Senior Office Manager / Büroleiter (m/w/d)
9500 Villach, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
full-time
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen, sucht für seine Zentrale in **Villach, Kärnten** einen erfahrenen und proaktiven Senior Office Manager / Büroleiter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und die Organisation aller administrativen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs
- Management der Korrespondenz, Telefonate und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Abläufe und Richtlinien
- Optimierung von Büroprozessen und Effizienzsteigerung
- Unterstützung des HR-Managements bei administrativen Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Büroleiter/in
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikations- und Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder anderen Büroverwaltungssoftware ist von Vorteil
- Eigeninitiative und eine proaktive Herangehensweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld in **Villach, Kärnten**. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsklima, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
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