11 Jobs für Eventbereich in Österreich

• Unterstützung bei der Konzeption und Planung von Veranstaltungen (Konzerte, Messen, Firmenevents, etc.).
• Koordination von Dienstleistern, Technik und Personal vor und während der Events.
• Budgetkontrolle und Erstellung von Kostenkalkulationen.
• Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und Gästen.
• Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen mit allen beteiligten Parteien.
• Einholung von Angeboten und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Ggf. Reisebereitschaft zu externen Veranstaltungsorten.
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien für Events.
• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.
• Analyse und Auswertung von Veranstaltungen nach deren Abschluss.
• Proaktive Problemlösung und Anpassungsfähigkeit an unvorhergesehene Situationen.
• Mitarbeit bei der Akquise neuer Eventprojekte.

• Abgeschlossene höhere Schule (Matura) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Eventmanagement, Marketing, Tourismus).
• Erste Praxiserfahrung im Eventbereich, durch Praktika oder Nebenjobs, ist von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kreativität und ein gutes Gespür für Ästhetik und Abläufe.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, insbesondere an Veranstaltungsorten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

• Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art (Firmenfeiern, Konferenzen, Messen, private Events).
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle von Projekten.
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern (Catering, Technik, Personal).
• Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Präsentationen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
• Recherche und Bewertung neuer Veranstaltungsorte und -konzepte.
• Betreuung von Teilprojekten unter Anleitung.
• Unterstützung bei der Logistik und dem Auf-/Abbau von Veranstaltungen vor Ort.
• Mitarbeit bei der Nachbereitung von Events, inklusive Reporting und Abrechnung.
• Aktive Teilnahme an Team-Meetings und Weiterbildungsmaßnahmen.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erstes Praktikums oder Berufserfahrung im Eventbereich oder in der Organisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Hohe Motivation, Lernbereitschaft und Interesse an der Eventbranche.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, besonders in stressigen Phasen.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Bereitschaft, sowohl im Homeoffice als auch im Büro in Feldkirch zu arbeiten.

• Eine umfassende Einarbeitung und praxisnahe Ausbildung zum Eventmanager.
• Die Möglichkeit, von erfahrenen Profis zu lernen und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten durch ein hybrides Arbeitsmodell.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag für Trainees, mit dem Potenzial zur Gehaltssteigerung bei Übernahme.

• Konzeption, Planung und Budgetierung von Sportevents von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
• Koordination aller logistischen Aspekte, einschließlich Veranstaltungsorte, Personal, Ausrüstung und Dienstleister.
• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien zur Steigerung der Bekanntheit und Teilnehmerzahlen.
• Management von Sponsorenbeziehungen und Akquise neuer Partner.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Lizenzen und Versicherungen.
• Personalplanung und -führung für Eventtage.
• Risikomanagement und Krisenkommunikation.
• Erstellung von Abschlussberichten und Analyse der Veranstaltungserfolge.
• Pflege von Stakeholder-Beziehungen, einschließlich Athleten, Verbänden und Behörden.
• Ständige Beobachtung von Markttrends und Innovationen im Sporteventmanagement.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Sporteventmanagement, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen.
• Nachweisbare Erfolge in der Planung und Durchführung von Sportveranstaltungen.
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agieren.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kreativität, unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten und flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Eventmanagement-Software.
• Leidenschaft für Sport und ein tiefes Verständnis für verschiedene Sportarten und deren Dynamiken.

• Assistenz bei der Konzeption und Planung von Veranstaltungen verschiedenster Art (z.B. Firmenevents, Messen, private Feiern).
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
• Koordination mit Dienstleistern, Lieferanten und dem Kunden.
• Organisation und Überwachung von Projektzeitplänen.
• Mitarbeit bei der Gästebetreuung und dem Management vor Ort.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien.
• Kennenlernen von Projektmanagement-Tools und -Methoden.
• Teilnahme an Team-Meetings und aktives Einbringen von Ideen.
• Dokumentation von Projektabläufen und Lessons Learned.

• Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Feld, idealerweise mit Schwerpunkten im Projektmanagement.
• Erstes relevantes Praktikum oder erste Berufserfahrung im Eventbereich oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Begeisterung für die Eventbranche und die Bereitschaft, sich neues Wissen schnell anzueignen.
• Eigeninitiative und eine proaktive Einstellung zur Übernahme von Verantwortung.
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in den Phasen der Veranstaltungsdurchführung.
• Sie sind bereit, sowohl remote von zu Hause als auch vor Ort in unseren Büros in Ternitz zu arbeiten und sich aktiv ins Team einzubringen.

• Unterstützung bei der Akquisition und Betreuung von Kunden
• Mitarbeit bei der Konzeption und kreativen Ausarbeitung von Eventkonzepten
• Organisation von Veranstaltungslogistik (Location Scouting, Technik, Catering, Personal)
• Erstellung von Zeitplänen, Budgets und Angeboten
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (teilweise auch an Wochenenden oder Abenden)
• Nachbereitung von Events, inklusive Rechnungsprüfung und Reporting
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen
• Aktive Beteiligung an Team-Meetings und Brainstormings

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, touristischen oder kommunikativen Bereich (z.B. HAK, Tourismusschule, Marketingausbildung) oder Studium (laufend oder abgeschlossen)
• Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, Marketing oder in einer ähnlichen Funktion, z.B. durch Praktika
• Großes Interesse und Leidenschaft für die Eventbranche
• Hohe Kreativität und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Gültiger Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Bereitschaft, auch am Wochenende oder abends zu arbeiten, je nach Eventplanung

• Unterstützung der Projektleiter bei der Konzeption und Planung von Events (Messen, Konzerte, Firmenevents etc.).
• Einholung von Angeboten und Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Personal).
• Organisation von Logistik und Technik vor Ort.
• Erstellung von Zeitplänen und Kommunikationsplänen für die Projektteams.
• Betreuung von Teilnehmern und Ausstellern während der Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Abrechnung.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien und PR-Aktivitäten.
• Dokumentation von Veranstaltungen und Erstellung von Abschlussberichten.
• Aktive Teilnahme an Projektbesprechungen und Ideenaustausch.
• Lernen und Anwenden von branchenspezifischen Tools und Prozessen.

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, Höhere Tourismusfachschule, Eventmanagement-Ausbildung) oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing oder BWL.
• Erste praktische Erfahrungen im Eventbereich durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil.
• Hohe Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Begeisterung für Events und Kreativität bei der Lösungsfindung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.
• Zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Konzeption und Planung von Events von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
• Organisation und Koordination aller Veranstaltungsaspekte, einschließlich Location-Scouting, Catering, Technik, Personal und Programmgestaltung.
• Erstellung von detaillierten Eventkonzepten und Budgets sowie deren Einhaltung.
• Aktive Kundenbetreuung und Beratung bei der Veranstaltungsplanung.
• Auswahl und Management von Dienstleistern und Lieferanten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort während der Events.
• Erstellung von Ablaufplänen und Briefings für das Eventteam.
• Nachbereitung von Events, inklusive Kostenkontrolle und Erstellung von Reports.
• Identifikation von neuen Trends und Entwicklung innovativer Eventkonzepte.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie, Tourismus oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventplanung und -durchführung, idealerweise im Catering-Umfeld.
• Ausgeprägte Kreativität, Organisationstalent und Detailgenauigkeit.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen Eventmanagement-Tools.
• Kundenorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse der regionalen Gegebenheiten und Dienstleister in Vorarlberg sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

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SERVICEMITARBEITER*INNEN IM LUXUS-GASTRO- UND EVENTBEREICH (M/W/D)

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Vorerfahrungen sind super, aber absolut KEIN Muss. Du wirst von uns geschult.

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Standorte: verschiedene Locations (+ evtl. Umgebung)

Bezahlung: 17,06€/h Brutto (inkl. SZ & UEL) + Vieljobbing-Bonus

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