296 Jobs für Büroleiter in Österreich
Büroleiter/in mit Schwerpunkt Office Management
2340 Mödling, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine engagierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter zur Übernahme der Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogenebens am Standort Mödling . In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination und Überwachung aller Büroabläufe, das Management der Korrespondenz, die Organisation von Terminen und Besprechungen, die Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials und der technischen Ausstattung, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Besuchern. Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Die Pflege und Weiterentwicklung der Büroräumlichkeiten sowie die Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir suchen eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und hoher Belastbarkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Leitungs- oder Koordinationsfunktion. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, sind unerlässlich. Sie beherrschen den Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware mit. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Struktur haben und gerne im Mittelpunkt des Geschehens stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination und Überwachung aller Büroabläufe, das Management der Korrespondenz, die Organisation von Terminen und Besprechungen, die Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials und der technischen Ausstattung, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Besuchern. Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Die Pflege und Weiterentwicklung der Büroräumlichkeiten sowie die Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir suchen eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und hoher Belastbarkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Leitungs- oder Koordinationsfunktion. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, sind unerlässlich. Sie beherrschen den Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware mit. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Struktur haben und gerne im Mittelpunkt des Geschehens stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroleiter (m/w/d) – Administration & Office Management
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten in **Feldkirch, Vorarlberg, AT**, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Büroleiter (m/w/d) für die Administration und das Office Management. In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicher und sind die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Sie tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsumgebung und einer effizienten Organisation bei.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Profil:
Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsklima, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der internen Abläufe beizutragen. Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Kernaufgaben:
- Gesamtverantwortung für den operativen Bürobereich, einschließlich Organisation, Koordination und Effizienzsteigerung.
- Management des Empfangs, der Telefonzentrale und der Korrespondenz.
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung und das Team.
- Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Verwaltung des Büromaterials, Fuhrparks und anderer administrativer Ressourcen.
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich.
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern.
- Personaladministration und Unterstützung der HR-Abteilung (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung).
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Optimierung von Büroprozessen und Implementierung von neuen Systemen zur Effizienzsteigerung.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder als Büroleiter.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Umgangsformen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine proaktive Einstellung.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, ein professionelles Arbeitsumfeld zu fördern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsklima, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der internen Abläufe beizutragen. Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroleiter und Office Management (m/w/d)
2351 Baden, Niederösterreich
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Traiskirchen , sucht einen erfahrenen und proaktiven Büroleiter und Office Manager (m/w/d). Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Freiheit, Ihre Aufgaben aus Ihrem Homeoffice heraus zu koordinieren und zu erledigen. Sie sind verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des gesamten Bürobetriebs, die Koordination administrativer Abläufe und die Unterstützung des Teams in vielfältigen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, die Reiseplanung und -buchung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, verwalten Büromaterialien und sorgen für eine effiziente Ablage und Dokumentenverwaltung. Die Optimierung bestehender administrativer Prozesse und die Einführung neuer Systeme zur Effizienzsteigerung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten und sind eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, HAK-Abschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld, ist unerlässlich. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind zwingend erforderlich. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind ein Muss, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Rolle suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente voll einbringen können, dann sind Sie bei uns genau richtig.
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Büroleiter (m/w/d) – Office Management & Administration (Remote)
2512 Baden, Niederösterreich
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen und proaktiven Büroleiter (m/w/d) zur Steuerung und Optimierung aller administrativen Abläufe. Diese Position ist vollständig remote angesiedelt und bietet Ihnen die Möglichkeit, von Ihrem eigenen Büro aus zu arbeiten und ein zentrales Bindeglied für das gesamte Team zu sein. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Effizienz aller Bürotätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.
Ihre Verantwortungsbereiche:
Ihre Verantwortungsbereiche:
- Gesamtverantwortung für das Office Management und die administrative Unterstützung des Teams.
- Koordination und Optimierung von Büroprozessen und -abläufen.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleistern (z.B. IT-Support, Reinigungsdienste – im Hinblick auf externe Koordination).
- Organisation von internen und externen Meetings, auch virtuell.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Pflege und Weiterentwicklung der Ablagesysteme (digital und ggf. physisch im Sinne der Organisation).
- Unterstützung des Managements bei der Budgetplanung und -kontrolle für administrative Ausgaben.
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen, Reisekostenabrechnungen – falls relevant für remote Teammitglieder).
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorschriften.
- Pflege der CRM-Datenbank und anderer administrativer Systeme.
- Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsvorschlägen für administrative Prozesse.
- Onboarding-Prozessunterstützung für neue Mitarbeiter (administrative Aspekte).
- Koordination von Projekten im administrativen Bereich.
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens, besonders im Remote-Umfeld.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Verwaltung oder einer verwandten Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und im effizienten Management von Büroabläufen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Sichere und professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und/oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Fähigkeit, in einem Remote-Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren und zu kommunizieren.
- Loyalität und Identifikation mit den Unternehmenswerten.
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Büroleiter/in (m/w/d) - Zentrales Office Management
5020 Salzburg, Salzburg
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser etablierter und wachsender Mandant im Herzen von Salzburg sucht eine/n erfahrene/n und engagierte/n Büroleiter/in (m/w/d) für eine vollständig remote Position zur Übernahme der Verantwortung für das zentrale Office Management. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse, unterstützen das Management und die Mitarbeiter und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Ihre Organisationstalent und Ihr proaktives Handeln sind hierbei entscheidend.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können. Profitieren Sie von der Flexibilität, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten und Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen zu haben. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne für Ordnung und Effizienz sorgen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für das operative Management des Büros, einschließlich aller administrativen Abläufe.
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirmen, Wartungsdienste).
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Verwaltung von Büromaterialien, Equipment und Inventar sowie Sicherstellung der Funktionalität aller Bürogeräte.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, externe Partner und Besucher in allen organisatorischen Belangen.
- Verwaltung der Korrespondenz und Posteingänge/-ausgänge.
- Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Optimierung von Büroprozessen und Einführung neuer, effizienterer Arbeitsabläufe.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
- Aufbau und Pflege eines effizienten Ablagesystems (digital und physisch).
- Entwicklung und Überwachung des Bürounterhalts-Budgets.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Büroleiter/in, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikations- und Organisationstools.
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten und auch in Stoßzeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können. Profitieren Sie von der Flexibilität, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten und Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen zu haben. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne für Ordnung und Effizienz sorgen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Virtueller Büroleiter
2500 Baden, Niederösterreich
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen, sucht einen engagierten und hochorganisierten Virtuellen Büroleiter zur Verstärkung seines zu 100% Remote-Teams. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination administrativer Aufgaben verantwortlich, um den täglichen Geschäftsbetrieb unseres Kunden zu unterstützen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, verwalten Korrespondenz, organisieren Termine und Meetings und unterstützen bei der Projektkoordination. Da die Stelle vollständig remote ist, sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit unerlässlich. Sie werden eine zentrale Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass unser virtuelles Büro effizient und professionell funktioniert.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung der virtuellen Korrespondenz (E-Mails, Posteingang) und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
- Organisation und Koordination von Online-Meetings, Kalenderverwaltung und Terminplanung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Datenverwaltung und Pflege von Datenbanken.
- Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen (falls relevant für den Kunden).
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.
- Verwaltung und Organisation von virtuellen Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Projektverwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Telefonsupport für eingehende Anrufe und deren Weiterleitung.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von administrativen Herausforderungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, Büroverwaltung oder als Virtueller Assistent.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace) und Kollaborationstools (Zoom, Slack etc.).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Ein ruhiger Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist Voraussetzung.
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Büroleiter (Verwaltung)
2500 Sollenau, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und gut organisierten Büroleiter zur Übernahme der Verantwortung für die effiziente Verwaltung und den reibungslosen Betrieb seines Büros in Wiener Neustadt, Niederösterreich . Als Büroleiter sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange. Sie stellen sicher, dass die Büroinfrastruktur optimal funktioniert und alle Mitarbeiter die notwendige Unterstützung erhalten, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Koordination von Reiseplänen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Pflege von Datenbanken. Sie sind auch für die Betreuung von Besuchern, die Beantwortung von Telefonaten und E-Mails sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Angelegenheiten zuständig. Die Gewährleistung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds steht dabei stets im Vordergrund. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und die Überwachung vonbudgets für Büromaterial und Dienstleistungen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Büroleiter oder Office Manager, ist unerlässlich. Sie verfügen über exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind zwingend erforderlich. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Ein professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für diese Position von größter Bedeutung. Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sind von Vorteil. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist essenziell. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen und Freude daran haben, für einen reibungslosen Büroablauf zu sorgen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Gesamtverantwortung für den operativen Bürotag und die Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsumfelds.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Verwaltung und Organisation von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln.
- Koordination von Reisebuchungen und -organisation für Mitarbeiter.
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
- Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken (z.B. CRM, Adressverwaltung).
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich.
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Büroleiter oder Office Manager, ist unerlässlich. Sie verfügen über exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind zwingend erforderlich. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Ein professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für diese Position von größter Bedeutung. Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen sind von Vorteil. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist essenziell. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen und Freude daran haben, für einen reibungslosen Büroablauf zu sorgen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
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6
Erfahrener Büroleiter
6020 Innsbruck, Tirol
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und hochmotivierten Büroleiter zur Verstärkung seines Teams in **Innsbruck, Tirol**. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose und effiziente Abwicklung der täglichen Verwaltungsabläufe und unterstützt das Management bei einer Vielzahl von organisatorischen Aufgaben. Sie sind das Rückgrat unseres Büros und stellen sicher, dass alle Prozesse harmonisch ablaufen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination und Überwachung aller administrativen Aufgaben und Prozesse im Büro.
- Verwaltung von Terminen, Reisen und Konferenzen für das Management und das Team.
- Sicherstellung einer professionellen und einladenden Empfangsatmosphäre.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Pflege und Aktualisierung von Bürodateien und Datenbanken.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents.
- Bestandsmanagement für Büromaterialien und Gewährleistung einer ausreichenden Versorgung.
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Büroverfahren und -richtlinien.
- Umgang mit Post und Korrespondenz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
- Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen.
- Erfahrung in der Personalführung ist ein Pluspunkt.
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7
Büroleiter / Office Manager
4400 Steyr, Oberösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und engagierten Büroleiter/Office Manager für seinen Standort in Steyr , Oberösterreich. In dieser Schlüsselposition sind Sie für den reibungslosen und effizienten Betrieb des Büros verantwortlich. Sie managen alle administrativen Abläufe, koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen und sind erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Reisen und die Betreuung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
Sie stellen sicher, dass alle bürointernen Prozesse optimiert sind und ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter geschaffen wird. Dies beinhaltet auch die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder Techniklieferanten. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bereiten Präsentationen und Berichte vor. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten eigenständig arbeiten können, proaktiv denken und stets lösungsorientiert handeln. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagieren zu können.
Ihre Aufgaben:
Sie stellen sicher, dass alle bürointernen Prozesse optimiert sind und ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter geschaffen wird. Dies beinhaltet auch die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder Techniklieferanten. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bereiten Präsentationen und Berichte vor. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten eigenständig arbeiten können, proaktiv denken und stets lösungsorientiert handeln. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagieren zu können.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Meetings
- Budgetverwaltung für Büroausstattung und -materialien
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verwaltung von Reisebuchungen
- Pflege der Büroräumlichkeiten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter/Office Manager
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Suite)
- Organisationsstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
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8
Büroleiter & Office Manager
4060 Leonding, Oberösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Büroleiter & Office Manager für seinen Standort in **Leonding, Oberösterreich, AT**. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs bei. Diese Position erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Herangehensweise.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz unseres Büros beizutragen. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres hybriden Modells. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Herz und Verstand sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in **Leonding, Oberösterreich, AT**.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Büromanagements.
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich.
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung.
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Posteingang/-ausgang.
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen von Flügen, Hotels und Transport.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Büros.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Technik).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Buchhaltungsgrundlagen und Rechnungslegung ist von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Offenes und freundliches Auftreten.
- Für unseren hybriden Arbeitsansatz ist die Fähigkeit, sowohl vor Ort als auch remote effektiv zu arbeiten, wichtig.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz unseres Büros beizutragen. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres hybriden Modells. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Herz und Verstand sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in **Leonding, Oberösterreich, AT**.
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