1 Jobs für Büroassistent in Österreich
Virtueller Büroassistent und Administrative Managementkraft
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen äußerst organisierten und proaktiven Virtuellen Büroassistenten zur Unterstützung seiner Geschäftsaktivitäten, der vollständig remote arbeitet. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat für die reibungslose administrative Abwicklung und bieten umfassende Unterstützung für das Management und verschiedene Abteilungen. Sie sind dafür verantwortlich, den Büroalltag effizient zu gestalten, Termine zu koordinieren, Korrespondenz zu managen und administrative Prozesse zu optimieren. Da die Position zu 100% remote ist, sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Selbstdisziplin und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, unerlässlich. Sie werden eine entscheidende Rolle dabei spielen, die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren, ohne dass Sie physisch vor Ort sein müssen. Die Arbeit findet primär am Computer statt, wobei Sie mit verschiedenen digitalen Tools und Plattformen arbeiten werden.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Anforderungen:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung und Organisation von Terminkalendern, Besprechungen und Reisen.
- Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Effiziente Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails und Anrufe.
- Organisation und Pflege von Datenbanken und digitalen Akten.
- Unterstützung bei der Projektverwaltung und der Nachverfolgung von Aufgaben.
- Reiseplanung und Buchung von Unterkünften und Transportmitteln.
- Koordinierung von internen und externen Kommunikationsflüssen.
- Analyse und Optimierung von administrativen Abläufen.
- Virtuelle Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings.
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Büroassistent, Verwaltungsfachkraft oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Hervorragende organisatorische und zeitmanagement Fähigkeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und virtuellen Kollaborationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
- Ein ruhiger Arbeitsplatz zu Hause mit stabiler Internetverbindung ist Voraussetzung.
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