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Büroassistent für Tischlerei - Aufgaben & Verantwortung
Wien, Wien
beBeeOrganisation
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Büroassistent
Ihre Rolle:- Kommunikation und Organisation
- Erste Ansprechstelle für Kunden und internen Partnern
- Pflege der Telefonanlage (Ansagen, interne Kontakte)
- Allgemeine Korrespondenz und interne Abstimmungen
- Zeiterfassung und Projektunterstützung
- Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitskarten
- Übertragung von Tagesstunden in die Zeiterfassung
- Unterstützung bei Einsatzplanung und Projektorganisation
- Material- und Rechnungswesen
- Erfassung von Bestellungen und Materiallisten
- Kontrolle von Eingangsrechnungen, Preisnachweisen und Rabatten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Projekt- und Kundenbetreuung
- Zuarbeit bei öffentlichen Aufträgen
- Mitwirkung in der Betreuung von Privatkunden
- Pflege und Organisation von Projektdokumenten und Vorlagen
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