3 Jobs für Büroassistent in Österreich

Büroassistent / Administrative Fachkraft

4060 Leonding, Oberösterreich WhatJobs

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

part-time
Für unser dynamisches Team am Standort Leonding, Oberösterreich, AT suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Büroassistenten/in zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs spielen und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Die Stelle ist als hybride Arbeitsform konzipiert, die eine Mischung aus Präsenzarbeit im Büro und flexibler Arbeit von zu Hause aus ermöglicht.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -ausstattung.
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Post.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs.
  • Terminplanung und Koordination von Besprechungen für das Managementteam.
  • Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
  • Organisation und Pflege von Akten und Datenbanken.
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
  • Koordination von Besprechungsräumen und Catering für interne Veranstaltungen.
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
  • Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Projekte.
  • Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros.
  • Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.
  • Pflege der internen Kommunikationsplattformen.
  • Beitrag zur Verbesserung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe.

Anforderungen an die Position:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
  • Erfahrung mit hybriden Arbeitsmodellen und Selbstmanagement-Fähigkeiten sind von Vorteil.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine organisierte und motivierte Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroassistent/in mit Buchhaltungskenntnissen

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

part-time
Ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Ternitz, Niederösterreich sucht eine engagierte und organisierte Büroassistentin zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Wenn Sie Erfahrung in der Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungskenntnisse mitbringen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann ist diese Teilzeitposition genau das Richtige für Sie.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz.
  • Terminplanung und Organisation von Meetings.
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Erfassung von Rechnungen und Belegen in der Buchhaltungssoftware.
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Mithilfe bei der Mahnbuchhaltung.
  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
  • Organisation und Pflege des Ablagesystems.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat.
  • Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungslegung, Zahlungsverkehr).
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Teamfähigkeit.
  • Verfügbarkeit für ca. 20-25 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar.
Unser Kunde bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für unser Büroteam sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroassistent mit Schwerpunkt Buchhaltung (Remote)

9020 Klagenfurt, Kärnten WhatJobs

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Stellenbeschreibung: Büroassistent mit Schwerpunkt Buchhaltung (Remote)

Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen detailorientierten und organisierten Büroassistenten, der unser Remote-Team unterstützt. Die Hauptaufgabe dieser Position liegt in der Entlastung unserer Buchhaltungsabteilung durch präzise administrative Tätigkeiten. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, Zahlenaffinität besitzen und gerne in einem flexiblen, Home-Office-basierten Umfeld arbeiten, dann ist dies Ihre Chance.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der täglichen Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Kontenpflege, Bankbuchungen und Abstimmung von Konten.
  • Vorbereitung von Buchungsbelegen und Eingangsrechnungen.
  • Erfassung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Pflege von Stammdaten und CRM-Systemen.
  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten, sowohl digital als auch physisch (sofern erforderlich).
  • Terminkoordination und -management.
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
  • Organisation von Dienstreisen und Besprechungen.
  • Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben.
  • Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Büroprozessen.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Buchhaltung ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in der Buchführung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP Business One, DATEV).
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
  • Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, proaktiv zu agieren.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein Remote-Team einzubringen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, auch über Distanz. Wenn Sie eine motivierte Unterstützung für unser Team sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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