60 Jobs für Büroleiter in Österreich
Büroleiter und Office Management (m/w/d)
2351 Baden, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Traiskirchen , sucht einen erfahrenen und proaktiven Büroleiter und Office Manager (m/w/d). Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Freiheit, Ihre Aufgaben aus Ihrem Homeoffice heraus zu koordinieren und zu erledigen. Sie sind verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des gesamten Bürobetriebs, die Koordination administrativer Abläufe und die Unterstützung des Teams in vielfältigen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, die Reiseplanung und -buchung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, verwalten Büromaterialien und sorgen für eine effiziente Ablage und Dokumentenverwaltung. Die Optimierung bestehender administrativer Prozesse und die Einführung neuer Systeme zur Effizienzsteigerung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten und sind eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK-Abschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld, ist unerlässlich. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind zwingend erforderlich. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind ein Muss, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Rolle suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente voll einbringen können, dann sind Sie bei uns genau richtig.
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Erfahrener Büroleiter
6020 Innsbruck, Tirol
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und hochmotivierten Büroleiter zur Verstärkung seines Teams in **Innsbruck, Tirol**. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose und effiziente Abwicklung der täglichen Verwaltungsabläufe und unterstützt das Management bei einer Vielzahl von organisatorischen Aufgaben. Sie sind das Rückgrat unseres Büros und stellen sicher, dass alle Prozesse harmonisch ablaufen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination und Überwachung aller administrativen Aufgaben und Prozesse im Büro.
- Verwaltung von Terminen, Reisen und Konferenzen für das Management und das Team.
- Sicherstellung einer professionellen und einladenden Empfangsatmosphäre.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Pflege und Aktualisierung von Bürodateien und Datenbanken.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents.
- Bestandsmanagement für Büromaterialien und Gewährleistung einer ausreichenden Versorgung.
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Büroverfahren und -richtlinien.
- Umgang mit Post und Korrespondenz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
- Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen.
- Erfahrung in der Personalführung ist ein Pluspunkt.
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Büroleiter im Eventmanagement
2500 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich der Live-Kommunikation und Eventgestaltung, sucht einen erfahrenen und gut organisierten Büroleiter zur Unterstützung seines Teams am Standort **Baden bei Wien, Niederösterreich, AT**. Diese Rolle ist eine Mischung aus Präsenzarbeit und flexibler Homeoffice-Möglichkeit (Hybrid). Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros, die Koordination von administrativen Abläufen und die Unterstützung des Eventmanagement-Teams in allen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, die Verwaltung des Büromaterials, die Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Bürogeschäfte bei. Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Koordination von Event-Logistik, der Angebotseinholung und der Rechnungsprüfung. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Event- oder Agenturbereich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie sollten über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verfügen und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools haben. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, werden vorausgesetzt. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten und ein proaktives Handeln sind wichtige Erfolgsfaktoren. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroleiter / Office Manager
6900 Bregenz, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in **Lustenau, Vorarlberg**, sucht einen engagierten und erfahrenen Büroleiter / Office Manager zur Übernahme sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Position erfordert Präsenz im Büro, um eine direkte Unterstützung der Mitarbeiter und eine effiziente Verwaltung der Büroinfrastruktur sicherzustellen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen, sind Sie bei uns richtig.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
- Telefonzentrale und Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail).
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und Teams.
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterverträgen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Sicherstellung der technischen Ausstattung.
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen.
- Assistenz bei personellen Angelegenheiten (z.B. Urlaubsplanung).
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Bürostandards und -richtlinien.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management oder als Büroleiter.
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Diskretion und Loyalität.
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Büroleiter / Office Manager
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Kufstein, Tyrol, AT sucht einen erfahrenen und organsierten Büroleiter / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange des Büros und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Sie koordinieren sämtliche Büroabläufe, verwalten Termine und Korrespondenz und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Koordination von Dienstleistern. Sie tragen wesentlich zur Schaffung und Aufrechterhaltung eines professionellen und effizienten Arbeitsumfeldes bei. Die Überwachung von Budgets für Büroausgaben und die Implementierung von Prozessverbesserungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist in dieser Rolle unerlässlich.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination aller bürointernen Abläufe.
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation.
- Korrespondenzbearbeitung (E-Mails, Briefe) und Dokumentenmanagement.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und externe Partner.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
- Koordination von Reinigungsdiensten und anderen externen Dienstleistungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Überwachung und Verwaltung des Bürobudgets.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Büroprozessen.
- Empfang von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
- Sicherstellung eines sauberen und organisierten Arbeitsumfeldes.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Büroleiter.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Diskretion und Loyalität.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit spezifischer Büromanagement-Software ist ein Plus.
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Büroleiter (m/w/d)
2500 Baden, Niederösterreich
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen und organisierten Büroleiter (m/w/d) zur Leitung seines administrativen Teams in Baden bei Wien, Niederösterreich . In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort. Sie stellen sicher, dass das Büro effizient und professionell funktioniert, und unterstützen das gesamte Team in verschiedenen organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Personalplanung und -führung des Büroteams, die Verwaltung des Budgets für den Bürobetrieb, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Sicherstellung einer ansprechenden Büroinfrastruktur. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das operative Tagesgeschäft maßgeblich mitzugest! en. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne im Mittelpunkt des Geschehens steht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Leitung und Motivation des Büroteams (Sekretariat, Office Management).
- Verwaltung und Optimierung der Büroorganisation und -infrastruktur.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Bürobetrieb.
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und einer positiven ersten Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
- Management von Korrespondenz, Post und Aktenverwaltung.
- Bestandsverwaltung von Büromaterial und Überwachung der Einhaltung von Hausordnungen und Sicherheitsrichtlinien.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
- Implementierung und Pflege von administrativen Prozessen und Systemen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Office Management oder einer ähnlichen Führungsfunktion im administrativen Bereich.
- Nachweisliche Erfahrung in der Personalführung und Teamentwicklung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Loyalität, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das operative Tagesgeschäft maßgeblich mitzugest! en. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne im Mittelpunkt des Geschehens steht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroleiter (m/w/d)
4060 Leonding, Oberösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor in **Leonding**, sucht einen erfahrenen und organisierten Büroleiter (m/w/d) zur Übernahme der administrativen und organisatorischen Verantwortung für sein Büro. In dieser zentralen Rolle stellen Sie den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts sicher und unterstützen das Management in vielfältigen organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Reiseplanung und -buchung, die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, bearbeiten Korrespondenz und sind für die Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken zuständig. Die Überwachung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigung, IT-Support) sowie die Unterstützung des Rechnungswesens bei der Erfassung von Belegen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und stellen sicher, dass die Büroumgebung stets optimal funktioniert.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und selbstständiger Arbeitsweise. Sie sind die gute Seele des Büros und tragen entscheidend zur Effizienz und Professionalität des Unternehmens bei. Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind für diese Rolle unerlässlich.
Anforderungen:
Wir bieten:
Wenn Sie eine passionierte Organisatorin oder ein passionierter Organisator sind und die administrativen Abläufe in einem modernen Unternehmen maßgeblich mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Reiseplanung und -buchung, die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, bearbeiten Korrespondenz und sind für die Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken zuständig. Die Überwachung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigung, IT-Support) sowie die Unterstützung des Rechnungswesens bei der Erfassung von Belegen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und stellen sicher, dass die Büroumgebung stets optimal funktioniert.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und selbstständiger Arbeitsweise. Sie sind die gute Seele des Büros und tragen entscheidend zur Effizienz und Professionalität des Unternehmens bei. Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind für diese Rolle unerlässlich.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise mit Führungsverantwortung für ein Büro.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Bürosoftware.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, das Büromanagement aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Hybrid-Regelung.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
Wenn Sie eine passionierte Organisatorin oder ein passionierter Organisator sind und die administrativen Abläufe in einem modernen Unternehmen maßgeblich mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Über das Neueste Büroleiter Jobs In Österreich !
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Büroleiter (m/w/d)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und organisierten Büroleiter (m/w/d) für den Standort in Bregenz, Vorarlberg . Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Koordination und Überwachung aller Bürotätigkeiten, die Personalverwaltung für das Büroteam, die Verwaltung von Büromaterial und Inventar sowie die Betreuung von Korrespondenz und Telefonaten. Sie sind zuständig für die Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter. Darüber hinaus gehört die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen aktiv die Buchhaltung bei der vorbereitenden Buchführung und der Rechnungsprüfung. Die Pflege von Datenbanken und Kundendaten sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen effektiven Informationsfluss. Die kontinuierliche Verbesserung von Büroabläufen und die Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse sind wichtige Bestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie schaffen eine positive und produktive Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter. Die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien im Büroumfeld ist für Sie selbstverständlich. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und das Fristenmanagement. Ihr Engagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten tragen wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Position
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Bereitschaft zur Präsenz vor Ort im Büro
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Büroleiter / Office Manager (Remote)
6020 Innsbruck, Tirol
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein expandierendes internationales Beratungsunternehmen, sucht einen erfahrenen und gut organisierten Büroleiter / Office Manager (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Diese remote Position bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu gestalten. Sie werden Teil eines dynamischen und internationalen Teams und erhalten die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur. Werden Sie zum Rückgrat unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des reibungslosen Tagesgeschäfts eines virtuellen Büros.
- Verwaltung von Terminkalendern, Reisebuchungen und Korrespondenz für die Geschäftsleitung und das Team.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Verwaltung von Büromaterialien, IT-Ausstattung und Dienstleisterbeziehungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
- Sicherstellung einer effizienten Ablage von Dokumenten und Informationen (digital).
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (virtuell und ggf. physisch).
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von administrativen Prozessen.
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools und virtuellen Besprechungsplattformen.
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert in einem Remote-Arbeitsumfeld zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
Diese remote Position bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu gestalten. Sie werden Teil eines dynamischen und internationalen Teams und erhalten die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur. Werden Sie zum Rückgrat unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute!
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Leitender Büroleiter für globale Operationen
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international tätiges Unternehmen, sucht einen erfahrenen und hochqualifizierten Leitenden Büroleiter für globale Operationen. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, sodass Sie von Ihrem Wunschort aus agieren können. Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Optimierung aller administrativen Prozesse und Abläufe, die für den reibungslosen Betrieb der globalen Niederlassungen erforderlich sind. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung von Unternehmensrichtlinien, die Überwachung von Budgets, die Koordination von Facility Management und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit lokalen Büroleitern und dem Management zusammen, um operative Exzellenz zu gewährleisten und die Effektivität der globalen Infrastruktur zu steigern. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird ein Team von Verwaltungsmitarbeitern in verschiedenen Regionen leiten und coachen, um eine konsistente und qualitativ hochwertige Serviceerbringung sicherzustellen. Zu Ihren Kernkompetenzen gehören exzellente Organisationsfähigkeiten, starkes Projektmanagement und die Fähigkeit, komplexe Herausforderungen proaktiv zu lösen. Sie müssen über fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Kostenkontrolle und Prozessoptimierung verfügen. Erfahrung mit internationalen Geschäftspraktiken und kultureller Vielfalt ist unerlässlich. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet wird vorausgesetzt. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Funktion, idealerweise in einem globalen Umfeld, ist zwingend erforderlich. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten, sind ein Muss. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck effektive Entscheidungen zu treffen. Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen für die Verwaltung sind von Vorteil. Diese remote Stelle bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, die operative Seite eines globalen Unternehmens aus der Ferne maßgeblich mitzugestalten. Der geographische Bezug liegt zwar bei Eisenstadt , Burgenland, doch die Tätigkeit wird ausschließlich remote ausgeübt.
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