30 Jobs für Verwaltung in Schwoich
Praktikant Rezeption (m/w/d) ab Dezember 2025
Erpfendorf, Tirol
Der Lärchenhof, Familie Unterrainer
Vor 24 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Nur 17 km von Kitzbühel entfernt liegt das Ferienhotel Lärchenhof, ganz idyllisch in Mitten der Kitzbüheler Alpen. Für das kulinarische Wohl steht ein Restaurant für die Halbpensionsgäste zur Verfügung, sowie ein á la carte Restaurant und eine Hotelbar. In der Beautyfarm oder im großzügigen Welln. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Assistenz in der Verwaltung & Marketing (m/w/d)
Thiersee, Tirol
Ayurveda-Resort SONNHOF GmbH & Co KG
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Schön, dass Du Dich für unser besonderes Jobangebot interessierst. Du wirst staunen. Wer wir sind? Wir sind das international mehrfach ausgezeichnete Ayurveda Resort Sonnhof. Ein ganzheitliches Gesundheitshotel in Thiersee mit einem 60-köpfigen Team aus elf Nationen. Seit 2006 sind wir Pioniere d. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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1
Convention Assistant (m/w/d)
Kitzbühel, Tirol
Grand Tirolia Kitzbühel
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Komm ins #grandteam, hier bist du #goldrichtig! Das Grand Tirolia Kitzbühel ist ein modernes Luxusresort inmitten der atemberaubenden Alpenlandschaft von Kitzbühel. Wir bieten dir nicht nur einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte der Welt, sondern auch die Chance, aktiv an der Entstehung e. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Front Office Manager (m/w/d)
Kitzbühel, Tirol
Das Lebenberg Schlosshotel Kitzbühel
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Herzlich Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Kitzbüheler Alpen! Das 4-Sterne-Superior Hotel „Lebenberg Schlosshotel“ gilt mit knapp 150 Zimmern als größtes der Harischfamilie. Mit seiner ruhigen Lage am Hang des Lebenbergs und dem Wellnessbereich mit atemberaubenden Blick über Kitzbühel biet. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Office Assistent (m/w/d)
St. Johann in Tirol, Tirol
Feller Immobilien GmbH
Vor 18 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Bei uns erlebst du ein traditionsbewusstes und wertschätzendes Umfeld, das Nähe zu Kund*innen, Team und deiner Entwicklung schafft. Als professionelles, entschlossenes Maklerunternehmen sind wir fest in der Region verwurzelt und begleiten Menschen mit Herz und Verstand. Starte deinen Weg bei Fell. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung &am...
6330 Kufstein District, Tirol
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht zur Verstärkung seines Büroteams am Standort **Kufstein, Tyrol, AT**, eine/n engagierte/n und sorgfältige/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Buchhaltungs- und Verwaltungsteam in allen operativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Kontenpflege und Abstimmung sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Verwaltung von Büromaterial und die Organisation von Besprechungen.
Sie unterstützen bei der Erstellung von internen Berichten und Statistiken und stellen die ordnungsgemäße Dokumentation aller Geschäftsvorfälle sicher. Die Pflege von Stammdaten in den entsprechenden Systemen und die Sicherstellung der Datenintegrität sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu gewährleisten. Die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Einführung neuer Ablagesysteme sind erwünscht. Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich buchhalterischer und administrativer Themen.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Verwaltung ist von Vorteil. Gute Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Ein gutes Zahlenverständnis, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen eine positive Einstellung mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Buchhaltungs- und Verwaltungsteam in allen operativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Kontenpflege und Abstimmung sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Verwaltung von Büromaterial und die Organisation von Besprechungen.
Sie unterstützen bei der Erstellung von internen Berichten und Statistiken und stellen die ordnungsgemäße Dokumentation aller Geschäftsvorfälle sicher. Die Pflege von Stammdaten in den entsprechenden Systemen und die Sicherstellung der Datenintegrität sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu gewährleisten. Die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Einführung neuer Ablagesysteme sind erwünscht. Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich buchhalterischer und administrativer Themen.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Verwaltung ist von Vorteil. Gute Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Ein gutes Zahlenverständnis, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen eine positive Einstellung mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch.
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5
Leiter Verwaltung und Finanzen
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen im (Branche einfügen) Sektor mit Sitz in **Kufstein, Tirol, AT**, sucht zur Verstärkung der Organisation einen erfahrenen Leiter Verwaltung und Finanzen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Buchhaltung, Controlling, Personalverwaltung und allgemeine Administration.
- Erstellung und Überwachung des Jahresabschlusses nach (Rechnungslegungsstandard einfügen, z.B. UGB, IFRS).
- Budgetplanung, Erstellung von Finanzprognosen und Liquiditätsmanagement.
- Kostenstellenrechnung und Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Personalmanagement, einschließlich Gehaltsabrechnung, Vertragsgestaltung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Optimierung von Verwaltungsprozessen und Implementierung effizienter Systemlösungen (z.B. ERP-Systeme).
- Ansprechpartner für externe Prüfer, Banken und Behörden.
- Vertretung des Unternehmens in finanziellen und administrativen Angelegenheiten.
- Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften.
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. BWL, VWL) mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung (UGB/IFRS), Steuerrecht und Controlling.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Software sowie den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und Freude an der Mitarbeiterführung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Organisation
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, sucht für seine Niederlassung in Kufstein, Tirol, AT einen organisationsstarken und zuverlässigen Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung und Organisation. Sie sind mitverantwortlich für reibungslose administrative Abläufe und unterstützen verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, inklusive E-Mails und Korrespondenz.
- Terminkoordination, Kalendermanagement und Organisation von Besprechungen.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen.
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern.
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings.
- Materialverwaltung und Bestellung von Büromaterial.
- Unterstützung des Managements und verschiedener Fachabteilungen in administrativen Belangen.
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement oder in der Verwaltung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
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7
Büroleiter Administration
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und organisierten Büroleiter Administration für die Leitung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort in **Kufstein, Tirol, AT**. Als Büroleiter sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange des Büros. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Büromaterials, die Koordination von Terminen und Reisen, die Organisation von internen und externen Besprechungen sowie die Betreuung von Besuchern. Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung, die Reisekostenabrechnung und unterstützen die Buchhaltung bei Bedarf. Die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie optimieren bestehende administrative Prozesse und stellen sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen und unterstützen das Management in vielfältigen organisatorischen Angelegenheiten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, mit und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer leitenden Funktion. Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise mit CRM- oder ERP-Systemen vertraut. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung sind für diese Rolle ebenso wichtig. Die Position ist nicht remote-fähig und erfordert die Präsenz vor Ort.
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Prozessmanager Verwaltung (m/w/d)
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Prozessmanager Verwaltung (m/w/d) für den Standort **Kufstein, Tirol**. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Steuerung administrativer Prozesse, um Effizienz und Qualität in der Organisation zu steigern. Die Stelle ist präferenziell für Bewerber gedacht, die ihre Tätigkeit vor Ort ausüben möchten, um eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung und Verbesserung unserer organisatorischen Abläufe beizutragen und sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Faible für effiziente Abläufe haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Analyse bestehender administrativer und operativer Prozesse im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Qualität.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Lösungsansätzen zur Prozessverbesserung.
- Implementierung neuer und optimierter Prozesse unter Einbeziehung der relevanten Stakeholder.
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen.
- Überwachung der Prozessleistung anhand definierter KPIs und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen.
- Schulung und Coaching von Mitarbeitern in Bezug auf neue oder geänderte Prozesse.
- Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben.
- Aktive Teilnahme an und Leitung von Workshops zur Ideenfindung und Problemlösung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Prozessmodellierungs- und -analysetools (z.B. BPMN).
- Erfahrung mit Lean Management oder Six Sigma Methoden ist von Vorteil.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Moderation von Meetings und Workshops.
- Hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung und Verbesserung unserer organisatorischen Abläufe beizutragen und sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Faible für effiziente Abläufe haben, sind Sie bei uns genau richtig.
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