6 Jobs für Verwaltung in Niederösterreich
Zerstörungsfreier Prüfer (m/w/x)
Traisen, Niederösterreich
APS Group GmbH & Co KG
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch eine. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
WHJS1_AT
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
0
Sachbearbeiter Verwaltung & Office Management (m/w/d)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unser Büro in St. Pölten, Lower Austria suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter Verwaltung & Office Management (m/w/d). Sie sind das Herzstück unseres Büros und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Sinn für Organisation tragen Sie maßgeblich zum positiven Arbeitsumfeld und zur Effizienz unseres Teams bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang/-ausgang, E-Mails).
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Terminmanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Bewirtung von Gästen und Kunden.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Bestellwesen.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
- Archivierung und Verwaltung von Dokumenten (digital und physisch).
- Entlastung der Geschäftsleitung und Kollegen von administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Unterstützung im Buchhaltungsvorbereit.
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/-in).
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Office Management.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Senior Sachbearbeiter Verwaltung (Remote)
2340 Mödling, Niederösterreich
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Mödling, Niederösterreich , sucht einen erfahrenen und detailorientierten Senior Sachbearbeiter Verwaltung. Diese Position ist vollständig remote, was Ihnen die Freiheit gibt, von Ihrem bevorzugten Standort aus zu arbeiten. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente und präzise Erledigung einer breiten Palette von administrativen Aufgaben zuständig. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement für Genauigkeit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und Systemen, die Organisation von Meetings und Reisen, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und gemäß den internen Richtlinien ablaufen. Die Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Verwaltungsprozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir erwarten von Ihnen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend. Sie sollten sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (MS Office Suite, insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sein und die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind unerlässlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv unter Zeitdruck zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Wenn Sie ein proaktiver Teamplayer sind, der Wert auf Präzision und Effizienz legt und eine herausfordernde, remote Position in einem unterstützenden Umfeld sucht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe bei.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation im gehobenen Sektor
2630 Ternitz, Niederösterreich
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Ternitz, Niederösterreich, AT , sucht einen qualifizierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und tragen maßgeblich zur reibungslosen Funktion des Büros bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Verwaltung von Büromaterialien, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung von Kollegen bei administrativen Anfragen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten. Die Koordination mit externen Dienstleistern und die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie arbeiten eigenverantwortlich, vorausschauend und legen Wert auf Präzision und Diskretion. Sie sind ein Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf behält und stets einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Ihr Profil:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung, Sekretariatsarbeit oder Assistenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, tatkräftig zu unterstützen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Officemanagement-Tools sind von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
3
Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung
2320 Schwechat, Niederösterreich
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung mit einem klaren Fokus auf Buchhaltung zur Verstärkung seines Teams am Standort in Schwechat, Niederösterreich . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung verschiedenster administrativer und buchhalterischer Aufgaben, die für den reibungslosen Geschäftsablauf unerlässlich sind. Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, indem Sie sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst, verarbeitet und dokumentiert werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Pflege der Stammdaten, die Durchführung von Abstimmungsarbeiten im Hauptbuch und die Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsangelegenheiten sowie die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen konsistenten Informationsfluss zu gewährleisten und operative Prozesse zu optimieren. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechendem Fachwissen werden ermutigt, sich zu bewerben. Fundierte Kenntnisse in einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z.B. BMD, SAP) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive Herangehensweise an Problemstellungen sind für diese Position unerlässlich. Die Position ist primär vor Ort in Schwechat angesiedelt, bietet aber die Flexibilität einer hybriden Arbeitsweise, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
4
Rezeptionist:in (m/w/d)
3550 Langenlois, Niederösterreich
LOISIUM
Vor 11 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
LOISIUM steht für außergewöhnliche Gastfreundschaft inmitten der schönsten Weinregionen Europas. Unsere Hotels verbinden modernes Design mit regionaler Identität und bieten nicht nur unseren Gästen, sondern auch unserem Team ein inspirierendes Umfeld. Deshalb suchen wir Menschen, die diesen Anspruch mit uns teilen – wie dich, als Rezeptionist:in (m/w/d).
Du liebst den direkten Kontakt mit Gästen und möchtest ihr Hotelerlebnis von der ersten bis zur letzten Minute besonders gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Rezeptionist:in bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste, heißt sie herzlich willkommen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Verwaltung Jobs In Niederösterreich !
5