2 Jobs für Verwaltung in Wien
Team Assistenz (m/w/d) | Property Management
Vienna, Wien
CBRE
Vor 22 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Team Assistenz (m/w/d) | Property Management
Job ID
Posted
11-Aug-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Property Management
Location(s)
Vienna - Wien - Austria
**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und serviceorientiert?**
**Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Property Management Team!**
CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:
**Ihre Aufgaben:**
+ Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft- dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
+ Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
+ Sie sind die zentrale Ansprechpersonfür Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner:innen - ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
+ Sie organisieren Meetingsmit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
+ Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegelund halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt
**Ihr Profil:**
+ Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
+ Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
+ Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
+ Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
+ Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
+ Leistungsbereitschaft und Engagement
+ Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
+ Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
+ Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
+ Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
+ Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
+ Jahresbrutto ab 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Job ID
Posted
11-Aug-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Property Management
Location(s)
Vienna - Wien - Austria
**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und serviceorientiert?**
**Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Property Management Team!**
CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:
**Ihre Aufgaben:**
+ Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft- dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
+ Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
+ Sie sind die zentrale Ansprechpersonfür Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner:innen - ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
+ Sie organisieren Meetingsmit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
+ Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegelund halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt
**Ihr Profil:**
+ Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
+ Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
+ Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
+ Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
+ Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
+ Leistungsbereitschaft und Engagement
+ Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
+ Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
+ Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
+ Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
+ Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
+ Jahresbrutto ab 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
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Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung
2320 Schwechat, Niederösterreich
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung mit einem klaren Fokus auf Buchhaltung zur Verstärkung seines Teams am Standort in Schwechat, Niederösterreich . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung verschiedenster administrativer und buchhalterischer Aufgaben, die für den reibungslosen Geschäftsablauf unerlässlich sind. Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, indem Sie sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst, verarbeitet und dokumentiert werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Pflege der Stammdaten, die Durchführung von Abstimmungsarbeiten im Hauptbuch und die Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsangelegenheiten sowie die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen konsistenten Informationsfluss zu gewährleisten und operative Prozesse zu optimieren. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechendem Fachwissen werden ermutigt, sich zu bewerben. Fundierte Kenntnisse in einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z.B. BMD, SAP) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive Herangehensweise an Problemstellungen sind für diese Position unerlässlich. Die Position ist primär vor Ort in Schwechat angesiedelt, bietet aber die Flexibilität einer hybriden Arbeitsweise, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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