12 Jobs für Bürokaufmann in Österreich
Bürokaufmann/-frau für Rechnungswesen
6923 Lustenau, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in **Lustenau, Vorarlberg, AT**, einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, sucht zur Verstärkung seines Finanzteams eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße und zeitnahe Abwicklung der laufenden Buchhaltungsaufgaben. Dies beinhaltet die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung und Verwaltung von offenen Posten, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Kontenpflege und -abstimmung. Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und/oder IFRS (je nach Ausrichtung des Unternehmens). Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Stammdatenpflege im ERP-System und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Controlling gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Einkauf und dem Vertrieb, zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien hat oberste Priorität. Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen im Bereich Rechnungswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) ist Voraussetzung. Idealerweise verfügen Sie über relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Kenntnisse im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware-Programmen (z.B. SAP, BMD, Addison) und MS Office (insbesondere Excel) sind unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Zuverlässigkeit, Integrität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für diese Position von höchster Bedeutung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem soliden Unternehmen suchen und Ihre Expertise im Rechnungswesen einbringen möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, eine faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung und -pflege
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege von Stammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse
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Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau
2512 Tribuswinkel, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden in **Traiskirchen, Niederösterreich** suchen wir engagierte und lernbereite Auszubildende für den Beruf Bürokaufmann / Bürokauffrau. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für junge Menschen, die eine Karriere im kaufmännischen Bereich anstreben und praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln möchten. Sie werden in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens tätig sein und Einblicke in die täglichen Abläufe erhalten.
Ihre Aufgabenbereiche umfassen unter anderem:
Ihre Aufgabenbereiche umfassen unter anderem:
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Einblicke in die Buchhaltung und Personalverwaltung
- Kundenbetreuung und -beratung
- Rechercheaufgaben
- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Hauptschulabschluss oder vergleichbar)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Motivation und Engagement
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit überdurchschnittlichen Ausbildungszielen
- Möglichkeit, verschiedene Bereiche des Unternehmens kennenzulernen
- Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Die Chance auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- Bereitstellung aller notwendigen Arbeitsmittel
- Eine qualifizierte Betreuung durch erfahrene Ausbilder
- Einblick in die betrieblichen Abläufe eines modernen Unternehmens
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Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau
2630 Ternitz, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 11 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen motivierte und lernbereite Schulabgänger für unsere exklusive Ausbildungsstelle als Bürokaufmann/-frau in Ternitz, Niederösterreich . Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln. Als angehender Bürokaufmann/-frau werden Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer täglichen Geschäftsabläufe spielen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen und Besprechungen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie werden lernen, wie man effizient mit Bürosoftware wie Microsoft Office umgeht, wie man Kundenanfragen professionell bearbeitet und wie man interne Kommunikationswege optimiert.
Diese Ausbildung ist darauf ausgelegt, Ihnen ein umfassendes Verständnis der kaufmännischen Prozesse zu vermitteln. Sie erhalten Einblicke in die Buchhaltung, das Rechnungswesen, das Personalwesen und das Marketing. Wir legen großen Wert auf eine fundierte Ausbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen mitzuarbeiten, um ein breites Spektrum an Fähigkeiten zu erlernen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel 3 Jahre, kann aber je nach schulischem Hintergrund und individuellem Fortschritt verkürzt werden. Während der Ausbildung werden Sie durch erfahrene Mentoren betreut, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen sorgen dafür, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der Dinge sind und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können.
Wir erwarten von Ihnen eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind ebenfalls unerlässlich. Grundlegende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine Karriere im kaufmännischen Bereich anstreben und sich in einem anspruchsvollen, aber unterstützenden Arbeitsumfeld etablieren möchten, dann ist dies die perfekte Chance für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre berufliche Zukunft in Ternitz, Niederösterreich .
Diese Ausbildung ist darauf ausgelegt, Ihnen ein umfassendes Verständnis der kaufmännischen Prozesse zu vermitteln. Sie erhalten Einblicke in die Buchhaltung, das Rechnungswesen, das Personalwesen und das Marketing. Wir legen großen Wert auf eine fundierte Ausbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen mitzuarbeiten, um ein breites Spektrum an Fähigkeiten zu erlernen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel 3 Jahre, kann aber je nach schulischem Hintergrund und individuellem Fortschritt verkürzt werden. Während der Ausbildung werden Sie durch erfahrene Mentoren betreut, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen sorgen dafür, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der Dinge sind und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können.
Wir erwarten von Ihnen eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind ebenfalls unerlässlich. Grundlegende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine Karriere im kaufmännischen Bereich anstreben und sich in einem anspruchsvollen, aber unterstützenden Arbeitsumfeld etablieren möchten, dann ist dies die perfekte Chance für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre berufliche Zukunft in Ternitz, Niederösterreich .
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Junior Bürokaufmann / Bürokauffrau mit Schwerpunkt Logistik
3500 Krems an der Donau, Niederösterreich
WhatJobs
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Für unser Klienten in Krems an der Donau suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Auszubildende/n zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau mit Schwerpunkt Logistik.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Ausbildungsmöglichkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams in Krems an der Donau und starten Sie Ihre Karriere im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Logistik.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Logistikprozessen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Einblick in verschiedene Abteilungen zur Vermittlung umfassender kaufmännischer Kenntnisse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschulbildung
- Gutes Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben
Wir bieten:
- Eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen der Logistik und Verwaltung zu sammeln
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und erfahrene Ausbilder
- Umfangreiche Lerninhalte zur Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Möglichkeiten zur Weiterbildung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- Die Chance, nach der Ausbildung in ein fixes Dienstverhältnis übernommen zu werden
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Ausbildungsmöglichkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams in Krems an der Donau und starten Sie Ihre Karriere im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Logistik.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann für Empfang und Assistenz
4050 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Traun, Oberösterreich, AT
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor in **Traun, Oberösterreich, AT**, sucht eine freundliche und organisierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann zur Verstärkung des Empfangs- und Assistenzteams. In dieser Teilzeitposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Kunden und unterstützen das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Wenn Sie ein freundliches Auftreten haben, organisiert sind und gerne den reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Was wir bieten:
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld suchen und gerne zum reibungslosen Funktionieren eines Büros beitragen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor in **Traun, Oberösterreich, AT**, sucht eine freundliche und organisierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann zur Verstärkung des Empfangs- und Assistenzteams. In dieser Teilzeitposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Kunden und unterstützen das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Wenn Sie ein freundliches Auftreten haben, organisiert sind und gerne den reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangs (telefonisch und persönlich).
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Entgegennahme und Verwaltung von Post und E-Mails.
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen.
- Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Ablage, Korrespondenz, Datenpflege).
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung.
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Büromaterials.
- Telefondienst und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail.
- Gewährleistung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office-Management, Empfang oder Sekretariat ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Was wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle (z.B. 20-25 Stunden/Woche) mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Traun.
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Betriebliche Parkplätze.
- Mitarbeitervergünstigungen.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld suchen und gerne zum reibungslosen Funktionieren eines Büros beitragen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!
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Auszubildende/r zum/zur Bürokaufmann/-frau
5101 Hallein, Salzburg
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Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unternehmensprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Hallein, Salzburg, AT , das sich auf die Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit einer starken Präsenz in der Region und einem Engagement für Exzellenz sucht unser Kunde nach engagierten und motivierten jungen Talenten, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld starten möchten. Als Teil des Teams werden Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe spielen und wertvolle Erfahrungen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sammeln.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Auszubildende/r zum/zur Bürokaufmann/-frau sind Sie für eine breite Palette von Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf unseres Büros unerlässlich sind. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Wir suchen Kandidaten, die eine Leidenschaft für Organisation und eine starke Lernbereitschaft mitbringen. Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
Wir bieten
Unser Kunde bietet Ihnen eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie erhalten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Das Ausbildungsverhältnis ist auf eine dreijährige Dauer ausgelegt, mit der Aussicht auf eine Übernahme nach erfolgreichem Abschluss. Eine faire Vergütung gemäß den geltenden Kollektivverträgen wird selbstverständlich gewährleistet. Diese Position kann sowohl im Büro als auch teilweise im Homeoffice ausgeübt werden (Hybrid), um eine flexible Arbeitsumgebung zu ermöglichen. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem spannenden Umfeld!
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Hallein, Salzburg, AT , das sich auf die Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit einer starken Präsenz in der Region und einem Engagement für Exzellenz sucht unser Kunde nach engagierten und motivierten jungen Talenten, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld starten möchten. Als Teil des Teams werden Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe spielen und wertvolle Erfahrungen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sammeln.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Auszubildende/r zum/zur Bürokaufmann/-frau sind Sie für eine breite Palette von Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf unseres Büros unerlässlich sind. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Lagerbestände
- Mitarbeit bei der Buchhaltungsvorbereitung, wie z.B. Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in deutscher Sprache
- Pflege von Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch
Qualifikationen und Fähigkeiten
Wir suchen Kandidaten, die eine Leidenschaft für Organisation und eine starke Lernbereitschaft mitbringen. Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Einen abgeschlossenen Schulabschluss (z.B. Matura, Berufsreifeprüfung oder vergleichbar)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
- Hohes Maß an Engagement und Motivation
Wir bieten
Unser Kunde bietet Ihnen eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie erhalten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Das Ausbildungsverhältnis ist auf eine dreijährige Dauer ausgelegt, mit der Aussicht auf eine Übernahme nach erfolgreichem Abschluss. Eine faire Vergütung gemäß den geltenden Kollektivverträgen wird selbstverständlich gewährleistet. Diese Position kann sowohl im Büro als auch teilweise im Homeoffice ausgeübt werden (Hybrid), um eine flexible Arbeitsumgebung zu ermöglichen. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem spannenden Umfeld!
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Auszubildender als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
2700 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht für seinen Standort in Wiener Neustadt, Niederösterreich, AT motivierte und engagierte Auszubildende als Bürokaufmann/-frau (m/w/d). Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln. Als Teil unseres Teams werden Sie von erfahrenen Fachkräften betreut, die Ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse vermitteln, um erfolgreich in der kaufmännischen Welt Fuß zu fassen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fundierte Ausbildung in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Chance, in verschiedenen Abteilungen Einblicke zu gewinnen und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Bei uns stehen die Entwicklung unserer Auszubildenden und die Förderung ihrer Talente im Vordergrund. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bestehen gute Übernahmechancen. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft zu begleiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonate)
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
- Mitarbeit bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung
- Assistenz bei der Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung
- Kundenbetreuung am Empfang und am Telefon
- Lernen und Anwenden von bürospezifischen Softwareanwendungen
Ihr Profil:
- Guter Pflichtschulabschluss oder Matura
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fundierte Ausbildung in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Chance, in verschiedenen Abteilungen Einblicke zu gewinnen und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Bei uns stehen die Entwicklung unserer Auszubildenden und die Förderung ihrer Talente im Vordergrund. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bestehen gute Übernahmechancen. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft zu begleiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
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6
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenmanagement
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als Remote-Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei unserem Kunden sind Sie das Rückgrat unseres operativen Betriebs. Ihre Hauptverantwortung liegt im effizienten Management und der Organisation von Büroadministration und Datenpflege. Sie sind für die präzise Erfassung, Aktualisierung und Archivierung wichtiger Unternehmensdaten zuständig. Dazu gehört die Pflege von Datenbanken, CRM-Systemen und anderen internen Informationsplattformen. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz und stellen sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß verwaltet und archiviert werden. Die Koordination von Terminen, die Organisation von Online-Meetings und die administrative Unterstützung von Projekten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Aufgaben:
Qualifikationen:
Aufgaben:
- Führung und Pflege von digitalen und physischen Akten
- Datenmanagement und -aktualisierung in verschiedenen Systemen
- Organisation und Koordination von Terminen und Online-Meetings
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Word)
- Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Starke Problemlösungsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
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7
Bürokaufmann / Bürokauffrau – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Handelsunternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine organisierte und zuverlässige Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Lustenau, Vorarlberg, AT . Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Unser Klient bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Protokollen.
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
- Organisation und Pflege des Ablagesystems (digital und physisch).
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Reiseplanung und Buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen).
- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Berichten.
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise für die Geschäftsführung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sichere und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Unser Klient bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine organisierte und engagierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung am Standort in Ternitz, Niederösterreich, AT . Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und verantwortlich für die effiziente Koordination und Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung und -koordination, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Reisekostenabrechnung. Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen, die Protokollführung bei Besprechungen und die Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen. Die Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache, die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation des allgemeinen Büroablaufs gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen und übernehmen eigenständig Sonderprojekte. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen, wird sehr geschätzt.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
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