38 Jobs für Bürokaufmann in Österreich
Remote Bürokaufmann Verwaltung
9400 Wolfsberg, Kärnten
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Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht zur Verstärkung seines administrativen Teams einen zuverlässigen und organisierten Remote Bürokaufmann. Diese Position ist zu 100% remote, sodass Sie bequem von zu Hause aus arbeiten können. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen. Dazu gehören die Korrespondenzbearbeitung (E-Mails, Briefe), die Terminplanung und -koordination sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten.
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen. Sie pflegen Datenbanken, organisieren digitale Ablagesysteme und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl schriftlich als auch telefonisch, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie agieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die verschiedenen Abteilungen tatkräftig.
Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) und idealerweise erster Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und sind in der Lage, sich schnell in neue Software einzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache sind ebenfalls wichtig. Wenn Sie eine eigenständige und proaktive Persönlichkeit sind, die gerne organisatorische Aufgaben übernimmt und Wert auf ein flexibles, remote-basiertes Arbeitsumfeld legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen. Sie pflegen Datenbanken, organisieren digitale Ablagesysteme und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl schriftlich als auch telefonisch, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie agieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die verschiedenen Abteilungen tatkräftig.
Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) und idealerweise erster Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und sind in der Lage, sich schnell in neue Software einzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache sind ebenfalls wichtig. Wenn Sie eine eigenständige und proaktive Persönlichkeit sind, die gerne organisatorische Aufgaben übernimmt und Wert auf ein flexibles, remote-basiertes Arbeitsumfeld legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Bürokaufmann für administrative Aufgaben
2500 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen zuverlässigen und organisierten Bürokaufmann zur Unterstützung seiner administrativen Prozesse in Baden bei Wien, Niederösterreich . In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, die zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie die Telefonzentrale. Sie sind zuständig für die Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen und die Erstellung von Protokollen. Die Pflege von Datenbanken und die Datenverwaltung sowie die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen die Kollegen in verschiedenen Abteilungen bei administrativen Belangen und stellen die Materialbeschaffung sicher. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufsanfänger sind willkommen. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt ist unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, freundlich im Umgang und arbeiten gerne im Team. Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch vorausschauend zu agieren, zeichnet Sie aus. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, auch im Homeoffice tätig zu sein. Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz unserer internen Abläufe bei.
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Sachbearbeiter / Bürokaufmann im Rechnungswesen
6800 Feldkirch, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen detailorientierten und zuverlässigen Sachbearbeiter / Bürokaufmann zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung am Standort Feldkirch. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung von buchhalterischen Vorgängen und unterstützen das Team bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem hybriden Modell tätig zu sein.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Klärung von Differenzen und offenen Posten.
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und/oder IFRS.
- Mithilfe bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Kontenabstimmung und -pflege.
- Verwaltung von Stammdaten im Buchhaltungssystem.
- Unterstützung bei internen und externen Audits.
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Behörden.
- Verwaltung und Überwachung der Reisekostenabrechnungen.
- Dokumentenmanagement und Archivierung gemäß gesetzlicher Vorschriften.
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
- Ansprechpartner für allgemeine Buchhaltungsfragen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reporting-Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV) und MS Office (insbesondere Excel).
- Grundkenntnisse im Steuerrecht und Handelsrecht.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Flexibilität bezüglich der Arbeitsgestaltung im Rahmen des hybriden Modells.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem hybriden Modell tätig zu sein.
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Remote Office Manager / Bürokaufmann
2512 Wiener Neustadt, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten und erfahrenen Remote Office Manager zur Unterstützung seiner Geschäftsabläufe. In dieser vollständig remote ausgelegten Position sind Sie das zentrale Bindeglied für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben, ohne an einen physischen Bürostandort gebunden zu sein. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten Verwaltung von Terminen, Reisebuchungen, Korrespondenz und der Pflege von Datenbanken. Sie organisieren virtuelle Meetings, bereiten Präsentationen vor und stellen sicher, dass alle internen und externen Kommunikationskanäle reibungslos funktionieren. Die Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Projektabläufen, die Bearbeitung von Spesenabrechnungen und die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Organisation digitaler Ablagesysteme und die Sicherstellung der Vertraulichkeit aller Unternehmensdaten. Darüber hinaus gehört die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Partnern zu Ihrem täglichen Geschäft. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in administrativen Prozessen und implementieren effizientere Lösungen. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso wichtig wie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle. Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion sind unerlässlich. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365, Google Workspace) und verfügen über Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne im Homeoffice arbeiten und einen Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens leisten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Organisation digitaler Ablagesysteme und die Sicherstellung der Vertraulichkeit aller Unternehmensdaten. Darüber hinaus gehört die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Partnern zu Ihrem täglichen Geschäft. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in administrativen Prozessen und implementieren effizientere Lösungen. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso wichtig wie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle. Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion sind unerlässlich. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365, Google Workspace) und verfügen über Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne im Homeoffice arbeiten und einen Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens leisten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
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Bürokaufmann/frau für Projektmanagement
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Unternehmen sucht für die Unterstützung seines Projektmanagement-Teams eine/n qualifizierte/n Bürokaufmann/frau für den Standort Schwechat . Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss. Dies beinhaltet die Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Organisation von Projektmeetings und die Protokollierung von Besprechungen. Sie koordinieren Termine und Ressourcen und stellen sicher, dass alle Projektbeteiligten informiert sind. Die Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, und die Verwaltung von Projektdokumenten in einem zentralen System gehören zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen die Projektleiter bei der Fortschrittskontrolle und erstellen regelmäßige Statusberichte. Die Rechnungsprüfung und die Verwaltung von Projektbudgets, inklusive der Nachverfolgung von Ausgaben, sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um den reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. Die Bearbeitung von Anfragen von Projektmitgliedern und externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung für Projektteams. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Bürokaufmann/-frau) ist Voraussetzung. Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Projektassistenz ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Asana) sind wünschenswert. Organisationstalent, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu übernehmen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine organisierte und motivierte Persönlichkeit sind, die gerne den Projektverlauf im Hintergrund unterstützt und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Schwechat !
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Leitender Bürokaufmann für Vertragsmanagement
6900 Lustenau, Vorarlberg
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein international agierendes Unternehmen und sucht am Standort in Lustenau, Vorarlberg einen erfahrenen Leitenden Bürokaufmann mit Spezialisierung auf Vertragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung sämtlicher Verträge des Unternehmens, darunter Kunden-, Lieferanten- und Arbeitsverträge. Dies umfasst die Koordination des Freigabeprozesses, die Überwachung von Fristen und Kündigungsterminen sowie die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für interne Abteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Personal) und externe Partner in allen vertragsrelevanten Fragen. Die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Systeme im Vertragsmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie führen die Vertragsdatenbank und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit zugänglich und aktuell sind. Die Vorbereitung von Vertragsentwürfen basierend auf internen Vorgaben und die Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sind weitere wichtige Aspekte. Die kontinuierliche Beobachtung von Gesetzesänderungen und deren Auswirkungen auf bestehende Verträge gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie stellen sicher, dass die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden und minimieren vertragliche Risiken für das Unternehmen.
Ihr Profil:
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Vertragsmanagement übernehmen möchten und Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) mit relevanter Weiterbildung im Vertrags- oder Rechtswesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren Position mit starkem Fokus auf Verträge.
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit juristischen Dokumenten.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Software und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
- Diskretion und professionelles Auftreten.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Vertragsmanagement übernehmen möchten und Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Bürokauffrau/Bürokaufmann für Auftragsabwicklung
4600 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 11 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine engagierte und detailorientierte Bürokauffrau/einen Bürokaufmann zur Verstärkung des Teams in der Auftragsabwicklung am Standort Traun .
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Annahme, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen. Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen und sorgen für eine effiziente Weiterleitung und Dokumentation.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
Sie passen ideal in unser Team, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) mitbringen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Büromanagement gesammelt haben. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind unerlässlich. Erfahrung mit einem gängigen ERP-System (z.B. SAP, Navision) wäre von Vorteil.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen suchen und sich aktiv einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Traun !
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Annahme, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen. Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen und sorgen für eine effiziente Weiterleitung und Dokumentation.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Entgegennahme und Prüfung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
- Erfassung von Aufträgen im ERP-System
- Überwachung des Auftragsstatus und Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Lager, Versand)
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Kundenstammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation der Postbearbeitung und Ablage
Sie passen ideal in unser Team, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) mitbringen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Büromanagement gesammelt haben. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind unerlässlich. Erfahrung mit einem gängigen ERP-System (z.B. SAP, Navision) wäre von Vorteil.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen suchen und sich aktiv einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Traun !
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Bürokaufmann / Bürokauffrau mit Schwerpunkt Administration
4400 Amstetten District, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Unternehmen sucht eine/n erfahrene/n und detailorientierte/n Bürokaufmann/frau zur Verstärkung unseres Teams in **Amstetten, Niederösterreich**. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Abwicklung verschiedenster administrativer Aufgaben verantwortlich, die für den täglichen Geschäftsbetrieb unerlässlich sind. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die Verwaltung von Terminen und Reiseplänen sowie die Organisation und Pflege von Büromaterialien und Akten. Sie werden auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten unterstützen und als erste Anlaufstelle für Anfragen im Büro dienen. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat zeichnet sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten aus.
Sie sollten sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sein und idealerweise Kenntnisse in einer spezifischen Buchhaltungs- oder CRM-Software mitbringen. Ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten, sind entscheidend. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Prioritäten setzen kann und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt. Zu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten gehört die Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten und die Verbesserung bestehender Prozesse, um die Effizienz zu steigern. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die Wert auf eine strukturierte Arbeitsumgebung legt und einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima.
Sie sollten sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sein und idealerweise Kenntnisse in einer spezifischen Buchhaltungs- oder CRM-Software mitbringen. Ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten, sind entscheidend. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Prioritäten setzen kann und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt. Zu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten gehört die Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten und die Verbesserung bestehender Prozesse, um die Effizienz zu steigern. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die Wert auf eine strukturierte Arbeitsumgebung legt und einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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Sachbearbeiter / Bürokaufmann (m/w/d)
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Industriegüter, sucht einen zuverlässigen Sachbearbeiter / Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung seines Verwaltungsteams am Standort in Feldkirch, Vorarlberg . In dieser Funktion sind Sie für die reibungslose administrative Abwicklung verschiedener Geschäftsprozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz im Büroalltag bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Büroablaufs, die Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die Telefonzentrale. Sie sind zuständig für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und stellen die Einhaltung interner Ablagestandards sicher.
Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Besprechungen, die Terminplanung und die Reiseorganisation für die Geschäftsleitung zuständig. Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie koordinieren interne und externe Anfragen und stellen eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung sicher. Die pflegliche Behandlung vertraulicher Informationen ist für diese Position von höchster Bedeutung. Wir suchen eine Person, die sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und sich proaktiv in das Team einbringt.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation). Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung (z.B. durch Praktika) sind willkommen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in einer ERP-Software. Eine organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und belastbar. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Erledigung Ihrer Aufgaben unerlässlich.
Ihre Aufgaben:
Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Besprechungen, die Terminplanung und die Reiseorganisation für die Geschäftsleitung zuständig. Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie koordinieren interne und externe Anfragen und stellen eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung sicher. Die pflegliche Behandlung vertraulicher Informationen ist für diese Position von höchster Bedeutung. Wir suchen eine Person, die sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und sich proaktiv in das Team einbringt.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation). Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung (z.B. durch Praktika) sind willkommen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in einer ERP-Software. Eine organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und belastbar. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Erledigung Ihrer Aufgaben unerlässlich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Post
- Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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Sachbearbeiter / Bürokaufmann (m/w/d)
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen zuverlässigen und organsierten Sachbearbeiter / Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung seines Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie für vielfältige administrative Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen. Die Stelle ist vollständig remote, was Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit flexibel von zu Hause aus zu gestalten. Sie sind eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team und tragen zur Effizienz und Organisation bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine flexible und remote-orientierte Arbeitsstelle mit der Möglichkeit, sich aktiv in unser Unternehmen einzubringen. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne selbstständig im Homeoffice arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon.
- Terminkoordination und -verwaltung für das Management und das Team.
- Organisation und Pflege von digitalen Ablagesystemen.
- Datenverwaltung und -pflege in verschiedenen Softwareanwendungen (z.B. CRM, ERP).
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial.
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Verbuchung.
- Organisation von virtuellen Meetings und deren Protokollierung.
- Mitarbeit bei der Erstellung von internen Rundschreiben.
- Datenanalyse und Aufbereitung für interne Berichte.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Pflege von Stammdaten.
- Verwaltung von Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen.
- Organisation von virtuellen Teamevents.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Projektdaten.
- Sicherstellung der Büroorganisation auch im virtuellen Raum.
- Koordination von Dienstleistern (z.B. IT-Support).
- Dokumentenmanagement und Archivierung.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
- Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
- Bearbeitung von Anfragen per Ticketsystem.
- Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsmaterialien.
- Aktualisierung von internen Wissensdatenbanken.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien.
- Organisation und Koordination von internen Schulungen.
- Erstellung von Übersichten und Listen.
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung per E-Mail.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Cloud-basierten Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Google Workspace) ist von Vorteil.
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Freude an der Arbeit im virtuellen Team und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen.
- Teamfähigkeit und ein proaktives Vorgehen.
- Grundverständnis für digitale Prozesse.
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
Wir bieten Ihnen eine flexible und remote-orientierte Arbeitsstelle mit der Möglichkeit, sich aktiv in unser Unternehmen einzubringen. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne selbstständig im Homeoffice arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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