29 Jobs für Öffentlichen Verwaltung in Österreich
Projektleiter Nachhaltigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Konzeption, Planung und Steuerung von Nachhaltigkeitsprojekten im Einklang mit den Zielen der Organisation und den regionalen Vorgaben.
- Identifizierung und Analyse von Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen sowie Entwicklung von Lösungsansätzen.
- Koordination und Motivation interdisziplinärer Projektteams und externer Stakeholder (z.B. Behörden, Bürgerinitiativen, Unternehmen).
- Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management und relevante Gremien.
- Sicherstellung des Budgets und der Zeitpläne für alle zugewiesenen Projekte.
- Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsstrategien zur Sensibilisierung für Nachhaltigkeitsthemen.
- Evaluierung der Projektfortschritte und Erfolge sowie Ableitung von Lessons Learned für zukünftige Vorhaben.
- Aufbau und Pflege von Netzwerken mit relevanten Akteuren im Bereich Nachhaltigkeit auf lokaler und regionaler Ebene.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeitsmanagement, Stadtplanung, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Projektleitung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in gemeinnützigen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse relevanter Nachhaltigkeitskonzepte, -instrumente und -standards (z.B. UN SDGs, GRI, ISO 14001).
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren relevanten Sprache sind von Vorteil.
- Eine proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und der Fähigkeit, auch unter Druck effektive Lösungen zu entwickeln.
Projektmanager für Nachhaltigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Planung, Steuerung und Überwachung von Nachhaltigkeitsprojekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
- Entwicklung von Nachhaltigkeitsindikatoren und KPIs zur Erfolgsmessung.
- Koordination von Arbeitsgruppen und Schnittstellenmanagement zu verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Recherche und Analyse von Best Practices im Bereich Nachhaltigkeit.
- Erstellung von Projektstatusberichten, Risikobewertungen und Budgetvorschlägen.
- Organisation und Moderation von Workshops und Informationsveranstaltungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Umweltauflagen und gesetzlichen Bestimmungen.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeitsmanagement, Stadtplanung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen oder im öffentlichen Sektor.
- Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung und Normen im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen.
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und -Methoden.
- Flexibilität und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
Projektleiter (Öffentliche Verwaltung)
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Prozessoptimierungsmanager für öffentliche Verwaltung
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Analyse, Bewertung und Dokumentation bestehender Verwaltungs- und Geschäftsprozesse.
- Identifizierung von Schwachstellen, Ineffizienzen und Optimierungspotenzialen in allen Fachbereichen.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Planung und Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse und -gestaltung mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen.
- Erstellung von Prozessmodellen und -visualisierungen (z.B. mittels BPMN).
- Koordination und Steuerung von Projekten zur Einführung neuer oder zur Verbesserung bestehender Prozesse.
- Erstellung von Anforderungsanalysen für die Einführung von IT-Lösungen zur Prozessunterstützung.
- Schulung von Mitarbeitern und Führungskräften im Bereich Prozessmanagement und Change Management.
- Messung und Überwachung der erreichten Prozessverbesserungen anhand definierter Kennzahlen.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben bei der Prozessgestaltung.
- Aufbau und Pflege eines zentralen Prozessarchivs.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs-, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Projektleitung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in vergleichbar komplexen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungsstandards (z.B. BPMN) und gängigen Prozessmanagement-Tools.
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung komplexer Arbeitsabläufe.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um unterschiedliche Stakeholder einzubinden.
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verständnis für die Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
Remote Projektmanager (Öffentliche Verwaltung)
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Planung, Initiierung, Steuerung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten in verschiedenen Fachbereichen der Institution.
- Erstellung von Projektplänen, inklusive Zeitmanagement, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle.
- Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Entwicklung von Minderungsstrategien.
- Steuerung und Motivation von Projektteams, oft mit verteilten Mitgliedern.
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektstatus an das Management und die relevanten Stakeholder.
- Sicherstellung der Kommunikation und Koordination zwischen allen Projektbeteiligten.
- Qualitätssicherung der Projektergebnisse und des Projektmanagements.
- Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z.B. agil, klassisch).
- Anforderungsmanagement und Stakeholder-Management.
- Erstellung von Dokumentationen und Übergabe von Projektergebnissen.
- Abgeschlossenes Studium (Hochschule, Universität) in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in komplexen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2, Scrum).
- Erfahrung in der Führung von Projektteams.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfreude.
- Fähigkeit, effektiv und selbstständig im Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
Senior Verwaltungsmanager (Öffentliche Verwaltung)
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Entwicklung und Implementierung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen.
- Personalverantwortung für ein Team von Verwaltungsmitarbeitern, inklusive Einsatzplanung und Weiterbildung.
- Budgetverantwortung und Controlling der zugewiesenen Ressourcen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Koordination von Projekten im Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für Bürgeranliegen und externe Anfragen.
- Vertretung der Verwaltungsleitung in relevanten Gremien und Sitzungen.
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung der Organisation.
- Pflege und Optimierung von Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentlicher Sektor, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Funktion im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und öffentlichen Haushaltswesen.
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen.
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Verwaltungssoftwarelösungen.
Senior Projektmanager - Öffentliche Verwaltung
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Leitung von Projekten von der Initiierungsphase bis zum Abschluss, einschließlich Machbarkeitsstudien, Anforderungsmanagement und Change Management.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
- Führung und Motivation von Projektteams, bestehend aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen.
- Risikoanalyse und Entwicklung von Minderungsstrategien.
- Stakeholder-Management und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und relevante Gremien.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen.
- Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung und Wissensaustausch.
- Evaluierung und Auswahl von externen Dienstleistern und Beratern.
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in großen Organisationen.
- Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) ist von Vorteil.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams erfolgreich zu leiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software.
- Kenntnisse der Prozesse und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wenn Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit sind, die komplexe Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen kann, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Leiter:in Öffentliche Verwaltung und Programmmanagement
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Entwicklung und Umsetzung von strategischen Plänen für öffentliche Programme und Dienstleistungen.
- Leitung und Motivation eines diversen Teams von Fachkräften.
- Budgetverwaltung und Finanzkontrolle für zugewiesene Programme.
- Erstellung und Präsentation regelmäßiger Berichte über Programmfortschritte und Ergebnisse für interne und externe Gremien.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Implementierung von Best Practices in der Verwaltung und Programmsteuerung.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und ethischen Standards.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu staatlichen Stellen, Partnerorganisationen und der Gemeinschaft.
- Krisenmanagement und Entwicklung von Notfallplänen für Programme.
- Förderung einer Kultur der Transparenz, Effizienz und Rechenschaftspflicht.
- Kontinuierliche Weiterbildung und Anpassung an neue Trends und Technologien im öffentlichen Sektor.
Anforderungen:
- Master-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachweisliche Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Sektor.
- Tiefgreifendes Verständnis der öffentlichen Verwaltung, des Programmmanagements und der Projektleitung.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und eigeninitiativ zu arbeiten und gleichzeitig ein Team erfolgreich zu führen.
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit relevanter Verwaltungssoftware und digitalen Kollaborationstools.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um den Anforderungen der Programme gerecht zu werden.
Spezialist für öffentliche Verwaltung - Digitalisierungsprozesse
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortung liegt in der Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, der Identifizierung von Optimierungspotenzialen durch Digitalisierung sowie der Konzeption und Begleitung der Implementierung digitaler Lösungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte digitale Strategien zu entwickeln. Dies umfasst die Koordination mit externen Dienstleistern, die Schulung von Mitarbeitern und die Sicherstellung, dass die digitalen Transformationen den rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Die Entwicklung und Pflege von Dokumentationen sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
Ihre Kernaufgaben:
- Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Hinblick auf Digitalisierung.
- Konzeption und Begleitung der Implementierung digitaler Lösungen (z.B. E-Government-Anwendungen, Workflow-Systeme).
- Koordination von IT-Projekten und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung digitaler Tools.
- Erstellung von Anforderungsanalysen und technischen Spezifikationen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz und IT-Sicherheitsrichtlinien.
- Evaluierung neuer Technologien und Trends im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Erstellung von Dokumentationen und Leitfäden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) in Verwaltungswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachbereich.
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessanalyse, idealerweise im öffentlichen Sektor oder E-Government.
- Gutes Verständnis für IT-Systeme, Softwareentwicklungsprozesse und digitale Transformation.
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Vorgehensweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Flexibilität bezüglich der Arbeitsweise (Hybridmodell).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, die Digitalisierung im öffentlichen Sektor aktiv mitzugestalten. Wenn Sie proaktiv, lösungsorientiert und an innovativen Technologien interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sektionsleiter Öffentliche Verwaltung und Stadtentwicklung
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Strategische Planung und Entwicklung von Konzepten für die Stadtentwicklung und öffentliche Dienstleistungen.
- Führung und Motivation eines Teams von Fachkräften in den Bereichen Stadtplanung, Soziales, Kultur und Verwaltung.
- Budgetverantwortung für die Sektion und effiziente Mittelbewirtschaftung.
- Koordination mit anderen Abteilungen, externen Partnern, Bürgern und Interessengruppen.
- Organisation und Durchführung von Bürgerforen und Beteiligungsprozessen.
- Überwachung und Bewertung der Effektivität von städtischen Programmen und Projekten.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und administrativer Standards.
- Präsentation von Projekten und Strategien vor politischen Gremien und der Öffentlichkeit.
- Identifikation von Fördermöglichkeiten und Initiierung von entsprechenden Antragsverfahren.
- Förderung von Innovation und Digitalisierung im öffentlichen Sektor.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Stadtplanung, Verwaltungswissenschaften, Soziologie, Politikwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im öffentlichen Sektor, idealerweise im Bereich Stadtentwicklung oder öffentliche Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse stadtplanerischer, sozialer und administrativer Prozesse.
- Ausgeprägte analytische und strategische Denkfähigkeit sowie konzeptionelle Stärke.
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der öffentlichen Verwaltung.
Standort: Diese Position ist fest am Standort Leoben, Styria angesiedelt und erfordert Präsenz vor Ort.