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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab – ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient:innenversorgung sicherzustellen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage
- Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement
- Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen
- Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
- Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke
- Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents
- Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
JBRP1_AT
Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)
Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG
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