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Senior Sachbearbeiter – Buchhaltung und Controlling
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter für den Bereich Buchhaltung und Controlling, der unser Finanzteam verstärkt. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, solange eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Als Senior Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften. Dies umfasst die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Kontenabstimmung, die Verwaltung der offenen Posten sowie die Durchführung des Mahnwesens. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und/oder IFRS. Die Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts sowie die Analyse von Abweichungen gehören ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben. Sie sind maßgeblich an der Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen beteiligt und arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Wirtschaftsprüfern zusammen. Die Pflege und Überwachung von Stammdaten, die Abwicklung der Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie nutzen modernste ERP-Systeme und Controlling-Tools, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative. Da die Position remote ist, sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Selbstdisziplin und die Fähigkeit, effektiv in einem virtuellen Umfeld zu kommunizieren und zu kooperieren, von entscheidender Bedeutung. Sie werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Wert auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung legt. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen, globalen Unternehmens und gestalten Sie aktiv unsere finanzielle Zukunft mit, von Ihrem Homeoffice aus.
Ihre Qualifikationen:
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalterprüfung).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Controlling, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards (UGB, IFRS sind ein Plus).
- Fundierte Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z. B. SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Senior Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
3500 Krems an der Donau, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Produktionsunternehmen, sucht für seinen Standort in **Krems an der Donau, Niederösterreich, AT**, einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d). In dieser essenziellen Rolle sind Sie für die ordnungsgemäße Führung der laufenden Buchhaltung und die Unterstützung des Finanzmanagements verantwortlich. Sie bearbeiten eigenständig Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, führen Kontenabstimmungen durch und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor. Die Rechnungsprüfung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Mitwirkung bei steuerlichen Angelegenheiten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Ansprechpartnerschaft für interne Abteilungen und externe Prüfer. Sie tragen maßgeblich zur Genauigkeit und Zuverlässigkeit unserer Finanzdaten bei und optimieren bestehende Buchhaltungsprozesse. Die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und anderen Abteilungen ist für den Erfolg dieser Position unerlässlich. Wir suchen eine detailorientierte, analytisch starke und zuverlässige Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB/IFRS.
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
- Rechnungsprüfung und -freigabe.
- Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitwirkung bei anderen steuerlichen Angelegenheiten.
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, Lieferanten und Prüfer.
- Pflege der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
- Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Buchhaltungssoftware.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Bilanzbuchhaltungsprüfung).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht und Rechnungswesen (UGB, idealerweise auch IFRS-Grundlagen).
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV, BMD) und MS Office, insbesondere Excel.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
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Sachbearbeiter Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d)
3500 Krems an der Donau, Niederösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Organisationstalent gesucht:
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung seines Backoffice-Teams. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer und buchhalterischer Aufgaben verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz und Ordnung im Unternehmen bei. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld und sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Belange.
Ihre Hauptaufgaben:
Was Sie mitbringen sollten:
Unser Angebot:
Wenn Sie eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit sind und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung seines Backoffice-Teams. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer und buchhalterischer Aufgaben verantwortlich und tragen maßgeblich zur Effizienz und Ordnung im Unternehmen bei. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld und sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Belange.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung des Mahnwesens.
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen.
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
- Verwaltung der Stammdaten und Ablagesysteme.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminorganisation und Büromaterialverwaltung.
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Einhaltung von buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorgaben.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung.
- Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, BMD oder vergleichbar) und der MS Office-Anwendungen.
- Gutes Verständnis für buchhalterische und steuerrechtliche Grundlagen.
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot:
- Eine sichere und langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima.
- Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz in unserer Zentrale in **Krems an der Donau, Lower Austria, AT**.
Wenn Sie eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit sind und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen sorgfältigen und engagierten Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) zur Verstärkung seines Finanzteams am Standort St. Pölten, Niederösterreich . Sie sind mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Buchhaltungsaufgaben und unterstützen das Team bei der Erstellung von Abschlüssen.
Ihre Kernaufgaben:
Der Arbeitsplatz befindet sich in St. Pölten, Niederösterreich .
Ihre Kernaufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung und Saldenprüfung
- Mitarbeit bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussvorbereitung
- Pflege der Stammdaten im Buchhaltungssystem
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Sachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP) und MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Finanzwesen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Termintreue
Der Arbeitsplatz befindet sich in St. Pölten, Niederösterreich .
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Senior Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Controlling
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht am Standort St. Pölten, Niederösterreich einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Controlling (m/w/d). In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die korrekte Abwicklung und Überwachung von buchhalterischen Prozessen sowie für die unterstützende Tätigkeit im Controlling zuständig. Sie tragen maßgeblich zur finanziellen Transparenz und Effizienz des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Ihre Aufgaben:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen.
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und ggf. IFRS.
- Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports.
- Unterstützung des Controllings bei der Budgetplanung und -kontrolle.
- Analyse von Kostenstellen und Kostenträgern.
- Überwachung und Optimierung von Zahlungsströmen.
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Prüfer in buchhalterischen Fragen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen.
- Anwendung und Pflege der eingesetzten Buchhaltungssoftware.
- Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von internen Kontrollsystemen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre mit ausgezeichneter Matura) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
- Zusatzqualifikation wie Bilanzbuchhalterprüfung ist von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Controlling-Erfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Steuer- und Gesellschaftsrecht (UGB).
- Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. SAP, BMD, Addison).
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel (z.B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS).
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Bereitschaft, an 2-3 Tagen pro Woche im Büro zu arbeiten und den Rest im Homeoffice zu gestalten.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes Arbeitsplatzkonzept (Hybrid).
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
- Attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
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