Remote Event Coordinator (Internationaler Tourismus)
6800 Dornbirn, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Unternehmen im internationalen Gastgewerbe und Tourismus, sucht einen erfahrenen Remote Event Coordinator zur Unterstützung seines globalen Eventmanagements. Diese Rolle ist vollständig remote und ideal für eine organisierte, kreative und kommunikationsstarke Person mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Tourismussektor. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um unvergessliche Erlebnisse für Gäste und Partner zu schaffen und die Marke unseres Klienten auf globaler Ebene zu repräsentieren.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Unser Klient bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie erhalten die Möglichkeit, an globalen Veranstaltungen teilzunehmen und die Tourismusbranche aktiv mitzugestalten. Diese contractor Position ermöglicht Ihnen, Ihre Expertise in einem dynamischen internationalen Umfeld einzubringen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Events, Messen und Konferenzen im Tourismusbereich.
- Koordination von Logistik, Buchungen (Flüge, Unterkünfte, Veranstaltungsorte) und Dienstleistern für Events.
- Entwicklung von Event-Konzepten und kreativen Ideen zur Steigerung der Teilnehmererfahrung.
- Kommunikation mit externen Partnern, Ausstellern und Teilnehmern, sowohl virtuell als auch physisch.
- Erstellung von Event-Materialien, Präsentationen und Marketinginhalten.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für zugewiesene Projekte.
- Koordination von virtuellen Event-Elementen und Online-Plattformen.
- Zusammenarbeit mit Marketing- und PR-Teams zur Promotion von Veranstaltungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung vor, während und nach den Events.
- Erstellung von Post-Event-Berichten und Analyse der Ergebnisse.
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismusmanagement, Marketing oder einem verwandten Fachgebiet, oder vergleichbare praktische Erfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im internationalen Tourismus oder Gastgewerbe.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Events erfolgreich von Anfang bis Ende zu planen und durchzuführen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
- Kreativität und ein Auge für Details, um hochwertige Event-Erlebnisse zu schaffen.
- Komfort und Erfahrung in der Remote-Arbeit und im Einsatz digitaler Kollaborationstools.
- Flexibilität und Bereitschaft, zu unregelmäßigen Zeiten zu arbeiten, um internationale Zeitunterschiede zu berücksichtigen.
- Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen und digitalen Marketingmaterialien.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Klient bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie erhalten die Möglichkeit, an globalen Veranstaltungen teilzunehmen und die Tourismusbranche aktiv mitzugestalten. Diese contractor Position ermöglicht Ihnen, Ihre Expertise in einem dynamischen internationalen Umfeld einzubringen.
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