105 Jobs für Verwaltung in Götzis
Allrounder am Empfang (m/w/d) ab 1.10.2025
Bregenz, Vorarlberg
Hotel ibis Bregenz
Vor 21 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Werde Teil unserer Accor & Ibis Familie! Für unser ibis Bregenz*** suchen wir ab sofort einen Allrounder am Empfang m/w/d. In unserem Team werden alle Aufgaben ohne große Hierarchien verantwortungsvoll bearbeitet. Das ibis Bregenz liegt rund 400 m von Stadtzentrum, Bodensee, Bregenzer Festspielen. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Sachbearbeiter/in Verwaltung & Assistenz
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für die allgemeine Verwaltung und Assistenz am Standort Lustenau, Vorarlberg . In dieser Funktion unterstützen Sie das Büroteam bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unerlässlich sind. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Korrespondenzführung (E-Mails, Briefe), die Terminplanung und -koordination, die Organisation von Besprechungen sowie die Reiseplanung für das Management. Sie sind zuständig für die Aktenverwaltung und -pflege, sowohl digital als auch in Papierform. Des Weiteren übernehmen Sie Aufgaben im Bereich des Officemanagements, wie die Verwaltung des Büromaterials und die Betreuung des Empfangs. Die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind zuverlässig und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, flexibel und können gut im Team arbeiten. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld, eine gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung. Ein leistungsgerechtes Gehalt und gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich. Wenn Sie eine motivierte und organisatorisch begabte Person sind, die gerne im Hintergrund agiert und zum Erfolg eines Teams beiträgt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen jemanden, der proaktiv Aufgaben übernimmt und zur Effizienzsteigerung beiträgt.
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Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung und Dokumentenmanagement
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Auftraggeber in Lustenau suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung und Dokumentenmanagement. Diese Position ist essenziell für die effiziente Organisation und Verwaltung der internen Abläufe und externen Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung, Klassifizierung und Archivierung aller eingehenden und ausgehenden Dokumente, sowohl in physischer als auch in digitaler Form. Dies umfasst die Verwaltung von Posteingängen, die Steuerung von Aktenordnern, die Pflege von Datenbanken und die Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Korrespondenz, die Terminplanung und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen bezüglich Dokumenten und Verwaltungsprozessen. Die Einarbeitung in und Anwendung von spezifischen Verwaltungssoftwareprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im administrativen oder öffentlichen Sektor, ist von großem Vorteil. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie sind im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) versiert und haben idealerweise bereits mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gearbeitet. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Da die Position eine Präsenz vor Ort erfordert, bringen Sie die Bereitschaft mit, Ihre Tätigkeit fest am Standort Lustenau auszuüben. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten (digital & physisch)
- Verwaltung von Posteingängen und Ausgangspost
- Pflege von Datenbanken und Aktenführung
- Unterstützung von Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Korrespondenz und Berichten
- Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung
- Ansprechpartner für interne und externe Dokumentenanfragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
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Sachbearbeiter/in Verwaltung & Organisation
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht zur Verstärkung seines Administrationsteams in Dornbirn eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in Verwaltung & Organisation. Sie sind verantwortlich für ein breites Spektrum an administrativen Tätigkeiten, die einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und unterstützen die verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft. Eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten sind hierbei unerlässlich.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und attraktiven Anstellungsbedingungen. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Position in Dornbirn .
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Büros: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminplanung.
- Vorbereitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Meetings und internen Veranstaltungen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Verwaltung von Büromaterial und Inventar.
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Projektteams und Kunden.
- Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten und Unterstützung des Teams bei Bedarf.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder Verwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten, gute Umgangsformen.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in gängigen Büro- und Organisationsprogrammen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und attraktiven Anstellungsbedingungen. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Position in Dornbirn .
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Sachbearbeiter Verwaltung &am...
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Lustenau, Vorarlberg , suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Sachbearbeiter für die Verwaltung und das Backoffice (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung administrativer Vorgänge und unterstützen das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, die Verwaltung von Akten und Dokumenten sowie die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Anfragen, die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen. Die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie tragen maßgeblich zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Büroablaufs bei und stellen die effiziente Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens sicher. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eigenständig und proaktiv, um auch unerwartete Aufgaben souverän zu meistern. Die Unterstützung des Teams bei Projekten rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.
Ihr Profil:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
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Sachbearbeiter Verwaltung &am...
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in **Feldkirch, Vorarlberg**, sucht einen zuverlässigen und strukturierten Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung und Logistik. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unerlässlich sind. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehört die Organisation und Koordination von Warenlieferungen, die Überwachung von Lagerbeständen und die Abwicklung von Bestellungen. Sie sind für die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen logistischen Dokumenten zuständig und stellen die Einhaltung von Terminen und Fristen sicher. Die Korrespondenz mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Terminverwaltung, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Sie stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und gemäß den internen Richtlinien ablaufen. Wir suchen eine organisierte, detailorientierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist von Vorteil. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Transporten und Lieferungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Auftragsabwicklung
- Erstellung und Verwaltung von logistischen Dokumenten (Lieferscheine, Frachtbriefe)
- Überwachung und Pflege von Lagerbeständen
- Ansprechpartner für Lieferanten, Spediteure und Kunden in logistischen Fragen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Datenpflege in Warenwirtschaftssystemen
- Aktive Mitarbeit an der Prozessoptimierung im Bereich Logistik und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau).
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Logistik oder Spedition.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office.
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Teamleiter Verwaltung &am...
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Teamleiter für die Bereiche Verwaltung und Office Management für den Standort Feldkirch, Vorarlberg . In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern sowie für die Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse. Sie stellen sicher, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert und ein professionelles Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter geschaffen wird. Wenn Sie organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten verbinden, ist dies die ideale Position für Sie.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
- Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe und Prozesse
- Sicherstellung eines effizienten und professionellen Office Managements
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterverträgen
- Koordination von Korrespondenz, Telefon und E-Mail-Verkehr
- Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Empfang
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck präzise zu arbeiten
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
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Leiter operative Verwaltung (m/w/d)
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen Leiter operative Verwaltung (m/w/d) für den Standort Lustenau , der eine zentrale Rolle bei der Optimierung und Steuerung unserer administrativen Prozesse übernimmt.
In dieser wichtigen Position sind Sie verantwortlich für die Effizienz und Effektivität der täglichen Verwaltungsabläufe. Sie leiten ein Team von Verwaltungsspezialisten, entwickeln und implementieren neue Prozesse zur Steigerung der Produktivität und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos und termingerecht erledigt werden. Dies beinhaltet die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Terminen, die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Pflege von Datenbanken.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Mehrjährige Führungserfahrung im administrativen Bereich ist unerlässlich. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein proaktiver Arbeitsstil und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer, kommunikationsstark und verfügen über ein souveränes Auftreten. Fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen sind Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie bereit sind, die administrative Exzellenz unseres Unternehmens voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
In dieser wichtigen Position sind Sie verantwortlich für die Effizienz und Effektivität der täglichen Verwaltungsabläufe. Sie leiten ein Team von Verwaltungsspezialisten, entwickeln und implementieren neue Prozesse zur Steigerung der Produktivität und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos und termingerecht erledigt werden. Dies beinhaltet die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Terminen, die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Pflege von Datenbanken.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Führung, Motivation und Entwicklung des Verwaltungsteams.
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung effizienter administrativer Prozesse.
- Sicherstellung der termingerechten Erledigung aller operativen Verwaltungsaufgaben.
- Verwaltung von Büromaterial, Post und Lieferservices.
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdatenbanken und CRM-Systemen.
- Verantwortung für die Korrespondenz und die Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften.
- Analyse administrativer Kennzahlen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Optimierung von Arbeitsabläufen zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich administrativer Themen.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Mehrjährige Führungserfahrung im administrativen Bereich ist unerlässlich. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein proaktiver Arbeitsstil und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer, kommunikationsstark und verfügen über ein souveränes Auftreten. Fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen sind Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie bereit sind, die administrative Exzellenz unseres Unternehmens voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamleiter Verwaltung und Office Management
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir für die vollständig remote zu besetzende Position eine/n erfahrene/n und organisierte/n Teamleiter/in (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Office Management. Sie übernehmen die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern und stellen die effiziente Koordination und Durchführung aller administrativen Prozesse sicher. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Optimierung von Büroabläufen, die Verwaltung von Büromaterial und die Organisation von Reisen und Meetings. Sie sind verantwortlich für die Koordination interner und externer Korrespondenz und stellen die Einhaltung interner Richtlinien sicher. Die Betreuung von Bewerbungsprozessen im HR-Bereich sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Die Einführung und Pflege von Systemen zur Dokumentenverwaltung und zur Optimierung von Prozessen sind von großer Bedeutung. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und im Office Management, idealerweise mit erster Erfahrung in der Teamleitung. Ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit gängigen ERP- oder CRM-Systemen. Diskretion und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Diese Position ist ideal für engagierte Fachkräfte, die eine Führungsrolle in einem flexiblen, remote-orientierten Arbeitsumfeld übernehmen möchten. Der Fokus liegt auf der Region Lustenau, Vorarlberg . Unser Kunde bietet ein partnerschaftliches Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die administrative Exzellenz des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
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Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d)
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation (m/w/d) zur Unterstützung seines operativen Teams. Diese Position ist eine reine Remote-Position, die Ihnen eine flexible Arbeitsgestaltung von zu Hause aus ermöglicht.
Als Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf im Unternehmen unerlässlich sind. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Akten und Dokumenten, die Terminplanung und -koordination sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind der erste Ansprechpartner für interne Anfragen und tragen zur Effizienz der Büroabläufe bei.
Ihre Aufgaben umfassen auch die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung. Sie arbeiten eigenständig und sorgen für eine präzise und termingerechte Erledigung aller zugewiesenen Aufgaben. Die Gewährleistung eines ordentlichen und strukturierten Arbeitsumfelds ist dabei von zentraler Bedeutung.
Wir erwarten von Ihnen:
Wir bieten Ihnen:
Wenn Sie eine detailorientierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne aus der Ferne arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten administrativen Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Prozesse zu optimieren!
Als Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf im Unternehmen unerlässlich sind. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Akten und Dokumenten, die Terminplanung und -koordination sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind der erste Ansprechpartner für interne Anfragen und tragen zur Effizienz der Büroabläufe bei.
Ihre Aufgaben umfassen auch die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung. Sie arbeiten eigenständig und sorgen für eine präzise und termingerechte Erledigung aller zugewiesenen Aufgaben. Die Gewährleistung eines ordentlichen und strukturierten Arbeitsumfelds ist dabei von zentraler Bedeutung.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Büroverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsplätzen und die Fähigkeit, remote effizient zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Eine 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Umfangreiche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Ein marktübliches Gehalt und gute Sozialleistungen.
Wenn Sie eine detailorientierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne aus der Ferne arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten administrativen Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Prozesse zu optimieren!
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