23 Jobs für Verwaltung in Gloggnitz
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Vor 26 Tagen gepostet
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WHJS1_AT
Teamleiter Verwaltung &am...
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Arbeitsbeschreibung
Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) - Remote
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen.
- Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumenten.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen.
- Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern und Anfragenden.
- Büromaterialverwaltung und Organisation.
- Assistenz der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Mitarbeit bei der Verbesserung von administrativen Abläufen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in).
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement von Vorteil.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Buchhaltung und Verwaltung - Remote
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung: Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank).
- Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Datenpflege: Pflege und Überwachung von Stammdaten im Buchhaltungssystem.
- Mahnwesen: Durchführung des Mahnwesens.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz, Terminplanung.
- Dokumentenmanagement: Ablage und Organisation von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister in administrativen und buchhalterischen Fragen.
- Prozessoptimierung: Mithilfe bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder allgemeine Verwaltung.
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z.B. BMD, SAP, DATEV).
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind Voraussetzung.
Leitender Sachbearbeiter für Personalwesen (Verwaltung)
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als Leitender Sachbearbeiter HR sind Sie für die gesamte Personaladministration von der Einstellung bis zur Austrittsphase zuständig. Dies umfasst die Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung unserer Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen, die Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie unterstützen bei der Rekrutierung, indem Sie Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen vorsortieren. Die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie die Erstellung von HR-Reports gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie stellen die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Compliance-Richtlinien sicher.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit relevanter Spezialisierung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverrechnung ist zwingend erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, Workday) und Lohnverrechnungsprogrammen ist ein Muss. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), zeichnen Sie aus. Diskretion, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Personalwesen suchen und aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres HR-Teams!
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Organisation
Vor 5 Tagen gepostet
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Kaufmännischer Angestellter im Gastgewerbe
Vor 7 Tagen gepostet
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Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Verwaltung Jobs In Gloggnitz !
Büroleiter/in mit Schwerpunkt Verwaltungsprozesse
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Gesamtverantwortung für das Büromanagement und die Koordination aller administrativen Tätigkeiten.
- Optimierung und Implementierung von effizienten Verwaltungs- und Arbeitsprozessen.
- Personalführung und -entwicklung des Büroteams.
- Organisation und Überwachung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz.
- Verwaltung von Büromaterialien, Lieferantenbeziehungen und Dienstleistern.
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Partner bei administrativen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards.
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Ausbildungsbereich
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die administrative Betreuung und Beratung unserer Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Ausbildungsverträgen, die An- und Abmeldung bei Berufsschulen und Kammern sowie die Organisation von Berufsschulzeiten und Lehrabschlussprüfungen. Die Pflege der Personalstammdaten im HR-System gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie unterstützen bei der Organisation von internen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents für unsere Auszubildenden. Die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz mit Auszubildenden, Eltern und externen Partnern runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im HR-Bereich oder mit Fokus auf Ausbildung, ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist unerlässlich. Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit jungen Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten sind uns wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und einen aktiven Beitrag zur Entwicklung unserer Auszubildenden leisten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leitender Sachbearbeiter für Vertragsmanagement
Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.ä.) oder ein Studium mit juristischem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren juristischen Assistenzfunktion
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Verträgen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software ist von Vorteil
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift