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LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
KWIZDA – Tradition trifft Innovation
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.
Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration , arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.
Ihre Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
- Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z?B. LGV+, Zeit+, WebReise)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
- Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
- Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen, Behörden und interne Stakeholder
- Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
- Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
- Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
- Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
- Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Unser Angebot
- Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
- Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
- Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
- Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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Expertin Personalverrechnung (m,w,d)
Vor 24 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Expertin Personalverrechnung
(m/w/d)
Suchst du eine junge Steuerberatungskanzlei, die neue digitale Wege geht und Out-of-the-Box denkt?
Unser Team kennt keine Grenzen. Bei uns findet jeder seinen Platz. Werte wie Freiheit, Gemeinschaft und Wissen sind uns wichtig.
Wir betreuen Startups, kleine und größere Gesellschaften und Vereine. Mit vielen unserer Klienten sind wir per DU. Wir verstehen uns als Partner unserer Klienten um sie durch den komplexen Dschungel an Vorschriften und Steuern zu leiten.
Unser Angebot für Dich:
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice stehen bei uns nicht nur auf dem Papier
- Benefits wie Einkaufsgutscheine, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss
- Förderungen von Ausbildungen kommen natürlich nicht zu kurz
- Die Türen unseres Geschäftsführers stehen Dir immer offen
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000 auf Vollzeitbasis
- Attraktives Bonus-System für Dich
- Laufende Personalverrechnung
- Arbeitsrechtliche und abgabenrechtliche Beratung Deiner Klienten
- Betreuung von GPLB-Prüfungen (wenn du dich bereit dazu fühlst)
- Gerne gehen wir auf deine Stärken und Leidenschaften ein
- 20h bis 40h Zeit pro Woche
- Das Personalverrechnungsdiplom
- Die Liebe zu Zahlen, Weiterentwicklung und zum Querdenken
- 2 – 4 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung
- Fähigkeit in Englisch zu kommunizieren
- Erfahrungen in BMD-NTCS
Bist du die richtige Kandidatin für uns? Dann freuen wir uns schon jetzt sehr auf Deine Bewerbung und auf unser Kennenlernen!
Stefan Spiegel B.A.
Geschäftsführer
HR Expert - Talent Management (w/m/d)
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
HR Expert - Talent Management (w/m/d)
Entwickeln Sie mit Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist die internationale Personalarbeit bei EGGER weiter!
Standort: St. Johann in Tirol (AT) Vertragsart: Vollzeit Job-Code: 5976 Abteilung: HR
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Talent- und Performance Management in der EGGER Gruppe
- Hierzu gehören Mitarbeitendengespräche, Nachfolgeplanung sowie angrenzende Projekte
- In enger Abstimmung im Team bilden Sie diese Prozesse in unseren HR-Systemen ab
- Sie arbeiten mit unseren lokalen HR-Kollegen in 11 Ländern zusammen, um strategische Personalentwicklungsziele zu erreichen und analysieren Entwicklungsbedarfe, um entsprechende Maßnahmen abzuleiten
- Ebenso analysieren Sie die Qualität und Wirksamkeit anhand von Kennzahlen und Reports
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einem Schwerpunkt Personal, Personal-/Organisationsentwicklung, Wirtschaftspsychologie o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR, Erfahrungen im Projektmanagement und/oder in der Prozessanalyse, vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen, sind von Vorteil
- Sie verfügen über starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Im Umgang mit IT-Systemen sind Sie versiert und besitzen eine Affinität für neue, digitale Medien
- Sie sind eine offene kommunikative Persönlichkeit und haben Spaß an der Arbeit mit Menschen in einem dynamischen Umfeld
- Ihre Hands-on-Mentalität sowie strategisch-konzeptionelle „Denke“ runden Ihr Profil ab
Das dürfen Sie von uns erwarten
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Arbeitsumfeld. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und heißen daher Bewerbungen aller Personen willkommen. Für diese Position ist auf Vollzeitbasis ein Jahresbruttogehalt von € 70.000 vorgesehen, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Ansprechpartner
Thomas Wieser, T +43 , Personalabteilung
Über uns
Wir machen mehr aus Holz. Mit mehr als 12.000 Mitarbeitern weltweit - mit viel Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist. So entstehen Produkte für den Möbel- und Innenausbau, den konstruktiven Holzbau sowie Laminatfußböden. Dabei sind wir stets in Bewegung und entwickeln uns weiter. Wir fertigen neue Produkte, erschließen neue Märkte und schaffen so Perspektiven für alle, die bei uns arbeiten.
Mehr
Leitung HR Operations
Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Leitung HR Operations
Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
€ 6.500* brutto/Monat (All In)
Ihre Aufgaben
Die Division Human Resources unterstützt die Belegschaft des ISTA durch professionelles HR Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen des Personalwesens. Als Leiter:in dieses Bereiches verantworten Sie die Personalverrechnung und -administration, sorgen für die Weiterentwicklung unserer Prozesse und der Systemlandschaft und sind mit Ihrem Team erste Anlaufstelle für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen. In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Head of Human Resources und tragen wesentlich dazu dabei, die Division Human Resources strategisch weiterzuentwickeln und eine nachhaltige Entwicklung analog zum Institutswachstum sicherzustellen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere die:
- Operative, fachliche und strategische Leitung der Unit HR Operations (aktuell 13 Kolleg:innen)
- Steuerung des operativen Tagesgeschäftes, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (zB Monatsabschluss, etc.) und Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen in der Personalverrechnung und -administration
- Kontinuierliche - digitale - Weiterentwicklung der HR Services und Prozesse zur Sicherstellung eines modernen operativen HR Managements
- Beratung des Managements, der Führungskräfte und Belegschaft bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Leitung sowie Steuerung von Projekten, z.B. Einführung neue Zeiterfassungssoftware
- Aktives Change Management bei initiierten Veränderungen und Weiterentwicklung des Teams
- Einschlägige, praktische Erfahrung in der Personalverrechnung und/oder -administration
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung größerer Teams sowie in der strategischen Weiterentwicklung ähnlicher Bereiche
- Fundierte arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse im Bereich Fremdenrecht sind ein Plus
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungsystemen und/oder Travel Management Tools ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und hohe IT Affinität
- Freude an der Arbeit in einem internationalen sowie kollaborativen Umfeld und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Empathische, kommunikationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einer strukturierten, analytischen Arbeitsweise und starker Lösungsorientierung
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Ihre Benefits
Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf .
Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria
Gruppenleiter:in CoE HR-Management
Vor 25 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Gruppenleiter:in CoE HR-Management
GESUCHT
Dienstort: Wiener Neudorf
Arbeitszeit: Full-time
Die REWE Group gestaltet mit den Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG wegweisend den österreichischen Handel. Diesen erfolgreichen Weg verdanken wir in Österreich unseren 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und in unseren unterschiedlichen Abteilungen.
Angesiedelt im strategischen HR Management verantworten Sie als Gruppenleitung des Center of Excellence vielfältige People & Culture Themen – unter anderem Employer Branding, Compensation & Benefits, Nachhaltigkeit im HR-Kontext, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Beruf & Familie etc. und sind darüber hinaus in engem Austausch mit REWE Handel International sowie der REWE in Deutschland.
Wir leben Teamarbeit, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander, eine offene Unternehmenskultur steht für uns im Vordergrund. Unterstützen Sie uns dabei, HR aufs nächste Level zu heben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG WIE DER HANDEL
- Sie führen, steuern und entwickeln das HR-Management Team im "Strategischen HR-Management" entsprechend den Unternehmenszielen und Prozessen der REWE Group in Österreich.
- Für die strategische Ausrichtung der Kernthemen (Employer Branding, Compensation & Benefits, Nachhaltigkeit in der HR, Beruf & Familie, BGM etc.) übernehmen Sie die Verantwortung.
- Employer Branding : Sie beraten bei der strategischen Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarken, gestalten aktiv die Touchpoints entlang der Candidate & Employee Journey mit und stärken durch zielgerichtete Kommunikation die Wirkung unserer Retention-Maßnahmen.
- Compensation & Benefits : Sie verantworten die Weiterentwicklung und das Monitoring unserer modernen Jobarchitektur (Job-Leveling und Benchmarking) und dazugehöriger Vergütungsstrategien sowie die fortlaufende Gestaltung zielgruppengerechter Benefits-Initiativen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
- Durch die strategische Steuerung konzernübergreifender HR-Projekte, die Identifikation von Synergien und Optimierungspotenzialen sowie die konsequente Digitalisierung von Prozessen gestalten Sie zukunftsfähige und effiziente Abläufe.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen People & Culture Bereichen innerhalb der Zentrale, den Handelsfirmen (BILLA, BIPA & PENNY) sowie übergreifend zu verbundenen Handel International- und REWE Deutschland-Stellen und sind Impulsgeber:in für konzernübergreifende Themen, Projekte und Innovationen.
- Mit den Führungskräften und Vorständen sind Sie laufend zu relevanten People & Culture Schwerpunktthemen im Austausch und in die damit verbundenen Projekte eingebunden.
IHR PROFIL – STARK WIE UNSERE MARKEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Schwerpunkt HR wünschenswert) sowie über Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus einer breit aufgestellten HR-Rolle mit, inklusive Führungsverantwortung im Konzernumfeld. Alternativ verfügen Sie über einen Hintergrund im Management Consulting und bringen entsprechende Beratungskompetenz mit.
- Sie bringen fundierte Erfahrung in den genannten Bereichen mit und haben ein Gespür für zukünftige Entwicklungen. Innovationen und Trends erkennen Sie nicht nur – Sie treiben sie voran.
- Sie übernehmen Budget- und Kostenverantwortung, sind es gewohnt zahlenbasiert zu arbeiten und entwickeln relevante KPIs, um Prozesse analytisch und konzeptionell zu steuern und weiterzuentwickeln.
- Mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und einer integrativen Persönlichkeit repräsentieren Sie das Unternehmen professionell gegenüber internen und externen Partner:innen – stets im Einklang mit unseren gelebten Unternehmenswerten.
UNSER ANGEBOT – ÜBERZEUGEND WIE DAS SORTIMENT
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Ein neutraler Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 80.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.
KONTAKT
Arzt:Ärztin für Allgemeinmedizin (Teilzeit oder Vollzeit)
Vor 2 Tagen gepostet
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WHJS1_AT
Senior-Personalverrechner (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
WHJS1_AT
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
WHJS1_AT
Fachärztin/Facharzt für Anästhesie und Intensivmedizin für Tagesklinik, ambulante und tageschirur...
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
WHJS1_AT
Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
WHJS1_AT