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Alle anzeigen Verwaltung Jobs Alle Jobs anzeigen in Klagenfurt

3 Jobs für Verwaltung in Klagenfurt

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich öffentliche Verwaltung

9020 Klagenfurt, Kärnten WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, eine regionale Behörde, sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams in Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten . In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zuständig, die im Zuständigkeitsbereich der Behörde liegen. Dies umfasst die Prüfung von Unterlagen, die Datenerfassung und -pflege in den relevanten Systemen sowie die Erstellung von Bescheiden und Korrespondenz. Sie agieren als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie für andere Institutionen und sorgen für eine kompetente und freundliche Auskunft. Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien hat dabei oberste Priorität. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsassistent/in, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Büroumgebung ist von Vorteil. Sie sollten über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Genauigkeit verfügen. Ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) werden vorausgesetzt. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für diese Tätigkeit von großer Bedeutung. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und sich an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen, ist ebenfalls wichtig. Sie werden Teil eines engagierten Teams und tragen zur effizienten Erledigung wichtiger administrativer Aufgaben bei, die für die Bürgerinnen und Bürger von großer Bedeutung sind. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar

Mitarbeiter Bürokaufmann

Neu
Klagenfurt, Kärnten €35000 - €45000 Y SMS AUSTRIA GmbH

Heute

Job angesehen

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Arbeitsbeschreibung

ID-Nummer: #15744
WIR SUCHEN DICH ALS
MITARBEITER BÜROKAUFMANN / BÜROKAUFFRAU (M/W/D)
in KLAGENFURT / EBENTHAL (Zentrale), Kärnten
TEILZEIT STUNDEN / WOCHE)
UNBEFRISTET
AB SOFORT

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Schadensanierung, um unseren Wachstumskurs weiter fortzusetzen.

Werde auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte

DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, Matura)

Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Berufserfahrung von Vorteil

Gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)

Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

Einsatzfreude

Gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise

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DEINE VORTEILE BEI UNS
SMS Austria GmbH
  • Entlohnung lt. KV
  • Überzahlung möglich (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

  • Weiterbildungen/Schulungen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten

  • Viele Freiheiten zur Selbstorganisation

  • Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld

  • Ein motiviertes Team
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
  • Bewirb dich ganz einfach und unverbindlich über unser Onlineformular – mit oder ohne Bewerbungsunterlagen
  • Wir bieten dir Fort- und Weiterbildungen in unserer unternehmenseigenen SMS-Akademie.
DEINE AUFGABEN
SMS Austria GmbH
  • Bearbeitung Taggelder
  • Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen inkl. Weiterleitung

  • Führen und Verwalten von Mitarbeiter*innen-Daten

  • Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen der Projektleiter*innen

  • Ablage im Digitalen Personalakt

  • Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen und Fahrtenbücher

  • Korrespondenz und allgemeine Organisationsaufgaben

DEIN NEUER DIENSTORT
Unser Team freut sich darauf dich kennenzulernen.
STANDORT

SMS Austria GmbH

SMS-Straße 1

A-9065 Ebenthal

Österreich

Die SMS Austria GmbH ist Teil der SMS Group und ein führendes Unternehmen im Bereich Schadenmanagement – insbesondere in den Bereichen Wasserschaden-, Brandschaden- und Schimmelsanierung. Als international tätiges Unternehmen beschäftigt die SMS Group mehr als 200 Mitarbeiter*innen in Österreich, Deutschland und Slowenien, die zu unserem Erfolg beitragen.

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Du möchtest Teil unseres Teams werden? Bewirb dich ganz einfach telefonisch von Montag bis Freitag, 08:00-18:00 Uhr.

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Martina Timmerer-Maier

Leitung Personalabteilung

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Sachbearbeiter (m/w/d) – Vereinswesen

9020 Klagenfurt, Kärnten WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation mit Sitz in **Klagenfurt am Wörthersee, Carinthia, AT** suchen wir eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitgliederanfragen, organisieren Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Mitgliederanfragen per E-Mail, Telefon und persönlich.
  • Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbank.
  • Organisation und Koordination von Vereinsveranstaltungen, Sitzungen und Treffen.
  • Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Berichten.
  • Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungsprüfung.
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
  • Koordination von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen.
  • Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Büromaterials.
  • Unterstützung des Vorstands bei administrativen Tätigkeiten.
  • Archivepflege und Dokumentenmanagement.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern und Informationen für Mitglieder.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Sekretariat ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
  • Verständnis für die Abläufe und Bedürfnisse von Vereinen oder gemeinnützigen Organisationen ist wünschenswert.
Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Vereinsarbeit mitzuwirken. Die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar, wobei eine Präsenz vor Ort in Klagenfurt erforderlich ist und die Möglichkeit für Homeoffice-Tage besteht.
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