38 Jobs für Event Management in Österreich

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Marketingstrategie für Sportprodukte und -dienstleistungen.
• Konzeption, Planung und operative Durchführung von Sportveranstaltungen aller Größenordnungen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sportverbänden, Athleten, Sponsoren und Medienpartnern.
• Budgetverantwortung für Marketing- und Eventbudgets, inklusive Kostenkontrolle und ROI-Optimierung.
• Führung und Entwicklung eines Teams von Marketing- und Event-Spezialisten.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbern zur Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
• Entwicklung von Kommunikationskampagnen zur Steigerung der Markenbekanntheit und Kundenbindung.
• Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern.
• Sicherstellung einer exzellenten Kundenerfahrung bei allen Veranstaltungen.
• Erstellung von strategischen Berichten und Präsentationen für das Management.
• Identifizierung und Bewertung von Sponsoring-Möglichkeiten.
• Implementierung innovativer digitaler Marketingstrategien im Sportbereich.
• Krisenmanagement und Problemlösung während Veranstaltungen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in Sportmanagement, Marketing, BWL oder einer verwandten Disziplin.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Position im Sports Marketing und/oder Event Management.
• Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und der Organisation von Sportveranstaltungen.
• Exzellente Kenntnisse des Sportmarktes und der relevanten Trends.
• Starke Führungs- und Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Teams zu motivieren.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
• Finanzielle Kompetenz und Erfahrung in der Budgetverwaltung.
• Strategisches und analytisches Denkvermögen.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ein tiefes Verständnis und eine Leidenschaft für den Sport.

Gestalte mit uns Events mit Wirkung für die DACH-weite IT-Community

Gemeinsam.Besser.Machen. ist unser Motto – Werde einer der Confaristi

Eventorganisation & -management (w/m/d)

 
Wien
, Vollzeit, ab sofort

Gestalte mit uns die Bühne für IT-Leadership im DACH-Raum

Confare ist 
die Plattform für CIOs, IT-Entscheider:innen und Digital Leader
 im deutschsprachigen Raum. Mit Formaten wie dem 
Confare CIOSUMMIT
, dem 
CIOAWARD
, der 
Female IT-Community
 und über 1.500 täglichen Zugriffen auf unseren IT-Blog bringen wir Menschen, Visionen und Technologien zusammen – 
live, digital und mit Leidenschaft
.

Werde Teil unseres kleinen, schlagkräftigen Teams – dort, wo Ideen nicht in Ordnern verschwinden, sondern auf der Bühne landen. Dort, wo Du gestalten, mitdenken und mit anpacken kannst.

Was Du bei uns machst:

• Du organisierst, koordinierst und managst Events
   – vom kleinen Executive Dinner bis zum großen IT-Kongress.
• Du bist mittendrin
   – bei Auf- und Abbau, beim Empfang unserer Gäste, bei der Betreuung unserer Bühnenformate.
• Du kommunizierst professionell
   mit Top-Level-Referent:innen, Partnern, Sponsoren und Teilnehmer:innen.
• Du findest die besten Locations
   und sorgst für großartige Atmosphäre – Catering, Ausstattung, Technik: Du hast alles im Blick.
• Du hältst die Fäden in der Hand
   – auch im Büro: Materiallogistik, Versand, Telefon, E-Mail und der tägliche Austausch mit unserem Team gehören dazu.

Was Du mitbringst:

• Erfahrung im Eventbereich, Tourismus, Office Management
   oder vergleichbarem Umfeld
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Ordnung
  ist Deine Stärke beim Gestalten Deines Schaffensbereichs
• Freude am persönlichen Kontakt und ein souveränes Auftreten – auch am Telefon
• Lust auf Reisen
   im DACH-Raum (6-7x im Jahr)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch auf Top-Niveau, gute Englischkenntnisse

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein motiviertes Team
  , das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
• Gestaltungsspielraum statt starrer Abläufe
• Direkter Kontakt zur IT-Leadership-Community
• Events, die wirklich etwas bewegen – von Zürich bis Frankfurt, von Wien bis Salzburg
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Büro mit Herz (und Küche) in der Nähe des Bahnhof Floridsdorf
• Monatsbruttogehalt: 
  € 3.000 – 3.500
   je nach Qualifikation und Erfahrung

Passt das zu Dir? Möchtest Du uns kennenlernen?

Schick Deine Unterlagen an

Fragen? Marie-Therese Toman freut sich über Deinen Anruf:

Kennnummer: QE-564/2025

Front Office & Event Manager (m/w/d)

 
Kitzbühel Country Club – Reith bei Kitzbühel

Der 
Kitzbühel Country Club
 ist ein privater Mitgliederclub und bietet seinen Mitgliedern und Gästen eine einzigartige Kombination aus exklusivem Ambiente, höchstem Servicelevel und diskretem Luxus.

Unsere stilvollen 
Residences
 – modern ausgestattete Suiten mit Blick auf die Kitzbüheler Alpen – stehen unseren Mitgliedern und Gästen für kurz- und längerfristige Aufenthalte zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Front Office & Event Manager (m/w/d)
.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den operativen Ablauf und die Betreuung der Club-Rezeption mit den Residences
• Persönliche Ansprechperson für Gäste und Mitglieder – serviceorientiert und verbindlich
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Strategisches Auslastungsmanagement unserer Suiten
• Koordination mit internen Abteilungen (Housekeeping, Rezeption, Küche, Service, Technik)
• Zusammenarbeit mit Agenturen im Bereich SEO und SEA
• Unterstützung und Mitgestaltung von Social Media-Inhalten und Marketingmaterialien
• Beschwerdemanagement und individuelle Lösungsfindung bei Gästefeedback
• Dienstplanerstellung für Rezeption & Nachtteam inkl. Urlaubsplanung
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Front Office
• Rechnungslegung für Mitglieder und administrative Aufgaben rund um Buchungen
• Präsenz an Wochenenden – wenn unsere Gäste da sind, bist du es auch

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismuswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Herzlicher Gastgeber / herzliche Gastgeberin mit Organisationstalent
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und eigeninitiativ
• Sicheres Auftreten, diplomatisches Gespür und Diskretion im Umgang mit Gästen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit der Hotelsoftware 
  Fidelio
• Interesse an digitalen Tools, Online-Marketing und modernen Kommunikationswegen

Wir bieten dir

• Ganzjahresstelle / unbefristete Anstellung in einem modernen Unternehmen
• 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Kostenloser Zugang zu 20 Fitnessstudios in Tirol
• Angenehmes, familiäres und junges Betriebsklima
• Mitarbeiterkleidung und ermäßigte Mitarbeiterraten
• Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen & gemeinsame Mitarbeiterfeiern
• Arbeiten inmitten der Kitzbüheler Alpen
• Kostenloses Mitarbeiterzimmer mit WLAN
• Schulungen und Weiterbildungen (z. B. Sprach- und Fachkurse)
• Kostenlose Verpflegung "Club-Voll-Pension" – auch an freien Tagen
• Parkplatz direkt am Club
• Work-Life-Balance und vielfältige Freizeitmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Gastronomie & Hotellerie
• (13./14. Gehalt, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung)

Kontakt

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung an:

Patricia Cristelotti

Club Managerin

Kitzbühel Country Club

Kitzbüheler Straße 53

6370 Reith bei Kitzbühel

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals

• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten

• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events

• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern

• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern

• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern

• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Außerdem immer mit dabei:

• Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team

• Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches

• Erstellung von Präsentationen & Angeboten

Requirements

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries

• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)

• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt's nicht)

• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen

• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)

• Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld

• Agiler Workflow

• Gemeinsame Mittagessen & Afterworks

• Geräumiges Büro in 1200 Wien

Schick' uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf einfach per Email an helloforwardcreatives . com. Und um sicherzugehen, dass du diese Stellenausschreibung auch wirklich gelesen hast, pack' auch dein Lieblings-GIF rein. Wir freuen uns auf dich

• Strategische Planung und Entwicklung des Eventportfolios im Bereich Sport.
• Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Durchführung aller zugewiesenen Sportveranstaltungen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sportverbänden, Athleten, Teams und anderen relevanten Stakeholdern.
• Entwicklung und Management von Veranstaltungsbudgets, inklusive Kostenkontrolle und Reporting.
• Akquisition und Betreuung von Sponsoren und Partnern zur Finanzierung der Veranstaltungen.
• Koordination aller logistischen Aspekte, von der Venue-Auswahl über Technik und Personal bis hin zu Sicherheitskonzepten.
• Management und Motivation des Event-Management-Teams sowie Koordination externer Dienstleister.
• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien zur Steigerung der Bekanntheit und Teilnehmendenzahlen.
• Risikomanagement und Krisenkommunikation im Event-Kontext.
• Evaluation von Veranstaltungen und Ableitung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Events.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften.
• Repräsentation des Unternehmens auf Branchenveranstaltungen und im Netzwerk.

• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien für das Event-Catering-Portfolio.
• Planung, Organisation und Durchführung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle (Online, Social Media, PR).
• Erstellung von ansprechenden Marketingmaterialien (Website-Content, Broschüren, Präsentationen).
• Management der Social-Media-Kanäle und Online-Präsenz.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbern zur Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen Kunden, Partnern und Medien.
• Organisation und Betreuung von Messen, Roadshows und anderen Marketingveranstaltungen.
• Messung und Berichterstattung über die Performance von Marketingaktivitäten.
• Budgetverantwortung für den Marketingbereich.
• Kontinuierliche Optimierung der Marketingstrategien zur Erreichung der Geschäftsziele.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-Marketing, idealerweise im Catering- oder Eventbranche.
• Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien.
• Starke Kenntnisse im digitalen Marketing (SEO, SEM, Social Media, Content Marketing).
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Hohe Kreativität und ein gutes Gespür für Ästhetik und Trends.
• Erfahrung im Projektmanagement und Budgetkontrolle.
• Selbstständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise im Remote-Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketingveranstaltungen (z.B. Messen, Produkteinführungen, Firmenfeiern).
• Mithilfe bei der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für Kunden und interne Meetings.
• Recherche zu Zielgruppen, Märkten und neuen Trends im Event- und Marketingbereich.
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle und administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Online-Marketing-Maßnahmen.
• Kundenkontakt und Pflege der Kommunikationskanäle.
• Dokumentation von Projektabläufen und Ergebnissen.
• Mithilfe bei der Content-Erstellung für Social Media und andere Plattformen.
• Teilnahme an internen Team-Meetings und Workshops.

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder einer verwandten Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich Marketing oder Eventorganisation sind von Vorteil.
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kreativität und ein gutes Gespür für Trends.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Begeisterung für Events und die Marketingbranche.
• Zuverlässigkeit und Engagement.

AQIPA is a leading, internationally operating company specializing in the distribution and marketing of high-quality and innovative technology products. Headquartered in Austria with branches across various parts of the world, AQIPA takes pride in offering original solutions in the fields of consumer electronics, lifestyle, and accessories. With our slogan "We Grow Brands," we underscore our commitment to promoting and evolving brands by introducing innovative products to the market and supporting them with top-notch services. AQIPA sees itself as a growth driver for brands in the consumer electronics sector.

We are looking for an

Event & Trade Marketing Manager (gn*)

to strengthen our team at our headquarters in Kundl

YOUR MISSION WITH US:

• Conceptual development, management and implementation of professional and innovative trade fair appearances and events, including budget responsibility and control
• Responsibility for the planning and implementation of retailer, end customer and internal events with preparation and follow-up as well as success measurement and definition
• Further development of previous work through integration and digital "extension" of events through video support, CRM activities and email marketing
• Coordination and monitoring of the tasks carried out on site
• Consultant and contact person for all subsidiaries and close cooperation with social media teams and brand marketing managers
• Development and maintenance of an international network of suppliers
• Development and conception of modular event and POS concepts
• Implementation of online and offline retail marketing concepts
• Developing, maintaining and improving the international POS portfolio of temporary and installed displays
• Identification of improvement potentials, new technologies and ideas to support the activation of our brands in retail. Project responsibility for special projects in the area of trade marketing

WITH THE RIGHT BACKGROUND YOU MAKE THE TEAM COMPLETE:

• University or university of applied sciences degree (business administration, marketing, architecture)
• You have already gained several years of professional experience in the field of trade fair construction, trade fair organization and/or events in an international environment
• Relevant experience in project management
• Sound knowledge of retail marketing and experience in the development of first-class POS materials
• Your strengths include teamwork and communication skills, an excellent feel for customer needs, high flexibility and a hands-on mentality as well as entrepreneurial thinking
• Very good written and spoken English skills round off your profile
• High willingness to travel

WHAT YOU CAN EXPECT WITH US:

• Emotions:
  We have been an owner-managed company for 35 years and look after brands that move millions of people emotionally every day and improve their lifestyle.
• In the midst, not just an observer:
  A modern work environment in an open, international atmosphere characterized by a positive spirit.
• Shape the Future:
  Much here is still not set in stone. Everything you do for and with us will significantly influence the story of our company. That's why you should be part of it and let your knowledge contribute.
• Here to Stay:
  You are part of the team from the beginning. Your colleagues warmly welcome you and are ready to help.
• Reliability and continuity:
  Value-based corporate management and a future-proof job with long-term prospects and a lot of fun at work.

SMALL PRINT ON A GRAND SCALE: WE OFFER OTHER ADVANTAGES THAT MAKE WORKING MORE PLEASANT, BUT SHOULD NOT BE THE MAIN REASON FOR YOUR DECISION:

• Flexible working hours with flexitime
• Internal and external training
• Own Breakout Area in Kundl
• Free shuttle service from Wörgl train station to Aqipa
• Very good connection to the A12 highway
• Free employee parking spaces

We are looking forward to receiving your application documents via LinkedIn and will be happy to provide you with further details in a personal interview.

* The sign "gn" stands for gender-neutral. We are open to all people and address all genders equally.