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Spezialist für Büroorganisation und administrative Unterstützung
Jobbeschreibung
full-time
Leoben, Steiermark, Österreich
WhatJobs
06.08.2025
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Unser Klient sucht einen engagierten Spezialisten für Büroorganisation
und administrative Unterstützung zur Verstärkung seines Teams in
Leoben, Steiermark . In dieser abwechslungsreichen Position
sind Sie für die reibungslose und effiziente Verwaltung der täglichen
Büroabläufe verantwortlich. Dies umfasst die Koordination von
Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie die
Betreuung von Besuchern und Telefonaten. Sie werden eine
Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung einer professionellen und
produktiven Arbeitsumgebung spielen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
die Organisation und Archivierung von Geschäftsdokumenten, sowohl
digital als auch physisch, die Vorbereitung von Besprechungsräumen und
die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien. Darüber
hinaus sind Sie für die Bearbeitung von eingehender und ausgehender
Post sowie für die Koordination von Kurierdiensten zuständig. Die
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z.B.
Reisebuchungen und Spesenabrechnungen, gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit
entsprechendem Potenzial sind herzlich willkommen. Hervorragende
organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und
Diskretion sind unerlässlich. Sie sollten über sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und sicher im Umgang
mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sein. Grundkenntnisse
in Buchhaltungssoftware oder Erfahrung mit spezifischen CRM-Systemen
wären ein zusätzlicher Pluspunkt. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise
bevorzugen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Ordnung und
Struktur zu schaffen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Gestalten
Sie aktiv mit und werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens in
Leoben, Steiermark .
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