42 Jobs für Event Management in Österreich

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Marketingstrategie für Sportprodukte und -dienstleistungen.
• Konzeption, Planung und operative Durchführung von Sportveranstaltungen aller Größenordnungen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sportverbänden, Athleten, Sponsoren und Medienpartnern.
• Budgetverantwortung für Marketing- und Eventbudgets, inklusive Kostenkontrolle und ROI-Optimierung.
• Führung und Entwicklung eines Teams von Marketing- und Event-Spezialisten.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbern zur Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
• Entwicklung von Kommunikationskampagnen zur Steigerung der Markenbekanntheit und Kundenbindung.
• Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern.
• Sicherstellung einer exzellenten Kundenerfahrung bei allen Veranstaltungen.
• Erstellung von strategischen Berichten und Präsentationen für das Management.
• Identifizierung und Bewertung von Sponsoring-Möglichkeiten.
• Implementierung innovativer digitaler Marketingstrategien im Sportbereich.
• Krisenmanagement und Problemlösung während Veranstaltungen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in Sportmanagement, Marketing, BWL oder einer verwandten Disziplin.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Position im Sports Marketing und/oder Event Management.
• Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und der Organisation von Sportveranstaltungen.
• Exzellente Kenntnisse des Sportmarktes und der relevanten Trends.
• Starke Führungs- und Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Teams zu motivieren.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
• Finanzielle Kompetenz und Erfahrung in der Budgetverwaltung.
• Strategisches und analytisches Denkvermögen.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ein tiefes Verständnis und eine Leidenschaft für den Sport.

Gestalte mit uns Events mit Wirkung für die DACH-weite IT-Community

Gemeinsam.Besser.Machen. ist unser Motto – Werde einer der Confaristi

Eventorganisation & -management (w/m/d)

 
Wien
, Vollzeit, ab sofort

Gestalte mit uns die Bühne für IT-Leadership im DACH-Raum

Confare ist 
die Plattform für CIOs, IT-Entscheider:innen und Digital Leader
 im deutschsprachigen Raum. Mit Formaten wie dem 
Confare CIOSUMMIT
, dem 
CIOAWARD
, der 
Female IT-Community
 und über 1.500 täglichen Zugriffen auf unseren IT-Blog bringen wir Menschen, Visionen und Technologien zusammen – 
live, digital und mit Leidenschaft
.

Werde Teil unseres kleinen, schlagkräftigen Teams – dort, wo Ideen nicht in Ordnern verschwinden, sondern auf der Bühne landen. Dort, wo Du gestalten, mitdenken und mit anpacken kannst.

Was Du bei uns machst:

• Du organisierst, koordinierst und managst Events
   – vom kleinen Executive Dinner bis zum großen IT-Kongress.
• Du bist mittendrin
   – bei Auf- und Abbau, beim Empfang unserer Gäste, bei der Betreuung unserer Bühnenformate.
• Du kommunizierst professionell
   mit Top-Level-Referent:innen, Partnern, Sponsoren und Teilnehmer:innen.
• Du findest die besten Locations
   und sorgst für großartige Atmosphäre – Catering, Ausstattung, Technik: Du hast alles im Blick.
• Du hältst die Fäden in der Hand
   – auch im Büro: Materiallogistik, Versand, Telefon, E-Mail und der tägliche Austausch mit unserem Team gehören dazu.

Was Du mitbringst:

• Erfahrung im Eventbereich, Tourismus, Office Management
   oder vergleichbarem Umfeld
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Ordnung
  ist Deine Stärke beim Gestalten Deines Schaffensbereichs
• Freude am persönlichen Kontakt und ein souveränes Auftreten – auch am Telefon
• Lust auf Reisen
   im DACH-Raum (6-7x im Jahr)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch auf Top-Niveau, gute Englischkenntnisse

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein motiviertes Team
  , das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
• Gestaltungsspielraum statt starrer Abläufe
• Direkter Kontakt zur IT-Leadership-Community
• Events, die wirklich etwas bewegen – von Zürich bis Frankfurt, von Wien bis Salzburg
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Büro mit Herz (und Küche) in der Nähe des Bahnhof Floridsdorf
• Monatsbruttogehalt: 
  € 3.000 – 3.500
   je nach Qualifikation und Erfahrung

Passt das zu Dir? Möchtest Du uns kennenlernen?

Schick Deine Unterlagen an

Fragen? Marie-Therese Toman freut sich über Deinen Anruf:

Kennnummer: QE-564/2025

Front Office & Event Manager (m/w/d)

 
Kitzbühel Country Club – Reith bei Kitzbühel

Der 
Kitzbühel Country Club
 ist ein privater Mitgliederclub und bietet seinen Mitgliedern und Gästen eine einzigartige Kombination aus exklusivem Ambiente, höchstem Servicelevel und diskretem Luxus.

Unsere stilvollen 
Residences
 – modern ausgestattete Suiten mit Blick auf die Kitzbüheler Alpen – stehen unseren Mitgliedern und Gästen für kurz- und längerfristige Aufenthalte zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Front Office & Event Manager (m/w/d)
.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den operativen Ablauf und die Betreuung der Club-Rezeption mit den Residences
• Persönliche Ansprechperson für Gäste und Mitglieder – serviceorientiert und verbindlich
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Strategisches Auslastungsmanagement unserer Suiten
• Koordination mit internen Abteilungen (Housekeeping, Rezeption, Küche, Service, Technik)
• Zusammenarbeit mit Agenturen im Bereich SEO und SEA
• Unterstützung und Mitgestaltung von Social Media-Inhalten und Marketingmaterialien
• Beschwerdemanagement und individuelle Lösungsfindung bei Gästefeedback
• Dienstplanerstellung für Rezeption & Nachtteam inkl. Urlaubsplanung
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Front Office
• Rechnungslegung für Mitglieder und administrative Aufgaben rund um Buchungen
• Präsenz an Wochenenden – wenn unsere Gäste da sind, bist du es auch

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismuswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Herzlicher Gastgeber / herzliche Gastgeberin mit Organisationstalent
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und eigeninitiativ
• Sicheres Auftreten, diplomatisches Gespür und Diskretion im Umgang mit Gästen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit der Hotelsoftware 
  Fidelio
• Interesse an digitalen Tools, Online-Marketing und modernen Kommunikationswegen

Wir bieten dir

• Ganzjahresstelle / unbefristete Anstellung in einem modernen Unternehmen
• 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Kostenloser Zugang zu 20 Fitnessstudios in Tirol
• Angenehmes, familiäres und junges Betriebsklima
• Mitarbeiterkleidung und ermäßigte Mitarbeiterraten
• Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen & gemeinsame Mitarbeiterfeiern
• Arbeiten inmitten der Kitzbüheler Alpen
• Kostenloses Mitarbeiterzimmer mit WLAN
• Schulungen und Weiterbildungen (z. B. Sprach- und Fachkurse)
• Kostenlose Verpflegung "Club-Voll-Pension" – auch an freien Tagen
• Parkplatz direkt am Club
• Work-Life-Balance und vielfältige Freizeitmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Gastronomie & Hotellerie
• (13./14. Gehalt, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung)

Kontakt

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung an:

Patricia Cristelotti

Club Managerin

Kitzbühel Country Club

Kitzbüheler Straße 53

6370 Reith bei Kitzbühel

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals

• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten

• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events

• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern

• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern

• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern

• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Außerdem immer mit dabei:

• Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team

• Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches

• Erstellung von Präsentationen & Angeboten

Requirements

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries

• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)

• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt's nicht)

• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen

• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)

• Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld

• Agiler Workflow

• Gemeinsame Mittagessen & Afterworks

• Geräumiges Büro in 1200 Wien

Schick' uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf einfach per Email an helloforwardcreatives . com. Und um sicherzugehen, dass du diese Stellenausschreibung auch wirklich gelesen hast, pack' auch dein Lieblings-GIF rein. Wir freuen uns auf dich

• Strategische Planung und Entwicklung des Eventportfolios im Bereich Sport.
• Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Durchführung aller zugewiesenen Sportveranstaltungen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sportverbänden, Athleten, Teams und anderen relevanten Stakeholdern.
• Entwicklung und Management von Veranstaltungsbudgets, inklusive Kostenkontrolle und Reporting.
• Akquisition und Betreuung von Sponsoren und Partnern zur Finanzierung der Veranstaltungen.
• Koordination aller logistischen Aspekte, von der Venue-Auswahl über Technik und Personal bis hin zu Sicherheitskonzepten.
• Management und Motivation des Event-Management-Teams sowie Koordination externer Dienstleister.
• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien zur Steigerung der Bekanntheit und Teilnehmendenzahlen.
• Risikomanagement und Krisenkommunikation im Event-Kontext.
• Evaluation von Veranstaltungen und Ableitung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Events.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften.
• Repräsentation des Unternehmens auf Branchenveranstaltungen und im Netzwerk.

• Entgegennahme und professionelle Betreuung von Catering-Anfragen von Kunden.
• Entwicklung maßgeschneiderter Menüvorschläge und Eventkonzepte in Abstimmung mit den Kundenwünschen und Budgetvorgaben.
• Einholung und Verhandlung von Angeboten bei Catering-Partnern und Lieferanten.
• Erstellung von detaillierten Catering-Plänen, Timings und Ablaufbeschreibungen.
• Koordination der Logistik (Lieferung, Aufbau, Abbau) am Veranstaltungsort.
• Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für die zugeordneten Catering-Projekte.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Event-Management-Team zur synchronisierten Planung.
• Proaktive Problemlösung bei unerwarteten Herausforderungen während der Veranstaltungsdurchführung.
• Nachbereitung von Events, inkl. Feedback-Einholung und Analyse der Projektergebnisse.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Catering-Bereich, Eventmanagement oder in der Gastronomie, idealerweise mit Koordinations- oder Managementaufgaben.
• Ausgezeichnete Kenntnisse über Lebensmittel, Menüplanung und saisonale Angebote.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten und Erfahrung im Lieferantenmanagement.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Multitasking-Kompetenz.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Interaktion mit Kunden und Partnern.
• Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und ergebnisorientiert im Homeoffice zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Ein eigenes, gut ausgestattetes Homeoffice mit stabiler Internetverbindung.

• Entwicklung und Umsetzung von digitalen Marketingstrategien zur Steigerung der Markenbekanntheit und Community-Bindung
• Konzeption, Planung und Durchführung von Online-Events, Webinaren und virtuellen Veranstaltungen
• Aktives Management und Wachstum unserer Online-Community auf verschiedenen Social-Media-Plattformen
• Erstellung ansprechender Inhalte (Texte, Bilder, Videos) für unsere digitalen Kanäle
• Betreuung und Beantwortung von Anfragen unserer Community-Mitglieder
• Analyse von Kampagnen-Performance und Erstellung von Reports
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Entwicklung von Event-Konzepten und Marketingmaterialien
• Identifizierung von Trends und Chancen im Bereich Freizeit- und Sportmarketing
• Budgetmanagement für Online-Events und Marketingaktivitäten

• Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Sportmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im digitalen Marketing, Community Management oder Eventmanagement, idealerweise im Freizeit- und Sportsektor
• Nachweisliche Erfolge im Aufbau und der Pflege von Online-Communities
• Exzellente Kenntnisse der gängigen Social-Media-Plattformen und Content-Management-Systeme
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online-Events
• Hervorragende Kommunikations-, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten
• Kreativität und ein Gespür für Trends im digitalen Raum
• Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine spannende, vollkommen remote Position mit hoher Flexibilität
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Freizeit, Sport und digitaler Kommunikation zu arbeiten
• Ein kreatives Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehaltspaket und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team

• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien für das Event-Catering-Portfolio.
• Planung, Organisation und Durchführung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle (Online, Social Media, PR).
• Erstellung von ansprechenden Marketingmaterialien (Website-Content, Broschüren, Präsentationen).
• Management der Social-Media-Kanäle und Online-Präsenz.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbern zur Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen Kunden, Partnern und Medien.
• Organisation und Betreuung von Messen, Roadshows und anderen Marketingveranstaltungen.
• Messung und Berichterstattung über die Performance von Marketingaktivitäten.
• Budgetverantwortung für den Marketingbereich.
• Kontinuierliche Optimierung der Marketingstrategien zur Erreichung der Geschäftsziele.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-Marketing, idealerweise im Catering- oder Eventbranche.
• Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien.
• Starke Kenntnisse im digitalen Marketing (SEO, SEM, Social Media, Content Marketing).
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Hohe Kreativität und ein gutes Gespür für Ästhetik und Trends.
• Erfahrung im Projektmanagement und Budgetkontrolle.
• Selbstständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise im Remote-Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.