25 Jobs für Verwaltung in Gloggnitz

Die Elektro Götz Gmb H ist ein angesehener Meisterbetrieb für Elektroinstallationen mit Sitz in Lanzenkirchen. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich auf ganz Österreich, wo wir sowohl private Auftraggeber als auch Industrieunternehmen und Hausverwaltungen betreuen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Elektrikern und Elektrotechniker, die mit Fachwissen und Leidenschaft die Projekte unserer Kunden erfolgreich realisieren. Gemeinsam setzen wir innovative Lösungen in den Bereichen Photovoltaik, Smart Home, Elektroinstallationen, Sicherheitstechnik und Netzwerktechnik um. Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d) VZ / Lanzenkirchen bei Wr. Neustadt Gestalte mit uns die Zukunft - werde Teil unseres Teams! Aufgaben Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und nimmst ihre Anfragen freundlich und kompetent entgegen. Du erstellst Arbeitsscheine für unsere Monteur:innen und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung. Für die Haus-Bemusterungen bereitest du alle relevanten Unterlagen wie Pläne und Kaufverträge vor. Du übernimmst die Terminvereinbarung mit unseren Kund:innen und hältst stets den Überblick. Du koordinierst unser Außendienst-Team und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit. Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partner:innen. Du pflegst unsere Stammdaten gewissenhaft und kümmerst dich um eine strukturierte Ablage und Dokumentation. Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK o.Ä.) Du hast bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt? Super, aber kein Muss! Du bist ein Organisationstalent und bekannt für deinen strukturierten und genauen Arbeitsstil Selbstständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten gehört zu deinen Stärken Du bist ein Teamplayer mit Nerven aus Stahl - auch wenn's mal hektisch wird, behältst du den Überblick. MS Office ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern ein hilfreiches Werkzeug für deinen Arbeitsalltag. Sehr gute Deutschkenntnisse Du bist Teamfähig Du bist ein offener Charakter Wir bieten Mitarbeit in einem dynamischen Team, das Zusammenhalt großschreibt Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Projektabwicklung Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der KOR-Gruppe Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten Raum für Deine Ideen und Vorschläge Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz Unterstützung durch ein engagiertes Team Bereitstellung eines Fahrzeugs Arbeitskleidung Attraktive Vergütung: Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab EUR 1.800,- mit individueller Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung. JBG81_AT

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.Unser Kunde bietet eine umfangreiche Auswahl an Karosserie-, Fahrwerk- und Engineering-Lösungen für Kunden in aller Welt.Aufgaben Selbständiges Verwalten und Administrieren aller Prototypen-Projekte sowie Stammdatenpflege Termingerechte Arbeitsvorbereitung der eingehenden Bestellungen und Lieferabrufe Erstellung der Arbeitspapiere mit allen zugehörigen Unterlagen und der technischen Dokumentation Sicherstellung und Ermittlung des Materialbedarfs Kommunikationsdrehscheibe (Schnittstelle) zwischen Produktionsleiter, Projekt- und Gruppenleiter Bearbeitung von klassischen Assistenztätigkeiten (Terminplanung, Statuslisten, Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, ) Durchführung von Startgesprächen und Produktionsbesprechungen Vorbereitung und Mitgestaltung der Produktionsprozesse im neuem ERP-System Profil Abgeschlossene technische Ausbildung Wirtschaftliche und logistische Vorkenntnisse PC-Kenntnisse (MS Office, SAP) Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Niveau C1 Praxis in Arbeitsvorbereitung oder Disposition Erfahrung mit ERP-Systemen und Lagerverwaltungssystemen Erfahrung in Materialdisposition und Produktionsplanung Eigeninitiative und hohes Maß an Motivation Präzision bei der Lösung und Durchführung von Aufgaben Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Kostenbewusstsein Teamplayer mit hoher Lern- und Einsatzbereitschaft Freude an Verantwortung, Teamarbeit und Prozessoptimierung Führerschein und PKW zur eigenständigen Erreichung des Arbeitsortes Wir bieten Wir bieten Ihnen Attraktive Entlohnung: Die Position ist mit einem Monatsbruttogehalt von EUR 3.329,00 dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Langfristige Perspektive: Sie erhalten die Chance auf eine langfristige Beschäftigung in einem internationalen und stabilen Unternehmen. Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem traditionsreichen Betrieb mit Zukunft und einem klaren Bekenntnis zur Qualität. Gute Betreuung: Wir begleiten Sie persönlich im Bewerbungsprozess und stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Seite. Benefits: Mitarbeiterevents Parkplatz JBG81_AT

• Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen.
  
• Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumenten.
  
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
  
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Präsentationen.
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen.
  
• Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern und Anfragenden.
  
• Büromaterialverwaltung und Organisation.
  
• Assistenz der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
  
• Mitarbeit bei der Verbesserung von administrativen Abläufen.
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in).
  
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement von Vorteil.
  
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  
• Freundliches und professionelles Auftreten.
  
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
  
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  
• Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe.
  

• Buchhaltung: Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank).
  
• Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
  
• Datenpflege: Pflege und Überwachung von Stammdaten im Buchhaltungssystem.
  
• Mahnwesen: Durchführung des Mahnwesens.
  
• Vorbereitung der Buchhaltung: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  
• Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz, Terminplanung.
  
• Dokumentenmanagement: Ablage und Organisation von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
  
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister in administrativen und buchhalterischen Fragen.
  
• Prozessoptimierung: Mithilfe bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
  
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder allgemeine Verwaltung.
  
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z.B. BMD, SAP, DATEV).
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität.
  
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  
• Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  
• Eine stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind Voraussetzung.
  

• Gesamtverantwortung für das Büromanagement und die Koordination aller administrativen Tätigkeiten.
• Optimierung und Implementierung von effizienten Verwaltungs- und Arbeitsprozessen.
• Personalführung und -entwicklung des Büroteams.
• Organisation und Überwachung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz.
• Verwaltung von Büromaterialien, Lieferantenbeziehungen und Dienstleistern.
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Partner bei administrativen Fragen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards.
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.