5 Jobs für Event-Koordinator Für Outdoor-Aktivitäten in Österreich

• Entwicklung innovativer Cocktail-Kreationen und Getränkekarten, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Themen verschiedener Veranstaltungen zugeschnitten sind.
• Professionelle Zubereitung und Ausgabe von Getränken während Events, wobei höchste Qualitätsstandards und einwandfreier Service im Vordergrund stehen.
• Koordination und Steuerung von Servicekräften während Veranstaltungen, um ein nahtloses Gästeerlebnis zu gewährleisten.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Besprechung von Eventkonzepten, Menüvorschlägen und logistischen Anforderungen.
• Bestandsmanagement für Bar- und Spirituosenartikel, inklusive Bedarfsschätzung, Bestellung und sachgerechter Lagerung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Hygiene- und Sicherheitsvorschriften im Arbeitsbereich.
• Proaktive Problemlösung und Anpassung an unvorhergesehene Situationen, um die Zufriedenheit der Gäste zu maximieren.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen für Catering-Aufträge.
• Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern.
• Dokumentation von Eventdetails und Nachbereitung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen.

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• Beratung von Kunden bezüglich Menüauswahl, Eventkonzept und Budgetplanung.
• Erstellung detaillierter Eventpläne, inklusive Zeitplänen, Personalbedarf und Logistik.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Küchenteam zur Menüentwicklung und Sicherstellung der Qualität.
• Koordination von externen Dienstleistern wie Technikfirmen, Dekorateuren und Musikern.
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe am Veranstaltungstag (oft durch Fernüberwachung und Koordination der lokalen Teams).
• Erstellung und Überwachung von Angeboten und Rechnungen.
• Nachbereitung von Events, inklusive Feedbackgesprächen mit Kunden und internen Teams.
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen.
• Proaktive Identifikation von Trends und neuen Möglichkeiten im Event-Catering-Bereich.

• Erfahrung in der Eventplanung, im Catering oder in der Gastronomie, idealerweise in einer koordinierenden oder leitenden Position.
• Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie ein Auge für Details.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Kreativität und Leidenschaft für Kulinarik und Eventgestaltung.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die für eine Remote-Position unerlässlich ist.
• Hohe Serviceorientierung und Kundenfokus.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Entwicklung und Koordination von virtuellen und hybriden Catering-Events, von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams über digitale Kanäle.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle zugeordneten Veranstaltungen.
• Planung und Organisation von Catering-Leistungen für Online-Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Essenspaketen an Teilnehmeradressen).
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Events unter Berücksichtigung aller logistischen Herausforderungen.
• Erstellung von Event-Konzepten und Präsentationen für Kunden.
• Evaluation von Veranstaltungen und Erstellung von Abschlussberichten.
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen über digitale Kommunikationsmittel.
• Aktive Teilnahme an Team-Meetings und Wissensaustausch-Sessions über Videokonferenzen.
• Beobachtung von Branchentrends und Entwicklung neuer Ideen für remote-freundliche Catering-Konzepte.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Gastronomie oder einem verwandten Feld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Fokus auf Catering oder Gastronomie.
• Nachweisliche Erfahrung in der Organisation und Durchführung von virtuellen oder hybriden Veranstaltungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie Verhandlungsgeschick.
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und digitalen Kollaborationstools.
• Kreativität und ein gutes Gespür für Trends und Kundenbedürfnisse.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit, insbesondere in Stoßzeiten.
• Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung, wobei die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können, solange die Erreichbarkeit gewährleistet ist.