23 Jobs für Verwaltung in Rabenstein an der Pielach
Zerstörungsfreier Prüfer (m/w/x)
Traisen, Niederösterreich
APS Group GmbH & Co KG
Vor 27 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch eine. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Allrounder (m/w/d) für Arbeitsbühnen und Stapler (25274)
St. Pölten, Niederösterreich
ACTIEF JOBMADE GmbH
Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort: Durchführung von Reparatur- und Servicetätigkeiten an unseren Geräten in der firmeneigenen Werkstatt Zustellung und Abholung unserer Arbeitsbühnen und Stapler zu bzw. von Kundenprojekten, einschließlich der fachgerechten Einschulung der Kunden vor Ort Eig. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Mitarbeiter:in Datenqualität & Dateneingabe Melk
Melk, Niederösterreich
LP Experts Personalmanagement GmbH
Vor 27 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Remote Sachbearbeiter Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht zur Verstärkung seines administrativen Teams einen engagierten und organisationsstarken Sachbearbeiter für Buchhaltung und allgemeine Verwaltung, der ausschließlich im Homeoffice tätig ist. Diese Position erfordert eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen und der Unterstützung der täglichen Verwaltungsabläufe. Sie werden eine zentrale Rolle in der effizienten Führung unserer administrativen Prozesse spielen und dabei eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und gerne selbstständig Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Die Arbeit im Homeoffice ermöglicht Ihnen eine flexible Tagesgestaltung.
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Banken) in unserer Buchhaltungssoftware.
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
- Abwicklung der Rechnungsprüfung und des Mahnwesens.
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Organisation und Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen.
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
- Verwaltung von Büromaterial und kleineren administrativen Projekten.
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken.
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Prozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder allgemeinen Verwaltung.
- Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungsstandards und -prinzipien.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Homeoffice.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Ein ruhiger Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist Voraussetzung.
Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Die Arbeit im Homeoffice ermöglicht Ihnen eine flexible Tagesgestaltung.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – Remote Position
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser angesehener Kunde sucht einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, sodass Sie Ihren Arbeitsplatz flexibel wählen können. Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Unterstützung und die effiziente Bearbeitung verschiedenster Verwaltungsvorgänge. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen. Die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon sowie die Koordination von Abläufen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit ist für diese Rolle unerlässlich. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Kenntnisse in einem CRM- oder ERP-System sind wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, ist wichtig. Für diese remote Position ist ein eigener, ruhiger Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung erforderlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse bei.
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Senior Sachbearbeiter Verwaltung & Organi...
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine erfahrene und detailorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung seines Verwaltungsteams am Standort St. Pölten, Niederösterreich . In dieser Position sind Sie für die Koordination und Optimierung interner Verwaltungsabläufe verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen für die Geschäftsleitung, die Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Konferenzen, sowie die eigenständige Betreuung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Des Weiteren gehört die Pflege und Archivierung von wichtigen Dokumenten und Daten zu Ihren Kernkompetenzen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Zu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten zählen die Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich, die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten sowie die Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienzsteigerung. Die sorgfältige Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Einhaltung von Richtlinien und Standards zu gewährleisten. Die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten und diese anzuwenden, ist von Vorteil. Eine proaktive Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind unerlässlich für diese Position. Wir legen Wert auf eine teamorientierte Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Anforderungen:
Wenn Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen suchen und Ihr Fachwissen in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Wenn Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen suchen und Ihr Fachwissen in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
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Sachbearbeiter Verwaltung &am...
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Organisation mit Verwaltungssitz in St. Pölten, Niederösterreich , sucht einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Bearbeitung von Anfragen, die Pflege von Dokumenten und die Organisation von Abläufen zuständig, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Ihre Aufgabenbereiche:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) und idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation von Abläufen runden Ihr Profil ab. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Umfeld suchen und einen wichtigen Beitrag zur Organisation leisten möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Der Arbeitsort ist in St. Pölten, Niederösterreich .
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Terminkoordination und -verwaltung für Führungskräfte und Abteilungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
- Koordination von interner und externer Kommunikation
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und Anfragen
- Sicherstellung eines effizienten Büromanagements
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) und idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation von Abläufen runden Ihr Profil ab. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Umfeld suchen und einen wichtigen Beitrag zur Organisation leisten möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Der Arbeitsort ist in St. Pölten, Niederösterreich .
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Spezialist für Prozessoptimierung in der Verwaltung (m/w/d)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen hochmotivierten Spezialisten für Prozessoptimierung in der Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung seiner zentralen Dienste. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen.
Als Spezialist für Prozessoptimierung sind Sie für die Analyse, Bewertung und Verbesserung bestehender Verwaltungsabläufe verantwortlich. Ihr Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Qualität der internen Prozesse zu verbessern. Sie arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich von Ihrem Homeoffice aus und nutzen eine Vielzahl von digitalen Tools zur Datenerfassung, Analyse und Kommunikation.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position bietet die einmalige Gelegenheit, die internen Abläufe eines etablierten Unternehmens maßgeblich mitzugestalten und von einer vollständig ortsunabhängigen Arbeitsumgebung zu profitieren. Wir legen Wert auf eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, unterstützt durch moderne digitale Infrastruktur.
Als Spezialist für Prozessoptimierung sind Sie für die Analyse, Bewertung und Verbesserung bestehender Verwaltungsabläufe verantwortlich. Ihr Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Qualität der internen Prozesse zu verbessern. Sie arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich von Ihrem Homeoffice aus und nutzen eine Vielzahl von digitalen Tools zur Datenerfassung, Analyse und Kommunikation.
Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse und Dokumentation bestehender Verwaltungsprozesse.
- Identifizierung von Engpässen und Optimierungspotenzialen.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessverbesserung.
- Erstellung von Flowcharts, Berichten und Empfehlungen für das Management.
- Durchführung von Workshops und Schulungen zur Einführung neuer Prozesse.
- Messung und Überwachung der Effektivität implementierter Verbesserungen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Implementierung von Best Practices im Bereich Verwaltung und operative Exzellenz.
- Arbeiten mit BPMN und anderen Prozessmodellierungswerkzeugen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung.
- Nachweisbare Erfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung (z.B. Lean Management, Six Sigma).
- Starke analytische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Zahlen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Visio.
- Erfahrung mit Prozessmanagement-Software ist von Vorteil.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Eigeninitiative, Struktur und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Diese Position bietet die einmalige Gelegenheit, die internen Abläufe eines etablierten Unternehmens maßgeblich mitzugestalten und von einer vollständig ortsunabhängigen Arbeitsumgebung zu profitieren. Wir legen Wert auf eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, unterstützt durch moderne digitale Infrastruktur.
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Office Manager / Büroleiter (Verwaltung)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen und organisierten Office Manager / Büroleiter zur Leitung und Organisation des Büros in St. Pölten . Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange des Unternehmens und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, das Bewerbermanagement, die Reiseplanung und -buchung, die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Des Weiteren unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten, pflegen Korrespondenz und sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zuständig.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie aktiv die Organisation unseres Unternehmens mit!
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe im Büro.
- Verwaltung des Empfangs, der Telefonzentrale und des Posteingangs/-ausgangs.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Personaladministration, z.B. Bewerbermanagement, Urlaubsplanung.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Verwaltung von Büromaterial, Inventar und Dienstleistern.
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau mit Zusatzqualifikation) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie aktiv die Organisation unseres Unternehmens mit!
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Junior Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in St. Pölten, Niederösterreich , sucht einen motivierten und lernbereiten Junior Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalwesen (HR). Diese Position ist ideal für Absolventen, die ihre Karriere im Personalmanagement starten möchten. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben und lernen die vielfältigen Bereiche des Personalmanagements kennen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten, die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Mithilfe bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und Schulungsveranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen HR-Fragen und unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaft ist erforderlich. Erste praktische Erfahrungen durch Praktika im Personalwesen oder in der Büroverwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind unerlässlich. Sie sollten eine strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise mitbringen und Lernbereitschaft zeigen. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind wichtig. Wir bieten Ihnen eine ausgezeichnete Einstiegsmöglichkeit in den HR-Bereich, eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich entsprechend Ihrer Stärken und Interessen weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Wenn Sie Ihre Karriere im HR starten möchten und motiviert sind, Neues zu lernen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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