64 Jobs für Business Support in Österreich
Office Manager / Administrative Assistant
6330 Wörgl, Tirol
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Kufstein, sucht einen engagierten und organisierten Office Manager / Administrative Assistant zur Unterstützung seines Büroteams. Diese Rolle ist essenziell für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange, sorgen für eine effiziente Büroorganisation und unterstützen das Management sowie die Mitarbeiter in vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Ihre Hauptaufgaben:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange, sorgen für eine effiziente Büroorganisation und unterstützen das Management sowie die Mitarbeiter in vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Telefonzentrale.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von internen sowie externen Meetings.
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und physisch).
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Catering für Meetings.
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, IT-Support).
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Büros.
- Assistenz bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenfeiern.
- Abrechnung von Reisekosten und Spesen.
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Büroprozessen.
- Einhaltung von internen Richtlinien und Standards.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Bürotechnik.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind ein Pluspunkt.
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Remote Office Manager / Administrative Assistant
5400 Hallein, Salzburg
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in seinem Sektor spezialisiert hat, sucht eine/n hochorganisierte/n und proaktive/n Remote Office Manager/in bzw. Administrative/n Assistent/in. In dieser Rolle sind Sie die organisatorische Stütze des Unternehmens und sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich, unabhängig von Ihrem physischen Standort. Sie unterstützen das Management und die Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zur Effizienz bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination von Terminen, Kalendern und Reisen für das Management und die Teams.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (virtuell und ggf. physisch).
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
- Management des Posteingangs und Ausgangs sowie die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten im administrativen Bereich.
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und einer strukturierten Ablage.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung des virtuellen Büromaterials.
- Proaktive Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in administrativen Prozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im administrativen Management oder als persönliche Assistenz.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind essentiell; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
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Senior Administrative Assistant / Office Manager (Remote)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Unternehmen im Technologiesektor, sucht einen erfahrenen und hochorganisierten Senior Administrative Assistant / Office Manager, der vollständig remote tätig ist. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination der administrativen Abläufe und unterstützen das Management sowie die Teams in vielfältigen organisatorischen Belangen. Diese Rolle erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Proaktivität und die Fähigkeit, selbstständig und effizient aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Unternehmen, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu gestalten, bei gleichzeitiger wichtiger Funktion im Team.
Ihre Kernaufgaben:
- Management des Büromanagements und Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs, auch aus der Ferne.
- Koordination von Terminen, Kalendern und Reisebuchungen für das Management und Projektteams.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Reiseplanung und -abrechnung.
- Verwaltung von Büromaterialien und kleineren Beschaffungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows.
- Sicherstellung eines professionellen und positiven Auftritts des Unternehmens nach außen.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Administrative Assistenz, Office Management), idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten.
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Unternehmen, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu gestalten, bei gleichzeitiger wichtiger Funktion im Team.
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Remote Office Manager / Administrative Assistant (m/w/d)
4050 Linz Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein schnell wachsendes Softwareunternehmen, sucht eine organisierte und proaktive Remote Office Managerin / Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Position ist zu 100% remote und erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Abläufe, die Unterstützung des Managements und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs – alles aus der Ferne.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation allgemeiner administrativer Aufgaben im Homeoffice.
- Management von Kalendern, Terminplanung und Reisebuchungen für das Management-Team.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Nachbereitung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Verwaltung der digitalen Ablage und Sicherstellung der Dokumentenorganisation.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding-Prozesse).
- Bestellwesen für Büromaterialien und die Koordination von Dienstleistern (falls zutreffend).
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen.
- Unterstützung bei spezifischen Projekten nach Bedarf.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder als Administrative/r Assistent/in.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hohe Kompetenz im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams) ist von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Senior Administrative Assistant
6330 Wörgl, Tirol
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine engagierte und organisierte Senior Administrative Assistant für den Standort in Kufstein, Tirol . Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und verantwortlich für ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben, die einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleisten. Dies umfasst die Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung bei Sonderprojekten. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und repräsentieren das Unternehmen professionell.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem sympathischen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne den Überblick behalten, passen Sie perfekt in unser Team.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsleitung.
- Effiziente Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reisebuchungen.
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
- Materialbeschaffung und Verwaltung des Büromaterials.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Büroumfelds.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Büromanagement.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem sympathischen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne den Überblick behalten, passen Sie perfekt in unser Team.
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4
Lead Administrative Assistant
8010 Graz, Steiermark
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Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Hauptsitz in Graz, Steiermark , sucht einen erfahrenen und organisierten Lead Administrative Assistant. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung sämtlicher administrativer Abläufe und unterstützen das Managementteam bei der effizienten Führung des Büros. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Optimierung von Prozessen, der Koordination von Terminen, der Reiseplanung und der Verwaltung von Korrespondenz. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und die Fähigkeit, proaktiv auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
Hauptaufgaben:
Anforderungen:
Hauptaufgaben:
- Koordination und Management des Bürobetriebs.
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation von Meetings, Kalendermanagement und Terminplanung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen und Unterkünften.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- First-Level-Support für Mitarbeiter in administrativen Belangen.
- Überwachung von Büromaterialbeständen und Koordination von Bestellungen.
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und einer reibungslosen Kommunikation.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Remote Administrative Assistant
2512 Tribuswinkel, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 10 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und gut organisierten Remote Administrative Assistant zur Unterstützung des Teams, das vollständig verteilt arbeitet. Diese Rolle ist vollständig remote und erfordert selbstständiges Arbeiten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten über digitale Kanäle. Sie werden für die Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs des Büros aus der Ferne verantwortlich sein.
Aufgabenbereich:
Wir suchen eine Person, die sich in einer Remote-Umgebung wohlfühlt und die administrativen Abläufe effizient gestalten kann, um das gesamte Team zu unterstützen.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung und Organisation von Kalendern, Terminplanung und Reisekoordination für Teammitglieder.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung des Inventars für Homeoffice-Arbeitsplätze.
- Organisation virtueller Teamevents und anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.
- Gewährleistung einer effizienten Kommunikation und Informationsweitergabe im virtuellen Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise im Homeoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (Zoom, Microsoft Teams) und Kollaborationsplattformen.
- Hohe Selbstmotivation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
Wir suchen eine Person, die sich in einer Remote-Umgebung wohlfühlt und die administrativen Abläufe effizient gestalten kann, um das gesamte Team zu unterstützen.
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Senior Administrative Assistant
2500 Tribuswinkel, Niederösterreich
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Vor 11 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und organisierten Senior Administrative Assistant zur Unterstützung seines Teams in Traiskirchen . Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büros sicherstellen. Dies umfasst die Terminplanung, die Korrespondenzverwaltung, die Reiseorganisation und die Unterstützung des Managements bei täglichen Abläufen. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und tragen durch Ihre Professionalität und Effizienz maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Unser Klient legt Wert auf Effizienz und Professionalität und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in Traiskirchen tatkräftig unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Protokollführung.
- Professionelle Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Telefonbetreuung.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Visaangelegenheiten.
- Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Koordination von Büromaterialien und Dienstleistungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sicherstellung eines positiven und professionellen Arbeitsumfelds.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise auf Senior-Level.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Unser Klient legt Wert auf Effizienz und Professionalität und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in Traiskirchen tatkräftig unterstützt.
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7
Senior Remote Administrative Assistant
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Our client, a dynamic and innovative company, is seeking a highly organized and proactive Senior Remote Administrative Assistant to join their virtual team. This is a fully remote position, offering the flexibility to work from anywhere. In this role, you will provide comprehensive administrative support to executives and teams, ensuring the smooth operation of daily business activities. Your responsibilities will include managing calendars, scheduling meetings and appointments across different time zones, coordinating travel arrangements, and preparing reports and presentations. You will also handle correspondence, manage incoming and outgoing communications, and maintain organized digital filing systems. A key part of your role will be to act as a liaison between different departments and external parties, ensuring efficient information flow. We are looking for an individual with at least 5 years of proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role, preferably in a remote capacity. Excellent organizational skills, strong time management abilities, and exceptional attention to detail are crucial. Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with collaboration tools like Slack, Zoom, and project management software are essential. You must have outstanding written and verbal communication skills in English, with a professional and courteous demeanor. The ability to work independently, anticipate needs, and proactively solve problems is paramount for this remote-first position. As this role is fully remote and requires you to manage your own workspace, you must have a reliable internet connection and a dedicated home office setup. This position is ideal for a self-starter who thrives in a flexible, remote environment and is committed to supporting a high-performing team from afar.
Your Responsibilities:
Your Responsibilities:
- Manage and organize executive calendars and schedules.
- Coordinate domestic and international travel arrangements.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Handle incoming and outgoing correspondence and communications.
- Organize and maintain digital filing systems.
- Act as a point of contact for internal and external stakeholders.
- Support project management tasks and team coordination.
- Ensure smooth daily operations of administrative functions.
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