitere Karriere nutzen können.
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Eventplaner für Incentives und Firmenevents (m/w/d)
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
- Konzeption und Planung von Incentive-Reisen und Firmenevents.
- Budgetkalkulation und -kontrolle für Veranstaltungen.
- Auswahl und Koordination von Dienstleistern (Locations, Caterer, Technik, etc.).
- Erstellung von Event-Konzepten und Präsentationen für Kunden.
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Gästezufriedenheit.
- Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden.
- Marktbeobachtung und Trendscouting im Eventbereich.
- Pflege von Lieferantenbeziehungen.
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Eventplanung, idealerweise im B2B-Bereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenz.
- Kreativität, Ideenreichtum und ein Gespür für moderne Eventformate.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Projektmanagement-Software.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Reisebereitschaft.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil.
- Wohnsitz in oder Nähe von Krems an der Donau oder Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Firmenevents und Incentives.
- Hybrides Arbeitsmodell für mehr Flexibilität im Berufsalltag.
- Attraktives Gehalt und Bonussystem.
- Kreativer Freiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Zusammenarbeit mit einem professionellen und dynamischen Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Branchenveranstaltungen.
- Arbeiten in der malerischen Region Krems an der Donau .
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Eventplaner (m/w/d) für Festivals und Kulturveranstaltungen
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etablierter Veranstalter von Festivals und KulturEvents, sucht einen detailorientierten und kreativen Eventplaner (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Krems an der Donau . In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen beteiligt, von lokalen Festivals bis hin zu größeren Kulturprojekten. Sie arbeiten eng mit Künstlern, Technikern, Sponsoren und Genehmigungsbehörden zusammen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir suchen eine proaktive Person mit einem starken Organisationstalent und einem guten Gespür für Trends im Kultur- und Festivalbereich. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die sowohl Präsenz in Krems als auch die Arbeit aus dem Home-Office ermöglicht.
Key Responsibilities- Konzeption und detaillierte Planung von Festivals, Konzerten und kulturellen Veranstaltungen.
- Koordination aller operativen Abläufe von der Genehmigungsphase bis zur Nachbereitung.
- Budgeterstellung und -verwaltung für die zugewiesenen Projekte.
- Zusammenarbeit mit Künstlern, Agenturen und Technikdienstleistern.
- Organisation des Ticketings, der Gästelisten und der Einlassprozesse.
- Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits-, Hygiene- und behördlichen Auflagen.
- Kommunikation mit Sponsoren, Partnern und Medienvertretern.
- Koordination des Auf- und Abbaus von Bühnen und Infrastruktur.
- Personalplanung und Einsatzkoordination für das Eventpersonal.
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen für die Veranstaltungen.
- Krisenmanagement und schnelle Lösungsfindung bei Problemen.
- Dokumentation und Auswertung der durchgeführten Events in Krems an der Donau .
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung in der Eventplanung und -durchführung, idealerweise im Festival- oder Kulturbereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailorientierung.
- Gutes Verständnis für technische Aspekte von Veranstaltungen (Bühnenbau, Ton, Licht).
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Gutes Netzwerk in der Kulturszene ist von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Budgets.
- Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten und rechtlichen Rahmenbedingungen in Niederösterreich sind wünschenswert.
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, insbesondere während der Veranstaltungsperioden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld in der Eventbranche.
- Die Möglichkeit, an der Gestaltung und Durchführung einzigartiger KulturEvents mitzuwirken.
- Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, sich fachlich weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes und engagiertes Team von Eventprofis.
- Einblick in die Organisation von Festivals und kulturellen Höhepunkten.
- Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
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Senior Eventplaner (m/w/d) Kulinarische Events - Remote
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
- Develop unique and innovative concepts for culinary events based on client briefs.
- Manage all logistical aspects of events, including venue selection, vendor management, and budgeting.
- Coordinate closely with culinary teams, clients, and other stakeholders to ensure seamless execution.
- Oversee event timelines, ensuring all milestones are met on schedule.
- Create detailed event proposals, presentations, and production schedules.
- Manage client relationships, providing excellent communication and ensuring satisfaction.
- Conduct site inspections and feasibility studies for potential event locations.
- Oversee event setup, execution, and breakdown, often remotely coordinating on-site teams.
- Analyze event performance, gather feedback, and prepare post-event reports.
- Stay current with industry trends, new venues, and creative catering concepts.
- Bachelor's degree in Event Management, Hospitality, Marketing, or a related field.
- Minimum of 5 years of progressive experience in event planning and management, with a focus on culinary or high-end events.
- Proven track record of successfully planning and executing complex events.
- Exceptional organizational, project management, and multitasking abilities.
- Strong negotiation and vendor management skills.
- Excellent communication, interpersonal, and presentation skills.
- Proficiency in event management software and tools.
- Creative mindset with a passion for food and beverage experiences.
- Ability to work independently in a remote setting and manage time effectively.
- Fluency in German and English is required; other languages are a plus.
- Fully remote position offering significant work-life flexibility.
- Competitive salary and performance-based incentives.
- Opportunities for professional development and continuing education.
- Work on diverse and high-profile culinary events across different locations.
- Collaborative and supportive team environment that values innovation.
- Generous paid time off and holiday allowance.
- Home office stipend and access to necessary technological resources.
- Exposure to cutting-edge trends in event planning and catering.
- A role that allows for creativity, strategic planning, and impactful execution.
- Potential for international travel for site inspections and event supervision.
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Virtueller Eventplaner (m/w/d) für Online-Catering-Events
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Our client, a forward-thinking catering and event services company, is seeking a highly organized and technologically adept Virtual Event Planner to join their remote-first team. This role is designed for individuals who thrive in a digital environment and are passionate about orchestrating exceptional online events. You will be responsible for the planning, coordination, and execution of virtual catering experiences, ensuring seamless delivery from initial client consultation to post-event follow-up. This position requires a proactive approach to leveraging digital tools and platforms to create engaging and memorable virtual gatherings. The ideal candidate is a self-starter, excellent communicator, and possesses a keen understanding of how to translate the essence of fine catering into an online format. Join a company that is at the forefront of innovation in the event industry, offering flexibility and a dynamic remote working experience.
Key Responsibilities- Plan and manage all aspects of virtual catering events, from conception to completion.
- Engage with clients remotely to understand their needs and preferences for online events.
- Coordinate with internal teams and external vendors for seamless virtual event execution.
- Develop and manage project timelines, budgets, and resource allocation for virtual events.
- Oversee the logistics of delivering catering packages to participants' homes or offices.
- Manage online platforms and communication channels for virtual events.
- Troubleshoot technical issues and provide real-time support during events.
- Gather client feedback and conduct post-event analysis for continuous improvement.
- Stay abreast of emerging trends in virtual events and digital catering solutions.
- Proven experience in event planning, preferably with a focus on virtual or hybrid events.
- Excellent organizational and project management skills, with a strong attention to detail.
- Proficiency in using virtual event platforms, video conferencing tools, and other relevant software.
- Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport with clients remotely.
- Strong problem-solving abilities and a proactive approach to identifying and resolving issues.
- Ability to work independently and manage time effectively in a remote setting.
- Understanding of logistics related to food delivery and presentation for remote participants.
- A creative mindset and a passion for delivering unique virtual experiences.
- Experience in the catering or hospitality industry is a significant advantage.
- Reliable internet connection and a dedicated home office setup.
This role offers the significant advantage of being fully remote, allowing for a flexible work-life balance. Our client provides a competitive salary and the opportunity to work with a progressive company that embraces digital innovation in event planning. You will be part of a supportive and collaborative team culture, despite the remote nature of the work. Professional development opportunities in the rapidly evolving field of virtual events are available. This position allows you to contribute to cutting-edge events from anywhere, shaping the future of online culinary experiences.
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