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Junior Event Manager – Assistenz im Eventmanagement
Jobbeschreibung
intern
Bregenz, Vorarlberg, Österreich
WhatJobs
14.08.2025
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Unser Kunde, ein Full-Service Eventagentur, sucht einen engagierten
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Bregenz, Vorarlberg . Sie unterstützen das erfahrene Team bei
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Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Konzeption und Planung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Budgets und Zielvorgaben.
- Organisation und Koordination von Event-Logistik, wie z.B. Veranstaltungsorte, Catering, Technik, Personal.
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Teams.
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Veranstaltungsdokumentationen.
- Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von Events.
- Recherche nach neuen Locations, Caterern und innovativen Eventideen.
- Umgang mit Event-Management-Software und Tools.
- Überwachung von Zeitplänen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.
- Budgetkontrolle und Rechnungswesen im Eventbereich.
- Erstellung von Social-Media-Content und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für Events.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von Problemen während der Eventplanung und -durchführung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement oder verwandten Bereichen (z.B. Marketing, Gastronomie).
- Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen.
- Kreativität, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eigeninitiative, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Affinität zu den neuesten Trends im Event- und Marketingbereich.
- Eine spannende Einstiegsmöglichkeit in die Eventbranche mit intensiver Praxisanleitung.
- Die Chance, an abwechslungsreichen und unvergesslichen Events mitzuwirken.
- Ein dynamisches, kreatives und freundliches Team.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Attraktive Vergütung und Einblicke in die professionelle Eventorganisation.
- Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms.
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Junior Event Manager – Assistenz Im Eventmanagement
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