23 Jobs für Verwaltung in Gloggnitz

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)

Lanzenkirchen, Niederösterreich Elektro Götz GmbH

Vor 26 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

vollzeit
Die Elektro Götz GmbH ist ein angesehener Meisterbetrieb für Elektroinstallationen mit Sitz in Lanzenkirchen. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich auf ganz Österreich, wo wir sowohl private Auftraggeber als auch Industrieunternehmen und Hausverwaltungen betreuen. Unser Team besteht aus hochqual. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

WHJS1_AT

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Teamleiter Verwaltung &am...

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im industriellen Sektor, sucht zur Verstärkung seines administrativen Teams am Standort **Ternitz, Niederösterreich** einen motivierten Teamleiter Verwaltung & Organisation. Sie übernehmen die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Sachbearbeitern und sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Effizienz aller administrativen Prozesse. Dazu gehören die Koordination von Bürodienstleistungen, die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister und tragen aktiv zur Verbesserung von Arbeitsabläufen bei. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Erstellung von Schulungsunterlagen und die Überwachung der Teamleistung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung sind unerlässlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word) sowie gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten eine verantwortungsvolle Rolle in einem stabilen Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
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Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) - Remote

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht eine/n sorgfältige/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams am Standort Ternitz, Niederösterreich. In dieser Position sind Sie für die Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben zuständig, die für einen reibungslosen Büroablauf unerlässlich sind. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle organisatorischen Prozesse effizient und professionell durchgeführt werden. Die Verwaltung von Korrespondenz, die Organisation von Besprechungen und die Pflege von Datenbanken gehören zu Ihren Kernaufgaben.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen.
  • Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumenten.
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen.
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern und Anfragenden.
  • Büromaterialverwaltung und Organisation.
  • Assistenz der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
  • Mitarbeit bei der Verbesserung von administrativen Abläufen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in).
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement von Vorteil.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe.
Unser Kunde bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, eine verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die Wert auf eine stabile Anstellung in der Nähe von Ternitz legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Buchhaltung und Verwaltung - Remote

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine/n sorgfältige/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und allgemeine Verwaltung. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Buchhaltung: Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank).
  • Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Datenpflege: Pflege und Überwachung von Stammdaten im Buchhaltungssystem.
  • Mahnwesen: Durchführung des Mahnwesens.
  • Vorbereitung der Buchhaltung: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz, Terminplanung.
  • Dokumentenmanagement: Ablage und Organisation von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister in administrativen und buchhalterischen Fragen.
  • Prozessoptimierung: Mithilfe bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder allgemeine Verwaltung.
  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z.B. BMD, SAP, DATEV).
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind Voraussetzung.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, komplett remote zu arbeiten. Sie werden Teil eines motivierten Teams und können Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen. Unser Klient hat seinen Sitz in **Ternitz, Niederösterreich**, sucht Sie jedoch für eine reine Remote-Tätigkeit.
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Leitender Sachbearbeiter für Personalwesen (Verwaltung)

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 5 Tagen gepostet

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full-time
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Verwaltungssitz in Ternitz, Niederösterreich , sucht einen erfahrenen Leitenden Sachbearbeiter für Personalwesen. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung in allen administrativen und operativen Belangen.

Als Leitender Sachbearbeiter HR sind Sie für die gesamte Personaladministration von der Einstellung bis zur Austrittsphase zuständig. Dies umfasst die Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung unserer Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen, die Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie unterstützen bei der Rekrutierung, indem Sie Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen vorsortieren. Die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie die Erstellung von HR-Reports gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie stellen die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Compliance-Richtlinien sicher.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit relevanter Spezialisierung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverrechnung ist zwingend erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, Workday) und Lohnverrechnungsprogrammen ist ein Muss. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), zeichnen Sie aus. Diskretion, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Personalwesen suchen und aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres HR-Teams!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Organisation

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 5 Tagen gepostet

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full-time
Unser Auftraggeber, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in **Ternitz**, sucht zur Verstärkung seines Verwaltungsteams eine/n organisierte/n und detailorientierte/n Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben. In dieser Funktion sind Sie für die effiziente und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Tätigkeiten zuständig. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Akten und Dokumenten, die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens bei ihren täglichen Abläufen und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Die Pflege von Datenbanken, die Datenpflege und -kontrolle sowie die Erstellung von Korrespondenz und Protokollen sind ebenfalls Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Büromaterials. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung. Ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist unerlässlich. Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls wichtig. Grundlegende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine strukturierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld suchen und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz des Unternehmens leisten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeitenmodelle und die Möglichkeit, sich in einem stabilen Unternehmen weiterzuentwickeln.
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Kaufmännischer Angestellter im Gastgewerbe

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 7 Tagen gepostet

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Unser Klient, ein renommiertes Hotel im Herzen von Ternitz, Niederösterreich , sucht einen engagierten kaufmännischen Angestellten zur Verstärkung seines Teams. Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Bandbreite der administrativen und operativen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf eines modernen Gastronomiebetriebs unerlässlich sind. Sie sind verantwortlich für die Gästebetreuung, die Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen, die Erstellung von Rechnungen und Angeboten sowie die Korrespondenz mit Lieferanten und Partnern. Des Weiteren gehört die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei Marketingaktivitäten und die Mitarbeit bei der Inventur zu Ihren Kernaufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Servicepersonal zusammen, um einen erstklassigen Service zu gewährleisten. Wir legen Wert auf ein freundliches Auftreten, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich, um mit internationalen Gästen kommunizieren zu können. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance geben. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Hotelverwaltungssoftware wird vorausgesetzt. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld, die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, und regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
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Büroleiter/in mit Schwerpunkt Verwaltungsprozesse

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 7 Tagen gepostet

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full-time
Für unseren Kunden in Ternitz, Lower Austria, AT suchen wir eine engagierte und erfahrene Büroleiter/in mit einem starken Fokus auf die Optimierung von Verwaltungsprozessen. Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro, führen das Office-Team und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient gestaltet sind. Diese Position erfordert eine organisierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem Auge für Details.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Gesamtverantwortung für das Büromanagement und die Koordination aller administrativen Tätigkeiten.
  • Optimierung und Implementierung von effizienten Verwaltungs- und Arbeitsprozessen.
  • Personalführung und -entwicklung des Büroteams.
  • Organisation und Überwachung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz.
  • Verwaltung von Büromaterialien, Lieferantenbeziehungen und Dienstleistern.
  • Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Partner bei administrativen Fragen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards.
  • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Prozessmanagement sind unerlässlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit Bürosoftware-Lösungen sind ebenfalls erforderlich. Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre Fähigkeit aus, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren. Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für diese Position von großer Bedeutung. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung unserer internen Abläufe beizutragen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzusetzen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Ausbildungsbereich

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 8 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

contractor
Unser Klient, ein renommiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf die Ausbildung von Fachkräften, sucht zur Verstärkung seines HR-Teams in Ternitz, Lower Austria, AT , eine/n engagierte/n und strukturierte/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in im Ausbildungsbereich. In dieser Position sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Auszubildenden und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die duale Berufsausbildung. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Nachwuchskräfte einen reibungslosen und erfolgreichen Start in ihre berufliche Zukunft haben. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für Personen mit kaufmännischem Geschick, die sich im HR-Umfeld und speziell in der Ausbildung engagieren möchten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die administrative Betreuung und Beratung unserer Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Ausbildungsverträgen, die An- und Abmeldung bei Berufsschulen und Kammern sowie die Organisation von Berufsschulzeiten und Lehrabschlussprüfungen. Die Pflege der Personalstammdaten im HR-System gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie unterstützen bei der Organisation von internen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents für unsere Auszubildenden. Die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz mit Auszubildenden, Eltern und externen Partnern runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im HR-Bereich oder mit Fokus auf Ausbildung, ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist unerlässlich. Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit jungen Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten sind uns wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und einen aktiven Beitrag zur Entwicklung unserer Auszubildenden leisten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Leitender Sachbearbeiter für Vertragsmanagement

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 9 Tagen gepostet

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full-time
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Ternitz, Niederösterreich , sucht einen erfahrenen und präzisen Leitenden Sachbearbeiter für das Vertragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Administration, Überwachung und Pflege sämtlicher Verträge des Unternehmens. Dies umfasst die Erstellung von Vertragsentwürfen, die Prüfung von Vertragsbedingungen, die Koordination von Freigabeprozessen sowie die Archivierung und Fristenüberwachung. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Vertragspartner und beraten diese in vertragsrechtlichen Fragen. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten und die rechtzeitige Einleitung von Vertragsverlängerungs- oder Kündigungsprozessen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind zudem für die Weiterentwicklung und Optimierung der vertragsrechtlichen Prozesse und Tools zuständig. Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software mit. Sie sind eine proaktive, strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten.
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.ä.) oder ein Studium mit juristischem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren juristischen Assistenzfunktion
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Verträgen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software ist von Vorteil
  • Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und eigenständige Position in einem stabilen Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und die Prozesse im Vertragsmanagement aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein Faible für juristische Details mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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