13 Jobs für Verwaltung in Innsbruck
Studentische Mitarbeit in Forschung und Verwaltung
Innsbruck, Tirol
€80640 Y
Universität Innsbruck
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Beginn/Dauer:
- ab
- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
- Fachdidaktik, Bereich Mathematik und Naturwissenschaften , Standort Innsbruck
- Ersatzkraft - 10 Stunden/Woche
- Mitwirkung an Forschungsprojekten
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten
- Laufendes Studium (Bachelor, Diplom oder Master) eines Lehramtsstudiums Mathematik
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Deutsch (exzellente Kenntnisse, C1-Niveau nach GERS so nicht Muttersprache)
- erwünscht: Englisch (gute Kenntnisse, B2-Niveau nach GERS)
- erwünscht: Interesse an fachdidaktischer Forschung
- Selbständigkeit
- Zielorientiertheit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Die Beschreibung der mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben und Anforderungen finden Sie unter:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr
Für diese Position ist ein Entgelt von brutto € 675 / Monat (14 mal)* vorgesehen.
- Stand 2025
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis unter Angabe der Chiffre SOE-15346
Kontakt:Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Florian Stampfer
Telefon:
E-Mail:
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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mitarbeiter:in verwaltung
Innsbruck, Tirol
€35000 - €45000 Y
Wintersport Tirol AG
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Die Wintersport Tirol AG betreibt das Skigebiet Stubaier Gletscher. Das zweite wichtige Standbein ist der Bereich Sporthandel. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro in Innsbruck suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/einen
MITARBEITER:IN VERWALTUNG (m/w/d)
Zu deinen Aufgaben zählen:
• Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Ablaufs aller administrativ-organisatorischen Belange im Büroalltag
• Agieren als interne und externe Kommunikationsdrehscheibe
• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung
• Korrespondenz mit den Unternehmensgesellschaftern
• Organisation von internen Sitzungen und Versammlungen inkl. Protokollführung
Bist du auf der Suche nach:
• einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem harmonischen Team
• Beständigkeit und Sicherheit: ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regionalen Arbeitgeber
• Zukunftsperspektiven: gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits für die Freizeit: gratis Skifahren & Snowboarden am Stubaier Gletscher
Dann bist du bei uns genau richtig
Du bist kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen und hast schon erste Erfahrungen in der Verwaltung/im Empfangsbereich gesammelt? Oder möchtest Du nach einer Pause wieder durchstarten und suchst einen Arbeitsplatz, wo Du das flexibel machen kannst?
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Junior Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine/n motivierte/n und organisierte/n Junior Sachbearbeiter/in zur Unterstützung seiner Verwaltungsabteilung am Standort in **Innsbruck, Tyrol**. Diese Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrung in verschiedenen administrativen Bereichen zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln. Als Teil unseres Teams tragen Sie zur reibungslosen Organisation und Effizienz unseres Bürobetriebs bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine spannende Einstiegsposition mit der Möglichkeit, verschiedene Facetten der Büroorganisation kennenzulernen. Die Stelle ist als hybride Rolle konzipiert, die eine flexible Kombination aus Arbeit im Büro in Innsbruck und mobilem Arbeiten ermöglicht.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mail).
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -beständen.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
- Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Meetings.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben.
- Pflege von Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
- Empfang von Besuchern und Gästen.
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK-Absolvent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büroumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen eine spannende Einstiegsposition mit der Möglichkeit, verschiedene Facetten der Büroorganisation kennenzulernen. Die Stelle ist als hybride Rolle konzipiert, die eine flexible Kombination aus Arbeit im Büro in Innsbruck und mobilem Arbeiten ermöglicht.
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Leiter Verwaltung und Organisation
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Organisation in Innsbruck, Tirol , sucht einen erfahrenen Leiter Verwaltung und Organisation zur Übernahme der Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und die Optimierung interner Prozesse. In dieser strategischen Position stellen Sie sicher, dass die internen Abläufe reibungslos, effizient und kostengünstig funktionieren. Sie leiten ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und sind verantwortlich für die Bereiche Facility Management, Büromaterialverwaltung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Koordination interner Projekte. Die Optimierung bestehender Prozesse sowie die Einführung neuer, effizienterer Systeme und Arbeitsabläufe gehören zu Ihren Kernaufgaben.
Sie werden eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um die organisatorischen Rahmenbedingungen zu gestalten und die strategischen Ziele der Organisation zu unterstützen. Dies beinhaltet die Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich, die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung. Die Fähigkeit, proaktiv auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und flexible Lösungen zu entwickeln, ist entscheidend. Ein starkes Führungsverständnis und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln, sind für diese Rolle unerlässlich.
Ihre Qualifikationen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie Ihre organisatorischen und führenden Talente einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sie werden eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um die organisatorischen Rahmenbedingungen zu gestalten und die strategischen Ziele der Organisation zu unterstützen. Dies beinhaltet die Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich, die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung. Die Fähigkeit, proaktiv auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und flexible Lösungen zu entwickeln, ist entscheidend. Ein starkes Führungsverständnis und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln, sind für diese Rolle unerlässlich.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH) oder ein vergleichbarer Studienabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung in der Verwaltung oder Organisation.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung, Projektmanagement und Facility Management.
- Erfahrung in der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Starke Kommunikations-, Kooperations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie Ihre organisatorischen und führenden Talente einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Senior Sachbearbeiter Verwaltung
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Bereich der Verwaltung, sucht für seinen Standort in Innsbruck, Tirol einen erfahrenen und engagierten Senior Sachbearbeiter (m/w/d). Diese Position erfordert eine proaktive Herangehensweise an komplexe administrative Aufgaben und die Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten. Als Senior Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die Koordination und Bearbeitung verschiedenster administrativer Prozesse, die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung von Verwaltungsprozessen spielen und zur Effizienzsteigerung beitragen. Dies beinhaltet die Implementierung neuer Systeme oder die Optimierung bestehender Arbeitsabläufe. Wir erwarten von Ihnen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, ebenso wie fundierte Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Idealerweise bringen Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Bereich mit. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung rundet Ihr Profil ab. Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem renommierten Unternehmen suchen und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Arbeit findet vollständig vor Ort in unseren Büros in Innsbruck statt, um eine optimale Teamkommunikation und den direkten Austausch zu gewährleisten.
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Leitender Office Manager (m/w/d)
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Unternehmen im Herzen von Innsbruck, Tirol , sucht einen proaktiven und organisationsstarken Leitenden Office Manager (m/w/d). Sie sind das organisatorische Zentrum und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Belange. Diese Position erfordert eine hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.
Ihre Aufgabenbereiche:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen die Chance, eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu übernehmen. Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Klienten zu leisten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Telefonzentrale.
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verpflegung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten.
- Pflege und Organisation von Ablagesystemen (digital und physisch).
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung).
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Überwachung und Verwaltung von Bürokosten.
- Mitverantwortung für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Gelegentliche Botengänge und kleinere Besorgungen.
- Sicherstellung einer angenehmen und professionellen Büroumgebung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zu erledigen.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Wir bieten Ihnen die Chance, eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu übernehmen. Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Klienten zu leisten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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5
Remote Bürokauffrau / Bürokaufmann für allgemeine Verwaltung (m/w/d)
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Bürokauffrau / Bürokaufmann für allgemeine Verwaltung (m/w/d) und profitieren Sie von der Flexibilität einer vollständig remote gestalteten Position. Sie unterstützen unser Unternehmen aus dem Homeoffice heraus und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz unseres Tagesgeschäfts bei. Diese Rolle ist ideal für organisierte und detailorientierte Personen, die eine eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzen.
Unser Klient ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das Wert auf eine moderne und flexible Arbeitskultur legt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns in allen administrativen Belangen unterstützt. Von der Korrespondenz über die Terminverwaltung bis hin zur Datenpflege – Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Der Einsatz moderner digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools ermöglicht es Ihnen, nahtlos mit Kollegen und Kunden im gesamten Unternehmen zu interagieren, unabhängig von Ihrem physischen Standort.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, Ihre Arbeit komplett von zu Hause aus zu gestalten, und einem unterstützenden Team. Bei uns finden Sie Raum für Ihre persönliche Entwicklung und die Chance, sich aktiv einzubringen. Gestalten Sie Ihre Karriere flexibel und erfolgreich mit uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Klient ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das Wert auf eine moderne und flexible Arbeitskultur legt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns in allen administrativen Belangen unterstützt. Von der Korrespondenz über die Terminverwaltung bis hin zur Datenpflege – Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Der Einsatz moderner digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools ermöglicht es Ihnen, nahtlos mit Kollegen und Kunden im gesamten Unternehmen zu interagieren, unabhängig von Ihrem physischen Standort.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
- Professionelle Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Terminkoordination und -verwaltung sowie Reiseplanung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundeninformationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Organisation und Durchführung von Online-Meetings
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Online-Kollaborationstools
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch am Telefon und per E-Mail
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, Ihre Arbeit komplett von zu Hause aus zu gestalten, und einem unterstützenden Team. Bei uns finden Sie Raum für Ihre persönliche Entwicklung und die Chance, sich aktiv einzubringen. Gestalten Sie Ihre Karriere flexibel und erfolgreich mit uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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6
Teamleiter Büromanagement und Administration
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten suchen wir einen erfahrenen und motivierten Teamleiter Büromanagement und Administration für den Standort Innsbruck, Tirol . In dieser Führungsposition sind Sie für die Organisation, Koordination und Optimierung sämtlicher administrativer Prozesse und für die Leitung eines Teams von Büromitarbeitern verantwortlich. Sie tragen wesentlich zur reibungslosen internen Ablauforganisation bei und stellen sicher, dass alle operativen Abläufe effizient und professionell durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Büro- und Verwaltungskräften.
- Sicherstellung eines effizienten und professionellen Büromanagements, einschließlich Empfang, Korrespondenz und Terminplanung.
- Organisation und Überwachung von Reisebuchungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und -ressourcen.
- Implementierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und -systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen.
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Hausmeisterei, Reinigung).
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und Dokumenten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Vorgaben.
- Kontinuierliche Verbesserung der Effizienz und Qualität der administrativen Abläufe.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kenntnisse in relevanten Verwaltungssoftwaresystemen sind von Vorteil.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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7
Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden in Innsbruck, Tyrol, AT eine/n engagierte/n und sorgfältige/n Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Diese Position erfordert eine organisierte und detailorientierte Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und gleichzeitig einen wesentlichen Beitrag zu unseren Finanzprozessen zu leisten.
Ihre Kernaufgaben beinhalten:
Sie werden Teil eines dynamischen Teams und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Wir legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und ein professionelles Umfeld schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir erwarten von Ihnen:
Diese Stelle bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit, die Ihnen erlaubt, sowohl im Büro in Innsbruck, Tyrol, AT als auch von zu Hause aus zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unser Kunde ist bestrebt, ein unterstützendes und förderndes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie sich beruflich weiterentwickeln können. Wir suchen jemanden, der unser Team langfristig verstärken möchte und sich mit den Unternehmenswerten identifiziert.
Ihre Kernaufgaben beinhalten:
- Bearbeitung des gesamten Rechnungswesens, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen.
- Durchführung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung.
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Dokumenten.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in buchhalterischen Fragen.
- Optimierung von Verwaltungsprozessen und Abläufen.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen.
- Telefonsupport und Korrespondenz in deutscher Sprache.
Sie werden Teil eines dynamischen Teams und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Wir legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und ein professionelles Umfeld schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, DATEV) und MS Office-Anwendungen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Loyalität.
Diese Stelle bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit, die Ihnen erlaubt, sowohl im Büro in Innsbruck, Tyrol, AT als auch von zu Hause aus zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unser Kunde ist bestrebt, ein unterstützendes und förderndes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie sich beruflich weiterentwickeln können. Wir suchen jemanden, der unser Team langfristig verstärken möchte und sich mit den Unternehmenswerten identifiziert.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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Erfahrener Büroleiter
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und hochmotivierten Büroleiter zur Verstärkung seines Teams in **Innsbruck, Tirol**. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose und effiziente Abwicklung der täglichen Verwaltungsabläufe und unterstützt das Management bei einer Vielzahl von organisatorischen Aufgaben. Sie sind das Rückgrat unseres Büros und stellen sicher, dass alle Prozesse harmonisch ablaufen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination und Überwachung aller administrativen Aufgaben und Prozesse im Büro.
- Verwaltung von Terminen, Reisen und Konferenzen für das Management und das Team.
- Sicherstellung einer professionellen und einladenden Empfangsatmosphäre.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Pflege und Aktualisierung von Bürodateien und Datenbanken.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents.
- Bestandsmanagement für Büromaterialien und Gewährleistung einer ausreichenden Versorgung.
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Büroverfahren und -richtlinien.
- Umgang mit Post und Korrespondenz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
- Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen.
- Erfahrung in der Personalführung ist ein Pluspunkt.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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