30 Jobs für Junior Einkäufer in Österreich

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Aufgaben

Einarbeitung & Abstimmung

• Schnelles Onboarding in Organisation, Systeme & Prozesse
• Schulungen in Ariba, Axxerion & internen Richtlinien
• Enge Abstimmung mit Engineering, Instandhaltung und Projektleitung

Vorbereitung & Durchführung von Sourcing-Events

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsvergleichen, Preisblättern & Vertragsentwürfen
• Durchführung nationaler & internationaler Ausschreibungen
• Verhandlungsvorbereitung & -durchführung mit technischen Experten

Vertrags- & Lieferantenmanagement

• Vertragsabschlüsse inkl. Geheimhaltungsvereinbarungen & Master Agreements
• Tracking von Bestellungen, Lieferungen & Einsparungen
• Performance Reviews & Lessons Learned mit Lieferanten

Reporting & Dokumentation

• Regelmäßige Statusberichte an Engineering & Procurement
• Pflege von Tracking- & Planungstabellen
• Ablage aller Unterlagen im DMS gemäß Vorgabe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Beschaffung oder Logistik
• Erste Erfahrung im technischen Einkauf oder starkes Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Einkaufssystemen (Ariba, SAP etc.)
• Strukturierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Impfungen, Betriebsarzt)
• Offene Kommunikation auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

• Unterstützung des Einkaufsteams bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Lieferantenkontakten und Stammdatenverwaltung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Klärung von Differenzen
• Mitwirkung bei der Lieferantenbewertung und Identifizierung neuer Lieferanten
• Unterstützung bei der Optimierung von Lagerbeständen
• Analyse von Einkaufsdaten und Erstellung von Auswertungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer verwandten kaufmännischen Funktion
• Gutes technisches Verständnis oder starkes Interesse an technischen Produkten
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei der Lieferantenbewertung und -auswahl.
• Einholung von Angeboten, Prüfung und Vergleich sowie Vorbereitung von Bestellungen.
• Bearbeitung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Rückständen.
• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei der Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifizierung von Einsparpotenzialen.
• Mitwirkung bei der Verhandlung von Konditionen und Preisen unter Anleitung erfahrener Einkäufer.
• Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Lieferanten.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten im Einkauf.
• Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Lager, Produktion) bezüglich Materialfluss und Bedarfen.
• Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und internen Vorgaben.
• Beobachtung von Marktentwicklungen und Lieferantenaktivitäten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre im Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium.
• Erstes Praktikum oder erste Berufserfahrung im Einkauf, Logistik oder einer verwandten kaufmännischen Funktion ist von Vorteil.
• Starkes Interesse an kaufmännischen Themen und Zahlenaffinität.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Hohe Lernbereitschaft, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zielorientierung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

• Unterstützung des Einkaufsteams bei der Beschaffung von Konsumgütern und verwandten Artikeln.
• Einholung und Auswertung von Angeboten von Lieferanten.
• Durchführung von Recherchen zu potenziellen Lieferanten und Produkten.
• Pflege von Lieferantenkontakten und Bestellungen im ERP-System.
• Mitarbeit bei der Verhandlung von Preisen und Konditionen unter Anleitung.
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
• Unterstützung bei der Qualitätskontrolle von eingehenden Waren.
• Erstellung von Markt- und Preisanalysen.
• Mithilfe bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lager, Vertrieb und Qualitätsmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre im Handel/Büro) oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, im Handel oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Starkes Interesse am Bereich Einkauf und Warenbeschaffung.
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Unterstützung des Einkaufsteams bei der Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten.
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Mithilfe bei Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Bestellabwicklung und Überwachung von Lieferterminen.
• Pflege von Stammdaten im ERP-System (z.B. SAP) und Verwaltung von Lieferanteninformationen.
• Analyse von Verkaufsdaten zur Optimierung der Bestandsführung.
• Marktbeobachtung zur Identifizierung von Trends und neuen Produkten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing und Vertrieb zur Abstimmung von Beschaffungsaktivitäten.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings und Analysen für das Management.
• Unterstützung bei der Qualitätskontrolle von Lieferanten und Produkten.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Einkauf.

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf, in der Logistik oder im Vertrieb sind von Vorteil.
• Gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge und ein Interesse für den Konsumgütermarkt.
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Hohe Lernbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit im Hybrid-Modell, mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit zwischen Büro und Homeoffice.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in einer verwandten Funktion ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation, Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Unterstützung des Senior Einkaufs bei der Bedarfsermittlung und Ordering von Modeaccessoires (Schmuck, Taschen, Schals etc.).
• Recherche und Analyse von Modetrends und neuen Kollektionen.
• Kontaktpflege zu bestehenden Lieferanten und Einholung von Angeboten.
• Unterstützung bei Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Prüfung von Produktmustern auf Qualität und Designentsprechung.
• Pflege der Artikeldatenbank und des Warenwirtschaftssystems.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen und Retouren.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne Meetings.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen.
• Marktbeobachtung und Analyse von Wettbewerbsangeboten.
• Unterstützung bei der Organisation von Lieferantenbesuchen und Messen.
• Kommunikation mit externen Partnern (Logistik, Zoll etc.).
• Aktive Teilnahme an Team-Meetings und Einbringung eigener Ideen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Produktstandards und Qualitätsanforderungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Mode, Textil oder Handel.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Handel oder in der Modebranche von Vorteil.
• Großes Interesse an Mode, Accessoires und aktuellen Trends.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und gute analytische Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Affinität zu digitalen Workflows.

• Unterstützung des Einkaufsteams bei der Einholung von Angeboten und der Durchführung von Preisvergleichen.
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Stammdaten im ERP-System.
• Bestellabwicklung, Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen.
• Mitarbeit bei der Lieferantenbewertung und der Stammdatenpflege.
• Durchführung von Marktrecherchen zur Identifizierung potenzieller neuer Lieferanten.
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Einkauf.
• Unterstützung bei der Optimierung von Lagerbeständen.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen bezüglich Lieferanten und Materialien.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschaffungsstrategien.
• Pflege von Korrespondenz mit Lieferanten im In- und Ausland.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, FH-Studium) mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder BWL.
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (Erfahrung mit SAP ist ein Plus).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende Englischkenntnisse für die schriftliche Korrespondenz mit internationalen Lieferanten.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.