6 Jobs für Büroassistenz in Österreich

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführer

• Erste Ansprechperson für
  rumänische
  Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Finanz- und organisatorische Verwaltungsaufgaben:

• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

• Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA

• Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung

Qualifikation

• Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung

• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit

• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse

• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse /
  Rumänisch
  wäre von Vorteil

Benefits

• Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich

• Flexible Arbeitszeiten

• Office in privater Villa

• Kostenloses Parken

• Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort

• Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
mit Foto

Über uns

Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Büroassistenz im Sekretariat. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Termin- und Reisekoordination
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen Projekten und internen Prozessen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings
• Mitarbeit im Bereich Marketing (z. B. Betreuung von Social Media, Monitoring, Erstellung einfacher Inhalte)
• Unterstützung in der Rechnungslegung (z. B. Rechnungserstellung, Prüfung und Ablage)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Wien
• Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 30–40 Stunden pro Woche
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Moderene Arbeitsmittel
• Teamevents & Feiern

Wir suchen Sie!

Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)

Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und -betreuung vor Ort. Seit 2024 betreuen wir zusätzlich von Wien aus operativ den Markt Ungarn.

• Assistenz des Leiters der Repräsentanz
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen
• Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events
• Reiseplanung und Terminvereinbarung
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint und Statistiken mit Excel
• Pflege der Kundenkartei im CRM
• Teilweise Teilnahme an Dienstreisen in Österreich, Ungarn und Deutschland
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
• Zuarbeit zur Zentrale des Vereins
  • unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg Marketing
  • Mitarbeit bei Projekten der Zentrale und Unterstützung unserer Mitgliedsunternehmen und Partner
• Durchführung von Zahlungsausgängen, Vorbereitung für die Buchhaltung
• Betreuung der LinkedIn Seiten „Port of Hamburg Representation Austria“ und „Port of Hamburg Representation Hungary“
• Recherche für fachliche Artikel und Vorträge
• Unterstützung der Social-Media-Arbeit der Zentrale des Vereins in Hamburg, Deutschland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der ungarischen Sprache von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Perfektes Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Branchenerfahrungen im Bereich Transport und Logistik von Vorteil
• Sehr selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Hauptsächlicher Arbeitsplatz vor Ort im Büro im Wien mit gut planbaren Dienstzeiten und gelegentlichen Reisetätigkeiten
• Im Rahmen der Vereinbarung flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglich
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Vergünstigte Fitness- und Wellnessangebote (Egym Wellpass)
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Auf Basis 38,5 Stunden/Woche € 2.600,00 Brutto/Monat, bei entsprechender Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

JBRP1_AT

Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

Zur Verstärkung unseres Teams der Ski- und Snowboardschule Tuxertal suchen wir eine engagierte Bürokraft, die uns in einem unserer Skischulbüros unterstützt.

Die Stelle wird von September/November bis Ende April besetzt – individuelles Startdatum nach Absprache mit Georg Egger möglich.

Die Ski- und Snowboardschule Tuxertal befindet sich im schönen Tuxertal/Zillertal. Unser dynamisches Team bietet unseren Gästen Unterricht in drei Skigebieten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und einen Lebenslauf mit Foto (Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache)

Du wirst in einem unserer Skischulbüros als Büroassistenz tätig sein. Dich erwarten allgemeine Büroarbeiten, Verkauf und Kundenbetreuung sowie Personalmanagement.

Unsere Anforderungen:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• selbständiges und organisiertes Arbeiten
• Bereitschaft für Wochenend-/Feiertagsarbeit abwechselnd mit Kollegen sowie Ferienzeiten in Wintersaison (unabdinglich da wir ein Saisonbetrieb mit Hauptsaison in den Ferien sind)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres und gepflegtes Auftreten

Wir bieten:

• Eine attraktive Arbeitsumgebung im Tuxertal
• Unterkunft nach Absprache
• Vergütung gemäß Qualifikation: Vollzeit (40 Stunden) ab € 2.200 brutto/Monat

Deutsch auf Muttersprachniveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift