294 Jobs für Event Koordinator in Österreich
0
Remote Event Koordinator
4611 Linz Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und gut organisierten Remote Event Koordinator, der unser dynamisches Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung virtueller Veranstaltungen verschiedenster Art, von Webinaren und Online-Konferenzen bis hin zu virtuellen Teambuilding-Events. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um die Event-Ziele zu definieren, und sind für die Auswahl und das Management von Online-Plattformen und Tools zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Event-Konzepten, die Koordination von Sprechern und Präsentatoren, die Verwaltung von Registrierungen und Teilnehmerkommunikation sowie die technische Betreuung während der Events. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, kümmern sich um die technische Qualität der Übertragung und sind die erste Anlaufstelle für Teilnehmende bei technischen Fragen. Nachbereitung und Reporting gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie recherchieren und bewerten neue Technologien und Trends im Bereich virtueller Events, um unser Angebot stetig zu verbessern. Sie benötigen einen Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Online-Events, idealerweise mit einem Fokus auf technische Veranstaltungen oder Webinare. Ausgezeichnete Kenntnisse gängiger virtueller Event-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams Live Events, Hopin, Webex) und damit verbundener Technologien sind unerlässlich. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, können selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind entscheidend, um effektiv mit Kunden, Referenten und internen Teams zu kommunizieren. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Ein eigener, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist erforderlich. Wir bieten eine flexible und abwechslungsreiche Tätigkeit im Homeoffice, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise im Eventmanagement voll einzubringen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Event-Koordinator Sportveranstaltungen
7000 Eisenstadt, Burgenland
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen detailorientierten Event-Koordinator zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sportveranstaltungen am Standort in Eisenstadt, Burgenland . In dieser Rolle helfen Sie bei der Koordination aller logistischen und organisatorischen Aspekte von Sportevents, von lokalen Turnieren bis hin zu größeren Meisterschaften. Sie arbeiten eng mit dem Eventmanagement-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen und den Erwartungen der Teilnehmer und Zuschauer entsprechen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Buchung und Verwaltung von Veranstaltungsorten und Ausrüstungen, die Koordination von Freiwilligen und temporärem Personal, die Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Teilnehmerlisten sowie die Unterstützung bei der Logistik für Athleten und Teams. Sie helfen bei der Kommunikation mit Sponsoren und Partnern und unterstützen bei der Erstellung von Marketingmaterialien. Die Abwicklung von Anmeldungen und die Beantwortung von Anfragen sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Sie tragen zur Gewährleistung eines positiven Erlebnis für alle Beteiligten bei und unterstützen bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Budgets.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Tourismus oder einem verwandten Feld, idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in der Organisation von Sportveranstaltungen oder Events. Eine hohe Affinität zum Sport ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist essenziell. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung sind unerlässlich. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Event-Management-Software sind von Vorteil. Für diese Rolle ist eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden und Abenden während der Veranstaltungssaison, erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung zum Erfolg unserer Sportveranstaltungen beiträgt.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Buchung und Verwaltung von Veranstaltungsorten und Ausrüstungen, die Koordination von Freiwilligen und temporärem Personal, die Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Teilnehmerlisten sowie die Unterstützung bei der Logistik für Athleten und Teams. Sie helfen bei der Kommunikation mit Sponsoren und Partnern und unterstützen bei der Erstellung von Marketingmaterialien. Die Abwicklung von Anmeldungen und die Beantwortung von Anfragen sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Sie tragen zur Gewährleistung eines positiven Erlebnis für alle Beteiligten bei und unterstützen bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Budgets.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Tourismus oder einem verwandten Feld, idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in der Organisation von Sportveranstaltungen oder Events. Eine hohe Affinität zum Sport ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist essenziell. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung sind unerlässlich. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Event-Management-Software sind von Vorteil. Für diese Rolle ist eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden und Abenden während der Veranstaltungssaison, erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung zum Erfolg unserer Sportveranstaltungen beiträgt.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Event-Koordinator Gastronomie
2512 Wiener Neustadt, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für die Organisation und Durchführung von herausragenden Veranstaltungen im Gastronomiebereich suchen wir einen erfahrenen Event-Koordinator. Sie sind für die gesamte Bandbreite der Eventplanung verantwortlich, von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Dies beinhaltet die Budgetplanung, die Auswahl und Koordination von Dienstleistern wie Caterern, Technikern und Dekorateuren, sowie die Betreuung unserer Kunden während des gesamten Prozesses. Sie entwickeln kreative Konzepte, die auf die spezifischen Wünsche unserer Klienten zugeschnitten sind und stellen sicher, dass jedes Detail perfekt umgesetzt wird.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von detaillierten Zeitplänen, die Durchführung von Standortbesichtigungen, die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Genehmigungen sowie das Management des Event-Teams vor Ort. Sie sind verantwortlich für die Gästebetreuung und sorgen für eine reibungslose Ablauforganisation während der Veranstaltung. Nachbereitung, wie die Erstellung von Abschlussberichten und die Rechnungsprüfung, runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie bringen eine hohe Affinität zur Gastronomie mit, verstehen die Dynamik von Events und haben ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik und Kulinarik. Kreativität, Organisationstalent und Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen, sind unerlässlich.
Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Eventorganisation oder im Eventmanagement, idealerweise mit Bezug zur Gastronomie. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, sind selbstverständlich. Wenn Sie mit Leidenschaft für erstklassige Events brennen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und sich fachlich weiterzuentwickeln. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima zeichnen unser Unternehmen aus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Momente für unsere Kunden.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von detaillierten Zeitplänen, die Durchführung von Standortbesichtigungen, die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Genehmigungen sowie das Management des Event-Teams vor Ort. Sie sind verantwortlich für die Gästebetreuung und sorgen für eine reibungslose Ablauforganisation während der Veranstaltung. Nachbereitung, wie die Erstellung von Abschlussberichten und die Rechnungsprüfung, runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie bringen eine hohe Affinität zur Gastronomie mit, verstehen die Dynamik von Events und haben ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik und Kulinarik. Kreativität, Organisationstalent und Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen, sind unerlässlich.
Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Eventorganisation oder im Eventmanagement, idealerweise mit Bezug zur Gastronomie. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, sind selbstverständlich. Wenn Sie mit Leidenschaft für erstklassige Events brennen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und sich fachlich weiterzuentwickeln. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima zeichnen unser Unternehmen aus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Momente für unsere Kunden.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
3
Outdoor-Event-Koordinator
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und passionierte/n Outdoor-Event-Koordinator/in, der/die unser dynamisches Freizeitsport-Team verstärkt. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von spannenden Outdoor-Sportveranstaltungen, von lokalen Wandergruppen bis hin zu größeren Trailrunning-Events. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Budgetverwaltung, die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, die Koordination von Genehmigungen, die Entwicklung von Marketingmaterialien und die Kommunikation mit allen Beteiligten, einschließlich Sponsoren, Teilnehmern und Dienstleistern. Sie werden eng mit unserem Marketing- und Logistikteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Die Fähigkeit, kreative Lösungen für logistische Herausforderungen zu finden und unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich. Sie werden für die Erstellung detaillierter Eventpläne, die Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen und die Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften zuständig sein. Darüber hinaus gehört die Nachbereitung der Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Teilnehmerbefragungen zur Zufriedenheit, zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine starke Leidenschaft für Sport und Outdoor-Aktivitäten. Erfahrung in der Eventplanung, idealerweise im Sportbereich, ist von Vorteil. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind ein Muss, da Sie ständig mit verschiedenen Stakeholdern interagieren werden. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenso erforderlich wie gute Englischkenntnisse. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Händchen für Outdoor-Abenteuer sind und gerne in einem flexiblen, Remote-Arbeitsumfeld tätig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dies ist eine einmalige Gelegenheit, Ihre Karriere in einem wachsenden Sektor voranzutreiben und einen echten Unterschied zu machen, indem Sie Menschen für Bewegung und Natur begeistern.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
4
Remote Event-Koordinator
9300 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde im Gastgewerbe und Tourismus sucht einen detailorientierten und proaktiven Remote Event-Koordinator zur Unterstützung seines Teams. In dieser vollständig remote durchgeführten Position sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung von virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Teams zusammen, um maßgeschneiderte Event-Konzepte zu entwickeln und deren erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Budgetverwaltung, die Koordination von Dienstleistern, die Erstellung von Zeitplänen und die Kommunikation mit allen Beteiligten. Sie sind zuständig für die Auswahl und Buchung virtueller Plattformen, die technische Betreuung während der Events und die Nachbereitung, inklusive Feedbackerfassung und Reporting. Die Entwicklung kreativer Ideen zur Steigerung der Teilnehmerinteraktion und des Gesamterlebnisses bei digitalen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Anforderungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Tourismus. Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im virtuellen oder hybriden Format, ist von großem Vorteil. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, sind unerlässlich. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind wichtig, um effektiv mit Kunden und Dienstleistern zu interagieren. Sie sind sicher im Umgang mit virtuellen Konferenz- und Event-Tools (z.B. Zoom, Teams, etc.) und beherrschen die gängigen Office-Anwendungen. Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnen Sie aus. Ein eigener, ruhiger Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist zwingend erforderlich. Wenn Sie leidenschaftlich gerne Veranstaltungen gestalten und eine flexible Remote-Arbeit suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!
Anforderungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Tourismus. Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im virtuellen oder hybriden Format, ist von großem Vorteil. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, sind unerlässlich. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind wichtig, um effektiv mit Kunden und Dienstleistern zu interagieren. Sie sind sicher im Umgang mit virtuellen Konferenz- und Event-Tools (z.B. Zoom, Teams, etc.) und beherrschen die gängigen Office-Anwendungen. Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnen Sie aus. Ein eigener, ruhiger Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist zwingend erforderlich. Wenn Sie leidenschaftlich gerne Veranstaltungen gestalten und eine flexible Remote-Arbeit suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Sport-Event Koordinator
4600 Linz Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führender Anbieter von Freizeiterlebnissen und Sportveranstaltungen, sucht einen motivierten Sport-Event Koordinator für den Standort in Traun, Oberösterreich . Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Sportveranstaltungen, von lokalen Turnieren bis hin zu größeren nationalen Wettkämpfen. Ihre Aufgaben umfassen die Budgetplanung, die Koordination von Locations und Personal, das Marketing der Events, die Betreuung von Teilnehmern und Sponsoren sowie die Nachbereitung.
Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrung in der Eventorganisation, vorzugsweise im Sportbereich, ist von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, organisiert und haben eine Leidenschaft für Sport und Events. Die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren und flexibel auf unerwartete Situationen zu reagieren, ist entscheidend. Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse (MS Office) werden erwartet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sportbegeisterten Umfeld zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Sportevents haben und gerne aktiv zur erfolgreichen Durchführung beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrung in der Eventorganisation, vorzugsweise im Sportbereich, ist von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, organisiert und haben eine Leidenschaft für Sport und Events. Die Fähigkeit, unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren und flexibel auf unerwartete Situationen zu reagieren, ist entscheidend. Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse (MS Office) werden erwartet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sportbegeisterten Umfeld zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Sportevents haben und gerne aktiv zur erfolgreichen Durchführung beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Event koordinator Jobs In Österreich !
6
Junior Event-Koordinator
4400 Steyr, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Junior Event-Koordinator und helfen Sie uns, unvergessliche Veranstaltungen zu gestalten. Da unser Unternehmen ein vollständig remote-freundliches Arbeitsumfeld bietet, haben Sie die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unserer Projekte zu leisten. Sie unterstützen das Event-Management-Team bei der Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen, von Online-Webinaren bis hin zu virtuellen Konferenzen und Mitarbeiterveranstaltungen. Diese Position ist ideal für kreative und organisierte Personen, die ihre Karriere im Eventbereich starten möchten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Eventbranche zu sammeln und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Event-Teams bei der gesamten Eventplanung und -durchführung.
- Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z.B. Technik, Catering-Simulationen für virtuelle Events).
- Erstellung von Event-Materialien und Präsentationen.
- Management der Event-Websites und Social-Media-Kanäle.
- Kommunikation mit Teilnehmern und Stakeholdern vor, während und nach der Veranstaltung.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung.
- Recherche nach neuen Event-Ideen und Trends im virtuellen Raum.
- Administrative Aufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Post-Event-Reports.
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der virtuellen Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation.
- Erste praktische Erfahrungen im Eventbereich oder in der Organisation von Veranstaltungen sind wünschenswert.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung mit Online-Meeting-Plattformen (z.B. Zoom, Teams) ist von Vorteil.
- Kreativität, Begeisterungsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und konzentriert zu bleiben.
- Hohe Motivation und Lernbereitschaft.
- Eine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen und die Schaffung positiver Erlebnisse.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen in der Eventbranche zu sammeln und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Event-Koordinator Catering
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
St. Pölten, Lower Austria, AT
Unser Klient, ein renommierter Dienstleister im Bereich Catering, sucht einen erfahrenen Event-Koordinator für die Planung und Durchführung von Catering-Events. Diese Position ist komplett remote, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Arbeit von Ihrem bevorzugten Standort aus ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Koordination aller logistischen Aspekte von Catering-Events, von der ersten Anfrage des Kunden bis zur finalen Abrechnung. Dies beinhaltet die Aufnahme von Kundenwünschen, die Erstellung von Menüvorschlägen in Absprache mit den Küchenchefs und die Kalkulation von Angeboten. Sie organisieren die notwendigen Ressourcen wie Personal, Transport und Equipment und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Hygienestandards eingehalten werden. Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit. Sie sind der Hauptansprechpartner für den Kunden während des gesamten Event-Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Erstellung von detaillierten Eventplänen, Zeitplänen und Checklisten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Budgetverwaltung und die Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen. Nach dem Event sind Sie für die Nachbereitung zuständig, einschließlich der Rechnungsstellung und der Einholung von Kundenfeedback. Sie werden über moderne Kollaborationstools arbeiten und die Kommunikation und Organisation digital steuern. Eine proaktive Herangehensweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, sind entscheidend. Erfahrung in der Eventplanung oder im Catering-Management ist von großem Vorteil. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und mit Leidenschaft für die Gestaltung unvergesslicher kulinarischer Erlebnisse brennen, dann ist diese remote Position genau das Richtige für Sie!
Ihre Aufgaben:
Unser Klient, ein renommierter Dienstleister im Bereich Catering, sucht einen erfahrenen Event-Koordinator für die Planung und Durchführung von Catering-Events. Diese Position ist komplett remote, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Arbeit von Ihrem bevorzugten Standort aus ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Koordination aller logistischen Aspekte von Catering-Events, von der ersten Anfrage des Kunden bis zur finalen Abrechnung. Dies beinhaltet die Aufnahme von Kundenwünschen, die Erstellung von Menüvorschlägen in Absprache mit den Küchenchefs und die Kalkulation von Angeboten. Sie organisieren die notwendigen Ressourcen wie Personal, Transport und Equipment und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Hygienestandards eingehalten werden. Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit. Sie sind der Hauptansprechpartner für den Kunden während des gesamten Event-Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Erstellung von detaillierten Eventplänen, Zeitplänen und Checklisten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Budgetverwaltung und die Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen. Nach dem Event sind Sie für die Nachbereitung zuständig, einschließlich der Rechnungsstellung und der Einholung von Kundenfeedback. Sie werden über moderne Kollaborationstools arbeiten und die Kommunikation und Organisation digital steuern. Eine proaktive Herangehensweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, sind entscheidend. Erfahrung in der Eventplanung oder im Catering-Management ist von großem Vorteil. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und mit Leidenschaft für die Gestaltung unvergesslicher kulinarischer Erlebnisse brennen, dann ist diese remote Position genau das Richtige für Sie!
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Catering-Events von der Planung bis zur Durchführung
- Kundenberatung und Aufnahme von Wünschen
- Erstellung von Menüvorschlägen und Angeboten
- Organisation von Personal, Material und Logistik
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung von Eventplänen und Zeitplänen
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Nachbereitung von Events und Rechnungsstellung
- Erfahrung in der Eventplanung, Koordination oder im Catering-Management
- Organisationsgeschick und ausgezeichnete Planungsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Kundenorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Kollaborationstools
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse über Lebensmittel und Getränke sind von Vorteil
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Event-Koordinator Sportveranstaltungen
6850 Dornbirn, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen im Freizeit- und Sportsektor mit Sitz in Dornbirn, Vorarlberg, AT , sucht einen engagierten Event-Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Vielzahl von Sportveranstaltungen. Diese Position bietet eine flexible Arbeitsweise mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch aus dem Homeoffice tätig zu sein. Sie sind maßgeblich an der erfolgreichen Abwicklung unserer Events beteiligt, indem Sie die logistischen Abläufe koordinieren, die Kommunikation mit Partnern und Teilnehmern sicherstellen und zur reibungslosen Durchführung vor Ort beitragen. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für den Sport.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Anforderungen:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sportevents unterschiedlicher Größenordnung.
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Catering, Technik, Personal).
- Kommunikation mit Teilnehmern, Sponsoren und Stakeholdern.
- Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerdaten.
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen für Veranstaltungen.
- Koordination der Einsätze von temporärem Personal und Freiwilligen.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Einrichtung von Veranstaltungsorten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Social-Media-Inhalten.
- Assistenz bei der Budgetüberwachung und Dokumentation von Ausgaben.
- Problemlösung und Unterstützung vor und während der Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei der Nachbereitung von Events, inklusive Reporting.
- Pflege der Event-Datenbank und Aktualisierung von Informationen.
Anforderungen:
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, Sportmanagement oder in einer verwandten Disziplin.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Grundlegendes Verständnis von Projektmanagement-Prinzipien ist von Vorteil.
- Flexibilität und die Bereitschaft, zu verschiedenen Zeiten und an verschiedenen Orten zu arbeiten, je nach Eventanforderungen.
- Begeisterung für Sport und Freizeitaktivitäten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
9