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Junior Event Manager – Assistenz im Eventmanagement

Jobbeschreibung

intern
Bregenz, Vorarlberg, Österreich
WhatJobs
14.08.2025
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Unser Kunde, ein Full-Service Eventagentur, sucht einen engagierten und kreativen Junior Event Manager für einen Einstieg in den Beruf in Bregenz, Vorarlberg . Sie unterstützen das erfahrene Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events aller Art, von Firmenevents über Messen bis hin zu kulturellen Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Planung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Budgets und Zielvorgaben.
  • Organisation und Koordination von Event-Logistik, wie z.B. Veranstaltungsorte, Catering, Technik, Personal.
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Teams.
  • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Veranstaltungsdokumentationen.
  • Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von Events.
  • Recherche nach neuen Locations, Caterern und innovativen Eventideen.
  • Umgang mit Event-Management-Software und Tools.
  • Überwachung von Zeitplänen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.
  • Budgetkontrolle und Rechnungswesen im Eventbereich.
  • Erstellung von Social-Media-Content und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für Events.
  • Proaktive Identifizierung und Lösung von Problemen während der Eventplanung und -durchführung.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement oder verwandten Bereichen (z.B. Marketing, Gastronomie).
  • Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen.
  • Kreativität, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Eigeninitiative, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Affinität zu den neuesten Trends im Event- und Marketingbereich.
Wir bieten:
  • Eine spannende Einstiegsmöglichkeit in die Eventbranche mit intensiver Praxisanleitung.
  • Die Chance, an abwechslungsreichen und unvergesslichen Events mitzuwirken.
  • Ein dynamisches, kreatives und freundliches Team.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
  • Attraktive Vergütung und Einblicke in die professionelle Eventorganisation.
  • Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms.
Wenn Sie brennen, Events zu gestalten und die Welt des Veranstaltungsmanagements erkunden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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