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Arbeitsbeschreibung
full-time
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Eventmanagement mit Sitz in **Graz, Steiermark**, sucht zur Verstärkung seines Kernteams einen Organisationstalentierten und engagierten Bürokoordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Team bei der reibungslosen Organisation und Durchführung verschiedenster Events, von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination des Büroalltags, die Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail und pflegen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Die Organisation von Geschäftsreisen, die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln sowie die administrative Unterstützung bei der Eventplanung, wie z.B. die Erstellung von Präsentationen, Einladungen und Reiseunterlagen, gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung und der Verwaltung von Büromaterialien sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Ablage von Dokumenten. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Eventbereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, ist von Vorteil. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind unerlässlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Eventmanagement-Software oder CRM-Systemen ist ein Plus. Sie sind kommunikationsstark, proaktiv und haben Freude am Umgang mit Menschen. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung runden Ihr Profil ab. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Projekte in der Eventbranche, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und ein kollegiales Team. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details sind und uns helfen möchten, unvergessliche Events zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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