19 Jobs für Verwaltung in Lochau
Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation (Remote)
6890 Bregenz, Vorarlberg
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen sorgfältigen und organisierten Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist vollständig remote ausgeschrieben, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung ermöglicht. Sie unterstützen unser Unternehmen durch effiziente administrative Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Als Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation sind Sie die erste Anlaufstelle für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben. Dies umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei ihren täglichen Abläufen. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise ist hierbei entscheidend.
Ihre Aufgaben:
Arbeitsort: Diese Stelle ist vollständig remote, mit dem administrativen Bezugspunkt in Lustenau, Vorarlberg, AT .
Als Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation sind Sie die erste Anlaufstelle für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben. Dies umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei ihren täglichen Abläufen. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise ist hierbei entscheidend.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken.
- Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Datenpflege in relevanten Systemen.
- Organisation von Reisebuchungen (Flüge, Hotels).
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetingunterlagen.
- Ablage und Verwaltung von Akten (digital und physisch, falls relevant).
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten aus dem Homeoffice.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Stabile Internetverbindung und geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsort: Diese Stelle ist vollständig remote, mit dem administrativen Bezugspunkt in Lustenau, Vorarlberg, AT .
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Sachbearbeiter Verwaltung (Teamleitung)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Dornbirn, Vorarlberg , sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter Verwaltung mit Potenzial zur Teamleitung zur Unterstützung seiner operativen Prozesse. In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie für die effiziente und organisierte Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben zuständig. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Akten und Dokumenten, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Die Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und die Mitwirkung bei der Einführung neuer administrativer Systeme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Je nach Eignung und Entwicklungsperspektive können auch die Anleitung und fachliche Führung von kleineren Sachbearbeiter-Teams zu Ihrem Aufgabenbereich gehören. Wir suchen eine organisierte, detailorientierte und zuverlässige Person mit einer proaktiven Arbeitsweise. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist ebenso wichtig wie gute Kommunikationsfähigkeiten. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder der Büroverwaltung mit. Erste Erfahrungen in der Führung oder Anleitung von Mitarbeitern sind von Vorteil. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und haben idealerweise bereits mit ERP- oder CRM-Systemen gearbeitet. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse sind ein Plus. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsumgebung schätzen und sich in einem dynamischen Team einbringen möchten, um zur operativen Exzellenz unseres Kunden beizutragen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Senior Projektmanager Verwaltung
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte Organisation mit Sitz in Bregenz, Vorarlberg , sucht einen erfahrenen Senior Projektmanager zur Unterstützung und Leitung verschiedener administrativer und organisatorischer Projekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss. Sie definieren Projektziele, Scope, Budgets und Zeitpläne in enger Abstimmung mit den Stakeholdern. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Führung von Projektteams, die Ressourcenplanung, das Risikomanagement sowie die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Projektdurchführung. Sie überwachen den Projektfortschritt, identifizieren potenzielle Probleme und entwickeln proaktiv Lösungsansätze. Die Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Parteien sowie die Erstellung von Projektstatusberichten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Anforderungen im Rahmen der Projekte sicher. Die Optimierung von administrativen Prozessen und die Einführung neuer Arbeitsmethoden zur Steigerung der Effizienz sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise im administrativen oder organisatorischen Umfeld. Nachweisliche Erfolge in der Leitung komplexer Projekte, starkes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie exzellente Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sind unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PRINCE2, IPMA) und Tools (z.B. MS Project, Jira). Führungskompetenz, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten, sind von großer Bedeutung. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Wenn Sie eine engagierte und erfahrene Führungskraft sind, die gerne Verantwortung übernimmt und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Remote Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht für sein virtuelles Büro eine/n engagierte/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für allgemeine Verwaltungsaufgaben. In dieser vollständig remote ausgerichteten Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für diverse administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Geschäftsbetriebs bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind ein wichtiger Teil unseres dezentralen Teams.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Organisation und Verwaltung von digitalen Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination virtueller Meetings
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Abwicklung von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Informationsflusses
Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Sachbearbeitung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Büroanwendungen
- Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack, Zoom)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, auch in einem virtuellen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Leiter Finanzen und Verwaltung
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte gemeinnützige Organisation mit Sitz in Lustenau, Vorarlberg , sucht einen erfahrenen und engagierten Leiter Finanzen und Verwaltung (m/w/d) . In dieser strategischen Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Finanzplanung, das Controlling, das Rechnungswesen sowie für die Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe. Ihr Ziel ist es, die finanzielle Stabilität und die effiziente operative Führung der Organisation sicherzustellen und weiterzuentwickeln.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Zukunft einer wichtigen Organisation aktiv mitzugestalten. Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein hybrides Arbeitsmodell runden dieses Angebot ab.
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Überwachung des Jahresbudgets sowie der Finanzplanung.
- Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen (Buchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB).
- Durchführung von Analysen und Reportings für die Geschäftsführung und das Präsidium.
- Optimierung von Finanzprozessen und Implementierung geeigneter Controlling-Instrumente.
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben.
- Verwaltung der Liquidität und des Zahlungsverkehrs.
- Koordination und Überwachung der administrativen Abteilungen (Sekretariat, IT, Personaladministration).
- Vertretung der Organisation gegenüber Banken, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
- Aufbau und Pflege eines effizienten Vertragsmanagementsystems.
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Entwicklung der Organisation.
- Führung und Weiterentwicklung des Finanz- und Verwaltungsteams.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Steuerberaterprüfung, Wirtschaftsprüferprüfung).
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Non-Profit-Sektor oder einer vergleichbaren Organisation.
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (UGB) und Controlling.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel).
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
- Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion.
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Bereitschaft zur Arbeit im Hybridmodell, um sowohl die Präsenz im Büro als auch flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Zukunft einer wichtigen Organisation aktiv mitzugestalten. Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein hybrides Arbeitsmodell runden dieses Angebot ab.
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Remote Senior Projektleiter Digitale Transformation (Verwaltung)
6890 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und engagierten Senior Projektleiter für Digitale Transformation im Verwaltungsbereich, der seine Aufgaben vollständig remote ausüben kann. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Modernisierung administrativer Prozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen, Prozessoptimierungen zu identifizieren und innovative digitale Lösungen zu implementieren. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Definition von Projektzielen und -umfang, die Erstellung von Projektplänen, die Budgetverwaltung, die Steuerung von Projektteams sowie das Stakeholder-Management. Sie sind verantwortlich für die Identifizierung und Bewertung von technologischen Lösungen, die Auswahl von Software-Anbietern und die Überwachung der Implementierung. Ein tiefes Verständnis für Verwaltungsabläufe, IT-Systeme und agile Projektmanagementmethoden (z.B. Scrum, Kanban) ist unerlässlich. Sie bringen nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Transformationsprojekte mit, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in großen Organisationen. Exzellente analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Herausforderungen zu meistern, zeichnen Sie aus. Sie verfügen über hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten, um alle Beteiligten einzubinden und zu überzeugen. Da diese Rolle vollständig remote ist, sind ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und die Fähigkeit, virtuelle Teams erfolgreich zu führen und zu motivieren, entscheidend. Ein Universitätsabschluss in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet sowie relevante Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil. Sie sind ein proaktiver Gestalter, der die digitale Zukunft unserer Kunden mitgestalten möchte.
Standort: Lustenau, Vorarlberg, AT ist der administrative Standort, aber die Position ist vollständig remote zu besetzen.
Standort: Lustenau, Vorarlberg, AT ist der administrative Standort, aber die Position ist vollständig remote zu besetzen.
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Remote Operations Manager - Verwaltung
6850 Dornbirn, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Vorarlberg, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und hochmotivierten Remote Operations Manager zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Diese Position ist zu 100% remote angesiedelt und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Österreich zu arbeiten, wobei Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams werden.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Was wir bieten:
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und die Vorteile einer flexiblen, remote-basierten Arbeitsumgebung schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese interessante Position in Dornbirn, Vorarlberg .
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Strategische Planung und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
- Überwachung und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im administrativen Bereich.
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Analyse von Leistungsdaten und Erstellung aussagekräftiger Berichte für das Management.
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
- Projektmanagement für abteilungsübergreifende Initiativen.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und unternehmensspezifischer Vorgaben.
- Förderung einer positiven und kollaborativen Arbeitskultur im virtuellen Team.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Operations Management oder einer administrativen Leitungsfunktion.
- Nachweisbare Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, auch in virtuellen Umgebungen.
- Hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch unter Druck souverän zu agieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit, um erfolgreich remote zu arbeiten.
Was wir bieten:
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen und Prozesse maßgeblich zu gestalten.
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten im Homeoffice.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und die Vorteile einer flexiblen, remote-basierten Arbeitsumgebung schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese interessante Position in Dornbirn, Vorarlberg .
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Senior Strategischer Einkäufer (Mittelbare Verwaltung)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Mandanten in Lustenau, Vorarlberg, AT suchen wir einen erfahrenen Senior Strategischen Einkäufer. In dieser Schlüsselfunktion sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die auf die Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferantenbeziehungen abzielen. Sie analysieren globale Märkte, identifizieren Lieferantenpotenziale und verhandeln Verträge, um die Wettbewerbsfähigkeit unseres Mandanten nachhaltig zu stärken. Dies beinhaltet die Überwachung von Lieferantenleistungen und die proaktive Steuerung von Risiken im Beschaffungsprozess.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien für strategische Warengruppen.
- Marktbeobachtung und Identifizierung neuer Lieferanten sowie Lieferantenentwicklung.
- Durchführung komplexer Verhandlungen mit internationalen Lieferanten, um bestmögliche Konditionen zu erzielen.
- Erstellung und Management von Rahmenverträgen und Einzelbestellungen.
- Permanente Optimierung der Lieferantenperformance hinsichtlich Qualität, Liefertreue und Kosten.
- Risikomanagement im Einkauf, einschließlich der Identifizierung und Minderung von Versorgungsrisiken.
- Analyse von Beschaffungskennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (z.B. Entwicklung, Produktion, Logistik), um deren Anforderungen zu verstehen und zu erfüllen.
- Unterstützung bei der Implementierung von E-Procurement-Lösungen und Digitalisierungsprozessen im Einkauf.
- Regelmäßige Berichterstattung an die Abteilungsleitung.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Einkauf/Logistik.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im Lieferantenmanagement.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kostenorientierung.
- Sehr gute Kenntnisse der internationalen Beschaffungsmärkte und globaler Lieferketten.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Reisebereitschaft für Lieferantenbesuche im In- und Ausland.
- Sie sind eine proaktive, ergebnisorientierte Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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Teamleiter Verwaltung & Office Management
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Dornbirn, Vorarlberg , sucht eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit zur Leitung seines Verwaltungs- und Office-Management-Teams. Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs sowie für die Führung und Entwicklung eines kleinen Teams von Verwaltungsmitarbeitern. Sie sorgen für eine professionelle Atmosphäre und unterstützen die gesamte Organisation durch erstklassige administrative Dienstleistungen.
Ihre Hauptaufgaben:
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen administrativen Rolle, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Sie verfügen über exzellente Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Problemlösungskompetenz sind unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Wenn Sie eine proaktive Führungspersönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Kunden leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams für Verwaltung und Office Management (bestehend aus ca. 3-5 Mitarbeitern).
- Überwachung und Optimierung aller administrativen Prozesse (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz, Terminplanung).
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und einer effizienten Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und Dienstleistungen.
- Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Entwicklung und Implementierung von Bürostandards und -richtlinien.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und rechtlicher Bestimmungen im Verwaltungsbereich.
- Budgetverantwortung für den Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen (Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister).
- Aufbau und Pflege von Ablagesystemen, sowohl physisch als auch digital.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen administrativen Rolle, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Sie verfügen über exzellente Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Problemlösungskompetenz sind unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Wenn Sie eine proaktive Führungspersönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Kunden leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Experte für öffentliche Verwaltung und Digitalisierung
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine zukunftsorientierte Organisation im Bereich des öffentlichen Sektors, sucht einen engagierten Experten für öffentliche Verwaltung und Digitalisierung zur Verstärkung seines Teams. Diese Stelle ist zu **100% remote** ausgeschrieben, was Ihnen die Flexibilität bietet, von jedem Standort aus zu arbeiten.
Verantwortlichkeiten:
Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
- Begleitung von Change-Management-Prozessen und Schulung von Mitarbeitenden
- Koordination von IT-Projekten im Kontext der öffentlichen Verwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
- Erstellung von Konzepten und Roadmaps für die digitale Transformation
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern
- Überwachung und Bewertung von technologischen Entwicklungen im Verwaltungsbereich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung, Prozessoptimierung und/oder Digitalisierungsprojekte
- Tiefgehendes Verständnis für digitale Technologien und deren Anwendung im öffentlichen Sektor
- Erfahrung in Projektmanagementmethoden (z.B. Prince2, Scrum)
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationsstärke und Moderationskompetenz
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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