Direktionsassistent im Tourismus- und Gastgewerbe
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Hotel in Bregenz, Vorarlberg , sucht einen engagierten und professionellen Direktionsassistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebs bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Reiseplanungen und Korrespondenz der Geschäftsleitung. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und übernehmen die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Gästen. Die Koordination von Veranstaltungen, die Vorbereitung von Meetings und die Nachbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei der Umsetzung von strategischen Projekten und stellen sicher, dass alle operativen Abläufe effizient gestaltet sind. Die Analyse von Kennzahlen und die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen können Teil Ihrer Aufgaben sein. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Hotelmanagement oder Tourismus. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Hotel- oder Gastgewerbe, ist zwingend erforderlich. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher) sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines renommierten Hauses beizutragen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Ein attraktives Gehaltspaket, geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima erwarten Sie. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gastgewerbe haben und eine organisatorische Stütze für die Geschäftsleitung sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Event Manager für Tourismus und Hotellerie (Remote)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führender Anbieter von Erlebnisreisen und Incentive-Programmen im Tourismussektor, sucht zur Erweiterung seines Teams einen kreativen und erfahrenen Event Manager . Diese spannende Position ist vollständig remote zu besetzen und erfordert eine Leidenschaft für Gastgewerbe, Tourismus und die Organisation unvergesslicher Erlebnisse. Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Planung und Durchführung von Events für internationale Kunden, die häufig im Hotel- und Reisebereich angesiedelt sind.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung einzigartiger Eventkonzepte im Bereich Tourismus, Hotellerie und Eventreisen.
- Organisation und Koordination von Incentives, Konferenzen, Firmenevents und Produktlaunches.
- Auswahl und Management von Locations, Hotels, Cateringanbietern und externen Dienstleistern.
- Budgetplanung, -kontrolle und Kostenoptimierung für alle durchgeführten Events.
- Erstellung detaillierter Eventpläne und Timelines.
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Events vor Ort (oft mit Koordination von lokalen Teams).
- Professionelle Kundenbetreuung und -beratung während des gesamten Eventprozesses.
- Recherche und Identifizierung neuer Trends und innovativer Eventformate im Tourismussektor.
- Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen für Veranstaltungen.
- Erstellung von Success Stories und Abschlussberichten nach Veranstaltungsende.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismusmanagement, Eventmanagement, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Eventplanung und -durchführung, vorzugsweise mit Fokus auf den Tourismus- oder Hoteilsektor.
- Starke Affinität zu Reise und Gastronomie.
- Kreativität, Innovationsgeist und ein Auge für Details.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden und Lieferanten.
- Hohe Reisebereitschaft für die Eventdurchführung weltweit.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Remote-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Eventmanagement-Tools.
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Event Manager Gastgewerbe & Tourismus (m/w/d)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Hotel- und Gastronomieunternehmen, sucht einen kreativen und erfahrenen Event Manager (m/w/d), der für die Planung, Organisation und Durchführung unvergesslicher Veranstaltungen verantwortlich ist. Sie sind die treibende Kraft hinter unseren erfolgreichen Events, von Konferenzen über Hochzeiten bis hin zu kulturellen Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unser Klient legt Wert auf Professionalität, Kreativität und ein positives Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
Der Standort der Anstellung ist in **Bregenz, Vorarlberg, AT**, mit flexiblen Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten. Wir schätzen ein diverses Arbeitsumfeld und ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben.
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Entwicklung von Eventformaten und -konzepten unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und des Budgets.
- Organisation und Koordination aller logistischen Aspekte von Veranstaltungen (Location-Scouting, Catering, Technik, Personal).
- Budgetplanung und -kontrolle für alle Events.
- Erstellung von Angeboten und Verhandlung mit Kunden und Dienstleistern.
- Sicherstellung einer exzellenten Gästebetreuung und eines reibungslosen Ablaufs während der Events.
- Koordination und Führung des Event-Teams sowie externer Dienstleister.
- Marketing und Kommunikation für die zu bewerbenden Events.
- Nachbereitung von Events, inklusive Evaluation, Reporting und Rechnungsabschluss.
- Identifizierung und Umsetzung von Trends im Eventmanagement für das Gastgewerbe.
- Pflege von Beziehungen zu Stammkunden und Akquisition neuer Kunden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, Tourismus, Hotelmanagement oder einer verwandten Fachrichtung, oder vergleichbare praktische Erfahrung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventplanung und -durchführung, idealerweise im Gastgewerbe.
- Ausgeprägte Kreativität, Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung.
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert zu agieren.
- Erfahrung im Umgang mit Budgets und im Controlling.
- Gute Kenntnisse relevanter Software für Eventplanung und Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und Führungsqualitäten.
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende.
Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unser Klient legt Wert auf Professionalität, Kreativität und ein positives Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
Der Standort der Anstellung ist in **Bregenz, Vorarlberg, AT**, mit flexiblen Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten. Wir schätzen ein diverses Arbeitsumfeld und ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben.
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Remote Event Manager für Tourismus und Gastgewerbe (m/w/d)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etablierter Akteur in der Tourismus- und Gastronomiebranche, sucht einen engagierten und kreativen Remote Event Manager (m/w/d) zur Konzeption und Umsetzung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Diese Rolle ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die gesamte Bandbreite der Eventorganisation, von der ersten Idee bis zur Nachbereitung, mit einem klaren Fokus auf digitale Präsenz und Interaktion. Ihre Hauptaufgaben beinhalten:
- Entwicklung von innovativen Eventkonzepten für virtuelle und hybride Formate, die auf die Zielgruppen im Tourismus und Gastgewerbe zugeschnitten sind.
- Planung und Koordination aller logistischen und technischen Aspekte von Online-Events (Plattformauswahl, Streaming, Teilnehmerverwaltung).
- Erstellung von Event-Timelines, Budgets und Ressourcenplänen.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (Technik, Marketing, Catering für physische Komponenten bei hybriden Events).
- Erstellung von ansprechendem Event-Marketingmaterial und Durchführung von Promotionkampagnen.
- Sicherstellung einer optimalen User Experience während der virtuellen Events.
- Management der Event-Durchführung und Krisenkommunikation bei unvorhergesehenen Problemen.
- Nachbereitung von Events, einschließlich der Sammlung von Feedback und der Analyse von KPIs zur Erfolgsmessung.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Sponsoren.
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Eventmanager Gastronomie & Tourismus (Remote)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etablierter Akteur in der Event- und Gastronomiebranche, sucht einen kreativen und erfahrenen Eventmanager für eine rein remote durchzuführende Tätigkeit. Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Planung und erfolgreiche Durchführung von hochwertigen Veranstaltungen, die die Marke unseres Klienten im Bereich Dornbirn, Vorarlberg und darüber hinaus repräsentieren. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung innovativer Eventkonzepte, die Budgetplanung und -verwaltung, die Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Personal etc.) sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach der Veranstaltung. Sie sind der Hauptansprechpartner für Kunden, verstehen deren Bedürfnisse und setzen deren Erwartungen professionell um. Die Identifizierung von geeigneten Locations, die Verhandlung von Verträgen und die Einhaltung aller rechtlichen und sicherheitstechnischen Vorschriften gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie arbeiten eng mit Marketing- und PR-Teams zusammen, um die Veranstaltungen effektiv zu bewerben und die Teilnehmerbindung zu maximieren. Die Erstellung von detaillierten Event-Berichten und die Analyse der Erfolgskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung des Angebots sind essenziell. Ein tiefes Verständnis der Gastronomie- und Tourismusbranche sowie ein breites Netzwerk an Kontakten sind von großem Vorteil. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kreativität, Belastbarkeit und die Fähigkeit verfügen, auch unter Zeitdruck stets professionell zu agieren. Die Fähigkeit, über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg effektiv zu arbeiten und ein Remote-Team zu koordinieren, ist entscheidend.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismusmanagement, Hotelmanagement oder einem verwandten Feld.
- Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Gastronomie- oder Eventbereich.
- Umfassende Kenntnisse in Eventkonzeption, Budgetierung und Projektmanagement.
- Erfahrung in der Auswahl und Koordination von Dienstleistern und Locations.
- Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Kreativität und Innovationskraft.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, selbstständig und organisiert in einem vollständig remote-basierten Arbeitsumfeld zu agieren.
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F&B Operations Manager (Gastgewerbe und Tourismus)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen dynamischen und erfahrenen F&B Operations Manager zur Leitung und Optimierung aller gastronomischen Betriebe. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung höchster Qualitätsstandards, die Steigerung der Rentabilität und die Schaffung unvergesslicher Gästeerlebnisse.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten Gastronomiebetrieb in Dornbirn, Vorarlberg . Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und den gastronomischen Erfolg aktiv mitzugestalten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team. Attraktive Vergütung und Vergünstigungen im Tourismusbereich. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb aller Restaurants, Bars und Bankettbereiche.
- Sicherstellung einer exzellenten Servicequalität und Gästezufriedenheit.
- Personalmanagement: Rekrutierung, Schulung, Motivation und Einsatzplanung der F&B-Mitarbeiter.
- Entwicklung und Umsetzung von Standards für Service, Hygiene und Produktqualität.
- Budgetplanung und -kontrolle, Kostenmanagement und Steigerung der Profitabilität.
- Bestandsmanagement, Einkauf und Lieferantenbeziehungen.
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sonderaktionen.
- Kontinuierliche Analyse von Verkaufszahlen und Gäste-Feedback zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Implementierung neuer F&B-Konzepte und Menügestaltung in Zusammenarbeit mit dem Küchenchef.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften (Hygiene, Arbeitssicherheit etc.).
- Führung und Motivation des F&B-Teams zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
- Repräsentation des Unternehmens nach außen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe (z.B. Hotelfachschule, Tourismusschule) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im F&B-Bereich, idealerweise in der gehobenen Gastronomie oder im Tourismus.
- Nachweisbare Erfolge in der Mitarbeiterführung und im operativen Management.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen F&B-Trends und des Marktes.
- Starke betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Kosten- und Ertragsmanagement.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Führungsqualitäten.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine positive Ausstrahlung.
- Gute Kenntnisse in relevanten Softwareprogrammen (Kassensysteme, Warenwirtschaftssysteme, MS Office).
- Fließende Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil.
- Leidenschaft für exzellente Gastfreundschaft.
Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten Gastronomiebetrieb in Dornbirn, Vorarlberg . Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und den gastronomischen Erfolg aktiv mitzugestalten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team. Attraktive Vergütung und Vergünstigungen im Tourismusbereich. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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