37 Jobs für Verwaltung in Schwechat

Ich bin ein 56-jähriger Mann und querschnittsgelähmt. Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz (Freizeit) und am Arbeitsplatz angewiesen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Hilfestellung bei der Körperpflege An/ Ausziehen der Kleidung Hilfe bei Toilettengängen Haushaltsbezogenen Tätigkeiten Botengänge (Arzt, Einkauf, Post etc.) Begleitung bei Freizeitaktivitäten Begleitungen (Einkauf, Behörden ) Das Begleiten von und zum Arbeitsplatz Assistieren am Arbeitsplatz Mein Angebot:

Ca. 15 bis 25 Std / Woche Arbeitszeiten nach Dienstplan (Vormittags und Nachmittagsdienste, und 1 bis 2 Dienste am Samstag und Sonntag pro Monat)

Beschäftigung im Rahmen einer Fixanstellung nach SWÖ Kollektivvertrag Dienstort 1220 Wien (Nähe Vet-Med. Uni)

Ihr Profil:

Ausbildung oder Erfahrung im Pflegebereich Flexibilität, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit Soziale Kompetenz, Offenheit Deutsch in Wort und Schrift Führerschein B von Vorteil Sie sind an einer langfristigen Beschäftigung interessiert

Ich bin ein 56-jähriger Mann und querschnittsgelähmt. Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz (Freizeit) und am Arbeitsplatz angewiesen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Hilfestellung bei der Körperpflege An/ Ausziehen der Kleidung Hilfe bei Toilettengängen Haushaltsbezogenen Tätigkeiten Botengänge (Arzt, Einkauf, Post etc.) Begleitung bei Freizeitaktivitäten Begleitungen (Einkauf, Behörden ) Das Begleiten von und zum Arbeitsplatz Assistieren am Arbeitsplatz Mein Angebot:

Ca. 15 bis 25 Std / Woche Arbeitszeiten nach Dienstplan (Vormittags und Nachmittagsdienste, und 1 bis 2 Dienste am Samstag und Sonntag pro Monat)

Beschäftigung im Rahmen einer Fixanstellung nach SWÖ Kollektivvertrag Dienstort 1220 Wien (Nähe Vet-Med. Uni)

Ihr Profil:

Ausbildung oder Erfahrung im Pflegebereich Flexibilität, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit Soziale Kompetenz, Offenheit Deutsch in Wort und Schrift Führerschein B von Vorteil Sie sind an einer langfristigen Beschäftigung interessiert

Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen abertausende Weichen zuverlässig arbeiten. Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer. Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der WS Service GmbH, einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology Zeltweg GmbH.

Dein Job, du.

• unterstützt in Deiner Rolle die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• übernimmst eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Meetings (ggf. Hotelbuchung, Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.) inkl. der Erstellung von Protokollen, etc.
• erstellst Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• bist im TAR zuständig für die Genehmigung der An-/Abwesenheiten und kontrollierst den Monatsabschluss der Zeitnachweise für den Overhead der WS Service inkl. der damit verbundenen Aufgaben (u.a. Kontrolle der Nachweise beruflich veranlasster Reisen, Fahrtenbücher). Den dafür erforderlichen Genehmigungsprozess mit der Geschäftsführung setzt du ebenfalls um.
• bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz)

Dein Profil, du.

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• konntest bereits mehrjährige Assistenzerfahrung sammeln.
• bist versiert im Umgang mit MS-Office.
• überzeugst durch dein professionelles Auftreten und eine diskrete Arbeitsweise.
• zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• hast große Freude daran, unser Team und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.

Unser Angebot

• Wir bieten einen nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich.
• Du hast die Chance, einen persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten und die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen, um Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
• Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von EUR 53.696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Die Beschäftigung in der WS Service GmbH findet im Wege einer Arbeitskräfteüberlassung von der ÖBB-Infrastruktur AG zur WS Service GmbH statt.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.

DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT:

Service Mitarbeiter:in/ Burgermeister:in

ÜBER UNS

Brioche & Brösel steht für die vermutlich wienerischsten Burger der Stadt!
Ob saftiger Tafelspitz- oder knuspriger Schnitzelburger, bei uns läuft einem das Wasser im Mund zusammen.

Du bist auf der Suche nach einem coolen Job, der dich mitten ins Geschehen bringt? Du liebst es, Menschen glücklich zu machen und willst Teil eines einzigartigen gastronomischen Konzepts sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen engagierte Mitarbeiter:nnen für unseren Würstelstand, der zu einer hippen Burgerbude umfunktioniert wird. Mit der besten Lage im 1. Bezirk von Wien bieten wir dir eine einzigartige Möglichkeit, Teil eines aufregenden Teams zu werden.

AUFGABEN

• Selbstständiges Arbeiten an unserem Burger Stand
• Kassieren
• Verkauf & Zubereitung von Speisen und Getränken
• Bestückung des Standes mit Speisen und Getränken
• Schmäh führen ;-)

PROFIL

• Leidenschaft für gutes Essen und erstklassigen Kundenservice
• Teamgeist und eine positive Einstellung
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Erfahrung in der Gastronomie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

WIR BIETEN

Wir möchten gemeinsam mit Ihnen jene Rahmenbedingungen schaffen, die ein produktives Arbeiten in angenehmer Atmosphäre ermöglichen. Dafür bieten wir unter anderem:

• Attraktiver Lohn von 1875EUR netto für 37,5 Stunden, auch weniger Stunden sind möglich.
• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit und Vollzeit möglich
• Dienstzeiten zwischen 10 und 24 Uhr, um deinem Alltag eine Extra-Portion Flexibilität zu verleihen
• GRATIS Jahreskarte der Wiener Linien

Wenn du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, bewirb dich jetzt und sichere dir deinen Platz in unserer angesagten Burgerbude! Schicke uns deinen Lebenslauf und erzähle uns ein wenig über dich, deine Leidenschaft für gutes Essen und warum du perfekt zu uns passt.

Team Assistenz (m/w/d) | Property Management
Job ID

Posted
11-Aug-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Property Management
Location(s)
Vienna - Wien - Austria
**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und serviceorientiert?**
**Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Property Management Team!**
CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:
**Ihre Aufgaben:**
+ Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft- dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
+ Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
+ Sie sind die zentrale Ansprechpersonfür Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner:innen - ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
+ Sie organisieren Meetingsmit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
+ Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegelund halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt
**Ihr Profil:**
+ Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
+ Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
+ Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
+ Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
+ Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
+ Leistungsbereitschaft und Engagement
+ Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
+ Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
+ Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
+ Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
+ Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
+ Jahresbrutto ab 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)

The IQVIA Sponsor-Dedicated Clinical Trials Assistant Team is supporting the project teams in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data management, creation of study related documents and correspondence with internal departments, research sites and our client.
We currently have the exciting opportunity to join the team as **Clinical Trials Assistant (m/w/d)** in full-time and work **office-based in our Austrian office in Vienna** . Occasional home-office is possible.
**RESPONSIBILITIES**
+ Perform daily administrative activities, in conjunction with the Clinical Research Associates and Regulatory and Start-Up teams, to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery.
+ Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.
+ Assist the clinical team with the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.
+ Assist with periodic review of study files for completeness.
+ Assist CRAs and RSU with preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.
+ Assist with the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.
+ Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.
+ May accompany CRAs on site visits to assist with clinical monitoring duties upon completion of required training.
**REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE**
+ Bachelor's or higher-level Degree in life science or an apprenticeship in the medical field / in office management including experience in the pharmaceutical field.
+ Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.
+ Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
+ Effective communication, organizational and planning skills.
+ Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.
+ Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.
**Why join us?**
+ Ongoing development is vital to us enabling you to have the opportunity to progress your career, with the potential to move into other related areas to enhance your skill set.
+ Our benefits package is competitive, our scope is international, and we genuinely care about our people and their success.
+ Occasional home-office is possible after onboarding.
+ Whatever your career goals, we are here to ensure you get there!
+ Monthly gross salary: starting at 2.500 EUR basic - an overpay according to skills and working experience is possible
**Please apply with your English CV, motivation letter and your certificates and reference letters.**
IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create connections that accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments. Everything we do is part of a journey to improve patient outcomes and population health worldwide.
To get there, we seek out diverse talent with curious minds and a relentless commitment to innovation and impact. No matter your role, everyone at IQVIA contributes to our shared goal of helping customers improve the lives of patients everywhere. Thank you for your interest in growing your career with us.
EEO Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled

**Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.**
Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow-people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
**Job Description:**
**Vollzeitmitarbeiter der Abteilung Data Managment/Matching (m/w/d)**
**Mehr als nur ein Job in der Logistik:** Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unsere reibungslose Zollabfertigung. Du bist genau, motiviert und arbeitest mit Leidenschaft? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
**DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET**
+ Zuordnung von Kundennummern zu Import-Sendungen (Matching)
+ Kundenaviso und Einholung von Verzollungsinstruktionen
+ Abklärung zollrelevanter Fragen mit Kunden (EORI Nummer, Rechnung, Wertnachweise, etc)
+ Zollabfertigung von Hold-Sendungen
+ Bearbeitung von Kundenanfragen
+ Erstellung von Reporten
+ Interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen
+ Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 03:00 Uhr - 11:12 Uhr bzw. 04:00 Uhr - 12:12 Uhr - insgesamt 38,5 Stunden pro Woche
**DAS ZEICHNET DICH AUS**
+ Deine Zollkenntnisse (von Vorteil)
+ Deine abgeschlossene Schulausbildung
+ Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
+ Deine guten Englischkenntnisse
+ Deine guten MS Office Kenntnisse
+ Deine selbständige Arbeitsweise
+ Deine Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
+ Deine Genauigkeit, Flexibilität und Pünktlichkeit
+ Ein eigener Pkw ist von Vorteil
**DAS ERWARTET DICH**
+ Pünktliche Entlohnung - dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 2.750,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.
+ Umfangreiche Einarbeitung
+ Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
+ Kostenloser Firmenparkplatz
+ Essenszuschuss
Du bist in unserer Niederlassung am **Flughafen Wien** tätig:
United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH
Cargo Nord, Objekt 1
1300 Flughafen Wien
Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?
Join the UPS family - Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an !
Weitere Jobangebote findest du unter Type:**
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

**Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.**
Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.
**Tätigkeitsbeschreibung:**
**Mehr als nur ein Job in der Logistik:** Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unsere reibungslose Zollabfertigung. Du bist genau, motiviert und arbeitest mit Leidenschaft? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
**DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET**
+ Zuordnung von Kundennummern zu Import-Sendungen (Matching)
+ Kundenaviso und Einholung von Verzollungsinstruktionen
+ Abklärung zollrelevanter Fragen mit Kunden (EORI Nummer, Rechnung, Wertnachweise, etc)
+ Zollabfertigung von Hold-Sendungen
+ Bearbeitung von Kundenanfragen
+ Erstellung von Reporten
+ Interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen
+ Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 03:00 Uhr - 11:12 Uhr bzw. 04:00 Uhr - 12:12 Uhr - insgesamt 38,5 Stunden pro Woche
**DAS ZEICHNET DICH AUS**
+ Deine Zollkenntnisse (von Vorteil)
+ Deine abgeschlossene Schulausbildung
+ Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
+ Deine guten Englischkenntnisse
+ Deine guten MS Office Kenntnisse
+ Deine selbständige Arbeitsweise
+ Deine Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
+ Deine Genauigkeit, Flexibilität und Pünktlichkeit
+ Ein eigener Pkw ist von Vorteil
**DAS ERWARTET DICH**
+ Pünktliche Entlohnung - dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 2.750,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.
+ Umfangreiche Einarbeitung
+ Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
+ Kostenloser Firmenparkplatz
+ Essenszuschuss
Du bist in unserer Niederlassung am **Flughafen Wien** tätig:
United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH
Cargo Nord, Objekt 1
1300 Flughafen Wien
Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?
Join the UPS family - Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an !
Weitere Jobangebote findest du unter der Anstellung:**
Unbefristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.

**Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.**
Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu'il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d'une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
**Fiche de poste :**
**Résumé du poste**
Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices et aux chef(fe)s d'équipe pour des tâches de routine. Saisit les données dans les fichiers des clients, rassemble et envoie des documents.
**Responsabilités :**
+ Aide aux tâches de bureau : collecte d'informations, documentation, photocopie, télécopie, fractionnement, etc.
+ Effectue la saisie/l'analyse des données.
+ Effectue le premier contrôle de B3 (fichiers clients), ouvre LVS, etc.
+ Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices dans leurs tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
+ Répond aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
+ Exploite la station de numérisation pour l'imagerie.
**Qualifications :**
+ Compétences de base en logiciels Microsoft Excel, Word et PowerPoint
+ Solides compétences en dactylographie
+ Capacité à lire des feuilles de calcul, à extraire des informations au format Excel et à communiquer les résultats à l'équipe de direction
+ Excellentes aptitudes en communication
+ Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif
**Type de contrat:**
en CDI
_Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés._