119 Jobs für Verwaltung in Wels Land District
Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung und soziale Dienste
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Auftraggeber im öffentlichen Sektor suchen wir einen detailorientierten Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung und soziale Dienste in Wels, Oberösterreich . In dieser Funktion sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung verschiedener Abteilungen verantwortlich, die sich mit sozialen Belangen der Gemeinschaft befassen. Ihre Kernaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, die Pflege von Datenbanken und Akten, die Erstellung von Schriftstücken und Dokumentationen sowie die Kommunikation mit Bürgern und externen Partnern. Sie stellen sicher, dass alle Vorgänge gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien bearbeitet werden. Dies beinhaltet die Prüfung von Unterlagen, die Fristenverwaltung und die sorgfältige Dokumentation aller relevanten Informationen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten im sozialen Bereich, wie z.B. Informationskampagnen oder gemeinnützige Initiativen. Sie arbeiten eng mit Sozialarbeitern, Beratern und anderen Fachkräften zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Dienstleistungen zu gewährleisten. Die Gewährleistung einer hohen Servicequalität und die Zufriedenheit der Bürger stehen dabei stets im Vordergrund. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Berichten und Statistiken zur Auswertung der Tätigkeiten im sozialen Sektor. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die sichere Handhabung vertraulicher Informationen sind für diese Position unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in sozialen Organisationen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind zwingend erforderlich. Sie sind belastbar, teamfähig und verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Aufgabenbereiche ist erwünscht.
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Bürokraft für allgemeine Verwaltung
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams in **Wels, Oberösterreich**. In dieser vielseitigen Position sind Sie für eine breite Palette von administrativen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftstätigkeiten sicherstellen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Telefonzentrale, die Terminplanung sowie die Verwaltung von Büromaterialien. Sie sind auch für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Raumbuchung und der Bereitstellung von Unterlagen. Das Erstellen und Formatieren von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Kernkompetenzen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und tragen zur Aufrechterhaltung einer professionellen Kommunikation bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese bei administrativen Belangen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Datenpflege in unserem CRM-System und die Vorbereitung von Korrespondenz. Die sorgfältige und genaue Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten ist essenziell. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in **Wels, Oberösterreich**, und wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells an. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) sind unerlässlich. Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Remote Sachbearbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d)
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Unser Klient sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Kundenservice, der/die von zu Hause aus tätig ist. Als Remote-Mitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und unterstützen die internen Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten und freundlichen Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon, E-Mail und Chat. Sie pflegen Kundendatenbanken, erstellen Korrespondenz, bearbeiten Bestellungen und Reklamationen und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und zur vollen Zufriedenheit unserer Klienten ablaufen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Dokumenten, der Terminplanung und der allgemeinen Büroorganisation. Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Qualitätsstandards hat für Sie oberste Priorität. Sie sind ein wichtiger Teil unseres remote-first Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenbeschwerden.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation.
- Archivierung von Dokumenten und Datenpflege.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Lösung von Kundenanliegen.
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten aus dem Homeoffice.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Büromanagement oder im Kundenservice.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, sich auch im Homeoffice zu organisieren.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein stabiler Internetanschluss und ein geeigneter Arbeitsplatz im Homeoffice sind erforderlich.
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Sachbearbeiter Verwaltung & Controlling
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen detailorientierten und zuverlässigen Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung und Controlling am Standort **Wels, Upper Austria, AT**. In dieser Funktion sind Sie für die Unterstützung der administrativen Abläufe sowie für die Aufbereitung von Controlling-Daten und Berichten zuständig. Sie spielen eine wichtige Rolle im reibungslosen Funktionieren unserer internen Prozesse und tragen zur effizienten Steuerung des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Terminmanagement.
- Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen (ERP, CRM).
- Erstellung von internen Berichten, Auswertungen und Statistiken im Bereich Controlling.
- Mithilfe bei der Budgeterstellung und -überwachung.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für das Management.
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Verwaltungs- und Controllingprozessen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen in administrativen Belangen.
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Daten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Controlling ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Datenanalyse, Pivot-Tabellen).
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Teamleiter Verwaltung und Büromanagement
4050 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser wachsendes Unternehmen sucht einen erfahrenen Teamleiter für den Bereich Verwaltung und Büromanagement am Standort Traun, Upper Austria, AT . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Effizienz unserer administrativen Abläufe und führen ein kleines Team von Verwaltungsmitarbeitern. Die Position beinhaltet eine hybride Arbeitsregelung.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Führung und Motivation des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und der Organisation von Büroflächen.
- Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang.
- Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Veranstaltungen.
- Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und -beständen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Optimierung von Verwaltungsprozessen und Einführung neuer effizienter Abläufe.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister in administrativen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
- Verantwortung für die Postbearbeitung und die Verwaltung des Empfangs.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Erste Führungserfahrung oder Potenzial zur Führungskraft.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig zu erledigen.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams am Standort Wels, Upper Austria, AT . In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei einer breiten Palette von administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, die Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie die Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten. Sie sind zuständig für die Terminplanung und -koordination für das Management sowie für die Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen. Die Bearbeitung von Telefonaten und die Betreuung von Besuchern gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz. Die Verwaltung von Büromaterial und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese bei administrativen Anfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management ist von Vorteil. Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sind mit Bürosoftware vertraut. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, flexibel und arbeiten eigenverantwortlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind wichtig. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine flexible Kombination aus Präsenztagen am Standort Wels, Upper Austria, AT und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ermöglicht. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und ein attraktives Gehaltspaket. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse bei.
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Leiter Interne Verwaltung und Logistik
4600 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden im Dienstleistungssektor suchen wir eine/n erfahrene/n Leiter/in für die interne Verwaltung und Logistik. Diese Position ist zu 100% remote zu besetzen, was Ihnen eine flexible und ortsunabhängige Arbeitsweise ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die strategische Planung, Organisation und Überwachung aller internen Verwaltungs- und Logistikprozesse, um einen reibungslosen und effizienten Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, die Koordination von Lieferantenbeziehungen, die Optimierung von Lager- und Versandprozessen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften. Sie leiten ein kleines Team und sind für dessen Entwicklung und Motivation zuständig. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren effizientere Lösungen, oft unter Einsatz moderner Verwaltungstechnologien. Die Budgetverwaltung für den Verwaltungsbereich gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und/oder Logistik, idealerweise in einer leitenden Funktion, ist unerlässlich. Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Management von Dienstleistern ist von Vorteil. Sie verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein starkes Verständnis für logistische Zusammenhänge. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten, sind entscheidend. Sie sind teamfähig, eigeninitiativ und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Kenntnisse in ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools sind wünschenswert. Diese remote-Position bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und gute Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
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Teamleiter Verwaltung und Assistenz (m/w/d)
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht für die Erweiterung seines Teams am Standort Wels, Oberösterreich einen erfahrenen und motivierten Teamleiter Verwaltung und Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher. Sie sind zuständig für die Koordination und Überwachung der täglichen Büroabläufe, die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Implementierung neuer Systeme zur Effizienzsteigerung.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Sozialleistungen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und treiben Sie mit uns die administrative Exzellenz voran!
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams.
- Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büromanagements.
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen.
- Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) oder Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungserfahrung.
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Sozialleistungen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und treiben Sie mit uns die administrative Exzellenz voran!
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) - Home Office
4050 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Traun, Upper Austria, AT , sucht eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d). Diese Position ist **vollständig remote** zu besetzen, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit von zu Hause aus ermöglicht.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne im administrativen Bereich tätig ist und die Vorteile einer Remote-Arbeit schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Organisation und Pflege von Bürodateien und Dokumenten, sowohl digital als auch physisch (falls zutreffend).
- Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsplänen für interne Teams und externe Partner.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Koordination von Büromaterialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials (falls zutreffend).
- Vorbereitung von Meetingräumen und Catering für interne Besprechungen (falls zutreffend).
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
- Abwicklung einfacher administrativer Anfragen.
- Archivierung von Dokumenten und Akten gemäß den internen Richtlinien.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang.
- Pflege der Stammdaten im CRM-System.
- Organisation von Ablage und Informationsfluss im Team.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufsanfänger sind willkommen.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und zielorientiert im Home-Office zu arbeiten.
- Ein eigener, ruhiger Arbeitsplatz mit zuverlässiger Internetverbindung ist zwingend erforderlich.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne im administrativen Bereich tätig ist und die Vorteile einer Remote-Arbeit schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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Senior Office Manager (Verwaltung)
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Office Manager (m/w/d) für die Verwaltung seiner Büroräumlichkeiten in **Wels, Upper Austria, AT**. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine flexible Balance zwischen Büroarbeit und Heimarbeit ermöglicht. Als Senior Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange des Büros. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Koordination des täglichen Bürobetriebs, das Management von Korrespondenz und Terminen, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Verwaltung von Büromaterialien und -lieferanten sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Büroräumlichkeiten, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter. Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen administrativen Aufgaben, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Reiseplanung und -buchung gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Ein wichtiger Teil Ihrer Rolle ist die Optimierung von Büroprozessen und die Implementierung von Effizienzsteigerungen. Sie agieren als erste Ansprechperson für Mitarbeiter bei administrativen Fragen und unterstützen die HR-Abteilung bei der onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern. Die Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und die Verwaltung von vertraulichen Informationen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Wir suchen eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist unerlässlich. Unser Klient bietet eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie über starke organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für eine effiziente Bürounterstützung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Abschluss und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion sind von Vorteil. Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite) und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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