4 Jobs für Verwaltung in Stockerau

Sachbearbeiter / Büroorganisation

1010 Vienna, Wien WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

part-time
Unser Klient im Herzen von Wien sucht zur Verstärkung seines Teams eine organisierte und proaktive Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Büroorganisation in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie sind die gute Seele des Büros und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Kontakt mit Menschen steht und administrative Aufgaben mit Freude erledigt, dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz.
  • Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  • Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team.
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen.
  • Pflege und Organisation von Ablagesystemen (digital und physisch).
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
  • Bestellwesen für Büromaterial und Verpflegung.
  • Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
  • Assistenz bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung).
  • Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Büroumfelds.
  • Proaktive Identifizierung und Behebung von organisatorischen Schwachstellen.
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents.
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
  • Datenpflege in verschiedenen Systemen.
  • Unterstützung des Sekretariats bei alltäglichen Aufgaben.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
  • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Unser Kunde bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen Büroumgebung im Zentrum von Wien, eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen der Teilzeitregelung abzustimmen. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die das Büroleben mitgestalten möchte, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Remote Bürokoordinator und administrative Unterstützung

1020 Vienna, Wien WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

contractor
Unser dynamisches Unternehmen sucht eine organisierte und proaktive Remote Bürokoordinatorin und administrative Unterstützung , die unser Team bei der Bewältigung täglicher administrativer Aufgaben unterstützt. Diese Position ist ideal für jemanden, der über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt und gerne in einem flexiblen, Home-Office-basierten Umfeld arbeitet. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Kalendern und Terminen, die Organisation von virtuellen Besprechungen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von Datenbanken. Sie werden für die Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten zuständig sein und bei der Reiseplanung und -buchung unterstützen. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die allgemeine administrative Unterstützung für das Management-Team gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Büroablaufs und die Sicherstellung, dass alle administrativen Prozesse effizient durchgeführt werden. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind unerlässlich. Sie müssen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mitbringen, um in einer Remote-Umgebung erfolgreich zu sein. Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams) und anderen digitalen Kollaborationstools sind erforderlich. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine zuverlässige, motivierte und flexible Person sind, die eine langfristige Remote-Position im administrativen Bereich sucht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Team-KoordinatorIn im Kunden- und Informationsservice (m/w/d)

Wien, Wien easystaff human & resources GmbH

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine/n
Team-KoordinatorIn im Bereich Kunden- und Informationsservice (m/w/d)

Eintrittsdatum: ab Oktober 2025

Einsatzort: Wien

Wochenstunden: Vollzeit (40h) - 5 Tage/Woche laut Dienstplan


  • Verantwortung für die Organisation und Koordination des Empfangsteams, inkl. Dienstplangestaltung
  • Herzlicher Empfang unserer Gäste – telefonisch und persönlich; Sie übernehmen die Rolle der zentralen Ansprechperson und gewährleisten eine professionelle Kommunikation
  • Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (telefonisch und schriftlich) sowie professionelle Lösung von Beschwerden – stets mit dem Ziel, die Zufriedenheit unserer Kunden sicherzustellen
  • Finden von Lösungen bei Herausforderungen; bei komplexen Fällen stehen Ihnen die AbteilungsleiterInnen unterstützend zur Seite
  • Koordinierung und Organisation von Dienstreisen
  • Abwicklung sämtlicher Postangelegenheiten (Eingang, Ausgang, Botendienste) inkl. interner Verteilung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (z. B. Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Besprechungsräumen)
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen

  • Repräsentatives und professionelles Auftreten – Sie verkörpern die Visitenkarte des Unternehmens
  • Freude am Umgang mit KundInnen – telefonisch wie schriftlich
  • Freundliche, positive Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, kombiniert mit Einsatzfreude, Flexibilität und Teamorientierung; Verlässlichkeit, Diskretion und ein gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Belastbarkeit und freundlicher Umgangston – auch in stressigen Situationen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; zudem sicherer Umgang mit MS Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Büro-/Empfangsleitung oder Kundendienst

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Arbeitsumfeld mit internationalem Publikum
  • Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Einsatzzeiten an fünf Tagen pro Woche (inkl. Wochenenden und Feiertagen, lt. Dienstplan)
  • Benefits: Monatlicher Essenszuschuss sowie vergünstigtes Massageangebot
  • Gute öffentliche Anbindung

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.429,00 (Basis 40 Stunden/Woche). Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.


JBRP1_AT

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Kaufmännische Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)

Korneuburg, Niederösterreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lag. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

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