38 Jobs für Event Director in Österreich

• Entwicklung und Umsetzung von Eventkonzepten, die unsere Markenwerte widerspiegeln.
• Umfassende Planung und Koordination aller logistischen Aspekte von Veranstaltungen (Budgetierung, Zeitplanung, Location-Scouting, Technik, Catering).
• Auswahl und Management von Dienstleistern und Lieferanten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und behördlichen Vorschriften.
• Leitung des Event-Teams und Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung.
• Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Teilnehmererfahrung und Zufriedenheit.
• Verwaltung des Eventbudgets und Sicherstellung der Kosteneffizienz.
• Krisenmanagement und schnelle Problemlösung während Veranstaltungen.
• Evaluation von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit externen Stakeholdern.
• Koordination mit Marketing- und Kommunikationsteams zur Bewerbung von Veranstaltungen.
• Beitrag zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens im Bereich Veranstaltungen.

• Umfangreiche Erfahrung in der Leitung und Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in einer leitenden Funktion.
• Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer und erfolgreicher Events unterschiedlicher Größenordnung.
• Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu inspirieren und zu motivieren.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Tiefgreifendes Verständnis für Event-Technologie, Logistik und Venue-Management.
• Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kreativität und Innovationsgeist zur Gestaltung einzigartiger Veranstaltungserlebnisse.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und effektiv zu handeln.
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Bereitschaft zur Arbeit zu unregelmäßigen Zeiten, abhängig von den Veranstaltungsanforderungen, auch wenn die Kernarbeitszeit remote flexibel ist.

• Gesamtverantwortung für die operative Planung und Durchführung aller Sportveranstaltungen und Freizeitaktivitäten.
• Entwicklung und Umsetzung von Eventkonzepten, die den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen.
• Budgetplanung und -kontrolle für alle operativen Bereiche und Veranstaltungen.
• Management von externen Dienstleistern, Sponsoren und Partnern.
• Sicherstellung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei allen Veranstaltungen.
• Personalplanung und -führung für das operative Team.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sportverbänden, lokalen Behörden und anderen relevanten Organisationen.
• Entwicklung und Implementierung von Marketing- und Kommunikationsstrategien zur Bewerbung von Events und Angeboten.
• Krisenmanagement und Risikobewertung im Vorfeld und während der Events.
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung von Abläufen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Effizienz.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Sport- und/oder Eventmanagement, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden Position.
• Nachgewiesene Erfolge in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Sportlandschaft und relevanten Trends.
• Starke Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck exzellente Ergebnisse zu liefern.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetverwaltung und Controlling.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Leidenschaft für Sport und die Schaffung begeisternder Erlebnisse.

• Entwicklung und Umsetzung von operativen und veranstaltungsbezogenen Strategien.
• Gesamtverantwortung für die Planung, Budgetierung und Durchführung von nationalen und internationalen Sportveranstaltungen.
• Optimierung der Abläufe und Prozesse im operativen Bereich (z.B. Logistik, Personalplanung, Sicherheit).
• Fachliche und disziplinarische Führung der Teams in den Bereichen Sportbetrieb und Eventmanagement.
• Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sportverbänden, Sponsoren, Medien und Behörden.
• Vertragsverhandlung und -management mit Dienstleistern und Partnern.
• Sicherstellung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei allen Veranstaltungen und operativen Tätigkeiten.
• Entwicklung und Implementierung von innovativen Konzepten zur Steigerung der Attraktivität und Reichweite von Veranstaltungen.
• Budgetkontrolle und Ressourcenmanagement.
• Kontinuierliche Analyse und Verbesserung von Leistungskennzahlen (KPIs).

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung.
• Umfangreiche Berufs- und Führungserfahrung im Sportmanagement und/oder Eventmanagement auf leitender Ebene.
• Nachweisliche Erfolge in der Planung und Durchführung großer Sportveranstaltungen.
• Tiefgehendes Verständnis der operativen Abläufe im Sportsektor.
• Starke strategische Planungs-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hervorragende Führungsqualitäten, Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Finanzielle Kompetenz und Erfahrung im Budgetmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relevanter Software (MS Office, Projektmanagement-Tools).
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft.

Internship - Event Organization and Project Management for Nuclear Regulatory Conference - (TAL-NSOC

Organization: NSOC-Office of Safety and Security Coordination

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: , 4:32:18 AM

Closing Date: , 4:59:00 PM

Duration in Months: 6

Contract Type: Interns

Full Competitive Recruitment: No

Duration

6 months

Internships

The IAEA accepts a limited number of interns each year. The internships are awarded to persons studying towards a university degree or who have recently received a degree (see Internship web pages for further details).

The purpose of the programme is:

To provide interns with the opportunity to gain practical work experience in line with their studies or interests, and expose them to the work of the IAEA and the United Nations as a whole;

To benefit the IAEA's programmes through the assistance of qualified students specialized in various professional fields.

The duration of an internship is normally not less than three months and not more than one year.

Organizational Setting

The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the IAEA's activities to protect people and the environment from radiation exposure, and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security.

The Office of Safety and Security Coordination (NSOC) is located in the Office of the Deputy Director General, Head of the Department. Its mission is to ensure the technical consistency and effective coordination of the IAEA's activities in the nuclear, radiation, transport and waste safety and nuclear security programmes. NSOC comprises three Sections: the Programme and Strategy Coordination Section, the Networks Management and Partnership Section and the Safety Standards and Security Guidance Development Section.

Main Purpose

The main purpose of the internship is to provide support for the organization and running of the 2026 International Conference on Effective Nuclear and Radiation Regulatory Systems. The scope of work will include supporting preparation of the conference from an event management and project management perspective, including establishing and tracking deadlines, optimizing workflows, and generating and implementing ideas for a successful and impactful conference. As part of the development of the intern's own skills and competences, the scope will include tasks that involve a wide range of stakeholders, internal and external to the IAEA. The intern will have the possibility to attend the conference, learning about the topics and interacting with participants, speakers and delegates.

The internship offers a unique opportunity to gain hands-on experience in international event coordination and project management within a specialized UN agency. The intern will contribute to the planning and execution of RegCon2026, a high-profile global conference that brings together regulators, experts, and stakeholders in nuclear and radiation safety and security. This role will provide exposure to strategic planning, stakeholder engagement, and operational delivery in a multicultural and multidisciplinary environment.

Functions / Key Results Expected

• Assist the Scientific Secretary and project team in the overall coordination and project management of RegCon2026, including tracking milestones, updating project plans, and maintaining documentation.
• Support logistical planning and implementation of the conference, including coordination of side events, speaker arrangements, and session scheduling.
• Contribute to the development and dissemination of promotional materials, including digital content, invitations, and participant communications.
• Liaise with internal and external stakeholders to ensure timely delivery of inputs and alignment with conference objectives.
• Assist in the management of the conference website and registration platform, including content updates and user support.
• Participate in planning meetings and contribute ideas for improving workflows, enhancing participant engagement, and ensuring inclusivity and accessibility.
• Provide on-site support during the conference, including assisting with logistics, supporting participants and troubleshooting.
• Prepare a post-conference summary report capturing lessons learned, feedback, and recommendations for future events.

Qualifications and Experience

• University degree in social sciences, business administration, international relations, or another relevant field.
• Strong organizational and communication skills, with attention to detail and ability to manage multiple tasks.
• Experience working with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), which is the IAEA's standard.
• Excellent written and spoken English essential; fluency in any other IAEA official language (Arabic, Chinese, French, Spanish, Russian) an asset.

Applicant Eligibility

• Candidates must be a minimum of 20 years of age and have completed at least three years of full-time studies at a university or equivalent institution towards the completion of a first degree.
• Candidates may apply up to one year after the completion of a bachelor's, master's or doctorate degree.
• Candidates must not have previously participated in the IAEA's internship programme.
• Good written and spoken English essential; fluency in any other IAEA official language (Arabic, Chinese, French, Spanish or Russian) an asset.
• Candidates must attach two signed letters of recommendation to their application.

Bei PALFINGER heben wir seit über 90 Jahren Güter auf ein neues Niveau – mit einem Spirit voller Pioniergeist und Leidenschaft. Als globales Unternehmen im Bereich Technologie und Maschinenbau sind wir weltweit führender Produzent und Anbieter innovativer Kran- und Hebelösungen. Unser Erfolg beruht auf dem unermüdlichen Einsatz unserer rund Mitarbeitenden, die ihre Ideen und ihre Energie in unsere Vision einbringen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld voller Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei PALFINGER.

Als Event Management Berufspraktikant*in bist du Teil eines motivierten Teams, das einzigartige Marken- und Kundenerlebnisse schafft. Eingebettet in das PALFINGER Experiential Marketing Team unterstützt du aktiv bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Events und Messen von der kreativen Konzeptentwicklung bis zur erfolgreichen Durchführung. Dabei erhältst du umfassende Einblicke in Marketingprojekte und bringst deine Ideen ein, um PALFINGER erlebbar zu machen.

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbearbeitung sämtlicher Aktivitäten in Zusammenhang mit Messen und Events (Offline und Online)
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung inkl. Recherchetätigkeiten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Unterstützung bei Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Messen und Events vor Ort sowie Pflege des Messekalenders
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen rund um Veranstaltungen

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium in Bereichen Eventmanagement/Marketing (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Englisch Kenntnissen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Motivierte, kreative Herangehensweise an Problemstellungen
• Flexibilität und Führerschein der Klasse B (mit Fahrpraxis)

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Home-Office Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Karriereperspektiven
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "PALfit"
• Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten und einem täglichen Essenszuschuss
• Jobticket für den Weg von und zu PALFINGER
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Für diese Stelle wird unter Berücksichtigung des KV-Metallindustrie ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.911,00 auf Vollzeitbasis gezahlt. Dich interessiert der Job und du hast noch Fragen? Kontaktiere uns gerne.

Kurzbewerbung Bewerben mit Registrierung

Gestalte mit uns Events mit Wirkung für die DACH-weite IT-Community

Gemeinsam.Besser.Machen. ist unser Motto – Werde einer der Confaristi

Eventorganisation & -management (w/m/d)

 
Wien
, Vollzeit, ab sofort

Gestalte mit uns die Bühne für IT-Leadership im DACH-Raum

Confare ist 
die Plattform für CIOs, IT-Entscheider:innen und Digital Leader
 im deutschsprachigen Raum. Mit Formaten wie dem 
Confare CIOSUMMIT
, dem 
CIOAWARD
, der 
Female IT-Community
 und über 1.500 täglichen Zugriffen auf unseren IT-Blog bringen wir Menschen, Visionen und Technologien zusammen – 
live, digital und mit Leidenschaft
.

Werde Teil unseres kleinen, schlagkräftigen Teams – dort, wo Ideen nicht in Ordnern verschwinden, sondern auf der Bühne landen. Dort, wo Du gestalten, mitdenken und mit anpacken kannst.

Was Du bei uns machst:

• Du organisierst, koordinierst und managst Events
   – vom kleinen Executive Dinner bis zum großen IT-Kongress.
• Du bist mittendrin
   – bei Auf- und Abbau, beim Empfang unserer Gäste, bei der Betreuung unserer Bühnenformate.
• Du kommunizierst professionell
   mit Top-Level-Referent:innen, Partnern, Sponsoren und Teilnehmer:innen.
• Du findest die besten Locations
   und sorgst für großartige Atmosphäre – Catering, Ausstattung, Technik: Du hast alles im Blick.
• Du hältst die Fäden in der Hand
   – auch im Büro: Materiallogistik, Versand, Telefon, E-Mail und der tägliche Austausch mit unserem Team gehören dazu.

Was Du mitbringst:

• Erfahrung im Eventbereich, Tourismus, Office Management
   oder vergleichbarem Umfeld
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Ordnung
  ist Deine Stärke beim Gestalten Deines Schaffensbereichs
• Freude am persönlichen Kontakt und ein souveränes Auftreten – auch am Telefon
• Lust auf Reisen
   im DACH-Raum (6-7x im Jahr)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch auf Top-Niveau, gute Englischkenntnisse

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein motiviertes Team
  , das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
• Gestaltungsspielraum statt starrer Abläufe
• Direkter Kontakt zur IT-Leadership-Community
• Events, die wirklich etwas bewegen – von Zürich bis Frankfurt, von Wien bis Salzburg
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Büro mit Herz (und Küche) in der Nähe des Bahnhof Floridsdorf
• Monatsbruttogehalt: 
  € 3.000 – 3.500
   je nach Qualifikation und Erfahrung

Passt das zu Dir? Möchtest Du uns kennenlernen?

Schick Deine Unterlagen an

Fragen? Marie-Therese Toman freut sich über Deinen Anruf:

Kennnummer: QE-564/2025

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals

• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten

• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events

• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern

• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern

• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern

• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Außerdem immer mit dabei:

• Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team

• Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches

• Erstellung von Präsentationen & Angeboten

Requirements

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries

• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)

• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt's nicht)

• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen

• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)

• Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld

• Agiler Workflow

• Gemeinsame Mittagessen & Afterworks

• Geräumiges Büro in 1200 Wien

Schick' uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf einfach per Email an helloforwardcreatives . com. Und um sicherzugehen, dass du diese Stellenausschreibung auch wirklich gelesen hast, pack' auch dein Lieblings-GIF rein. Wir freuen uns auf dich

• Entwicklung innovativer und ansprechender Menüs für eine Vielzahl von Veranstaltungen, von privaten Feiern bis hin zu großen Firmenevents.
• Sicherstellung der höchsten Qualität und Frische aller verwendeten Zutaten.
• Effiziente Führung und Koordination des Küchenpersonals, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Leistungsmanagement.
• Verwaltung des Küchenbudgets, Optimierung der Kostenkontrolle und Minimierung von Lebensmittelabfällen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Hygiene-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (HACCP).
• Zusammenarbeit mit dem Event-Management-Team, um kundenspezifische kulinarische Wünsche zu erfüllen.
• Kontinuierliche Erforschung neuer kulinarischer Trends und Techniken zur Verbesserung unseres Angebots.
• Qualitätskontrolle der zubereiteten Speisen vor dem Servieren.
• Effiziente Planung von Arbeitsabläufen und Warenbestellungen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Koch/Köchin mit Weiterbildung im Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Küchenposition, idealerweise im Catering- oder Eventbereich.
• Nachweisbare Kreativität bei der Menügestaltung und Leidenschaft für hochwertige Küche.
• Ausgezeichnete Führungskompetenzen und die Fähigkeit, Teams zu motivieren.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Lebensmittelhygiene und HACCP.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit, besonders in stressigen Situationen.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der gängigen Software für Küchenmanagement und Warenwirtschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.