205 Jobs für Büroleiter in Österreich
Büroleiter/in und Office Management
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Beratungsunternehmen, sucht eine/n engagierte/n Büroleiter/in zur Verwaltung und Optimierung des Büros. Diese Position ist vollständig remote, was Ihnen ermöglicht, von Ihrem Homeoffice aus die Organisation und Effizienz unserer Bürotätigkeiten sicherzustellen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büros, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reisebuchungen.
- Effiziente Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleisterverträgen.
- Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen und E-Mails.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und virtuellen Meetings.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben.
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Bürovorgängen und -systemen.
- Pflege der internen Kommunikationskanäle und Informationssysteme.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten (virtuell).
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens gegenüber externen Kontakten.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Bezug auf Büroorganisation.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im Office Management.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Büroleiter/in, idealerweise in einem beratenden Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Videokonferenz-Tools.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten oder die Fähigkeit, sich schnell in eine virtuelle Arbeitsumgebung einzuarbeiten.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
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Büroleiter/in mit Schwerpunkt Office Management
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Feldkirch , sucht eine/n engagierte/n und erfahrene/n Büroleiter/in mit starkem Fokus auf Office Management. In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Belange sicher und tragen aktiv zur Schaffung einer effizienten und angenehmen Arbeitsumgebung bei.
Ihre Aufgaben:
Wenn Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das gesamte Office Management, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Koordination von Bürodienstleistungen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen, Events und Reisen.
- Verwaltung von Büromaterialien, Geräten und Infrastruktur.
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
- Budgetverwaltung für den Bürobereich und Kostenkontrolle.
- Unterstützung bei HR-relevanten administrativen Aufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung).
- Sicherstellung eines professionellen und positiven Erscheinungsbildes des Unternehmens.
- Implementierung und Optimierung von Büroprozessen.
- Ansprechpartner/in für alle Anfragen bezüglich der Bürorganisation.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Office Management) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Büroleiter/in oder Teamassistenz in leitender Funktion.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Bürosoftware.
- Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
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1
Büroleiter
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Büroleiter/in für seinen Standort in Bregenz, Vorarlberg, AT . In dieser Schlüsselposition sind Sie für die effiziente Organisation und reibungslose Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro verantwortlich. Sie stellen sicher, dass unser Arbeitsumfeld optimal gestaltet ist und unsere Mitarbeiter/innen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verwaltung der Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonzentrale.
- Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Bestandsmanagement und Nachbestellung von Büromaterialien, Verpflegung und Verbrauchsgütern.
- Pflege und Organisation von Büroräumen und Arbeitsplätzen.
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
- Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung, Catering).
- Organisation und Überwachung der Reiseplanung für Mitarbeiter.
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Bürostandards und -richtlinien.
- Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
- Überwachung des Budgets für den Bürobereich.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen in bürospezifische Abläufe.
- Sicherstellen einer angenehmen und produktiven Arbeitsatmosphäre.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Office Management) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Büroleiter/in oder Teamassistenz mit Führungsverantwortung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Erfahrung in der Koordination von kleineren Projekten ist ein Plus.
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2
Büroleiter/in
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine erfahrene und hochmotivierte Büroleiterin/einen Büroleiter für die Leitung und Koordination der täglichen Verwaltungs- und operativen Abläufe in unserem Büro in Ternitz . Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine effiziente Organisation. Dies ist eine Schlüsselposition, die eine starke Führungspersönlichkeit und ein Auge für Details erfordert.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen. Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Teamfähigkeit und eine professionelle Kommunikationsweise sind unerlässlich. Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition ist ein Muss.
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Umfeld. Wenn Sie eine organisierte und tatkräftige Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Ternitz .
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Überwachung und Optimierung sämtlicher administrativer Prozesse und Büroabläufe.
- Verwaltung von Büromaterial, Post und Lieferungen.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
- Betreuung und Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister.
- Organisation und Nachverfolgung von Korrespondenz und Dokumenten.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Verwaltung von Bürobuchhaltung und Spesenabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsstandards.
- Koordination von Wartungsarbeiten und Dienstleistern im Büro.
- Unterstützung des Managementteams bei administrativen Aufgaben.
Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen. Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Teamfähigkeit und eine professionelle Kommunikationsweise sind unerlässlich. Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition ist ein Muss.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Betriebswirtschaft).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Funktion.
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Verwaltungssoftwareprogrammen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Umfeld. Wenn Sie eine organisierte und tatkräftige Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Ternitz .
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3
Büroleiter Sachbearbeitung
1010 Vienna, Wien
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Büroleiter Sachbearbeitung.
In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Koordination und Effizienz aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro zuständig. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Ihre Kernaufgaben:
In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Koordination und Effizienz aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro zuständig. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Ihre Kernaufgaben:
- Überwachung und Organisation des täglichen Bürobetriebs zur Gewährleistung eines effizienten Arbeitsablaufs.
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung und das Team.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
- Pflege von Datenbanken, Kundenkontakten und internen Ablagesystemen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Ressourcen.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Büroprozessen.
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs für Besucher und Kunden.
- Entwicklung und Pflege von Kommunikationsstandards innerhalb des Büros.
- Management von Dienstleisterbeziehungen (z.B. Reinigung, Wartung).
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung oder Koordinationstätigkeiten.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu entwickeln.
- Erfahrung in der Koordination und Motivation von kleinen Teams ist von Vorteil.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Die Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten (Hybridmodell).
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4
Senior Büroleiter Administration
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
St. Pölten, Niederösterreich
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen in verschiedenen Sektoren, sucht einen erfahrenen und organisierten Senior Büroleiter zur Leitung seiner administrativen Abläufe am Standort St. Pölten . Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büros, die Koordination von administrativen Prozessen und die Unterstützung des Managements bei vielfältigen Aufgaben. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion.
Ihre Hauptaufgaben:
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen in verschiedenen Sektoren, sucht einen erfahrenen und organisierten Senior Büroleiter zur Leitung seiner administrativen Abläufe am Standort St. Pölten . Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büros, die Koordination von administrativen Prozessen und die Unterstützung des Managements bei vielfältigen Aufgaben. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion.
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für den effizienten und reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
- Leitung und Motivation eines kleinen Teams von Büroangestellten.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Akten; Sicherstellung einer professionellen Ablage.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister.
- Überwachung und Verwaltung des Büromaterials und kleinerer Budgets.
- Implementierung und Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
- Unterstützung des Managements bei Sonderprojekten und administrativen Herausforderungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK-Abschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein proaktiver Arbeitsstil.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware.
- Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil.
- Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.
- Diese Position erfordert die vollständige Anwesenheit am Bürostandort St. Pölten .
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5
Büroleiter / Office Manager
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen im Herzen von Ternitz, Niederösterreich , sucht einen erfahrenen und organisierten Büroleiter / Office Manager zur Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Diese Position erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Organisation des gesamten Bürobetriebs.
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post).
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Verwaltung der Büromaterialien und deren Nachbestellung.
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen organisatorischen Fragen.
- Organisation und Überwachung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, technischer Service).
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Büroumfeldes.
- Reiseplanung und Buchung für Mitarbeiter.
- Budgetüberwachung für Bürokosten.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in organisatorische Abläufe.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und externen Partnern.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck ruhig zu bleiben.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Positive Ausstrahlung und serviceorientiertes Denken.
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Büroleiter / Office Manager
4060 Leonding, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort Leonding, Upper Austria, AT , eine/n organisierte/n und proaktive/n Büroleiter/in bzw. Office Manager/in. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine ausgewogene Mischung aus Präsenztagen im Büro und flexibler Arbeit von zu Hause ermöglicht.
Als Büroleiter/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Abteilungen mit Ihrem Organisationstalent. Ihre Aufgaben reichen von der Verwaltung des Büromaterials über die Koordination von Terminen bis hin zur Betreuung von Besuchern.
Ihre Aufgaben im Detail:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten. Nutzen Sie die Chance, durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Erfolg unseres Mandanten beizutragen.
Als Büroleiter/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Abteilungen mit Ihrem Organisationstalent. Ihre Aufgaben reichen von der Verwaltung des Büromaterials über die Koordination von Terminen bis hin zur Betreuung von Besuchern.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Organisation und Koordination des gesamten Büromanagements.
- Verwaltung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails.
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung und das Team.
- Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Vorbereitung von Räumlichkeiten und Unterlagen.
- Verwaltung des Büromaterials und Koordination von Bestellungen.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in organisatorischen Fragen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Büroumfelds.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Freundliches und professionelles Auftreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten. Nutzen Sie die Chance, durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Erfolg unseres Mandanten beizutragen.
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7
Office Manager / Büroleiter
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches mittelständisches Unternehmen, sucht einen erfahrenen und organsierten Office Manager für die Leitung seines Büros am Standort Feldkirch, Vorarlberg, AT . In dieser zentralen Rolle sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zu einem effizienten und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Korrespondenzbearbeitung, Postbearbeitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, IT-Support) gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie unterstützen das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen und Berichte und kümmern sich um Reisebuchungen. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen ist unerlässlich. Sie sind proaktiv in der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Büromanagement und setzen diese eigenständig um. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist dabei genauso wichtig wie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Anforderungen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die Wert auf Effizienz und Professionalität legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Korrespondenzbearbeitung, Postbearbeitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, IT-Support) gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie unterstützen das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen und Berichte und kümmern sich um Reisebuchungen. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen ist unerlässlich. Sie sind proaktiv in der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Büromanagement und setzen diese eigenständig um. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist dabei genauso wichtig wie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK-Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die Wert auf Effizienz und Professionalität legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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8
Senior Büroleiter/in (Remote)
9500 Villach, Kärnten
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n erfahrene/n und hochmotivierte/n Senior Büroleiter/in (m/w/d) für eine komplett remote Position. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen reibungslos funktioniert. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Büromaterialbeständen, die Koordination von Terminen und Reisen, die Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Betreuung der Korrespondenz und der internen Kommunikation. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Sie entwickeln und implementieren effiziente Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe und sind verantwortlich für das Budgetmanagement im Office-Bereich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unter Druck ruhig zu bleiben und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365, Google Workspace). Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind zwingend erforderlich. Da diese Position vollständig remote ist, sind eine hohe Selbstdisziplin, eine gute Zeiteinteilung und eine zuverlässige Internetverbindung Grundvoraussetzungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen das Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit sind, die eine herausfordernde remote Rolle sucht, dann passen Sie perfekt zu unserem Klienten.
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