9 Jobs für Verwaltung in Niederösterreich

• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für das Management und die Teams.
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien (falls relevant für remote Arbeitsplätze).
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Prozessen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung administrativer Abläufe.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse.
• Unterstützung bei der Einführung neuer administrativer Tools und Systeme.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Office Management oder in der Assistenz.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Online-Kollaborationstools und virtuellen Meeting-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Ein ruhiger Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung wird vorausgesetzt.

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung des Mahnwesens.
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen.
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
• Verwaltung der Stammdaten und Ablagesysteme.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminorganisation und Büromaterialverwaltung.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Einhaltung von buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung.
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, BMD oder vergleichbar) und der MS Office-Anwendungen.
• Gutes Verständnis für buchhalterische und steuerrechtliche Grundlagen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Eine sichere und langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima.
• Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsplatz in unserer Zentrale in **Krems an der Donau, Lower Austria, AT**.

• Analyse, Bewertung und Neugestaltung von administrativen Prozessen
• Identifizierung und Beseitigung von Prozessineffizienzen
• Implementierung von Best Practices und neuen Technologien
• Projektmanagement für Prozessverbesserungsprojekte
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern in Bezug auf neue Prozesse
• Erstellung von Prozessdokumentationen und Handbüchern
• Regelmäßiges Reporting über Prozesskennzahlen und erzielte Ergebnisse

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement, idealerweise im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse von Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. BPMN)
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Kenntnisse in relevanten Softwaresystemen (ERP, CRM) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang/-ausgang, E-Mails).
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Terminmanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Bewirtung von Gästen und Kunden.
• Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Bestellwesen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
• Archivierung und Verwaltung von Dokumenten (digital und physisch).
• Entlastung der Geschäftsleitung und Kollegen von administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Unterstützung im Buchhaltungsvorbereit.
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/-in).
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Office Management.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung, Sekretariatsarbeit oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, tatkräftig zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Officemanagement-Tools sind von Vorteil.

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