11 Jobs für Bürokaufmann Frau in Österreich
Bürokaufmann/frau für Projektmanagement
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Unternehmen sucht für die Unterstützung seines Projektmanagement-Teams eine/n qualifizierte/n Bürokaufmann/frau für den Standort Schwechat . Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss. Dies beinhaltet die Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Organisation von Projektmeetings und die Protokollierung von Besprechungen. Sie koordinieren Termine und Ressourcen und stellen sicher, dass alle Projektbeteiligten informiert sind. Die Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, und die Verwaltung von Projektdokumenten in einem zentralen System gehören zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen die Projektleiter bei der Fortschrittskontrolle und erstellen regelmäßige Statusberichte. Die Rechnungsprüfung und die Verwaltung von Projektbudgets, inklusive der Nachverfolgung von Ausgaben, sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um den reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. Die Bearbeitung von Anfragen von Projektmitgliedern und externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung für Projektteams. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Bürokaufmann/-frau) ist Voraussetzung. Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Projektassistenz ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Asana) sind wünschenswert. Organisationstalent, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu übernehmen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine organisierte und motivierte Persönlichkeit sind, die gerne den Projektverlauf im Hintergrund unterstützt und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Schwechat !
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Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Buchhaltung
4600 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen im industriellen Sektor, sucht für die Verstärkung seines Teams am Standort Traun, Upper Austria, AT eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau mit Spezialisierung auf Buchhaltung. Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung bei täglichen Abläufen und tragen zur ordnungsgemäßen Führung der Bücher bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des gesamten Spektrums der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten).
- Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen.
- Mitarbeit bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussvorbereitung nach UGB.
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungs- und Zahlungsangelegenheiten.
- Pflege der Stammdaten und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen.
- Ablage und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP, o.ä.).
- Fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung und im Steuerrecht (UGB).
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Organisierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde , ein etabliertes Unternehmen in der Region, sucht engagierte und lernbereite Jugendliche für eine fundierte Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau. Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen zu sammeln und sich beruflich zu entwickeln. Sie werden Teil eines dynamischen Teams in Feldkirch, Vorarlberg , und lernen alles über Büroorganisation, Kundenkommunikation, Buchhaltung und Projektmanagement.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung, die Unterstützung des Sekretariats sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie werden auch in die Materialverwaltung und die Stammdatenpflege eingebunden sein. Ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist die Anwendung moderner Bürosoftware und Kommunikationsmittel.
Wir erwarten von unseren Auszubildenden eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie grundlegende Computerkenntnisse. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Diese Ausbildung bietet eine ausgezeichnete Basis für eine erfolgreiche Karriere im kaufmännischen Sektor und die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss eine Festanstellung zu erhalten. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und unterstützen unsere Auszubildenden durch erfahrene Mentoren und regelmäßige Feedbackgespräche. Entdecken Sie Ihre Talente und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns in einer zukunftssicheren Branche. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und wird mit einer Lehrabschlussprüfung abgeschlossen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung, die Unterstützung des Sekretariats sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie werden auch in die Materialverwaltung und die Stammdatenpflege eingebunden sein. Ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist die Anwendung moderner Bürosoftware und Kommunikationsmittel.
Wir erwarten von unseren Auszubildenden eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie grundlegende Computerkenntnisse. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Diese Ausbildung bietet eine ausgezeichnete Basis für eine erfolgreiche Karriere im kaufmännischen Sektor und die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss eine Festanstellung zu erhalten. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und unterstützen unsere Auszubildenden durch erfahrene Mentoren und regelmäßige Feedbackgespräche. Entdecken Sie Ihre Talente und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns in einer zukunftssicheren Branche. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und wird mit einer Lehrabschlussprüfung abgeschlossen.
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Auszubildende/r zum/zur Bürokaufmann/-frau
2340 Mödling, Niederösterreich
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden im Herzen von **Mödling, Niederösterreich, AT** engagierte und motivierte Auszubildende zum/zur Bürokaufmann/-frau. Wenn Sie eine strukturierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben während der Ausbildung:
Ihr Profil:
Unser Kunde bietet eine umfassende Ausbildung, die Sie optimal auf Ihre zukünftige Karriere vorbereitet. Sie erhalten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu sammeln und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln. Die Arbeitsumgebung ist kollegial und unterstützt die Weiterbildung. Der Ausbildungsbeginn ist flexibel und kann auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Die Ausbildung ist auf drei Jahre ausgelegt und schließt mit einer Lehrabschlussprüfung ab. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen Ihnen dabei, Ihre Fortschritte zu verfolgen und eventuelle Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und ein positives Arbeitsklima. Nutzen Sie diese Chance, den Grundstein für Ihre berufliche Zukunft in **Mödling, Niederösterreich, AT** zu legen.
Ihre Aufgaben während der Ausbildung:
- Erlernen und Anwenden von büroorganisatorischen Abläufen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern (telefonisch, schriftlich)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen
- Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung
- Mitarbeit bei der Buchführung und Rechnungsprüfung
- Datenpflege und Archivierung
- Einblick in verschiedene Abteilungen, wie z.B. Einkauf, Vertrieb und Personalwesen
Ihr Profil:
- Guter Pflichtschulabschluss oder Matura
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Interesse an kaufmännischen Prozessen
Unser Kunde bietet eine umfassende Ausbildung, die Sie optimal auf Ihre zukünftige Karriere vorbereitet. Sie erhalten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu sammeln und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln. Die Arbeitsumgebung ist kollegial und unterstützt die Weiterbildung. Der Ausbildungsbeginn ist flexibel und kann auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Die Ausbildung ist auf drei Jahre ausgelegt und schließt mit einer Lehrabschlussprüfung ab. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen Ihnen dabei, Ihre Fortschritte zu verfolgen und eventuelle Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und ein positives Arbeitsklima. Nutzen Sie diese Chance, den Grundstein für Ihre berufliche Zukunft in **Mödling, Niederösterreich, AT** zu legen.
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Lehrling Bürokaufmann/-frau für internationale Spedition
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden in Lustenau suchen wir eine/n engagierte/n und lernwillige/n Lehrling Bürokaufmann/-frau für den Bereich internationale Spedition. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für junge Talente, eine fundierte Ausbildung in einem globalen und dynamischen Umfeld zu absolvieren.
Als angehende/r Bürokaufmann/-frau werden Sie alle Facetten des kaufmännischen Managements in einem internationalen Speditionsunternehmen kennenlernen. Sie unterstützen unser Team bei der Abwicklung von Transportaufträgen, der Erstellung von Versanddokumenten, der Kundenbetreuung und der Buchhaltung. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Koordination mit Dienstleistern und die Pflege von Datenbanken. Sie lernen den Umgang mit moderner Speditionssoftware und entwickeln wichtige kaufmännische und logistische Kompetenzen.
Ihre Ausbildungsinhalte:
Das bringen Sie mit:
Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Ausbildung in einem international tätigen Unternehmen mit sehr guten Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss. Sie arbeiten in einem kollegialen Team und werden intensiv betreut. Wenn Sie eine Karriere in der spannenden Welt der Logistik und des internationalen Handels anstreben, sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Als angehende/r Bürokaufmann/-frau werden Sie alle Facetten des kaufmännischen Managements in einem internationalen Speditionsunternehmen kennenlernen. Sie unterstützen unser Team bei der Abwicklung von Transportaufträgen, der Erstellung von Versanddokumenten, der Kundenbetreuung und der Buchhaltung. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Koordination mit Dienstleistern und die Pflege von Datenbanken. Sie lernen den Umgang mit moderner Speditionssoftware und entwickeln wichtige kaufmännische und logistische Kompetenzen.
Ihre Ausbildungsinhalte:
- Bearbeitung von nationalen und internationalen Speditionsaufträgen
- Erstellung von Frachtdokumenten (z.B. Frachtbriefe, Zolldokumente)
- Kundenbetreuung und -beratung am Telefon und per E-Mail
- Einholung von Angeboten und Preisverhandlungen mit Dienstleistern
- Disposition und Überwachung von Transporten
- Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchhaltung
- Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten
- Kennenlernen von Logistikprozessen und Supply Chain Management
Das bringen Sie mit:
- Guter Hauptschul- oder Realschulabschluss
- Interesse an kaufmännischen und logistischen Tätigkeiten
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft und Motivation
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Ausbildung in einem international tätigen Unternehmen mit sehr guten Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss. Sie arbeiten in einem kollegialen Team und werden intensiv betreut. Wenn Sie eine Karriere in der spannenden Welt der Logistik und des internationalen Handels anstreben, sind Sie bei uns richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
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Lehrling Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Eventmanagement
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren angesehenen Kunden in Eisenstadt, Burgenland, AT suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und lernwillige/n Lehrling Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Eventmanagement (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent besitzen, kommunikativ sind und eine Leidenschaft für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen haben, dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Sie! Sie werden in einem professionellen Umfeld auf alle Aspekte des Büromanagements und des Eventmanagements vorbereitet und erhalten wertvolle praktische Erfahrungen.
Ihre Ausbildungsinhalte:
Ihre Ausbildungsinhalte:
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen (von der Planung bis zur Nachbereitung)
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Korrespondenz
- Terminplanung und -verwaltung
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Akquisition von neuen Veranstaltungen
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Erste Einblicke in Marketingaktivitäten für Veranstaltungen
- Verwaltung von Gästelisten und VIP-Betreuung
- Organisation von Logistik und Technik für Events
- Pflichtschulabschluss oder höher
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch in Wort und Schrift)
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kreativität und Ideenreichtum
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamgeist und Engagement
- Interesse an der Eventbranche
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5
Auszubildender als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Niederösterreich, sucht ab sofort einen motivierten Auszubildenden als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Standort in Ternitz . Wenn Sie eine strukturierte Ausbildung mit besten Übernahmechancen suchen und sich für kaufmännische Prozesse begeistern, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine umfassende und praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld. Nach erfolgreichem Abschluss der Lehre bestehen sehr gute Chancen auf eine Fixanstellung. Wenn Sie Ihre Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen starten möchten und Engagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unser Klient legt Wert auf eine gute Atmosphäre und fördert die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre, wobei bei entsprechender Leistung eine Verkürzung möglich ist. Unser Klient stellt die notwendigen Lernmittel zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Einblick in verschiedene Abteilungen wie Buchhaltung, Personalwesen und Vertrieb
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erlernen der Grundlagen der Rechnungslegung und des Controllings
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
- Selbstständiges Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Ihr Profil:
- Positiver Abschluss der Mittelschule oder höherer Schule
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Zahlen und EDV-Anwendungen (MS Office von Vorteil)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Engagement
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Pünktlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten Ihnen eine umfassende und praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld. Nach erfolgreichem Abschluss der Lehre bestehen sehr gute Chancen auf eine Fixanstellung. Wenn Sie Ihre Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen starten möchten und Engagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unser Klient legt Wert auf eine gute Atmosphäre und fördert die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre, wobei bei entsprechender Leistung eine Verkürzung möglich ist. Unser Klient stellt die notwendigen Lernmittel zur Verfügung.
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in **Kufstein, Tirol**, sucht eine organisierte und zuverlässige Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Verstärkung seines Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich, die für einen reibungslosen Geschäftsablauf unerlässlich sind. Ihre Kernaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich), die Verwaltung von Terminen und Kalendern, die Organisation von Besprechungen und Reiseplanungen sowie die Pflege und Organisation von Dokumenten und Akten. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, kümmern sich um die Postbearbeitung und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. HAK, Büro- oder Verwaltungsmanagement) und idealerweise erster Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software-Systeme. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Diskretion sind für diese Position von höchster Bedeutung. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich zu erledigen. Eine positive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Diese Stelle ist primär als Remote-Position konzipiert, mit der Möglichkeit zur Teilnahme an wichtigen Teammeetings und Firmenevents vor Ort in Kufstein. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, ein angenehmes Arbeitsklima und die Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.
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Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Facility Management, sucht zur Verstärkung seines Teams in Dornbirn eine organisierte und engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Sie sind mitverantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Bürobereich. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminplanung, die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten. Wir suchen eine zuverlässige und proaktive Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einem freundlichen Auftreten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen und suchen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroumfelds
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails
- Terminplanung und -koordination
- Materialbeschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Ein moderner Arbeitsplatz in Dornbirn
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweise Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung
Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen und suchen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Bürokaufmann/-frau für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
2500 Wiener Neustadt, Niederösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Kunden im Bereich Verwaltung in Traiskirchen, Niederösterreich, AT suchen wir eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten und präzisen Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Entgegennahme bis zur erfolgreichen Abwicklung. Dies umfasst die Erfassung von Bestelldaten im CRM-System, die Prüfung von Verfügbarkeiten und Lieferzeiten sowie die Koordination mit der Logistik und dem Vertrieb. Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Pflege von Kundendaten und Stammdaten. Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz, Anfragen und Reklamationen per Telefon und E-Mail, stets mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit. Das Archivieren von Dokumenten und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büroumfeld, idealerweise in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice, ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen oder CRM-Software ist wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Sie sind kommunikationsstark, haben ein freundliches Auftreten und können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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