6 Jobs für Verwaltung in Enns

• Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten.
• Kontenabstimmung und Durchführung von Saldenbestätigungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Mitwirkung bei der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Pflege der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und Anfragen von internen und externen Partnern.
• Archivierung von Belegen und Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Unterstützung des Leiters Rechnungswesen bei operativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Anwendung relevanter Buchhaltungsstandards und -vorschriften.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten.
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungsprogramme (z.B. DATEV, SAP, Lexware) und MS Office, insbesondere Excel.
• Grundkenntnisse im Steuerrecht und Handelsrecht.
• Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Planung, Steuerung und Überwachung komplexer administrativer Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Definition von Projektzielen, -umfang, -zeitplänen und -budgets in Absprache mit den Stakeholdern.
• Koordination der Projektteams, bestehend aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen.
• Identifizierung und Management von Projektrisiken und -problemen.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
• Durchführung von Machbarkeitsstudien und Anforderungsanalysen.
• Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Prozesseffizienz.
• Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management.
• Einhaltung von Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung bei der Einführung neuer administrativer Systeme und Tools.

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Nachweisliche Erfolge bei der Leitung von Projekten, die Prozessoptimierung, Systemimplementierung oder organisatorische Veränderungen zum Ziel hatten.
• Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden (z.B. PRINCE2, PMI, agile Ansätze).
• Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Softwaretools.

• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -ausstattung.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Post.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen für das Managementteam.
• Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Organisation und Pflege von Akten und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
• Koordination von Besprechungsräumen und Catering für interne Veranstaltungen.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Projekte.
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros.
• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.
• Pflege der internen Kommunikationsplattformen.
• Beitrag zur Verbesserung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Erfahrung mit hybriden Arbeitsmodellen und Selbstmanagement-Fähigkeiten sind von Vorteil.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, auch virtuell.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Effiziente Verwaltung von Kalendern und Reiseplänen für Führungskräfte.
• Koordination von internen und externen Kommunikationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben.
• Betreuung des Büromanagements, inklusive Bestellwesen und Korrespondenz, auch remote.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Team-Meetings.
• Datenverwaltung und Pflege von Datenbanken.
• Als Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen fungieren.
• Optimierung administrativer Prozesse für mehr Effizienz.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Managementrolle.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Zeitmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Teams, Slack, Zoom).
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, effektiv in einem Remote-Umfeld zu arbeiten und mit verteilten Teams zu interagieren.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine positive Einstellung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Beschäftigungsperspektiven für Fachkräfte im Bereich des Fassadenbaus.
Für unser erfolgreiches Bauunternehmen suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit, um die Position einer Projektleitung zu besetzen.

• Projektverantwortung:

  Als Projektleiter/in ist man verantwortlich für komplexe Fassadenbauprojekte in Österreich. Dies beinhaltet die Leitung von Projektteams, Kostenüberwachung und Unterstützung der Einkaufsabteilung.

• Voraussetzungen:
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Projektleitung oder Planung im Bereich des Fassadenbaus
  • Führungsstärke, Teamfähigkeit, Unternehmergeist, Innovationsfreude
  • Selbständige Arbeitsweise, wissbegierig und lernwillig
  • Erfahrung in der Personalführung wäre von Vorteil
• Zuwendung:

  Wir bieten ein attraktives Beschäftigungsangebot mit sehr guten Verdienstmöglichkeiten, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine faire Bezahlung nach Berufserfahrung und Qualifikationen.

• Weitere Informationen:

  Neben den bereits erwähnten Punkten bereiten wir unseren Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen und unterstützen sie bei ihrer weiteren beruflichen Entwicklung. Wir sind bestrebt, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen und einen zukunftsorientierten Weg einzuschlagen.