11 Jobs für Fachexperte Für Personalverrechnung Und Hr-Administration in Österreich

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Wien, Wien Pensionsversicherungsanstalt

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

permanent

Vollzeit

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen , die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - unsere Mitarbeiterinnen genauso wie unsere Kund innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht eine Mitarbeiter in im Bereich HR Administration in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

  • Sie übernehmen die Vordienstzeitenanrechnung unter Berücksichtigung von Schul-, Studien- und Dienstzeugnissen im Hinblick auf deren Anrechenbarkeit und ermitteln das zu erwartende Entgelt sowie den Urlaubsanspruch
  • Sie bereiten Einstellungen vor, holen die notwendigen Genehmigungen ein und erstellen anschließend die Arbeitsverträge - ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der Genauigkeit und Organisationstalent vereint
  • Zusätzlich erfassen Sie relevante Informationen zur Erstellung von Berichten und Reportings und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur internen Dokumentation und Steuerung

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Schul- bzw. Berufsausbildung und bringen bereits relevante Erfahrung im Personalwesen mit
  • Personalverrechnungskenntnisse sind von Vorteil
  • Ihre ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

Bewerben Sie sich jetzt!

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HR Administration Specialist (m/w/d)

Wien, Wien Donhauser GmbH

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

permanent

Donhauser GmbH - Zentrale QBC - Vollzeit

Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.

Unser HR Team sucht ab sofort Verstärkung durch eine:n erfahrene:n

Aufgaben:

  • Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
  • Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
  • Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
  • Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
  • Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.

Erwartungen:

  • Ausbildung im HR/Payroll Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung notwendig
  • BMD NTCS Kenntnisse sind von Vorteil
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige, belastbare und einsatzfreudige Persönlichkeit
  • Hands-On Mentalität und Teamgeist

Wir bieten:

  • Bruttomonatslohn auf Vollzeitbasis ab EUR2.600,-
  • Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Dienstort: Wien Hauptbahnhof
  • Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
  • E-Learnings & In House Kurse (z.B.Barista, Sommelier)
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie Homeoffice
  • Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)

Beneftis:

  • Mitarbeiterrabatte auf Getränke und Speisen
  • Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen
  • Gesundheit und Fitness
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Arbeitsmöglichkeiten
  • Modernes IT Equipment
  • Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning
  • Mitarbeiter Events
  • Mitarbeiter Onboarding und Buddy System
  • Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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HR Administration Specialist (m/w/d)

1010 Wien, Wien Donhauser GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Donhauser GmbH - Zentrale QBC - Vollzeit Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Unser HR Team sucht ab sofort Verstärkung durch eine:n erfahrene:n Aufgaben: Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten) Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.) Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc. Erwartungen: Ausbildung im HR/Payroll Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung notwendig BMD NTCS Kenntnisse sind von Vorteil genaue und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässige, belastbare und einsatzfreudige Persönlichkeit Hands-On Mentalität und Teamgeist Wir bieten: Bruttomonatslohn auf Vollzeitbasis ab EUR2.600,- Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung Dienstort: Wien Hauptbahnhof Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen E-Learnings & In House Kurse (z.B.Barista, Sommelier) Flexible Arbeitszeiten, sowie Homeoffice Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano) Beneftis: Mitarbeiterrabatte auf Getränke und Speisen Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen Gesundheit und Fitness Flexible Arbeitszeiten Remote Arbeitsmöglichkeiten Modernes IT Equipment Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning Mitarbeiter Events Mitarbeiter Onboarding und Buddy System Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

1010 Wien, Wien Pensionsversicherungsanstalt

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Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen , die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin! Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job! Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - unsere Mitarbeiter innen genauso wie unsere Kund innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns! Was macht ein e Mitarbeiter in im Bereich HR Administration in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie Sie übernehmen die Vordienstzeitenanrechnung unter Berücksichtigung von Schul-, Studien- und Dienstzeugnissen im Hinblick auf deren Anrechenbarkeit und ermitteln das zu erwartende Entgelt sowie den Urlaubsanspruch Sie bereiten Einstellungen vor, holen die notwendigen Genehmigungen ein und erstellen anschließend die Arbeitsverträge - ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der Genauigkeit und Organisationstalent vereint Zusätzlich erfassen Sie relevante Informationen zur Erstellung von Berichten und Reportings und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur internen Dokumentation und Steuerung Das zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Schul- bzw. Berufsausbildung und bringen bereits relevante Erfahrung im Personalwesen mit Personalverrechnungskenntnisse sind von Vorteil Ihre ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnen Sie aus Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter! Bewerben Sie sich jetzt!
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LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

Wien, Wien Kwizda Holding GmbH

Vor 5 Tagen gepostet

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KWIZDA – Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mita. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

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HR-Generalist:in (m/w/d) mit Fokus auf vorb. Personalverrechnung & Administration

Wien, Wien Lindlpower Personalmanagement GmbH

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Unser Kunde unterstützt mit seiner Tätigkeit Ärzte europaweit, um ihre Weiterbildung und ihren Austausch untereinander zu koordinieren und zu fördern. Dies führt letztlich zu einem Mehrwert für die Gesellschaft.

Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und schätzen ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für diese neugeschaffene Position eine Person aus dem HR, die sowohl in der vorbereitenden Personalverrechnung und HR-Administration als auch im Recruiting versiert ist - und unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten möchte.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Vorbereitung der Lohnverrechnung und Übermittlung an die Steuerberatung
  • Begleitung von Mitarbeitergesprächen & regelmäßigen HR-Meetings sowie terminliche und inhaltliche Planung und Administration von Follow-up Gesprächen in enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Geschäftsführung
  • Tägliche Erstellung von Auswertungen & HR-Statistiken (z. B. über Krankenstandstage, R-W-R-Karten, usw.)
  • Recruiting & Bewerbermanagement für vielseitige Positionen (ca. 10-15/Jahr)
  • Mitarbeiterevents mitgestalten - Vorschläge erarbeiten und Ideen einbringen

Profil

Das bringen Sie mit:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit Fokus auf vorbereitende Lohnverrechnung
  • Praxisnahes Wissen im österreichischen Arbeitsrecht
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und hervorragende Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel (S-Verweise, Verknüpfungen)
  • Persönlich: verlässlich, loyal und mit dem Wunsch, langfristig Teil eines wachsenden Teams und Aufgabenbereichs zu sein

Wir bieten

Das erwartet Sie:

  • Zentraler Arbeitsplatz in Wiener Innenstadt in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem man sich entscheidend einbringen kann
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt sowie ausgiebigen Einschulungsphase
  • zahlreichen Benefits wie bezahlte Weiterbildungen, wöchentliches Gratis-Mittagessen, Sonderurlaub am 24. & 31.12. und regelmäßige Teamevents
  • Arbeitszeiten: Gleitzeit, Homeofficemöglichkeit am Freitag
  • Gehalt ab € 3.500, brutto/Monat (kein All-in) - je nach Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

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HR-Generalist:in (m/w/d) mit Fokus auf vorb. Personalverrechnung & Administration

Wien, Wien Lindlpower Personalmanagement GmbH

Vor 5 Tagen gepostet

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Unser Kunde unterstützt mit seiner Tätigkeit Ärzte europaweit, um ihre Weiterbildung und ihren Austausch untereinander zu koordinieren und zu fördern. Dies führt letztlich zu einem Mehrwert für die Gesellschaft. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und schätzen ein. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

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HR Business Partner (m/w/d) – Fokus HR-Administration

Vösendorf, Niederösterreich METRO Österreich

Vor 5 Tagen gepostet

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METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir ar. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

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HR Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Eisenstadt, Burgenland Esterhazy Betriebe AG

Gestern

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Arbeitsbeschreibung

Esterhazy agiert als eine der wichtigen wirtschaftlichen Kräfte und als bedeutender Impulsgeber im Burgenland und in der pannonischen Region. Das Unternehmen steht heute für Forst- und Landwirtschaft sowie für breite Naturschutzaufgaben. Immobilienverwaltung und -entwicklung im ländlichen Raum sind ein wichtiger Geschäftsbereich, der auch die Pflege und Aufwertung der wichtigen historischen Denkmäler wie das Schloss Esterházy in Eisenstadt, die Burg Forchtenstein oder den Steinbruch St. Margarethen umfasst. Auch im Hospitality-Bereich zeigt Esterhazy mit eigenen Gastro- und Hotelprojekten ein großes Engagement. Die zahlreichen Veranstaltungen sowie touristische und kulturelle Anlässe sind wichtige Triebfedern für die touristische Entwicklung der Region.

HR Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Dienstort: Eisenstadt
Vollzeit

Aufgaben
  • Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
  • Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
  • Digitales Datenmanagement (Betreuung Sage-DPW)
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern sowie den internen Bereichen und Abteilungen
  • Schnittstelle zur Personalverrechnung

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt Matura bzw. Studium mit HR-Bezug
  • Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Personalverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, Sage DPW von Vorteil
  • Versierter Umgang mit digitalen Datensystemen und analytisches Arbeiten
  • Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit

Wir bieten
  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Zahlreiche Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein KV-Mindestgehalt von EUR 2.800,- brutto auf Basis Vollzeit

JBG81_AT

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HR Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Eisenstadt, Burgenland Esterhazy Betriebe AG

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Esterhazy agiert als eine der wichtigen wirtschaftlichen Kräfte und als bedeutender Impulsgeber im Burgenland und in der pannonischen Region. Das Unternehmen steht heute für Forst- und Landwirtschaft sowie für breite Naturschutzaufgaben. Immobilienverwaltung und -entwicklung im ländlichen Raum si. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

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