15 Jobs für Verwaltung in Wels Land District

Zukunft gestalten – mit Sonnenenergie und Weitblick

Ich suche keine:n klassische:n Mitarbeiter:in, sondern jemanden mit
unternehmerischem Denken
und echtem Interesse an
Photovoltaik-Carports, Solarzäunen, Ladeinfrastruktur
und
ganzheitlichen Energielösungen
.

Über Jahre hinweg habe ich eine erfolgreiche
B2B-Beratungs- und Vertriebsfirma
im Bereich
E-Mobilität und Energiebereitstellung
aufgebaut.

Wir liefern
maßgeschneiderte Energiekonzepte
– von PV-Carports und Solarzäunen über Ladeinfrastruktur und Speicherlösungen bis hin zu intelligentem Energiemanagement.

Da ich in den nächsten Jahren
beruflich kürzertreten
möchte, suche ich eine
Nachfolge mit Perspektive
.

Einstieg in Teilzeit möglich
– ideal für Macher:innen, die Verantwortung übernehmen wollen und sich Schritt für Schritt in die Rolle einer zukünftigen Geschäftsführung einarbeiten möchten.

Du bist:

Vertriebsstark – oder bereit, es zu werden

Energie-affin mit technischem Verständnis, offen und authentisch

Neugierig, lernbereit und unternehmerisch denkend

An einem echten Geschäftsmodell mit Substanz interessiert

Ich bin:

Keine Produktverkäuferin

Mentorin mit Herz und Erfahrung

Bereit, mein Wissen weiterzugeben

Auf der Suche nach jemandem, der nicht
für mich
, sondern
mit mir
denkt

Oder kennst du jemanden, auf den das passen könnte?

Dann melde dich gerne direkt bei mir – per PN oder per Mail an
f.-

• Gerne teilen
  – vielleicht kennt dein Netzwerk die passende Person

• Leitung und fachliche Führung eines kleinen Teams von Verwaltungsmitarbeitern, inklusive Einsatzplanung und Leistungsbeurteilung.
• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse (z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage).
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und externen Vorschriften.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses.
• Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken und Verwaltungssoftware.
• Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
• Schulung neuer Teammitglieder und Vermittlung von Best Practices.
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich.

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Starke Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten.
• Fähigkeit, effektiv in einem remote-basierten Arbeitsumfeld zu agieren und proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, auch in einem Remote-Setup.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Koordination von Bürobedarfsbestellungen und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen.
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben wie der Erfassung von Arbeitszeiten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
• Proaktive Identifizierung und Lösung administrativer Herausforderungen.
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Office Manager.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Office-Management-Tools.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Remote-Arbeitstools (z.B. Zoom, Slack, Asana) ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  

• Eigenständige Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge und Projekte.
• Koordination und Überwachung von Büroabläufen und internen Prozessen.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Fragen.
• Verwaltung von Datenbanken und Informationssystemen sowie Sicherstellung der Datenintegrität.
• Planung und Organisation von virtuellen Meetings und internen Schulungen.
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Optimierung bestehender administrativer Prozesse und Einführung neuer Arbeitsmethoden.
• Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Organisation und Administration.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Datenbanken und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) und die Fähigkeit, effektiv virtuell zu kommunizieren.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein eigener, ruhiger und gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Home-Office.

• Führung und Motivation eines Teams von Verwaltungskräften.
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe (z.B. Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung).
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements auch im Remote-Kontext.
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Einführung neuer effizienter Arbeitsmethoden.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Systemen.
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Personalplanung und Einsatzplanung des Teams.
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Verwaltungsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management, idealerweise in leitender Funktion.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern.
• Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und gängigen Verwaltungssoftwaren.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, besonders im Homeoffice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in virtuellen Teams erfolgreich zu arbeiten.

• Betreuung und Verwaltung der Mitgliederdatenbank, einschließlich Aufnahme neuer Mitglieder, Aktualisierung von Kontaktdaten und Bearbeitung von Austritten.
• Organisation und Koordination von Vereinsveranstaltungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen, von der Planung über die Logistik bis zur Nachbereitung.
• Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstandsmitgliedern und externen Partnern per E-Mail, Telefon und persönlich.
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Berichten für verschiedene Vereinsorgane.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Vereinsfinanzen, einschließlich der Bearbeitung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden.
• Pflege der Vereinswebsite und Social-Media-Kanäle, um Mitglieder und die Öffentlichkeit über Neuigkeiten und Veranstaltungen zu informieren.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vereinsstatuten und relevanten rechtlichen Bestimmungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsstelle.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder Vereinswesen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Engagement für die Ziele unseres gemeinnützigen Vereins.
• Kenntnisse in Vereinssoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.