2 Jobs für Verwaltung in Wien

Team Assistenz (m/w/d) | Property Management

Vienna, Wien CBRE

Vor 22 Tagen gepostet

Job angesehen

Tippen Sie erneut, um zu schließen

Arbeitsbeschreibung

Team Assistenz (m/w/d) | Property Management
Job ID

Posted
11-Aug-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Property Management
Location(s)
Vienna - Wien - Austria
**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und serviceorientiert?**
**Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Property Management Team!**
CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß:
**Ihre Aufgaben:**
+ Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft- dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
+ Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
+ Sie sind die zentrale Ansprechpersonfür Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner:innen - ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
+ Sie organisieren Meetingsmit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
+ Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegelund halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt
**Ihr Profil:**
+ Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
+ Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
+ Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
+ Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
+ Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
+ Leistungsbereitschaft und Engagement
+ Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
+ Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
+ Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
+ Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
+ Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes
+ Jahresbrutto ab 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar

Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung

2320 Schwechat, Niederösterreich WhatJobs

Heute

Job angesehen

Tippen Sie erneut, um zu schließen

Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung mit einem klaren Fokus auf Buchhaltung zur Verstärkung seines Teams am Standort in Schwechat, Niederösterreich . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung verschiedenster administrativer und buchhalterischer Aufgaben, die für den reibungslosen Geschäftsablauf unerlässlich sind. Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, indem Sie sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst, verarbeitet und dokumentiert werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Pflege der Stammdaten, die Durchführung von Abstimmungsarbeiten im Hauptbuch und die Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsangelegenheiten sowie die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen konsistenten Informationsfluss zu gewährleisten und operative Prozesse zu optimieren. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechendem Fachwissen werden ermutigt, sich zu bewerben. Fundierte Kenntnisse in einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z.B. BMD, SAP) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive Herangehensweise an Problemstellungen sind für diese Position unerlässlich. Die Position ist primär vor Ort in Schwechat angesiedelt, bietet aber die Flexibilität einer hybriden Arbeitsweise, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt

Über das Neueste Verwaltung Jobs In Wien !

 

Standorte in der Nähe

Andere Jobs in meiner Nähe

Industrie

  1. emoji_eventsAbsolventen
  2. apartmentArchitektur
  3. schoolAusbildungsplätze und Trainee
  4. directions_carAutomobilindustrie
  5. account_balanceBanken und Finanzen
  6. foundationBauingenieurwesen
  7. constructionBauwesen
  8. constructionBergbau
  9. schoolBildung und Lehre
  10. request_quoteBuchhaltung
  11. restaurantCatering
  12. scienceChemieingenieurwesen
  13. shopping_cartE-commerce und Social Media
  14. shopping_bagEinkauf
  15. storeEinzelhandel
  16. electrical_servicesElektrotechnik
  17. boltEnergie
  18. local_shippingFahren und Transport
  19. precision_manufacturingFertigung und Produktion
  20. sports_soccerFreizeit und Sport
  21. beach_accessGastgewerbe und Tourismus
  22. diversity_3Gemeinschaft und Sozialpflege
  23. health_and_safetyGesundheitswesen
  24. home_workImmobilien
  25. securityInformationssicherheit
  26. handymanInstallation und Wartung
  27. codeIT und Software
  28. smart_toyKI und aufstrebende Technologien
  29. child_friendlyKinderbetreuung
  30. child_friendlyKonsumgüterindustrie
  31. medical_servicesKrankenpflege
  32. brushKreativ und Digital
  33. currency_bitcoinKryptowährungen und Blockchain
  34. support_agentKundendienst und Helpdesk
  35. paletteKunst und Unterhaltung
  36. ecoLandwirtschaft und Forstwirtschaft
  37. inventory_2Logistik und Lagerhaltung
  38. flight_takeoffLuftfahrt
  39. supervisor_accountManagement
  40. campaignMarketing
  41. buildMaschinenbau
  42. perm_mediaMedien und Öffentlichkeitsarbeit
  43. local_hospitalMedizin
  44. local_hospitalMilitär und öffentliche Sicherheit
  45. local_gas_stationÖl und Gas
  46. person_searchPersonalberatung
  47. groupsPersonalwesen
  48. groupsPharmaindustrie
  49. checklist_rtlProjektmanagement
  50. gavelRecht
  51. clean_handsReinigung und Sanierung
  52. local_floristSchönheit und Wellness
  53. gavelStaatliche und gemeinnützige Organisationen
  54. wifiTelekommunikation
  55. psychologyTherapie
  56. petsTierarzt
  57. supervisor_accountUnternehmensberatung
  58. policyVersicherung
  59. point_of_saleVertrieb
  60. workVerwaltung
  61. precision_manufacturingWirtschaftsingenieurwesen
  62. scienceWissenschaftliche Forschung und Entwicklung
  63. volunteer_activismWohltätigkeit und Freiwilligenarbeit
  64. medical_servicesZahnmedizin
Alle anzeigen Verwaltung Jobs Alle Jobs anzeigen in Wien