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1 Jobs für Executive assistant in Wolfsberg

Bürokoordinator / Office Manager

9400 Wolfsberg, Kärnten WhatJobs

Vor 19 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht eine organisierte und proaktive Persönlichkeit als Bürokoordinator / Office Manager für den Standort in Wolfsberg, Carinthia, AT . In dieser zentralen Rolle sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe verantwortlich. Sie bilden die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, managen die Korrespondenz, koordinieren Termine und Reisen und stellen sicher, dass die Büroinfrastruktur stets optimal funktioniert. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Büromaterial und die Betreuung von externen Dienstleistern. Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Büromanagement oder als Assistenz. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind serviceorientiert und ein echtes Organisationstalent. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld, die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
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