19 Jobs für Öffentlichen Verwaltung in Österreich
Leiter des Qualitätsmanagements in der öffentlichen Verwaltung
6330 Wörgl, Tirol
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte staatliche und gemeinnützige Organisation in Kufstein, Tyrol, AT , sucht einen erfahrenen und motivierten Leiter des Qualitätsmanagements. In dieser strategischen Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen zur Sicherstellung höchster Standards in allen Bereichen der Organisation. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien zu gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Pflege des organisationsweiten Qualitätsmanagementhandbuchs.
- Planung und Durchführung interner Audits zur Bewertung der Prozesskonformität und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Qualitätskennzahlen und deren Präsentation für die Geschäftsleitung.
- Schulung und Coaching von Mitarbeitern in Bezug auf Qualitätsmanagementprinzipien und -verfahren.
- Koordination der Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen und Nichtkonformitäten.
- Vertretung der Organisation bei externen Audits und Zertifizierungsverfahren.
- Mitwirkung an der strategischen Planung und Zielsetzung im Bereich Qualitätsmanagement.
- Förderung einer proaktiven Qualitätskultur innerhalb der gesamten Organisation.
- Kontinuierliche Beobachtung und Bewertung neuer Standards und gesetzlicher Anforderungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich (z.B. Verwaltungsmanagement, Qualitätsingenieurwesen, Betriebswirtschaft).
- Nachweisbare Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer gemeinnützigen Organisation.
- Fundierte Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen (z.B. ISO 9001) und Methoden (z.B. Six Sigma, Lean Management).
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch.
- Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Landes.
- Vertrautheit mit der Arbeit in einem regulatorischen Umfeld ist von Vorteil.
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Sachbearbeiter/in im öffentlichen Sektor (Verwaltung)
6020 Innsbruck, Tirol
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für eine wichtige öffentliche Einrichtung in Innsbruck, Tyrol , suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der täglichen Abläufe und die Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Verwaltung von Schriftverkehr und Aktenführung, die Terminorganisation und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen. Sie sind zuständig für die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Verwaltungssystemen sowie für die Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen. Die Kommunikation mit Bürgern, anderen Behörden und internen Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Menschen. Die Fähigkeit, diskret und vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen, wird vorausgesetzt. Diese Position erfordert eine hohe Serviceorientierung und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten. Die Arbeit findet ausschließlich vor Ort statt, um eine reibungslose Interaktion mit Kollegen und Bürgern zu gewährleisten.
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Sachbearbeiter / Spezialist öffentliche Verwaltung
4050 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 11 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine wichtige öffentliche Institution mit Sitz in Traun, Oberösterreich , sucht einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter / Spezialisten für den Bereich öffentliche Verwaltung. Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Prozessen innerhalb der Behörde bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Gehalt, das je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Unser Klient legt Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ermöglicht eine hybride Arbeitsweise, die eine Kombination aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten vorsieht. Wenn Sie eine sichere und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst anstreben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Korrespondenz
- Führung und Pflege von Akten und Datenbanken
- Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien
- Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Eigenständige Recherche und Informationsbeschaffung
- Anwendung behördenspezifischer Software und IT-Systeme
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsassistent/in, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder einer vergleichbaren Organisation
- Gute Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen und administrativer Verfahren von Vorteil
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Anfragen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Gehalt, das je nach Qualifikation und Berufserfahrung angepasst wird. Unser Klient legt Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ermöglicht eine hybride Arbeitsweise, die eine Kombination aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten vorsieht. Wenn Sie eine sichere und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst anstreben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Projektmanager Öffentliche Verwaltung (Schnittstellenmanagement)
6020 Innsbruck, Tirol
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Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für eine bedeutende gemeinnützige Organisation mit Sitz in Innsbruck suchen wir einen erfahrenen Projektmanager im Bereich Öffentliche Verwaltung mit Spezialisierung auf Schnittstellenmanagement. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung von Projekten, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Behörden, Ministerien und internen Abteilungen verbessern. Ihre Hauptaufgabe ist es, effiziente Kommunikationswege und Datenflüsse zu etablieren und zu optimieren, um die Servicequalität für Bürger und Unternehmen zu erhöhen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den definierten Zielen abgeschlossen werden.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position mit der Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung aktiv mitzugestalten und die Effizienz gemeinnütziger Strukturen zu verbessern. Wenn Sie über eine ausgeprägte Organisationsstärke und ein tiefes Verständnis für administrative Prozesse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich der öffentlichen Verwaltung und gemeinnützigen Organisationen.
- Identifizierung, Analyse und Management von Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Organisationen und Systemen.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs.
- Koordination der Projektteams, bestehend aus internen Mitarbeitern und externen Stakeholdern.
- Risikomanagement und Entwicklung von Lösungsstrategien bei Projektverzögerungen oder -problemen.
- Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Abschlussdokumentationen.
- Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern, einschließlich behördlicher Vertreter und externer Partner.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen.
- Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen.
- Budgetkontrolle und Ressourcenplanung für die Projekte.
- Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementmethoden und Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Informatikwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder bei gemeinnützigen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse im Schnittstellenmanagement und der Prozessoptimierung.
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit multiplen Stakeholdern.
- Sehr gute Kenntnisse aktueller Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, Agile).
- Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Moderationsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen.
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position mit der Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung aktiv mitzugestalten und die Effizienz gemeinnütziger Strukturen zu verbessern. Wenn Sie über eine ausgeprägte Organisationsstärke und ein tiefes Verständnis für administrative Prozesse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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3
Spezialist/in für öffentliche Verwaltung
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine wichtige gemeinnützige Organisation im Großraum Wien, sucht eine/n detailorientierte/n und erfahrene/n Spezialist/in für öffentliche Verwaltung zur Optimierung und Effizienzsteigerung ihrer administrativen Prozesse in Schwechat, Niederösterreich . Diese Rolle ist entscheidend für die Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorschriften, die Verwaltung von Anträgen und die Pflege von Beziehungen zu staatlichen Stellen. Wenn Sie über ein tiefes Verständnis der öffentlichen Verwaltung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, ist dies eine ausgezeichnete Gelegenheit.
Hauptverantwortlichkeiten:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien, die die Organisation betreffen.
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen, Genehmigungen und Lizenzen bei staatlichen und gemeinnützigen Behörden.
- Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen mit Beamten und Vertretern von Aufsichtsbehörden.
- Verwaltung von behördlicher Korrespondenz und Dokumentation.
- Durchführung von Recherchen zu neuen oder geänderten Vorschriften, die sich auf die Geschäftstätigkeit auswirken könnten.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung interner Richtlinien und Verfahren, um die Einhaltung zu gewährleisten.
- Analyse von Daten und Erstellung von Berichten für interne und externe Stakeholder.
- Organisation und Teilnahme an Meetings mit behördlichen Vertretern.
- Beratung des Managements bezüglich regulatorischer Angelegenheiten.
- Verwaltung von Genehmigungsprozessen für Projekte und Dienstleistungen.
- Studium im Bereich Recht, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet, oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, regulatorischen Angelegenheiten oder Compliance, idealerweise im NGO-Sektor.
- Umfassende Kenntnisse der österreichischen Gesetze und Vorschriften für gemeinnützige Organisationen.
- Hervorragende analytische, Recherchier- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Behörden.
- Hohe Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck und mit engen Fristen zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind unerlässlich.
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4
Senior Operations Manager Öffentliche Verwaltung
8605 Völkermarkt, Kärnten
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine bedeutende Institution im Bereich Verwaltung, sucht einen erfahrenen Senior Operations Manager für seinen Standort in **Kapfenberg, Styria, AT**. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die Optimierung und Steuerung operativer Prozesse verantwortlich, um eine effiziente und effektive Erfüllung öffentlicher Dienstleistungen zu gewährleisten. Die Position bietet eine hybride Arbeitsform, die Flexibilität mit notwendiger Präsenz verbindet.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit, die Effizienz und Servicequalität der öffentlichen Verwaltung direkt zu beeinflussen. Unser Kunde legt Wert auf Professionalität, Integrität und kontinuierliche Verbesserung.
Ihre Aufgaben:
- Überwachung, Analyse und Optimierung von operativen Abläufen und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessverbesserung und Kostensenkung.
- Personalführung und -entwicklung von operativen Teams.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und behördlichen Vorgaben.
- Budgetplanung und -kontrolle für den operativen Bereich.
- Koordination mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Implementierung und Management von IT-Systemen zur Unterstützung operativer Tätigkeiten.
- Risikobewertung und -management im operativen Bereich.
- Reporting an die Geschäftsleitung über operative Kennzahlen und Entwicklungspotenziale.
- Konzeption und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltungsprozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
- Starke Führungskompetenzen und Erfahrung in der Motivation von Teams.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse moderner Managementmethoden und Tools.
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und digitalen Lösungen.
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch.
- Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team erfolgreich zu arbeiten.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsmodellen und gelegentlicher Reisetätigkeit für Weiterbildung und Projektarbeit.
Diese Position bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit, die Effizienz und Servicequalität der öffentlichen Verwaltung direkt zu beeinflussen. Unser Kunde legt Wert auf Professionalität, Integrität und kontinuierliche Verbesserung.
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Mitarbeiter im öffentlichen Sektor – Sachbearbeiter Verwaltung
6330 Wörgl, Tirol
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte staatliche Institution in **Kufstein, Tirol**, sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter für die Verwaltung. Diese Position ist ideal für Personen, die eine sichere und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst anstreben und bereit sind, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Organisation der administrativen Abläufe spielen.
Ihre Kernaufgaben:
Was Sie mitbringen:
Ihre Kernaufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Korrespondenz nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
- Erstellung von Bescheiden, Protokollen und anderen offiziellen Dokumenten.
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit Bürgern, Behörden und externen Partnern.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Datenerfassung und -verwaltung in verschiedenen Systemen.
- Recherchen zu spezifischen Sachverhalten und Aufbereitung von Informationen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen.
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien.
- Archivierungsarbeiten und Aktenverwaltung.
- Beantwortung von telefonischen Anfragen.
- Unterstützung bei der Haushaltsführung und Rechnungsprüfung.
- Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes.
- Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben.
- Qualitätskontrolle der eigenen Arbeitsergebnisse.
- Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Servicequalität.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsassistent/in, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Identifikation mit den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
- Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.
- Einwandfreier Leumund.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau.
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
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Spezialist für Öffentliche Verwaltung und Soziales
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und erfahrenen Spezialisten für Öffentliche Verwaltung und Soziales, der unser Team remote verstärkt. In dieser vollständig remote-basierten Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, Implementierung und Überwachung von Projekten im öffentlichen Sektor und gemeinnützigen Organisationen. Sie werden eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Projekte effizient und im Einklang mit den Zielen und Regulierungen durchgeführt werden. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse komplexer rechtlicher und administrativer Rahmenbedingungen, die Entwicklung von Lösungsansätzen, die Koordination von interdisziplinären Teams und die Berichterstattung über Fortschritte und Ergebnisse. Idealerweise verfügen Sie über einen Hochschulabschluss in einem relevanten Fachbereich wie Public Administration, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft oder einem verwandten Gebiet. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bei NGOs oder in Beratungsunternehmen für diesen Sektor ist unerlässlich. Sie sollten ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, ein tiefes Verständnis für öffentliche Prozesse und ein starkes Engagement für soziale Belange mitbringen. Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sind entscheidend, um erfolgreich mit verschiedenen Partnern interagieren zu können. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, ist in diesem remote-Setting von höchster Bedeutung. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten. Die Position erfordert ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein. Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden und -Tools ist ein Plus. Sie werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds, das Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung legt. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gestaltung positiver Veränderungen in der Gesellschaft haben und eine flexible, remote-fähige Arbeitsumgebung suchen, dann ist dies Ihre Chance. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt. Die Tätigkeit findet in einem virtuellen Umfeld statt und erfordert eine zuverlässige Internetverbindung sowie einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz zu Hause.
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Senior Projektmanager - Öffentliche Verwaltung (On-site)
4600 Wels Land District, Oberösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Senior Projektmanager (m/w/d) für Öffentliche Projekte gesucht
Unser Klient, eine zukunftsorientierte Organisation im öffentlichen Sektor mit Sitz in Wels, Oberösterreich, AT , sucht einen erfahrenen und engagierten Senior Projektmanager (m/w/d) zur Leitung und Steuerung komplexer Projekte. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor, verfügen und Projekte von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss führen können, dann ist dies die richtige Stelle für Sie. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Umsetzung wichtiger Initiativen spielen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position mit großem Gestaltungsspielraum. Ein stabiles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Mitgestaltung wichtiger öffentlicher Projekte. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!
Unser Klient, eine zukunftsorientierte Organisation im öffentlichen Sektor mit Sitz in Wels, Oberösterreich, AT , sucht einen erfahrenen und engagierten Senior Projektmanager (m/w/d) zur Leitung und Steuerung komplexer Projekte. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor, verfügen und Projekte von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss führen können, dann ist dies die richtige Stelle für Sie. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Umsetzung wichtiger Initiativen spielen.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich des öffentlichen Sektors unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben.
- Definition von Projektzielen, -umfang, - deliverables und Meilensteinen in Abstimmung mit Stakeholdern.
- Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Risikomanagementplänen und Kommunikationsstrategien.
- Führung und Motivation von Projektteams, bestehend aus internen Mitarbeitern und externen Partnern.
- Stakeholder-Management auf verschiedenen Ebenen, inklusive regelmäßiger Berichterstattung und Präsentation des Projektfortschritts.
- Identifizierung und Management von Projektrisiken und -problemen sowie Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Bestimmungen und Qualitätsstandards im Projektverlauf.
- Durchführung von Post-Project-Reviews zur Identifizierung von Lessons Learned und kontinuierlichen Verbesserungspotenzialen.
- Beschaffungsmanagement und Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten im Rahmen von Projekten.
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und -prozessen innerhalb der Organisation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Hochschule/Universität) im Bereich BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mindestens 7 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement, davon idealerweise mehrere Jahre im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen.
- Nachweisliche Erfolge in der Leitung komplexer Projekte, von der Initiierung bis zum Abschluss.
- Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI/PMBOK, PRINCE2, IPMA).
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira, Asana).
- Ausgeprägte Führungs-, Motivations- und Teamfähigkeit.
- Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Starkes analytisches und strategisches Denkvermögen.
- Hohe Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Belastbarkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Die Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und gelegentlich vor Ort in Wels, Oberösterreich, AT zu arbeiten.
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position mit großem Gestaltungsspielraum. Ein stabiles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Mitgestaltung wichtiger öffentlicher Projekte. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!
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Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Spezialist für öffentliche Verwaltung und Programme
1010 Vienna, Wien
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Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine angesehene gemeinnützige Organisation, sucht einen engagierten Spezialisten für öffentliche Verwaltung und Programme zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist vollständig remote und bietet die Flexibilität, von überall in Österreich zu arbeiten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung, Implementierung und Überwachung unserer Programme spielen, die darauf abzielen, die Gemeinschaft positiv zu beeinflussen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Projektbudgets, die Koordination mit verschiedenen Stakeholdern, die Erstellung von Berichten und die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Kommunikationskanälen und die Unterstützung der Programmleitung bei strategischen Planungsinitiativen. Idealerweise bringen Sie einen Hochschulabschluss in einem relevanten Fachbereich wie Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Gebiet mit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Programmverwaltung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor, ist unerlässlich. Sie verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen. Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, effektiv in einem verteilten Team zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidend. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und gängiger Bürosoftware (Microsoft Office Suite) sind erforderlich. Die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und einen messbaren Beitrag zum Erfolg unserer Organisation zu leisten, ist sehr erwünscht. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bedeutungsvolle Arbeit zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Projekte haben und Ihre Fähigkeiten in einer remote-first Umgebung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende Rolle in **Wien, Wien, AT**.
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