5 Jobs für Öffentliche verwaltung in Vienna
Prozessmanager öffentliche Verwaltung
2601 Baden, Niederösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten im Bereich der öffentlichen Verwaltung suchen wir einen erfahrenen Prozessmanager zur Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen. Als Prozessmanager sind Sie maßgeblich daran beteiligt, interne Prozesse zu analysieren, zu dokumentieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion unter Berücksichtigung moderner digitaler Technologien. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Projekten zur Prozessoptimierung, die Schulung von Mitarbeitern und die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Servicequalität zu verbessern. Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach. Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise im öffentlichen Sektor, ist zwingend erforderlich. Kenntnisse in Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. BPMN) und Projektmanagementmethoden sind von Vorteil. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Veränderungen erfolgreich zu gestalten und Mitarbeiter zu motivieren, runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten flexibel, sowohl im Büro in Wiener Neustadt als auch remote, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen. Wenn Sie bereit sind, die öffentliche Verwaltung durch innovative Ansätze zu prägen und ein dynamisches Arbeitsumfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Projektmanager (Öffentliche Verwaltung)
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine namhafte Organisation im öffentlichen Sektor, sucht einen erfahrenen Projektmanager für die Leitung und Koordination von strategischen Projekten am Standort in Schwechat, Niederösterreich . Sie sind verantwortlich für den gesamten Projektlebenszyklus, von der Initiierung und Planung über die Durchführung bis hin zum Abschluss und der Nachbereitung.
Ihre Kernaufgaben umfassen die Definition von Projektzielen, die Erstellung von detaillierten Projektplänen, die Ressourcenallokation und die Budgetverwaltung. Sie steuern und überwachen den Projektfortschritt, identifizieren und managen Projektrisiken und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher. Die Koordination eines interdisziplinären Projektteams, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern sowie die regelmäßige Berichterstattung an das Management sind wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie stellen sicher, dass Projekte im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation durchgeführt werden.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in gemeinnützigen Organisationen, ist zwingend erforderlich. Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2) und Tools (z.B. MS Project) sind von Vorteil. Ausgeprägte Führungsqualitäten, exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit sind für diese Position unerlässlich. Sie sind es gewohnt, strukturiert zu arbeiten und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen im öffentlichen Sektor rundet Ihr Profil ab.
Unser Klient bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld. Wir legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen. Wenn Sie Ihre Expertise im Projektmanagement einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Organisation beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Kernaufgaben umfassen die Definition von Projektzielen, die Erstellung von detaillierten Projektplänen, die Ressourcenallokation und die Budgetverwaltung. Sie steuern und überwachen den Projektfortschritt, identifizieren und managen Projektrisiken und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher. Die Koordination eines interdisziplinären Projektteams, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern sowie die regelmäßige Berichterstattung an das Management sind wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie stellen sicher, dass Projekte im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation durchgeführt werden.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in gemeinnützigen Organisationen, ist zwingend erforderlich. Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2) und Tools (z.B. MS Project) sind von Vorteil. Ausgeprägte Führungsqualitäten, exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit sind für diese Position unerlässlich. Sie sind es gewohnt, strukturiert zu arbeiten und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen im öffentlichen Sektor rundet Ihr Profil ab.
Unser Klient bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld. Wir legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen. Wenn Sie Ihre Expertise im Projektmanagement einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Organisation beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Senior Projektmanager öffentliche Verwaltung
1010 Vienna, Wien
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser geschätzter Kunde aus dem Sektor **Staatliche und gemeinnützige Organisationen** sucht einen erfahrenen Senior Projektmanager zur Verstärkung seines Teams in **Wien, Wien**. In dieser anspruchsvollen Position leiten Sie strategisch wichtige Projekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung, Überwachung und den Abschluss von Projekten, die darauf abzielen, die Effizienz und Wirksamkeit öffentlicher Dienstleistungen zu verbessern. Sie stellen sicher, dass Projekte im Rahmen des vorgegebenen Zeitplans, Budgets und Qualitätsstandards geliefert werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Definition von Projektzielen und -umfang, die Entwicklung detaillierter Projektpläne sowie die Identifizierung und das Management von Projektrisiken. Sie koordinieren die Arbeit von Projektteams, die aus verschiedenen Fachbereichen und externen Stakeholdern bestehen. Die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, einschließlich der Geschäftsleitung und der relevanten öffentlichen Stellen, ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Rolle. Sie sind verantwortlich für das Projektcontrolling, die Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Die Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung und die Motivation der Projektmitglieder zur Erreichung gemeinsamer Ziele sind ebenfalls wichtige Aspekte.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni oder FH) in einem relevanten Bereich wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder einem vergleichbaren Fach. Mindestens 7 Jahre nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in gemeinnützigen Organisationen, ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methodologien (z.B. PRINCE2, IPMA) und Projektmanagement-Software sind ein Muss. Sie besitzen ausgeprägte Führungsqualitäten, starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Ein proaktiver Ansatz, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck gute Ergebnisse zu erzielen, sind entscheidend. Sie sind vertraut mit den Besonderheiten der Arbeit in staatlichen oder gemeinnützigen Organisationen und verfügen über ein tiefes Verständnis für öffentliche Prozesse. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Definition von Projektzielen und -umfang, die Entwicklung detaillierter Projektpläne sowie die Identifizierung und das Management von Projektrisiken. Sie koordinieren die Arbeit von Projektteams, die aus verschiedenen Fachbereichen und externen Stakeholdern bestehen. Die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, einschließlich der Geschäftsleitung und der relevanten öffentlichen Stellen, ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Rolle. Sie sind verantwortlich für das Projektcontrolling, die Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Anforderungen. Die Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung und die Motivation der Projektmitglieder zur Erreichung gemeinsamer Ziele sind ebenfalls wichtige Aspekte.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni oder FH) in einem relevanten Bereich wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder einem vergleichbaren Fach. Mindestens 7 Jahre nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in gemeinnützigen Organisationen, ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methodologien (z.B. PRINCE2, IPMA) und Projektmanagement-Software sind ein Muss. Sie besitzen ausgeprägte Führungsqualitäten, starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Ein proaktiver Ansatz, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck gute Ergebnisse zu erzielen, sind entscheidend. Sie sind vertraut mit den Besonderheiten der Arbeit in staatlichen oder gemeinnützigen Organisationen und verfügen über ein tiefes Verständnis für öffentliche Prozesse. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Digitaler Community Manager für öffentliche Verwaltung (Remote)
2340 Mödling, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine zukunftsorientierte Organisation im Bereich der staatlichen und gemeinnützigen Sektoren, sucht zur Stärkung der digitalen Bürgerkommunikation einen erfahrenen Digitalen Community Manager. Diese Position ist **vollständig remote** und ermöglicht es Ihnen, von überall aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, unsere Online-Präsenz auf verschiedenen Plattformen zu gestalten und zu pflegen, um eine effektive und transparente Kommunikation mit Bürgern und Stakeholdern zu gewährleisten. Sie entwickeln und implementieren digitale Kommunikationsstrategien, erstellen ansprechenden Content (Texte, Grafiken, Videos) für unsere Social-Media-Kanäle, Websites und Newsletter. Die Moderation von Online-Diskussionen, die Beantwortung von Bürgeranfragen und die proaktive Steuerung des Dialogs gehören ebenso zu Ihren Kernkompetenzen. Sie analysieren die Performance der digitalen Kanäle, identifizieren Trends und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Erstellung relevanter Inhalte und die Überwachung aktueller gesellschaftlicher Debatten zur Einbindung in unsere Kommunikationsarbeit sind ebenfalls wichtig. Sie sind das Gesicht und die Stimme unserer Organisation im digitalen Raum. Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Journalismus oder einem verwandten Fach, sowie mindestens drei Jahre Erfahrung im digitalen Marketing, Social Media Management oder Community Management, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Sektor oder gemeinnützigen Organisationen. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ein tiefes Verständnis für digitale Medien und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, sind unerlässlich. Sie sind kreativ, strategisch denkend und haben ein ausgeprägtes Gespür für Online-Trends und die Bedürfnisse der digitalen Öffentlichkeit. Die Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und ergebnisorientiert in einem virtuellen Team zu arbeiten, ist von entscheidender Bedeutung. Unser Klient bietet eine sinnstiftende Tätigkeit, die Möglichkeit, die digitale Bürgerbeteiligung aktiv mitzugestalten, und ein dynamisches, flexibles Arbeitsumfeld. Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung (m/w/d)
2340 Mödling, Niederösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte kommunale Einrichtung in Mödling, Niederösterreich , sucht eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in für öffentliche Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Als Sachbearbeiter/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in den Bereichen Bürgerservice, Verwaltungsorganisation und der Bearbeitung von Anträgen. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger und unterstützen diese kompetent bei ihren Anliegen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die schriftliche und mündliche Korrespondenz, die Aktenverwaltung und -pflege sowie die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Sie wirken bei der Vorbereitung von Sitzungen mit, erstellen Protokolle und pflegen Datenbanken. Die Organisation von Veranstaltungen und die Koordination von Terminen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Büromanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) werden vorausgesetzt. Eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sind teamfähig. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen Sie aus. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Position ist zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der öffentlichen Verwaltung stehen Ihnen offen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kundenorientierten Umgebung suchen und gerne im öffentlichen Dienst wirken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, bietet zusätzliche Flexibilität.
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