29 Jobs für Verwaltung in Eferding
Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für eine **vollständig remote** Position. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente und organisierte Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben zuständig, die zur reibungslosen Funktion des Unternehmens beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und stellen sicher, dass interne Prozesse eingehalten und optimiert werden. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Korrespondenz, die Organisation und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Personalverwaltung (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung) und die Koordination von Terminen und Reisen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen und stellen sicher, dass diese zeitnah und professionell bearbeitet werden. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei der Pflege von Datenbanken. Eine proaktive Haltung und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen, sind entscheidend. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit verfügen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Excel und Word) ist ein Muss. Kenntnisse in spezifischen Verwaltungssoftwarelösungen sind von Vorteil. Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, sind unerlässlich. Da die Position vollständig remote ist, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Selbstdisziplin, Motivation und die Fähigkeit, effektiv in einem virtuellen Umfeld zu arbeiten. Sie sollten über einen zuverlässigen Internetanschluss und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz zu Hause verfügen. Die Einhaltung von Fristen und die Gewährleistung der Genauigkeit aller bearbeiteten Daten sind von größter Bedeutung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und einen Beitrag zu einem erfolgreichen Team leisten möchten, sind Sie bei uns richtig. Unser Kunde bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Position ist am Standort **Linz, Oberösterreich, AT** angesiedelt, jedoch wird diese Rolle zu 100% remote ausgeübt.
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Teamleiter Verwaltung und Büromanagement
4050 Wels Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Teamleiter Verwaltung und Büromanagement für den Standort in Traun, Oberösterreich . In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher administrativer Abläufe und die Führung eines kleinen Teams von Verwaltungsmitarbeitern. Sie stellen einen reibungslosen Betriebsablauf sicher, optimieren bestehende Prozesse und sind Ansprechpartner für interne und externe Belange.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Personelle und fachliche Führung des Verwaltungsteams.
- Organisation und Optimierung der Büroabläufe, Terminplanung und Korrespondenz.
- Verwaltung von Büromaterial, Post und Schlüsselmanagement.
- Sicherstellung einer effizienten Datenverwaltung und Archivierung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen.
- Organisation von internen Besprechungen und Veranstaltungen.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Instandhaltung).
- Überwachung und Optimierung von Prozesskosten im Verwaltungsbereich.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten.
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und erster Ansprechpartners für Besucher.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren.
- Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Remote Office Manager Verwaltung und Organisation
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein innovatives Technologieunternehmen, sucht zur Unterstützung seines wachsenden Teams einen engagierten und organisationsstarken Remote Office Manager. Diese Rolle ist vollständig auf Remote-Basis angesiedelt und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange des Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung (auch für Remote-Mitarbeiter), die Organisation von Online-Meetings und virtuellen Events, die Reiseplanung für die Geschäftsführung und das Team, sowie die Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Sicherstellung eines reibungslosen internen Informationsflusses. Ein wichtiges Ziel ist es, ein positives und produktives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen und aufrechtzuerhalten, auch in einem verteilten Team. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um administrative Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Ihr Profil:
Wir bieten:
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und ein Auge fürs Detail.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Videokonferenz-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld ist ein Plus.
Wir bieten:
- Eine spannende Remote-Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Freiheit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten und von überall aus zu agieren.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Benefits.
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens zu werden.
- Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur.
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Teamleiter Verwaltung & Office Management
4060 Leonding, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in **Leonding, Oberösterreich, AT** sucht einen erfahrenen und proaktiven Teamleiter für den Bereich Verwaltung und Office Management. Diese Position ist in einem hybriden Arbeitsmodell konzipiert, das eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags ermöglicht. Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung eines kleinen Teams von Verwaltungsmitarbeitern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse, die Sicherstellung eines reibungslosen Bürotriebs sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen. Sie sind die Ansprechperson für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass die Büroumgebung effizient und professionell gestaltet ist. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört auch das Budgetmanagement für den Verwaltungsbereich, die Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern sowie die Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe den Unternehmensrichtlinien entsprechen und zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Sie sollten ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative besitzen. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind unerlässlich, um Ihr Team zu motivieren und erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Tools wird vorausgesetzt. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Wenn Sie eine dynamische Führungspersönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und der Leidenschaft für exzellenten Office-Support sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Führung und Motivation des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung eines effizienten und professionellen Bürotriebs.
- Organisation und Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterverträgen.
- Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner bei administrativen Fragen.
- Implementierung von Qualitätsstandards und Verbesserungsprozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL o.ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Office Management oder in der Verwaltung.
- Erste Erfahrung in der Teamführung oder als stellvertretender Teamleiter.
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
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Leiter/in Verwaltung und Facility Management
4060 Leonding, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Leonding, Oberösterreich , suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und erfahrene/n Leiter/in Verwaltung und Facility Management (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse und die Gewährleistung eines optimalen Betriebs der unternehmenseigenen Liegenschaften. Sie führen ein kleines, motiviertes Team von Verwaltungsmitarbeitern und berichten direkt an die Geschäftsführung.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima. Die Position ist eine Hybrid-Tätigkeit, die eine flexible Gestaltung zwischen Präsenz im Büro und mobilem Arbeiten ermöglicht, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Wenn Sie eine proaktive Führungspersönlichkeit sind und gerne Verantwortung übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse und die Gewährleistung eines optimalen Betriebs der unternehmenseigenen Liegenschaften. Sie führen ein kleines, motiviertes Team von Verwaltungsmitarbeitern und berichten direkt an die Geschäftsführung.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in der Verwaltung.
- Strategische Planung und operative Umsetzung des Facility Managements, inklusive Instandhaltung, Wartung und Optimierung von Gebäuden und technischen Anlagen.
- Organisation und Überwachung von Dienstleistern und externen Partnern im Bereich Gebäudemanagement und Sicherheit.
- Budgetverantwortung für den Verwaltungs- und Facility-Bereich sowie Kostenkontrolle und -optimierung.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung in der Verwaltung.
- Personalverantwortung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Besprechungen.
- Vertretung der Verwaltung nach außen und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Lieferanten und Behörden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) oder Studium mit relevanter Ausrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und idealerweise im Facility Management.
- Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Erfahrung mit gängiger Verwaltungssoftware.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima. Die Position ist eine Hybrid-Tätigkeit, die eine flexible Gestaltung zwischen Präsenz im Büro und mobilem Arbeiten ermöglicht, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Wenn Sie eine proaktive Führungspersönlichkeit sind und gerne Verantwortung übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Remote Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
4020 Linz, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten Sachbearbeiter für die Verwaltung, der diese Position vollständig im Homeoffice ausübt. Sie sind verantwortlich für die Organisation, Koordination und Optimierung interner Verwaltungsprozesse. Diese Rolle erfordert eine hohe Detailorientierung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Akten, sowohl digital als auch physisch (bei Bedarf).
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Projekten.
- Unterstützung der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Systemen.
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Qualitätsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Flexibilität und Lernbereitschaft.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine zuverlässige Internetverbindung und ein ergonomischer Arbeitsplatz im Homeoffice sind zwingend erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit der Möglichkeit, Ihre Expertise im Homeoffice einzubringen und weiterzuentwickeln. Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander zeichnen unser Klientenunternehmen aus.
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Senior Projektmanager/in Verwaltung und Prozesse
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Senior Projektmanager/in für Verwaltung und Prozesse am Standort in Traun, Oberösterreich . Diese Rolle ist entscheidend für die Optimierung interner Abläufe und die Steuerung komplexer Projekte, die auf die Effizienzsteigerung der gesamten Organisation abzielen. Sie werden maßgeblich an der Gestaltung und Implementierung neuer Verwaltungsprozesse beteiligt sein.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Analyse bestehender Arbeitsabläufe, die Identifizierung von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung von Lösungsansätzen zur Verbesserung von Effizienz und Qualität. Sie leiten eigenständig Projekte von der Konzeption über die Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung, wobei Sie Budgets und Zeitpläne stets im Blick behalten. Die Koordination von bereichsübergreifenden Teams, die Stakeholder-Kommunikation und das Risikomanagement sind zentrale Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und präsentieren regelmäßig Projektergebnisse und Empfehlungen.
Wir suchen eine/n Kandidaten/in mit einem abgeschlossenen Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) und mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung im Projektmanagement oder Prozessoptimierung. Fundierte Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmanagementmethoden sind zwingend erforderlich. Erfahrung in der Prozessmodellierung und -analyse (z.B. mit BPMN) sowie Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, eine moderne Arbeitsumgebung in Traun und die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit direkte Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg zu haben. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Analyse bestehender Arbeitsabläufe, die Identifizierung von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung von Lösungsansätzen zur Verbesserung von Effizienz und Qualität. Sie leiten eigenständig Projekte von der Konzeption über die Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung, wobei Sie Budgets und Zeitpläne stets im Blick behalten. Die Koordination von bereichsübergreifenden Teams, die Stakeholder-Kommunikation und das Risikomanagement sind zentrale Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und präsentieren regelmäßig Projektergebnisse und Empfehlungen.
Wir suchen eine/n Kandidaten/in mit einem abgeschlossenen Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) und mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung im Projektmanagement oder Prozessoptimierung. Fundierte Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmanagementmethoden sind zwingend erforderlich. Erfahrung in der Prozessmodellierung und -analyse (z.B. mit BPMN) sowie Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, eine moderne Arbeitsumgebung in Traun und die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit direkte Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg zu haben. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
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Leiter/in Verwaltung und Controlling (m/w/d) - Remote
4020 Linz, Oberösterreich
WhatJobs
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht eine/n erfahrene/n und analytisch starke/n Leiter/in Verwaltung und Controlling (m/w/d) zur Besetzung einer neu geschaffenen, vollständig remote Position. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Steuerung und Optimierung aller administrativen Prozesse sowie für das finanzielle Controlling des Unternehmens verantwortlich.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Überwachung, Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher administrativer und kaufmännischer Prozesse.
- Verantwortung für das operative und strategische Controlling, inklusive Budgetierung, Forecasting und Reporting.
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB/IFRS.
- Optimierung von Geschäftsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung.
- Management und Weiterentwicklung des Teams in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Administration.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Implementierung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen.
- Analyse von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
- Förderung einer transparenten und datengesteuerten Unternehmenskultur.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Wirtschaftsprüfungsexamen).
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung (UGB/IFRS) und Controlling.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und BI-Tools.
- Starke analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Fähigkeit, remote zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich Projekte voranzutreiben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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7
Senior Teamleiter Verwaltung (m/w/d) mit Fokus auf Prozessoptimierung
4060 Leonding, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Teamleiter Verwaltung (m/w/d) zur Leitung seines Verwaltungsteams am Standort Leonding, Oberösterreich, AT . In dieser Führungsposition sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse und Abläufe. Sie führen und motivieren ein Team von Mitarbeitern im Büromanagement, Rechnungswesen und Sekretariat. Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse, der Implementierung neuer Arbeitsmethoden und der Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Geschäftsbetriebs. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungsleitern zusammen, um die administrative Unterstützung für das gesamte Unternehmen zu gewährleisten und die interne Kommunikation zu fördern. Die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern.
- Organisation und Überwachung aller administrativen Abläufe (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminmanagement).
- Prozessanalyse und -optimierung zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
- Implementierung neuer administrativer Systeme und Tools.
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern (z.B. Catering, Reinigung).
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Sachbearbeitung (z.B. Posteingang, Ablage).
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
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8
Senior Office Manager - Verwaltung
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und organisierten Senior Office Manager, der für die effiziente Verwaltung unserer Büroräumlichkeiten am Standort Wels, Oberösterreich verantwortlich ist. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen, optimieren Abläufe und unterstützen das gesamte Team bei organisatorischen Belangen. Diese Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer produktiven und positiven Arbeitsumgebung.
Ihre Hauptaufgaben:
Anforderungen:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne für einen reibungslosen Ablauf sorgen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Wels .
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung für den reibungslosen täglichen Betriebsablauf des Büros.
- Management und Koordination der Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Reisebuchungen und Korrespondenz.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterbeziehungen (z.B. Reinigung, Wartung).
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen.
- Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Büroprozessen und -richtlinien.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien.
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang.
- Optimierung von Bürokosten und Verwaltung von Budgets für den Bürobereich.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Büroanwendungen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Einstellung.
- Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Budgetverwaltung ist wünschenswert.
- Eigeninitiative und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne für einen reibungslosen Ablauf sorgen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Wels .
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