26 Jobs für Verwaltung in Götzis
Immobilienkaufmann/-frau mit Schwerpunkt Vermietung und Verwaltung
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Akquisition von Mietinteressenten und Durchführung von Besichtigungen.
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie deren vollständige Abwicklung.
- Professionelle Betreuung der Mieter während der gesamten Mietdauer.
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen.
- Organisation und Überwachung von kleineren Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.
- Erstellung und Versand von Nebenkostenabrechnungen.
- Prüfung und Verwaltung von Mieteingängen.
- Pflege der Objektdokumentation und Verwaltungssysteme.
- Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerkern und externen Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Vermarktung von leerstehenden Objekten.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Immobilienbranche tätig zu sein. Sie können Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen und sich fachlich weiterentwickeln. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine Position mit viel Eigenverantwortung. Der Dienstort ist Feldkirch .
Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation (Remote)
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Als Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation sind Sie die erste Anlaufstelle für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben. Dies umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei ihren täglichen Abläufen. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise ist hierbei entscheidend.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken.
- Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Datenpflege in relevanten Systemen.
- Organisation von Reisebuchungen (Flüge, Hotels).
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetingunterlagen.
- Ablage und Verwaltung von Akten (digital und physisch, falls relevant).
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten aus dem Homeoffice.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Stabile Internetverbindung und geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsort: Diese Stelle ist vollständig remote, mit dem administrativen Bezugspunkt in Lustenau, Vorarlberg, AT .
Sachbearbeiter Verwaltung (Teamleitung)
Gestern
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Senior Projektmanager Verwaltung
Gestern
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Remote Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Organisation und Verwaltung von digitalen Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination virtueller Meetings
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Abwicklung von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Informationsflusses
Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Sachbearbeitung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Büroanwendungen
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack, Zoom)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, auch in einem virtuellen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leiter Finanzen und Verwaltung
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Überwachung des Jahresbudgets sowie der Finanzplanung.
- Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen (Buchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB).
- Durchführung von Analysen und Reportings für die Geschäftsführung und das Präsidium.
- Optimierung von Finanzprozessen und Implementierung geeigneter Controlling-Instrumente.
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben.
- Verwaltung der Liquidität und des Zahlungsverkehrs.
- Koordination und Überwachung der administrativen Abteilungen (Sekretariat, IT, Personaladministration).
- Vertretung der Organisation gegenüber Banken, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
- Aufbau und Pflege eines effizienten Vertragsmanagementsystems.
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Entwicklung der Organisation.
- Führung und Weiterentwicklung des Finanz- und Verwaltungsteams.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Steuerberaterprüfung, Wirtschaftsprüferprüfung).
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Non-Profit-Sektor oder einer vergleichbaren Organisation.
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (UGB) und Controlling.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel).
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion.
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Bereitschaft zur Arbeit im Hybridmodell, um sowohl die Präsenz im Büro als auch flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Zukunft einer wichtigen Organisation aktiv mitzugestalten. Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein hybrides Arbeitsmodell runden dieses Angebot ab.
Remote Senior Projektleiter Digitale Transformation (Verwaltung)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Standort: Lustenau, Vorarlberg, AT ist der administrative Standort, aber die Position ist vollständig remote zu besetzen.
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Remote Operations Manager - Verwaltung
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Strategische Planung und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
- Überwachung und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im administrativen Bereich.
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Analyse von Leistungsdaten und Erstellung aussagekräftiger Berichte für das Management.
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
- Projektmanagement für abteilungsübergreifende Initiativen.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und unternehmensspezifischer Vorgaben.
- Förderung einer positiven und kollaborativen Arbeitskultur im virtuellen Team.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Operations Management oder einer administrativen Leitungsfunktion.
- Nachweisbare Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, auch in virtuellen Umgebungen.
- Hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch unter Druck souverän zu agieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit, um erfolgreich remote zu arbeiten.
Was wir bieten:
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen und Prozesse maßgeblich zu gestalten.
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten im Homeoffice.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und die Vorteile einer flexiblen, remote-basierten Arbeitsumgebung schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese interessante Position in Dornbirn, Vorarlberg .
Spezialist für öffentliche Verwaltung und Prozessoptimierung (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Analyse bestehender administrativer Prozesse und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Konzeption, Entwicklung und Implementierung neuer, effizienterer Arbeitsabläufe und digitaler Lösungen.
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen für Mitarbeiter.
- Beratung und Unterstützung von Abteilungsleitern bei der Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen.
- Durchführung von Benchmarking-Analysen zur Ermittlung von Best Practices im öffentlichen Sektor.
- Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit von implementierten Prozessänderungen.
- Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Bestimmungen und Richtlinien.
- Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen zur gemeinsamen Lösungsfindung.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Organisationsentwicklung.
- Tiefgreifendes Verständnis von Verwaltungsabläufen und regulatorischen Rahmenbedingungen.
- Nachweisbare Erfolge in der Analyse und Optimierung komplexer Prozesse.
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, Scrum) sind von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Senior Strategischer Einkäufer (Mittelbare Verwaltung)
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien für strategische Warengruppen.
- Marktbeobachtung und Identifizierung neuer Lieferanten sowie Lieferantenentwicklung.
- Durchführung komplexer Verhandlungen mit internationalen Lieferanten, um bestmögliche Konditionen zu erzielen.
- Erstellung und Management von Rahmenverträgen und Einzelbestellungen.
- Permanente Optimierung der Lieferantenperformance hinsichtlich Qualität, Liefertreue und Kosten.
- Risikomanagement im Einkauf, einschließlich der Identifizierung und Minderung von Versorgungsrisiken.
- Analyse von Beschaffungskennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (z.B. Entwicklung, Produktion, Logistik), um deren Anforderungen zu verstehen und zu erfüllen.
- Unterstützung bei der Implementierung von E-Procurement-Lösungen und Digitalisierungsprozessen im Einkauf.
- Regelmäßige Berichterstattung an die Abteilungsleitung.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Einkauf/Logistik.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im Lieferantenmanagement.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kostenorientierung.
- Sehr gute Kenntnisse der internationalen Beschaffungsmärkte und globaler Lieferketten.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Reisebereitschaft für Lieferantenbesuche im In- und Ausland.
- Sie sind eine proaktive, ergebnisorientierte Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.