18 Jobs für Büroorganisation in Österreich
Sachbearbeiter / Büroorganisation
1010 Vienna, Wien
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient im Herzen von Wien sucht zur Verstärkung seines Teams eine organisierte und proaktive Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Büroorganisation in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie sind die gute Seele des Büros und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Kontakt mit Menschen steht und administrative Aufgaben mit Freude erledigt, dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz.
- Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen.
- Pflege und Organisation von Ablagesystemen (digital und physisch).
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Bestellwesen für Büromaterial und Verpflegung.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Assistenz bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung).
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Büroumfelds.
- Proaktive Identifizierung und Behebung von organisatorischen Schwachstellen.
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen.
- Unterstützung des Sekretariats bei alltäglichen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
0
Sachbearbeiter für Büroorganisation
7000 Eisenstadt, Burgenland
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter zur Unterstützung des administrativen Teams. Diese Position ist ideal für jemanden, der Wert auf eine strukturierte Arbeitsumgebung legt und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt. Die Arbeit wird in einem hybriden Modell stattfinden, das Flexibilität ermöglicht, aber auch den persönlichen Austausch im Büro fördert. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs spielen und ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben übernehmen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit sind entscheidend. Sie sind ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichen Auftreten. Die Bereitschaft, sowohl im Homeoffice als auch im Büro in Eisenstadt, Burgenland, AT zu arbeiten, ist Voraussetzung für diese Position.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
- Koordination und Planung von Besprechungen, sowohl intern als auch extern.
- Vorbereitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
- Unterstützung des Managements bei der Reiseplanung und -buchung.
- Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops.
- Überwachung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Abläufen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Bürostandards und -vorschriften.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit sind entscheidend. Sie sind ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichen Auftreten. Die Bereitschaft, sowohl im Homeoffice als auch im Büro in Eisenstadt, Burgenland, AT zu arbeiten, ist Voraussetzung für diese Position.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Sachbearbeiter für Büroorganisation (Remote)
2512 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in für die Büroorganisation zur Verstärkung seines dynamischen Teams. Diese Position ist **vollständig remote** und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen und effizienten Bürobetrieb sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Korrespondenz, die Organisation von Besprechungen und Terminen sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind. Die Koordination von Reisebuchungen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die interne Kommunikation zu verbessern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Anforderungen:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Effiziente Verwaltung und Organisation des Posteingangs und -ausgangs, sowohl digital als auch physisch.
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte und Teams, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und virtuellen Konferenztools.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken, Mitarbeiterinformationen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Vorbereitung von Geschäftsbriefen, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotel- und Zugbuchungen.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails.
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Verfahren.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als administrative/r Assistent/in.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und virtuellen Kollaborationstools.
- Erfahrung mit digitalen Aktenführungssystemen ist von Vorteil.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Spezialist für Büroorganisation und Assistenz
5111 Hallein, Salzburg
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n engagierte/n und erfahrene/n Spezialisten/in für Büroorganisation und Assistenz zur Verstärkung des Teams in Hallein, Salzburg . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, die Verwaltung und Pflege von Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und telefonische Anfragen und stellen sicher, dass diese professionell bearbeitet werden.
Des Weiteren gehört die Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive der Bereitstellung von Catering und technischer Ausstattung, zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und kümmern sich um die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente, sowohl physisch als auch digital. Eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Die Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und idealerweise englischer Sprache rundet Ihr Profil ab. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um administrative Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Sie sollten über exzellente organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten verfügen. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind ebenfalls wichtig. Dieses Angebot kombiniert die Vorteile einer festen Anstellung mit der Flexibilität von hybriden Arbeitsmodellen, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Des Weiteren gehört die Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive der Bereitstellung von Catering und technischer Ausstattung, zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und kümmern sich um die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente, sowohl physisch als auch digital. Eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Die Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und idealerweise englischer Sprache rundet Ihr Profil ab. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um administrative Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Sie sollten über exzellente organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten verfügen. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind ebenfalls wichtig. Dieses Angebot kombiniert die Vorteile einer festen Anstellung mit der Flexibilität von hybriden Arbeitsmodellen, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
3
Projektleiter/in Büroorganisation und Prozessoptimierung
7000 Eisenstadt, Burgenland
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine erfahrene und organisierte Projektleiterin/einen erfahrenen und organisierten Projektleiter im Bereich Büroorganisation und Prozessoptimierung für seinen Standort in Eisenstadt .
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Analyse, Gestaltung und Implementierung effizienter Büroabläufe und administrativer Prozesse. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen und setzen diese erfolgreich um. Die Schulung von Mitarbeitern, die Dokumentation von Prozessen und die Sicherstellung der Einhaltung neuer Standards gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine hohe operative Exzellenz zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum. Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein attraktives Gehalt sind selbstverständlich.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Analyse, Gestaltung und Implementierung effizienter Büroabläufe und administrativer Prozesse. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen und setzen diese erfolgreich um. Die Schulung von Mitarbeitern, die Dokumentation von Prozessen und die Sicherstellung der Einhaltung neuer Standards gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine hohe operative Exzellenz zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
- Analyse bestehender administrativer Prozesse und Büroorganisation
- Entwicklung und Implementierung von Optimierungsstrategien
- Projektmanagement von Prozessverbesserungsprojekten
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanleitungen
- Schulung und Coaching von Mitarbeitern bezüglich neuer Abläufe
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen
- Einführung und Verwaltung von Office-Management-Tools und -Systemen
- Sicherstellung der Effizienz und Effektivität im Tagesgeschäft
- Kontinuierliche Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft/Organisation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Office Management
- Nachgewiesene Erfolge in der Optimierung von Büroabläufen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (MS Office, ggf. ERP/CRM-Systeme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum. Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein attraktives Gehalt sind selbstverständlich.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
4
Spezialist für Büroorganisation und Prozessoptimierung
4053 Leonding, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen hochmotivierten und strukturierten Spezialisten für Büroorganisation und Prozessoptimierung, der unser Team aus der Ferne verstärkt. Diese vollständig remote durchgeführte Position erfordert ein Höchstmaß an Selbstorganisation, Kommunikationsfähigkeit und ein tiefes Verständnis für effiziente Arbeitsabläufe. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Implementierung von Prozessen spielen, die unsere täglichen Abläufe optimieren und die Produktivität unseres Unternehmens steigern. Ihre Hauptverantwortung wird die Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Entwicklung sowie Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen umfassen. Dies beinhaltet die Digitalisierung von Dokumenten, die Optimierung von Archivierungssystemen, die Verbesserung der internen Kommunikationswege und die Unterstützung bei der Einführung neuer administrativer Tools und Softwarelösungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Schulungsmaterialien und die Durchführung von Online-Schulungen für Mitarbeiter zuständig, um die Akzeptanz und korrekte Anwendung der neuen Prozesse sicherzustellen. Die Position erfordert exzellente analytische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Gespür für Details und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren. Erfahrung im Projektmanagement und in der Anwendung von agilen Methoden ist von Vorteil. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien sowie Best Practices im Bereich der Prozessoptimierung zu erlernen, ist unerlässlich. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, lösungsorientiert handelt und einen messbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben und gerne in einem flexiblen, remote-basierten Arbeitsumfeld agieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Arbeit im Homeoffice stellt für Sie kein Problem dar und Sie verfügen über eine stabile Internetverbindung und einen geeigneten Arbeitsplatz.
Verantwortlichkeiten:
Verantwortlichkeiten:
- Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender administrativer Prozesse
- Entwicklung und Implementierung neuer, effizienter Arbeitsabläufe
- Digitalisierung und Verbesserung von Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer administrativer Softwarelösungen
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Durchführung von Online-Schulungen für Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Erfüllung deren spezifischer Anforderungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Qualitätsstandards
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Prozessmanagement oder Verwaltung
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office Suite, G Suite) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, auch in virtuellen Umgebungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Remote-Arbeiten ist von Vorteil
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und messbare Ergebnisse zu erzielen
- Ein hochflexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes virtuelles Team
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Spezialist für Büroorganisation und Verwaltungsmanagement
6900 Bregenz, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden einen erfahrenen und detailorientierten Spezialisten für Büroorganisation und Verwaltungsmanagement am Standort **Bregenz, Vorarlberg, AT**. In dieser Position sind Sie maßgeblich für die effiziente Gestaltung und Aufrechterhaltung der administrativen Prozesse verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Reisen, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Belange zeitnah und professionell bearbeitet werden.
Aufgabenbereiche:
Qualifikationen:
Aufgabenbereiche:
- Verwaltung und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Organisation von Besprechungsräumen und Bereitstellung der notwendigen Technik
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Bearbeitung von Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsdokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eigeninitiative und proaktive Lösungsfindung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Büroorganisation Jobs In Österreich !
6
Spezialist für Büroorganisation und Administration
8010 Graz, Steiermark
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams einen motivierten Spezialisten für Büroorganisation und Administration , der ab sofort eine vollständig remote durchgeführte Position in Graz, Steiermark, AT übernehmen möchte.
Als Experte für administrative Exzellenz sind Sie verantwortlich für die reibungslose und effiziente Organisation aller bürointernen Abläufe, die auch in einem Remote-Umfeld von zentraler Bedeutung sind. Dies umfasst die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz, die Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Unterstützung des Teams bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Kommunikationswege klar und effizient gestaltet sind und Informationen stets zugänglich und aktuell gehalten werden.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Wir erwarten von Ihnen:
Wenn Sie eine organisierte, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit sind, die eine herausfordernde und flexible Remote-Position in Graz, Steiermark, AT sucht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Remote-Arbeit! Sie bringen die nötige Struktur in unser dynamisches Arbeitsumfeld und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Dieses Angebot richtet sich an engagierte Fachkräfte, die ihre administrativen Talente voll entfalten möchten. Wir bieten ein kollaboratives Umfeld und die Chance, von überall aus zu arbeiten. Ein erfolgreicher Kandidat wird nicht nur bestehende Prozesse optimieren, sondern auch neue, innovative Wege für die Büroorganisation im digitalen Zeitalter entwickeln. Wir legen Wert auf ein offenes Miteinander und fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, auch im Remote-Kontext.
Als Experte für administrative Exzellenz sind Sie verantwortlich für die reibungslose und effiziente Organisation aller bürointernen Abläufe, die auch in einem Remote-Umfeld von zentraler Bedeutung sind. Dies umfasst die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz, die Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Unterstützung des Teams bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Kommunikationswege klar und effizient gestaltet sind und Informationen stets zugänglich und aktuell gehalten werden.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Effiziente Verwaltung und Koordination von Kalendern und Terminen für mehrere Teammitglieder.
- Organisation und Archivierung von digitalen Dokumenten und Informationen unter Berücksichtigung höchster Vertraulichkeit.
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen.
- Unterstützung bei der Organisation virtueller Meetings und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Proaktive Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in administrativen Prozessen.
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des remote arbeitenden Teams.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Remote-Umgebung.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich im Homeoffice zu arbeiten.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Teil eines erfolgreichen Remote-Teams zu werden.
Wenn Sie eine organisierte, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit sind, die eine herausfordernde und flexible Remote-Position in Graz, Steiermark, AT sucht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Remote-Arbeit! Sie bringen die nötige Struktur in unser dynamisches Arbeitsumfeld und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Dieses Angebot richtet sich an engagierte Fachkräfte, die ihre administrativen Talente voll entfalten möchten. Wir bieten ein kollaboratives Umfeld und die Chance, von überall aus zu arbeiten. Ein erfolgreicher Kandidat wird nicht nur bestehende Prozesse optimieren, sondern auch neue, innovative Wege für die Büroorganisation im digitalen Zeitalter entwickeln. Wir legen Wert auf ein offenes Miteinander und fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, auch im Remote-Kontext.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Sachbearbeiter für Büroorganisation und administrative Aufgaben
9400 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Sachbearbeiter/in zur Verstärkung seines Teams in Wolfsberg, Kärnten . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination verschiedener administrativer Abläufe und unterstützen das gesamte Büro im Tagesgeschäft. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminplanung und -koordination für Besprechungen sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten. Sie werden auch für die Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Präsentationen zuständig sein. Darüber hinaus gehört die Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Büromaterial und die Sicherstellung eines aufgeräumten und funktionsfähigen Büroumfelds zu Ihren Kernkompetenzen. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind unerlässlich, und die Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten, ist ein Muss. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung sucht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende Position in Wolfsberg .
Die Position ist primär vor Ort angesiedelt, mit der Möglichkeit einer flexiblen Hybrid-Arbeitsgestaltung nach erfolgreicher Einarbeitung, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Die Position ist primär vor Ort angesiedelt, mit der Möglichkeit einer flexiblen Hybrid-Arbeitsgestaltung nach erfolgreicher Einarbeitung, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Spezialist für Büroorganisation und administrative Unterstützung
9020 Klagenfurt, Kärnten
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen in seinem Sektor, sucht einen engagierten und organisierten Spezialisten für Büroorganisation und administrative Unterstützung für seine Niederlassung in Klagenfurt am Wörthersee . Diese Position ist entscheidend für die reibungslose Durchführung unserer täglichen Abläufe und erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und Proaktivität.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Qualifikationen und Anforderungen:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Korrespondenz (E-Mail, Post).
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Organisation und Pflege von Büromaterialien und -inventar.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Präsentationen.
- Erledigung von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
- Datenpflege in internen Systemen und Datenbanken.
- Ablage und Dokumentenmanagement.
- Betreuung von Besuchern und Gästen.
- Sicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Büroumfelds.
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
9