119 Jobs für Verwaltung in Wels Land District
Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung und soziale Dienste
Heute
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Bürokraft für allgemeine Verwaltung
Gestern
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Remote Sachbearbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d)
Gestern
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenbeschwerden.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation.
- Archivierung von Dokumenten und Datenpflege.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Lösung von Kundenanliegen.
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten aus dem Homeoffice.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Büromanagement oder im Kundenservice.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, sich auch im Homeoffice zu organisieren.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein stabiler Internetanschluss und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind erforderlich.
Sachbearbeiter Verwaltung & Controlling
Gestern
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Terminmanagement.
- Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen (ERP, CRM).
- Erstellung von internen Berichten, Auswertungen und Statistiken im Bereich Controlling.
- Mithilfe bei der Budgeterstellung und -überwachung.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für das Management.
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Verwaltungs- und Controllingprozessen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen in administrativen Belangen.
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Daten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Controlling ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Datenanalyse, Pivot-Tabellen).
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamleiter Verwaltung und Büromanagement
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Hauptverantwortlichkeiten:
- Führung und Motivation des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und der Organisation von Büroflächen.
- Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang.
- Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Veranstaltungen.
- Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und -beständen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Optimierung von Verwaltungsprozessen und Einführung neuer effizienter Abläufe.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister in administrativen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
- Verantwortung für die Postbearbeitung und die Verwaltung des Empfangs.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Erste Führungserfahrung oder Potenzial zur Führungskraft.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig zu erledigen.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
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Leiter Interne Verwaltung und Logistik
Vor 3 Tagen gepostet
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Teamleiter Verwaltung und Assistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büromanagements.
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen.
- Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) oder Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungserfahrung.
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Sozialleistungen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und treiben Sie mit uns die administrative Exzellenz voran!
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) - Home Office
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Organisation und Pflege von Bürodateien und Dokumenten, sowohl digital als auch physisch (falls zutreffend).
- Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsplänen für interne Teams und externe Partner.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Koordination von Büromaterialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials (falls zutreffend).
- Vorbereitung von Meetingräumen und Catering für interne Besprechungen (falls zutreffend).
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
- Abwicklung einfacher administrativer Anfragen.
- Archivierung von Dokumenten und Akten gemäß den internen Richtlinien.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang.
- Pflege der Stammdaten im CRM-System.
- Organisation von Ablage und Informationsfluss im Team.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufsanfänger sind willkommen.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und zielorientiert im Home-Office zu arbeiten.
- Ein eigener, ruhiger Arbeitsplatz mit zuverlässiger Internetverbindung ist zwingend erforderlich.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne im administrativen Bereich tätig ist und die Vorteile einer Remote-Arbeit schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senior Office Manager (Verwaltung)
Vor 3 Tagen gepostet
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